智能化管理會計信息系統(tǒng)架構(gòu)研究

董華

【摘 要】管理會計能夠預(yù)測與分析事業(yè)單位的經(jīng)營狀況，為內(nèi)部決策提供重要依據(jù)，幫助企業(yè)制訂科學(xué)合理的經(jīng)營計劃。然而，由于管理會計所需人力比較多，相應(yīng)增加了事業(yè)單位的管理成本，因此事業(yè)單位需要建立智能化管理會計系統(tǒng)，降低人力成本，全面提升工作效率。文章主要研究智能化管理會計信息系統(tǒng)架構(gòu)，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)從業(yè)人員起到參考作用。

【關(guān)鍵詞】智能化;管理會計信息系統(tǒng);架構(gòu)建設(shè)

【中圖分類號】F234.3 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）05-0040-02

事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制時，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出會計信息的作用，為事業(yè)單位決策提供重要依據(jù)。管理會計信息系統(tǒng)能夠有效結(jié)合信息系統(tǒng)和管理會計，確保單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層預(yù)測未來發(fā)展趨勢，制定合理的業(yè)務(wù)決策，優(yōu)化內(nèi)部管理。同時，對各責(zé)任主體進行評估控制，增加事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益。計算機技術(shù)快速發(fā)展過程中，管理會計工作需要充分應(yīng)用信息技術(shù)，相應(yīng)也增加了管理會計信息數(shù)據(jù)處理的難度。對于管理會計信息化建設(shè)來說，不僅是發(fā)展機遇，也是正面挑戰(zhàn)。事業(yè)單位為了充分發(fā)揮出管理會計的作用，必須通過現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)化整合財務(wù)信息和非財務(wù)信息等各類信息資源，通過分析隱含信息，為事業(yè)單位決策提供重要依據(jù)。管理會計立足于管理層需求，通過非專業(yè)化方法進行規(guī)劃建設(shè)，能夠?qū)κ聵I(yè)單位的經(jīng)濟活動效益進行評估，將評估結(jié)果反饋給管理人員。在商業(yè)智能大數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展過程中，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)管理會計理念和工作方法。傳統(tǒng)管理會計在處理信息時，通常會做出大量假設(shè)，從而導(dǎo)致問題處理方法比較固定。市場環(huán)境的快速發(fā)展，影響了傳統(tǒng)管理會計信息處理方法的應(yīng)用范圍，因此必須更新升級信息處理方法。

1 智能化管理會計信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)

管理會計主要是應(yīng)用財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)，對事業(yè)單位運營情況和經(jīng)濟效益進行分析，為單位經(jīng)營決策和業(yè)績評價提供內(nèi)部管理信息。對于管理會計實施內(nèi)容來說，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理會計工作思想，在建立管理會計信息系統(tǒng)的同時，納入資金管理、成本管理、責(zé)任會計及預(yù)算管理等體系。對于預(yù)算管理體系來說，應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算管理作為核心內(nèi)容。按照事業(yè)單位實際發(fā)展情況，控制各項經(jīng)營活動，制定合理有效的預(yù)算報表，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。對于責(zé)任會計來說，應(yīng)當(dāng)將責(zé)任中心會計作為核心內(nèi)容，將事業(yè)單位下屬部門劃分為不同的責(zé)任主體，實行多維度管理。成本管理體系主要是將全面成本管理作為核心內(nèi)容，不斷拓展成本管理，有效分攤最小數(shù)據(jù)單元。對于資金管理體系來說，則應(yīng)當(dāng)將資金轉(zhuǎn)移價格作為核心內(nèi)容?？茖W(xué)合理地設(shè)定業(yè)務(wù)項目的使用資金額度，嚴(yán)格管理業(yè)務(wù)項目資金流情況，優(yōu)化配置事業(yè)單位資金，以此管理事業(yè)單位資金使用情況。

本文所建立的智能化管理會計信息系統(tǒng)，能夠為事業(yè)單位管理人員提供信息交互、數(shù)據(jù)共享及智能決策等服務(wù)。所以在建立該系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)將事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)基礎(chǔ)，將管理會計交互系統(tǒng)作為核心，將數(shù)據(jù)加密技術(shù)、人工智能、鑒別技術(shù)引入管理會計系統(tǒng)當(dāng)中，以此為基礎(chǔ)建立智能化管理會計信息系統(tǒng)。

