施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)模型的構(gòu)建

劉張霞

（山西運(yùn)城建工集團(tuán)有限公司， 山西 運(yùn)城 044000）

近年來(lái)，伴隨企業(yè)發(fā)展和管理水平的提升，企業(yè)成本管理模型也創(chuàng)建了很多，如成本性態(tài)模型、本量利分析模型（CVP）、財(cái)務(wù)能力提升模型（FIMIS 系統(tǒng)）等。然而企業(yè)成本管理模型并非使用的種類(lèi)越多越好，對(duì)企業(yè)而言，根據(jù)自身實(shí)際情況和管理精細(xì)化程度來(lái)選擇最佳的成本管理系統(tǒng)才是正確的選擇。針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本管理，由于其自身的復(fù)雜和多變性，有人將系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)（System Dynamics）[1]數(shù)學(xué)仿真技術(shù)應(yīng)用于施工項(xiàng)目的成本管理，將以往通過(guò)結(jié)果總結(jié)分析的成本管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程中管控的成本管理模式，這對(duì)以往的成本管理模型來(lái)說(shuō)是一種創(chuàng)新研究[1]。

系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)應(yīng)用于施工項(xiàng)目的成本管理中能有效地解決系統(tǒng)中的復(fù)雜、動(dòng)態(tài)多變等問(wèn)題[2]。按照系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)常規(guī)的解決步驟對(duì)施工項(xiàng)目的成本管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，研究成本構(gòu)成元素，考慮各元素間的關(guān)聯(lián)影響，建立仿真模型。然而，由于施工項(xiàng)目所涉及的方方面面較多，導(dǎo)致數(shù)據(jù)歸集困難，尤其是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在成本管控方面的不同“語(yǔ)言”，導(dǎo)致了施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型在分析實(shí)際項(xiàng)目時(shí)出現(xiàn)難題，進(jìn)而使得成本管理成為施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的難點(diǎn)?？紤]到在進(jìn)行施工項(xiàng)目成本分析時(shí)，無(wú)論是財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)還是業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的成本數(shù)據(jù)都不能同時(shí)滿足真實(shí)、準(zhǔn)確又動(dòng)態(tài)的反映項(xiàng)目成本情況，本文利用信息化技術(shù)，將系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)成本管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相結(jié)合，是成本數(shù)據(jù)源唯一化，從而促使成本管理更精準(zhǔn)。

1 施工項(xiàng)目的系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)成本管理模型

1.1 施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)主要構(gòu)成元素

施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)旨在通過(guò)對(duì)成本的預(yù)測(cè)、估算、核算來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。它涉及到的管理元素很多，常見(jiàn)的施工項(xiàng)目中的五大元素有：人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)、安全生產(chǎn)費(fèi)等。

1.2 系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)成本管理系統(tǒng)

系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)在數(shù)學(xué)仿真領(lǐng)域是研究數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)行為的，將其運(yùn)用于施工項(xiàng)目的成本管理系統(tǒng)，主要是考慮到施工項(xiàng)目的成本管理是一種點(diǎn)多面廣、復(fù)雜多變的動(dòng)態(tài)過(guò)程。我們希望將系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)的分析方法用于描繪和呈現(xiàn)成本管理的真實(shí)分析。運(yùn)用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)知識(shí)對(duì)成本管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，可以通過(guò)如下魚(yú)骨圖，圖2所示。如圖清晰地表明成本管理的五大元素分別受到一些因素的影響：

1.2.1 人工費(fèi)影響因素

可控因素包括工人的日工資單價(jià)、人工工程量、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等；不可控因素包括工人作業(yè)環(huán)境、施工管理水平、工人素質(zhì)等[1]。

1.2.2 材料費(fèi)影響因素

可控因素包括供應(yīng)商成本、采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸距離、材料正常使用消耗量等；不可控因素包括市場(chǎng)調(diào)控、運(yùn)輸費(fèi)市場(chǎng)行情、運(yùn)輸損耗率、材料使用損耗率等[1]。

1.2.3 施工機(jī)械費(fèi)影響因素

可控因素包括施工機(jī)械產(chǎn)量、工程量、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格等；不可控因素包括機(jī)械老化程度、損耗率以及操作人員素質(zhì)等。

