醫(yī)院門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證研究

鐘嵐

【摘要】隨著醫(yī)改的逐步深入，迫使醫(yī)院不斷對(duì)管理制度實(shí)施調(diào)整，在此背景下，醫(yī)院整體管理水平得到提高。但是在編制門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表的過(guò)程中，由于所涉及到收費(fèi)項(xiàng)目較多，現(xiàn)金流量非常大，產(chǎn)生的相關(guān)票據(jù)也非常多，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)的情況下很容易為管理工作帶來(lái)麻煩，甚至給醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益帶來(lái)?yè)p失。為進(jìn)一步減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作量，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)部與門診部的交接流程，獲取更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，本文對(duì)醫(yī)院門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行了研究探討。

【關(guān)鍵詞】門診收費(fèi) 日?qǐng)?bào)表 財(cái)務(wù)憑證

門診收費(fèi)是醫(yī)院現(xiàn)金的主要來(lái)源之一，門診部每天都需要將門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表以及相關(guān)的票據(jù)交付到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員需要依據(jù)報(bào)表和票據(jù)進(jìn)行分類、核算直至生成憑證等一系列工作。為了能夠獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，門診部與財(cái)務(wù)部通常需要交匯重復(fù)工作，若是醫(yī)院規(guī)模較大，每日現(xiàn)金流量大，收費(fèi)項(xiàng)目多，財(cái)務(wù)工作人員的工作量就會(huì)顯著增大，并且需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力。所以如何能夠高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)憑證，降低財(cái)務(wù)工作人員的工作量成為了目前急需解決的問(wèn)題。

一、門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表的作用

醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表主要體現(xiàn)的是醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)水平，而醫(yī)院的主要資金來(lái)源就是門診收費(fèi)，所以財(cái)務(wù)報(bào)表中的一個(gè)重要組成部分就是門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表可以使每日的現(xiàn)金流量得以明確的展示出來(lái)，便于醫(yī)院相關(guān)管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及各種財(cái)務(wù)問(wèn)題，對(duì)門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表進(jìn)行科學(xué)而完善的編制，可以使醫(yī)院相關(guān)管理人員能夠依據(jù)當(dāng)天的資金流動(dòng)趨勢(shì)，對(duì)醫(yī)院當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解，并依據(jù)實(shí)際問(wèn)題制定針對(duì)性的解決措施，更利于提高醫(yī)院的管理水平。眾多醫(yī)院逐漸認(rèn)識(shí)到門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表在財(cái)務(wù)管理中所發(fā)揮的重要作用，在醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用也逐漸廣泛。

二、業(yè)務(wù)邏輯分析

（一）重視密碼和權(quán)限的設(shè)置

醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)大，對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)以及人員的配置方面均有著較高的要求。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)所涉及的信息數(shù)據(jù)范圍較為廣泛，一旦發(fā)生丟失或泄露，會(huì)對(duì)醫(yī)院造成嚴(yán)重影響，同時(shí)計(jì)算機(jī)本身就存在一定的安全隱患，所以加強(qiáng)重視系統(tǒng)的安全性。需要由專人負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的完善以及權(quán)限設(shè)置，嚴(yán)格按照不同部門、職務(wù)以及崗位人員設(shè)置操作工號(hào)，嚴(yán)格限制操作權(quán)限。尤其是針對(duì)門診收費(fèi)現(xiàn)金流量大的情況尤其需要重視對(duì)密碼和權(quán)限的設(shè)置。

（二）門診及財(cái)務(wù)部規(guī)范項(xiàng)目記錄

醫(yī)院門診部門的相關(guān)人員需要在門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表當(dāng)中對(duì)每個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目以及每日的具體收費(fèi)金額進(jìn)行詳細(xì)記錄，并且需要在落款處標(biāo)明總計(jì)金額以及退款金額進(jìn)行詳細(xì)記錄，同時(shí)還需要對(duì)制表日期、制表人姓名進(jìn)行填寫。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門制作憑證時(shí)，需要明確憑證的部門、主管人員、類別編碼、制作與審核日期、借貸方、審核人以及填報(bào)人。需要注意的是，不能由同一人同時(shí)為審核與填報(bào)人。