2 智能化管理會計信息系統(tǒng)功能組成設(shè)計

我國會計信息化發(fā)展的時間較長，但是在信息化建設(shè)方面卻沒有取得顯著的成效。導(dǎo)致該類現(xiàn)象的原因主要有以下方面：一方面，市場過多關(guān)注會計業(yè)務(wù)層建立，沒有注重研究管理決策相關(guān)系統(tǒng)。另一方面，事業(yè)單位在開展風(fēng)險管理時，多采用經(jīng)驗決策法，不具備數(shù)據(jù)信息支持，極易產(chǎn)生安全隱患。從上述原因能夠看出，在建立會計管理信息系統(tǒng)時，必須建立一套完整的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)。所以，智能化現(xiàn)代管理會計信息系統(tǒng)主要包括會計決策支持系統(tǒng)、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)、會計分析管理系統(tǒng)和績效管理信息系統(tǒng)。

2.1 會計分析管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)功能在于收集和處理事業(yè)單位內(nèi)外部數(shù)據(jù)，從執(zhí)行功能能夠看出，該系統(tǒng)目標(biāo)在于提升數(shù)據(jù)處理能力。在引入數(shù)據(jù)分析技術(shù)之后，能夠明顯增強數(shù)據(jù)處理能力，獲得海量會計信息。在信息化時代發(fā)展背景下，必須實現(xiàn)事業(yè)單位管理多元化，所以要求會計分析管理系統(tǒng)不僅可以提供多元化數(shù)據(jù)，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時性提供。在建立會計分析管理系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此建立統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.2 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)

該系統(tǒng)的中心在于風(fēng)險數(shù)據(jù)庫，注重管理事業(yè)單位存在的風(fēng)險隱患，并提出相應(yīng)的控制措施，降低風(fēng)險系數(shù)。風(fēng)險數(shù)據(jù)庫是風(fēng)險管理系統(tǒng)的核心，能夠識別單位內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。同時，對事業(yè)單位經(jīng)營期間存在的風(fēng)險隱患進行識別，以此建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。使用風(fēng)險模型能夠定性測試數(shù)據(jù)庫存在的風(fēng)險隱患，建立風(fēng)險預(yù)警監(jiān)測機制。在建立風(fēng)險管理信息系統(tǒng)時，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠提升數(shù)據(jù)的有效性和應(yīng)用率。

2.3 績效管理信息系統(tǒng)

對于事業(yè)單位管理人員來說，其可以采用績效管理信息系統(tǒng)制定相應(yīng)的績效目標(biāo)，以此連接所有員工?？冃Ч芾硐到y(tǒng)的核心在于數(shù)據(jù)分析技術(shù)、六西格瑪和平衡計分卡等績效管理方法。應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，能夠及時獲取客戶、銷售和財務(wù)的業(yè)績評價指標(biāo)，明確內(nèi)部績效管理。數(shù)據(jù)分析工具當(dāng)中的績效儀表盤具備可視化功能和監(jiān)控功能，可以對不同系統(tǒng)表現(xiàn)出較高的兼容性，避免出現(xiàn)信息孤島問題。通過對不同部門績效指標(biāo)進行共享，可以滿足內(nèi)部發(fā)展需要。應(yīng)用績效管理中的人為控制手段和事前控制手段，能夠確保事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃與實際運營的一致性。

2.4 會計決策支持系統(tǒng)

該系統(tǒng)能夠為事業(yè)單位決策人員提供良好的財務(wù)信息決策，其主要是通過信息技術(shù)、現(xiàn)代管理科技、控制論和運籌學(xué)等技術(shù)建立模型，通過計算機技術(shù)處理結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化會計問題。

3 系統(tǒng)模塊架構(gòu)設(shè)計

在分析系統(tǒng)模塊架構(gòu)設(shè)計時，主要以績效管理信息和風(fēng)險管理信息系統(tǒng)為例進行分析。

3.1 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)