1.2.4 間接費(fèi)影響因素

間接費(fèi)主要受到包括規(guī)費(fèi)費(fèi)率以及其他非直接費(fèi)用的影響。1.2.5 安全生產(chǎn)費(fèi)影響因素

安全生產(chǎn)費(fèi)主要是受企業(yè)管理人員素質(zhì)和企業(yè)管理水平影響。

圖2 ，施工項(xiàng)目成本管理中五大元素關(guān)聯(lián)圖

1.3 系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)成本管理系統(tǒng)在施工項(xiàng)目分析中存在的難點(diǎn)

僅僅用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)來(lái)分析施工項(xiàng)目的成本系統(tǒng)仍然存在難點(diǎn)，主要原因在于很多企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)分屬兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，假如兩套系統(tǒng)不是一家軟件商提供的產(chǎn)品，那么兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞，往往會(huì)面臨很多問(wèn)題，系統(tǒng)“語(yǔ)言”不通，使成本數(shù)據(jù)難以在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)間直接推送。

2 施工項(xiàng)目成本管理的信息化

事實(shí)上，施工項(xiàng)目成本的信息化系統(tǒng)的建立是將成本管理分析軟件與施工項(xiàng)目整合并融為一體的過(guò)程，這其中涵蓋了項(xiàng)目業(yè)務(wù)的流程、成本數(shù)據(jù)的錄入、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、財(cái)務(wù)核算的確認(rèn)等等?？此坪?jiǎn)單的軟件應(yīng)用實(shí)則是項(xiàng)目管理的改進(jìn)和提升。

信息化的介入能夠統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升業(yè)務(wù)效率，甚至可以實(shí)現(xiàn)流程改善或重組；信息化的介入還可以使所有操作有據(jù)可查；還可以方便決策層及時(shí)審批、及時(shí)決策[3]。因此信息化的施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)，將組織結(jié)構(gòu)、流程機(jī)制以及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略融合管理，進(jìn)一步提升精益化管理、精細(xì)化管控。但，施工項(xiàng)目成本管理的信息化需要提起注意的有兩項(xiàng)因素：

（1）信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)具有專(zhuān)屬性，一定要和企業(yè)或項(xiàng)目自身的管理現(xiàn)狀匹配。

信息化系統(tǒng)只是管理工具，使用工具的組織和人應(yīng)該具備和工具功能匹配的素質(zhì)和能力，才是用好這個(gè)工具的前提。

（2）信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的重點(diǎn)應(yīng)放在規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上。所有的分析和建模的基礎(chǔ)來(lái)源于數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的規(guī)范、真實(shí)、有效才是信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的基礎(chǔ)所在。因此，軟件系統(tǒng)各種功能實(shí)現(xiàn)的前提是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和規(guī)范錄入。具體實(shí)施起來(lái)，應(yīng)將正確引導(dǎo)和規(guī)范操作人員正確錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為重點(diǎn)并強(qiáng)化管理，同時(shí)，充分考慮建立數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系校驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。

3 系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)成本管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相結(jié)合

將系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)成本管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相結(jié)合，在進(jìn)行項(xiàng)目成本分析時(shí)，不僅能通過(guò)財(cái)務(wù)核算得到真實(shí)有效的成本數(shù)據(jù)，還能通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本管理，如工程量清單成本數(shù)據(jù)等。具體實(shí)施路徑是利用信息化系統(tǒng)要求所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須由業(yè)務(wù)端錄入后推送至財(cái)務(wù)端生成。也就是說(shuō)項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及成本分配由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員辦理，傳輸至財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)生成記賬憑證。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)分別按照自己的需求從同一數(shù)據(jù)源獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，由此保證成本數(shù)據(jù)源的唯一性。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送至財(cái)務(wù)生成憑證做賬后，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)被鎖定，無(wú)法修改，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)再將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以工程管理的分部分項(xiàng)工程為基礎(chǔ)進(jìn)行分類(lèi)，就可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理視角下的成本分類(lèi)，它和財(cái)務(wù)賬上的成本合計(jì)是一致的，只是成本分類(lèi)結(jié)構(gòu)不同。

4 總結(jié)

本文在施工項(xiàng)目的成本管理系統(tǒng)模型的構(gòu)建中提出嘗試?yán)眯畔⒒夹g(shù)，將系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)成本管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相結(jié)合，使成本數(shù)據(jù)源唯一化，促使成本管理系統(tǒng)的分析更精準(zhǔn)，同時(shí)探討了成本管理信息化過(guò)程中需要注意的兩個(gè)重要因素。