（三）業(yè)務(wù)整合思路

將門診收費(fèi)模塊與財(cái)務(wù)模塊利用接口進(jìn)行業(yè)務(wù)整合，首先需要明確兩者之間的共同點(diǎn)與不同點(diǎn)。相同點(diǎn)是門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表與財(cái)務(wù)憑證的項(xiàng)目及類別名稱存在著一定的關(guān)聯(lián)性，而兩者之間的主要的不同之處在于，門診日?qǐng)?bào)表中所有的收費(fèi)項(xiàng)目不能夠全部體現(xiàn)在在財(cái)務(wù)憑證當(dāng)中，但是財(cái)務(wù)憑證與門診日?qǐng)?bào)表的最后合計(jì)金額是相同的，想要實(shí)現(xiàn)兩者之間的整合，就需要尋找等價(jià)關(guān)系。首先門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表中對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目的劃分非常細(xì)致，對(duì)各個(gè)科室的核算以及各種具體項(xiàng)目的劃分都非常詳細(xì)，但是有些細(xì)小項(xiàng)目可以合并成一個(gè)較大項(xiàng)目。例如CT檢查可以細(xì)化分為64排螺旋CT、128排螺旋CT等，所以對(duì)這些細(xì)化的類別統(tǒng)一為CT檢查，在進(jìn)行上一層次的統(tǒng)計(jì)，可將CT、MRI檢查等統(tǒng)計(jì)為影像學(xué)檢查等。將細(xì)化的收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃后，就需要通過(guò)技術(shù)將規(guī)劃后的收費(fèi)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)憑證類別進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

三、技術(shù)分析

（一）總體設(shè)計(jì)

1.項(xiàng)目規(guī)劃。財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)是一種通過(guò)借助智能的信息化管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理，此管理系統(tǒng)主要分為會(huì)計(jì)立項(xiàng)、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)查詢、憑證管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等模塊。系統(tǒng)管理模塊的主要功能有醫(yī)院信息、時(shí)間及會(huì)計(jì)科目金融初始化以及操作人員的基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置；憑證管理的主要功能為信息的錄入、結(jié)算、審核以及匯總等；會(huì)計(jì)立項(xiàng)的主要功能就是增加、修改、刪減以及查詢等功能進(jìn)行部署；數(shù)據(jù)查詢的主要功能是對(duì)總賬、科目立項(xiàng)、賬戶余額以及憑證等進(jìn)行查詢；財(cái)務(wù)報(bào)表的主要功能設(shè)置就是對(duì)完成的憑證、科目分類實(shí)施打印工作[1]。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

2.系統(tǒng)功能目標(biāo)。此管理系統(tǒng)可有效完成對(duì)財(cái)務(wù)憑證的管理，為了更好的發(fā)揮系統(tǒng)功能，需要確定明確的系統(tǒng)目標(biāo)。針對(duì)門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證就需要將目標(biāo)確定為：數(shù)據(jù)錄入需要更加具備靈活性，對(duì)數(shù)據(jù)的處理速度快，并且需要保證結(jié)論的準(zhǔn)確性；系統(tǒng)界面設(shè)置要具備友好性，更好的體現(xiàn)人機(jī)交互；在信息存儲(chǔ)方面需要更加方便安全，同時(shí)要保證查找方便、及時(shí)；需要具備數(shù)據(jù)監(jiān)控、財(cái)務(wù)信息化管理以及安全查詢等功能；對(duì)錄入系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格審核，最大限度的降低人工出錯(cuò)率；最大限度的實(shí)行可操作性，同時(shí)需要保證后續(xù)運(yùn)行維護(hù)的便利性[2]。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)選擇。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面，選擇SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，此種數(shù)據(jù)庫(kù)的性能較為完善，并且穩(wěn)定性良好，界面簡(jiǎn)潔，功能明了，并且操作上較為簡(jiǎn)便，可良好的實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的全能存儲(chǔ)以及財(cái)務(wù)憑證信息的管理。主要由操作員信息、會(huì)計(jì)立項(xiàng)科目信息、憑證信息、操作日志以及醫(yī)院信息的數(shù)據(jù)表格所組成。

四、結(jié)果分析

本次研究所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，是一種以互聯(lián)網(wǎng)Web為基礎(chǔ)，通過(guò)借助SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的一種財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，從系統(tǒng)開發(fā)完成后進(jìn)行測(cè)試的結(jié)果也可發(fā)現(xiàn)，利用Web.config文件可實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接，可以使整個(gè)系統(tǒng)的安全級(jí)別得以大幅度提升[3]。使常規(guī)功能操作能夠統(tǒng)一在基礎(chǔ)公共類當(dāng)中，使系統(tǒng)能夠具備查詢會(huì)計(jì)科目戶，錄入憑證信息，數(shù)據(jù)的審查、結(jié)算以及匯總、集中查詢等多種功能。使財(cái)務(wù)管理的高效性得到保證的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證的功能。

參考文獻(xiàn)

[1]殷佳雪.基于Web的財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)探討[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016（7）：51-51.

[2]姜俊卿，陳婷.基于Web的財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究[J].軟件工程，2015（1）：56-57.

[3]王冠.淺談門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)表自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證[J].中國(guó)新通信，2014（6）：100-100.