淺談集團(tuán)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施難點(diǎn)及解決方案

黃瑛

摘要：在集團(tuán)公司管理中，財(cái)務(wù)管理作用突出，它始終貫穿于集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化能規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)工作效率，還能夠全面提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平，為集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文淺談集團(tuán)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要性，以及在實(shí)施過程中的難點(diǎn)和解決方案，進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理滿足集團(tuán)發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：集團(tuán);財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化;實(shí)施難點(diǎn);解決方案

在全球一體化進(jìn)程中，經(jīng)濟(jì)形勢瞬息萬變，集團(tuán)公司決策層需從全局發(fā)展情況出發(fā)，制定符合集團(tuán)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，為此，財(cái)務(wù)管理部門需為決策層提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供精準(zhǔn)的分析報(bào)告，以支持正確決策;配合整合集團(tuán)資源，以獲得企業(yè)資源效用最大化;幫助業(yè)務(wù)部門梳理業(yè)務(wù)操作流程，使企業(yè)運(yùn)作高效化。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可有效維護(hù)和優(yōu)化集團(tuán)資源，規(guī)范企業(yè)運(yùn)作，確保資源效益的可持續(xù)性。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的目標(biāo)應(yīng)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為前提，通過統(tǒng)一管理目標(biāo)、核算方式及一系列標(biāo)準(zhǔn)流程對集團(tuán)財(cái)務(wù)管理全過程進(jìn)行規(guī)范與約束，從而提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，保護(hù)企業(yè)經(jīng)營成果，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

一、集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的重要性

俗話說，“無規(guī)矩，不以成方圓”。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化、信息化管理的基礎(chǔ)。在經(jīng)營業(yè)務(wù)多元化、經(jīng)營區(qū)域國際化的情況下，為集團(tuán)決策層提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，確保企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，顯得尤為重要。實(shí)施財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化后，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理得到明顯改善。首先，以財(cái)務(wù)人員執(zhí)業(yè)范圍為切入點(diǎn)，其財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施，其不僅能夠明確工作人員的日常任務(wù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，明確工作人員自身責(zé)任，使其能夠細(xì)化崗位任務(wù)，以其為基礎(chǔ)規(guī)范操作相關(guān)事項(xiàng)約束會(huì)計(jì)行為，加大內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控力度，避免因財(cái)務(wù)人員的主觀臆斷而造成企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。其次，財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化，能規(guī)范會(huì)計(jì)核算的范圍全面性，核算口徑一致性，收入成本合理性以及減少企業(yè)法律、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再次，標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，能提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。通過對財(cái)務(wù)管理流程的全面梳理，具體實(shí)施步驟的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，使得各項(xiàng)工作得以有序完成，會(huì)計(jì)信息全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性得以滿足。最后，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化，能規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，高效整合財(cái)務(wù)信息。只有及時(shí)、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)信息，才能為企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)和依據(jù)。

財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化作為集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的重要環(huán)節(jié)，能促使集團(tuán)的其他管理流程合理化、制度化，從而提升整個(gè)集團(tuán)公司的管理水平，為集團(tuán)公司管理決策層制定和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供強(qiáng)有力的保障。

二、集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施難點(diǎn)

（一）缺乏完善的財(cái)務(wù)制度體系

由于國家各類政策變更或者集團(tuán)公司管理需求變化，集團(tuán)不同時(shí)期發(fā)布的各類財(cái)務(wù)制度內(nèi)容相互矛盾或容易引起分歧，各級(jí)財(cái)務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)流程或核算中，為滿足公司管理層的意愿，選擇不同處理方式。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理以財(cái)務(wù)核算為基礎(chǔ)依據(jù)，在實(shí)際操作中多以獨(dú)立核算辦法開展會(huì)計(jì)處理、核算工作，但因各集團(tuán)針對同一事項(xiàng)選擇的處理方式不盡相同，使得集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作過于被動(dòng)，而因信息滯后、政策偏差等問題也在一定程度上增加對比分析難度。由于缺乏完善的財(cái)務(wù)制度，集團(tuán)公司無法應(yīng)用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、無法統(tǒng)一核算口徑、無法橫向比較集團(tuán)指標(biāo)，加大財(cái)務(wù)分析難度，無法真實(shí)反映集團(tuán)實(shí)際經(jīng)營、生產(chǎn)情況。

（二）財(cái)務(wù)控制力度過于薄弱

集團(tuán)公司的成員單位分布廣泛，集團(tuán)公司對成員單位的日常財(cái)務(wù)管理也是鞭長莫及，對成員單位的多采用業(yè)績考核而忽略內(nèi)部管理。為實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)提供有利條件，在財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)控制作為基本職能，其比財(cái)務(wù)分析、決策、預(yù)測的職能更為重要在處理一般性事務(wù)時(shí)。集團(tuán)往往只重視事后處理，因忽視事前預(yù)測與事中控制而無法發(fā)揮財(cái)務(wù)控制的實(shí)質(zhì)性作用。財(cái)務(wù)人員在指導(dǎo)、督促與約束集團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)及相關(guān)內(nèi)容時(shí)，依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行控制，以保證資金運(yùn)動(dòng)的合理性與合法性，但成員單位的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組建和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任命權(quán)在成員單位領(lǐng)導(dǎo)層手中，迫于領(lǐng)導(dǎo)績效考核的壓力，成員單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)也會(huì)出現(xiàn)偏差。財(cái)務(wù)人員存在專業(yè)素質(zhì)和管理能力的差異存在加大差異，對同一指標(biāo)，不同成員單位有不同的計(jì)算方式，甚至是同一成員單位在不同時(shí)期都會(huì)采用不同的計(jì)算公式，導(dǎo)致不同成員單位的信息不可比，同一成員單位不同時(shí)期的信息也不可比。

