疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設

曹明

摘要：隨著科學技術的飛速發(fā)展，社會各方面都愈發(fā)追求信息化、現(xiàn)代化，在這個背景下，在疾控中心的檔案管理工作中，信息化和科學化建設應當視為重中之重。但是就目前而言，我國檔案管理工作仍不可避免地出現(xiàn)了一些問題，例如缺乏信息化技術，沒有高素質文化人才隊伍等等問題。本文根據(jù)當前現(xiàn)狀，認真探討了其現(xiàn)存的問題，并提出相應策略，以期能夠起到幫助作用。

關鍵詞：檔案管理;信息化;科學化建設

檔案對于信息管理具有很大作用，對于疫控中心而言更是重中之重。隨著社會與科技的發(fā)展，疫控中心建設信息化、科學化的檔案管理迫在眉睫。那么開展這一工作的首要任務就是結合本國實際，具體分析疾控中心檔案管理工作的實際問題，并有針對性地提出應對策略。

一、疫控中心檔案管理信息化科學化建設的重要性

疾控中心對于檔案管理工作進行信息化科學化建設對于其長遠發(fā)展有著極為重要的意義。

首先，檔案管理信息化，有助于實現(xiàn)多次產(chǎn)出，在進行二次文獻信息加工時可以有效節(jié)約時間，增強效率，對于檔案信息的時效性有所加強。傳統(tǒng)的管理模式工作效率低下，不僅浪費時間，而且消耗人力資源，存在許多缺陷。傳統(tǒng)模式更加側重于進行實體管理，管理人員需要手工收集信息，然后人工進行排序整編，最后統(tǒng)一管理，提供給其單位使用，耗時長，步驟繁瑣，效率很低。現(xiàn)代社會人人追求效率，追求速度，所以進行檔案管理信息化改革勢在必行，實現(xiàn)檔案管理自動化、信息化、實時化，數(shù)據(jù)只需要上傳一次就可以反復使用，極大地節(jié)約人工成本，提高效率，有助于實現(xiàn)檔案管理內部的數(shù)據(jù)共享，互助共贏。

其次，實現(xiàn)檔案管理信息化可以有效提高其利用率。在以往，工作人員由于需要要進行多次查詢或裝訂，而紙質載體十分脆弱，很容易被損壞。在實現(xiàn)檔案管理信息化后，檔案信息被載入網(wǎng)絡，工作人員可以隨時隨意從數(shù)據(jù)中獲取，且檔案備份較容易，有助于檔案的使用效率的提升以及對于檔案的保護。

二、存在問題

（一）投入的資金不足

近些年，國家對于各個衛(wèi)鍵局及檔案局的工作要求逐漸升高，這極大推進了疾控中心檔案管理的信息化網(wǎng)絡化科學化的發(fā)展，并在很多領域內都取得了相當大的突破。然而，檔案管理的工作效率仍然沒有取得理想效果，其主要原因在于社會對于衛(wèi)生事業(yè)的重視，對于其工作有了更高的要求，使得各項工作成本不斷提升，需要大量資金，但是疾控中心往往因為資金有限，經(jīng)濟投資往往與發(fā)展需要不匹配，從而導致了管理系統(tǒng)的低效率。

（二）檔案管理人才隊伍建設落后

疾控中心的檔案管理一般需要專業(yè)性人員，因此，建設該方面的人才隊伍顯得極其重要。如果工作人員缺乏相關知識，工作經(jīng)歷或經(jīng)驗不足，這將會導致該人員難以支撐其從事本工作，否則將會導致管理工作進行效率低下，開展緩慢，更嚴重的將會阻礙整個疾控中心的工作進展，不利于持續(xù)發(fā)展。但是在我國現(xiàn)階段，這方面的管理人才稀缺，專業(yè)工作人員隊伍建設緩慢。這使得現(xiàn)階段疾控中心的工作人員素質各有高低，參差不齊，對于檔案管理的效率不高。

（三）信息化管理的水平偏低

最近幾年，由于我國經(jīng)濟總體上呈現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的趨勢，科技水平也隨之提升，但是疾控中心檔案管理的信息水平?jīng)]有跟上社會發(fā)展的步伐，仍然較落后。一方面，硬件的配套設施不到位，質量也比較差，計算機承載不了很大的工作負荷，甚至會出現(xiàn)死機的現(xiàn)象，嚴重妨礙了檔案管理的效率。此外，在軟件方面也有著很大問題。由于硬件不到位，系統(tǒng)無法升級，且功能較少，操作單一，在工作中不可避免地會出現(xiàn)問題，使檔案失去準確性。

三、策略

（一）加大檔案管理的資金投入

對于一個國家而言，疾控中心的儲存檔案是極其重要的公共資源，檔案不僅記載了很多重要的歷史事件，更對社會提供了很多相關的衛(wèi)生服務，作用十分巨大。所以，建設疾控中心檔案管理信息化科學化是不容忽視，也是不可忽視的。如果要達到提升檔案管理的效率，加大資金的投入是關鍵之所在。加大資金投入，可對相關配套設施進行極大地改善，同時也可以對計算機防火墻軟件進行改善，以防止黑客或病毒的意外侵入，并且在檔案存儲的環(huán)境改善方面也起著不可替代的作用。

（二）加強對管理人員的培訓

對于檔案管理人員進行培訓時，要以培育優(yōu)質人才，提升整體素質為目標，在培訓前要認真規(guī)劃，分析每個人員的個體差異進行針對性的培訓，要注重培養(yǎng)工作人員的工作素養(yǎng)及獨立工作的思路，以此達到提升管理人員整體質量的目的。

（三）充分利用計算機相關技術

計算機信息化科學化的管理技術在整個疾控中心檔案管理工作的作用極為關鍵。建設信息化科學化的檔案管理體系，就一定要充分利用計算機的相關技術，這樣不僅可以有效提升效率，并且安全價值很高，十分可靠。計算機管理模式不僅可以節(jié)省許多繁瑣的程序環(huán)節(jié)，節(jié)約了很多時間，工作效率大幅度提升。

四、結束語

檔案管理不僅有利于信息的有效記錄管理，還對疾控中心整體運作的發(fā)展有著重要推動作用。要建立信息化、科學化的檔案管理體系，一定要結合我國實際情況，對于現(xiàn)在疾控中心檔案管理工作中存在的不足，進行研究分析，并結合現(xiàn)有科學技術有針對性地提出應對策略，并將其真正地落實下去。努力完善疾控中心檔案管理體系，不僅對于衛(wèi)生事業(yè)有著重要意義，而且對推動社會整體發(fā)展有著重要作用。

參考文獻：

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