造紙企業(yè)成本控制存在的問題與對策

劉慧翮 王茹情

摘 要：隨著社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展，人們用紙需求越來越大，因此也促進了造紙行業(yè)的發(fā)展。在當前環(huán)境保護為重的大勢所趨下，造紙行業(yè)的造紙材料——紙漿以及其他成本不斷上升，進行成本控制越來越重要。本文從成本預算體系、采購成本、資源利用效率、員工成本控制意識、成本控制制度等方面分析了造紙企業(yè)存在的問題，并針對性地提出了完善成本預算體系、多種途徑降低采購成本、提高資源利用效率、增強員工的成本控制意識、健全成本控制制度等對策。

關鍵詞：造紙企業(yè);成本控制;經(jīng)濟效益

一、造紙企業(yè)成本控制存在的問題

（一）缺乏系統(tǒng)的成本預算體系

一些造紙企業(yè)的成本預算缺乏規(guī)范性，只是靠領導層估算，并未制定完整的預算方式和體系，目標和計劃也不科學和嚴肅，所以在真正的生產(chǎn)經(jīng)營中會有一定的盲目性，這也是造紙行業(yè)近年來毛利率逐漸降低的一個重要原因，特別是在材料采購方面和用量方面，在當今環(huán)保政策愈發(fā)緊張的情況下，未嚴格控制其定額定量，造成了很多的材料浪費情況，進一步加大了企業(yè)的成本壓力。還有電力和制造費用的支出問題，同樣是因為沒有完善的預算體系，造成了成本控制不科學的問題。

（二）采購成本高

在采購過程中，一些企業(yè)主要是依賴自身的主觀意識判斷，沒有認真分析采購風險數(shù)據(jù)和進行有效的控制，產(chǎn)業(yè)鏈較為單一，其上游材料供給商主要還是依靠外部相關企業(yè)，未能實現(xiàn)自給自足。國內(nèi)外對于紙的需求逐漸飽和，近年來，其他小型造紙企業(yè)逐漸興起，市場競爭的壓力較大，在采購廢紙等原料方面，企業(yè)的議價能力不高，仍然受制于供給商，未能對采購成本進行有效控制。

（三）資源利用效率不高

一是廢紙制漿階段纖維回收率并不高，雖然技術上有對長短纖維進行分類，但效果并不明顯，廢紙原料的消耗依然很大，未能做到有效的循環(huán)利用。二是白水和污水回收情況并不樂觀，客觀上用水浪費現(xiàn)象依然嚴重。三是設備老化嚴重，有些企業(yè)的機器設備未進行定時維修，只有當機器損壞時才會進行維修處理，經(jīng)常會發(fā)生一些輔料浪費情況。四是職工的工作效率不高，員工創(chuàng)造的價值與其薪資不匹配也是一個很大的問題。

（四）員工成本控制意識淡薄

員工成本控制意識淡薄的一個主要原因就是企業(yè)流動性比較大，員工可選擇性較大，員工缺乏歸屬感，如此一來，員工不把企業(yè)當作家，把工作當作一項機械的強制性任務來完成，自然不會注重成本的節(jié)約。成本控制貫穿了整個企業(yè)的經(jīng)營，企業(yè)如果沒有上下齊心協(xié)力落實成本控制策略，基層員工容易對成本控制方法的理解產(chǎn)生偏差，對領導層下達的方針認識不清，導致只管個人、未顧整體的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（五）成本控制制度不健全

一些企業(yè)的各部門和各個人員之間的成本控制權責不分明，員工受制于狹隘的自我觀，成本問責機制不健全，同樣獎勵機制也并未全面實施，沒有把成本控制的考核落實到個人身上，一系列的控制機制不完善最終導致成本控制不溫不火，達不到科學有效地節(jié)約成本的作用。

二、加強造紙行業(yè)成本控制的對策

（一）完善成本預算體系

要有效進行事前的成本控制管理，就必須專門設置一個預算部門，并完善成本預算體系，預算部門必須配備專門的成本預算人員，這些預算人員可以是各個部門或者車間的管理者，其要對自己所管理區(qū)域的需要成本有清晰的認識，輔以專門的財務管理人員提供指導。企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)中每一項成本都要有清晰的預算數(shù)據(jù)，并結合企業(yè)具體情況留存?zhèn)浒?，及時將各項成本加以橫向和縱向比較，優(yōu)化整體資源，控制各項成本。

預算部門的具體職能主要有根據(jù)往年成本擬定企業(yè)年度預算目標、根據(jù)年度總目標制定并分配到各部門的細化目標、根據(jù)各部門的細化目標制定相應的成本控制策略、審批預算方案的可行性、觀察成本預算政策執(zhí)行的具體情況、調(diào)整和完善預算體系并反饋給上級領導部門。編制成本預算體系的過程中可以借助財務軟件建立一個完整的成本預算數(shù)據(jù)庫，并連接到各部門系統(tǒng)，使成本預算的整個過程透明化，也可以使基層員工更好地提出預算反饋意見。