（三）缺乏完善的財(cái)務(wù)信息體系

一直以來，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作存在著重核算功能、輕管理分析功能的現(xiàn)象，記賬功能足夠強(qiáng)大，但材料采購分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和資金供求關(guān)系分析基本為零。各類報(bào)表系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算軟件脫節(jié)，財(cái)務(wù)賬、表不能保持一貫性。財(cái)務(wù)人員根據(jù)自己的理解填報(bào)各類報(bào)表，報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性，填報(bào)口徑的一致性都得不到保障。真實(shí)、合理和一致的數(shù)據(jù)，才能為集團(tuán)公司的經(jīng)營決策提供支持。集團(tuán)公司各部門各自開發(fā)獨(dú)立的核算軟件，也造成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，增加了許多重復(fù)的工作，降低了企業(yè)的管理效率。

三、集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的有效對策

（一）明確制度和程序

建設(shè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化首先要解決的問題是要財(cái)務(wù)制度一致性，保證各級(jí)單位統(tǒng)一管理。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的深化改革使得業(yè)務(wù)流程發(fā)生了翻天覆地的變化，國家對各行各業(yè)的政策要求也不盡相同，再加之集團(tuán)成員單位的核算重點(diǎn)不一，集團(tuán)公司已存在很多現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，集團(tuán)公司必須對現(xiàn)有制度有所取舍，應(yīng)在梳理已有的財(cái)務(wù)核算規(guī)則和流程的基礎(chǔ)上，充分了解與財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)處理的所有過程，熟知各個(gè)過程之間存在的關(guān)系，確定過程之間的接口和職責(zé)權(quán)限，并設(shè)置過程監(jiān)控和分析方法，形成過程執(zhí)行的糾正、預(yù)防機(jī)制。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)當(dāng)重視對主要作業(yè)流程的規(guī)范，根據(jù)各崗位職責(zé)明確責(zé)任、細(xì)化作業(yè)流程，通過對注意事項(xiàng)的重點(diǎn)標(biāo)注，保證流程圖釋義的準(zhǔn)確性，以可視化作業(yè)流程幫助各級(jí)部門，使其能夠在工作中準(zhǔn)確了解業(yè)務(wù)概況，重視系統(tǒng)信息的界定，及其對重要概念進(jìn)行深入解釋，提示風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)容，保證具體操作的合理性。按照崗位職責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)化的程序，能確保每一個(gè)操作過程控制的具體指導(dǎo)的程序文件和作業(yè)指南，保證每個(gè)操作有章可循，規(guī)范操作。

（二）提升企業(yè)信息化管理

提升企業(yè)信息化管理水平是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的必經(jīng)之路。企業(yè)所進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，最終表現(xiàn)為企業(yè)資金、實(shí)物的流動(dòng)。企業(yè)有效地控制資金和實(shí)物的流動(dòng)，僅僅依靠財(cái)務(wù)信息化軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有將各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門信息化都納入軟件管理的范疇，軟件功能得以延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個(gè)方面，使財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息接壤，共享彼此的信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，才能真正全面、真實(shí)、迅速地掌握決策信息。采用信息化手段，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都采用程序化的流程，要記錄、核算，減少人員判斷和選擇的機(jī)會(huì)，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接生成有用的財(cái)務(wù)信息。整合集團(tuán)公司的信息平臺(tái)資源，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸出系統(tǒng)，能減少企業(yè)員工重復(fù)性的工作，也能保證數(shù)據(jù)提取的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。因此，財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)全面而系統(tǒng)的工程，它的健全和完善建立需要企業(yè)各業(yè)務(wù)部門信息化建設(shè)相互提升完善。

（三）提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

打造一支專業(yè)精湛的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作成敗的關(guān)鍵。企業(yè)的制度、程序文件全面完善，但是執(zhí)行人不能遵照執(zhí)行，都將事倍功半，如同虛設(shè)。首先要培養(yǎng)每個(gè)財(cái)務(wù)人員的歸屬感，讓他們能積極主動(dòng)地參與到企業(yè)制度建設(shè)中去;其次，要提升每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓他們都有機(jī)會(huì)參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專業(yè)能力;最后也是最主要的，要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感，在建立健全相關(guān)激勵(lì)和監(jiān)管機(jī)制的基礎(chǔ)上，讓集團(tuán)每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都能嚴(yán)格遵守執(zhí)行程序文件，做到“有法可依、有法必依”。

四、結(jié)語

長期性、系統(tǒng)性、規(guī)范性作為財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的特點(diǎn)，為固化管理程序應(yīng)當(dāng)明確工作流程，約束財(cái)務(wù)行為，規(guī)范財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算與制度建設(shè)。一蹴而就無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實(shí)際價(jià)值，只有不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)才能滿足集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際需求，以全過程細(xì)化的方式推進(jìn)各項(xiàng)工作的同時(shí)調(diào)整集團(tuán)經(jīng)營方式以應(yīng)對波譎云詭的市場環(huán)境。

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作者簡介：黃 瑛（1981—），女，湖南長沙人，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，主要從事專業(yè)會(huì)計(jì)研究。