通過該系統(tǒng)能夠?qū)Σ淮_定性風(fēng)險進行識別，并且采用內(nèi)外部數(shù)據(jù)分析識別方法。事業(yè)單位的風(fēng)險均具備預(yù)兆性特點，且多數(shù)風(fēng)險都是由于風(fēng)險管理不足所致，因此必須充分認識風(fēng)險管理的重要性。對于事業(yè)單位管理層和領(lǐng)導(dǎo)層來說，應(yīng)當(dāng)圍繞發(fā)展目標(biāo)，通過風(fēng)險管理系統(tǒng)實現(xiàn)各環(huán)節(jié)風(fēng)險管理，以此降低風(fēng)險系數(shù)。事業(yè)單位風(fēng)險管理必須優(yōu)化整合資源和內(nèi)外部數(shù)據(jù)，采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，建立完善的風(fēng)險管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)中不僅包含傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)，還包含事業(yè)單位運營資料。所以，事業(yè)單位必須注重智能化管理會計系統(tǒng)的安全防范措施，合理應(yīng)用物理安全技術(shù)、訪問安全技術(shù)和信息加密技術(shù)。物理安全技術(shù)能夠確保數(shù)據(jù)信息存儲的安全性，避免出現(xiàn)磁化和盜取問題。通過設(shè)置門禁系統(tǒng)，能夠禁止無關(guān)外部人員進入。訪問安全是禁止無關(guān)人員接觸和使用管理會計系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)置用戶登錄窗口，能夠?qū)Σ煌脩舨捎貌煌脑L問權(quán)限。同時，還可以控制系統(tǒng)的登錄時間和端口，實現(xiàn)實時監(jiān)控，在發(fā)現(xiàn)異常問題之后，還需要及時做出警報處理，查封非法賬戶。

風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)在于數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)源于內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。技術(shù)人員通過分析數(shù)據(jù)能夠及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存在的安全隱患，及時提出相應(yīng)的風(fēng)險管理措施。此外，通過分析事業(yè)單位違規(guī)損失，識別風(fēng)險事件，能夠建立完整的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。風(fēng)險數(shù)據(jù)庫能夠制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，通過數(shù)據(jù)流動形式將控制效果反饋到整體數(shù)據(jù)當(dāng)中，依次建立閉環(huán)式風(fēng)險管理體系。

3.2 績效管理信息系統(tǒng)

在現(xiàn)代金融市場和事業(yè)單位制度環(huán)境下，績效管理問題比較突出。長期以來，事業(yè)單位都是通過財務(wù)指標(biāo)開展績效管理，因此財務(wù)指標(biāo)只能反映出有限信息，無法評價事業(yè)單位的未來發(fā)展，此時就出現(xiàn)了較多新型績效管理信息系統(tǒng)。在信息技術(shù)快速發(fā)展過程中，事業(yè)單位必須建立績效管理信息系統(tǒng)，并合理應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，融合一體化數(shù)據(jù)庫，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化深入分析數(shù)據(jù)隱藏信息。智能化技能管理系統(tǒng)包含業(yè)務(wù)流程管理、報表分析及數(shù)據(jù)查詢等功能，可以為管理人員提供有效的管理信息?，F(xiàn)代財務(wù)管理能夠發(fā)展為內(nèi)部管理模式，所以績效管理系統(tǒng)主要采用瀏覽器/服務(wù)器模式，包含展示層、績效管理層、分析應(yīng)用層和數(shù)據(jù)采集存儲層。

4 結(jié)語

綜上所述，管理會計信息化已經(jīng)成為會計行業(yè)的發(fā)展趨勢。建立綜合型管理會計信息系統(tǒng)，必須包含多個子系統(tǒng)，且不同系統(tǒng)之間處于相互獨立狀態(tài)。只有確保風(fēng)險管理子系統(tǒng)、會計分析管理子系統(tǒng)、績效管理子系統(tǒng)和會計決策子系統(tǒng)的協(xié)同效應(yīng)，才能夠從根本上提升事業(yè)單位的會計管理能力。

參 考 文 獻

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