（二）多種途徑降低采購成本

造紙企業(yè)對采購成本要尤其關注，對有關數(shù)據(jù)分析可知，直接材料的成本在采購成本中的占比高居第一，其直接掌握了造紙利潤的命脈。采購成本是影響企業(yè)利潤最重要的因素之一，特別是木漿價格的持續(xù)上升必將使企業(yè)面臨采購成本上的長期負重，因此，若想使企業(yè)利潤最大化，就必須采取有效的途徑降低采購成本。

一方面，企業(yè)需要詳細掌握各種造紙材料的市場成本及其變化情況;另一方面，企業(yè)需要根據(jù)所了解到的市場情況制定相應的采購方式，提高采購的討價還價能力，尋找最優(yōu)供應商。一些企業(yè)可以充分利用地理位置或品牌優(yōu)勢來提高自身在采購價格上的競爭能力。比如，在采購上，大宗采購在提高企業(yè)的議價能力方面比較占優(yōu)勢。此外，造紙企業(yè)還要與供應商建立長期深厚的合作關系，這樣才能更長久有效地在多家采購者中占據(jù)優(yōu)勢，并最終節(jié)約采購成本。將企業(yè)采購鏈上游化，自己建立原料基地或者收購原材料生產(chǎn)企業(yè)，從而使上下游一體化，最終實現(xiàn)自給自足。

（三）提高資源利用效率

現(xiàn)代社會強調(diào)資源的重要性，資源是決定一個企業(yè)生死存亡最重要的內(nèi)容，若資源的數(shù)量是一定的，那么采取一定的方法去提高企業(yè)有限資源的利用效率，也是降低成本的一個方式，可以使企業(yè)更長久地生存發(fā)展下去。對資源有限的造紙企業(yè)來說，其更要注重資源的利用效率，結合效益性原則，尋求資源重復和高效利用。

資源利用效率提高的重要前提就是要規(guī)劃企業(yè)比重較大的資源具體有哪些，然后看這些資源可以提高利用效率的又有哪些。對造紙企業(yè)來說，技術的創(chuàng)新也是提高資源利用效率的一個重要方面，企業(yè)可以錯峰用電，回收利用包裝物，充分利用獨有的核心技術來延長機器壽命和提高生產(chǎn)效率，比如：生產(chǎn)車間可以將電抗器和磨漿機的對應方式改為一對多，這樣可以有效改善電抗器損壞直接造成磨漿機不運轉(zhuǎn)的情況，生產(chǎn)進度也不容易受影響，并且人力資源又能夠充分利用。再者，要定期養(yǎng)護和維修機器設備，降低設備的折舊率，提高機器設備的使用年限。此外，造紙企業(yè)的利潤十分單薄，所以提高原料運輸效率及減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)也很重要，可以采用空運、鐵路、水路并駕齊驅(qū)的方式降低運輸成本，并提高裝載率。

（四）增強員工的成本控制意識

在企業(yè)日常生產(chǎn)中，浪費情況不容忽視，要想控制成本就必須先增強員工的成本控制意識，結合例外原則，注重每一個可以節(jié)約成本的小細節(jié)。同時注重全面性原則，員工的節(jié)約意識是最基礎的環(huán)節(jié)，同時也是最難控制的環(huán)節(jié)，節(jié)約不只是領導層的事情，而要落實到全體員工身上。提高員工的成本控制意識，首先就要將節(jié)約列為企業(yè)文化的重要部分，定期對員工進行造紙工藝和企業(yè)文化理念的培訓，讓節(jié)約意識深入人心，轉(zhuǎn)變員工思想，使其樹立主人翁意識，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，這樣才能根除造紙流程中的浪費情況;其次還要以一定的方式獎勵員工的節(jié)約行為，使員工有動力去節(jié)約成本。企業(yè)要充分運用定額控制法和責任控制法，讓員工將自我約束和自我學習相結合，這樣才能長久牢固地降低成本。

（五）健全成本控制制度

一個企業(yè)要想長久規(guī)范化地經(jīng)營，就必須要有健全的制度來規(guī)范員工的行為，成本控制亦是如此，規(guī)范的控制制度將會挽回很大一部分成本損失。制度的施壓對企業(yè)和員工的成長來說不一定是壞事，壓力對員工來說同時也是動力，只有制定一定的指標、健全成本控制制度，才能有效提高企業(yè)的盈利空間。合理利用制度控制法，就離不開定額控制法和責任控制法，首先，要將成本控制數(shù)據(jù)透明和公開化，企業(yè)可以充分利用軟件，使控制點可視化，然后固化人員分類，每個月要有專門的統(tǒng)計人員記錄每項成本消耗，再將每項消耗量固定化，以此來制定成本控制制度。其次，要將成本控制獎懲措施落實到每個人身上，將成本控制量與員工的工資和晉升連接起來，獎罰結合，權責分明，并且不僅要讓員工自我監(jiān)督，還要讓員工相互監(jiān)督，讓員工有充分的危機意識，這樣的制度最終會強化員工的成本控制觀念。

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