忻榕 張國維
危機(jī)時刻,如何讓員工信賴企業(yè),彰顯企業(yè)文化,帶領(lǐng)企業(yè)渡過難關(guān)?
突如其來的武漢疫情,猶如憑空乍現(xiàn)的“黑天鵝”,給社會生活和企業(yè)經(jīng)營帶來巨大影響和挑戰(zhàn)。在全民防范疫情的非常局面下,不少線下商業(yè)已經(jīng)停擺,企業(yè)處于停工狀態(tài)。清華大學(xué)朱武祥教授和北大匯豐魏煒教授聯(lián)合團(tuán)隊對995家中小企業(yè)的調(diào)研顯示,多數(shù)中小企業(yè)的賬上余額僅能維持3個月。
這場疫情,給中國企業(yè)家出了一道如何安身立命的考題。
安身與立命有兩個思路。一個是講利害,企業(yè)為了生存快速響應(yīng)外部環(huán)境變化;一個是講志向,堅持企業(yè)的經(jīng)營理念和核心價值觀。利害好比人的“肚子”,主要從當(dāng)下的生與死、經(jīng)濟(jì)利益角度考量;而志向好比人的“臉面”,是從精神層面、長遠(yuǎn)志向角度考量,比如對企業(yè)價值觀的堅持和秉承。兩者不分對錯,孰輕孰重取決于企業(yè)的狀況和企業(yè)家的堅持。
古人說,倉廩實而知禮節(jié),衣食足而知榮辱。
武漢疫情,從短期經(jīng)濟(jì)效益角度而言,沒有贏家。很多企業(yè)都會面臨倉稟空的窘境。在這樣的情況下,如何不失禮節(jié)和榮譽(yù),堅持“倉廩實”時所宣揚(yáng)的核心價值觀,展示出杰出領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)袖風(fēng)范?
我們可以從歷史和現(xiàn)實發(fā)生的例子中獲得啟發(fā)。在面臨公共危機(jī)和社會事件時,企業(yè)如何平衡利害與志向的關(guān)系?如何與員工攜手渡過難關(guān),提升企業(yè)與員工之間的信賴度,改變領(lǐng)導(dǎo)方式和彰顯優(yōu)秀企業(yè)文化?同時,在突發(fā)事件中,有哪些科學(xué)的管理危機(jī)方法,指導(dǎo)企業(yè)處理好利害問題?
本文將從以下幾點(diǎn)闡述,希望對企業(yè)管理者有所啟發(fā)。
1.疫情之下,提升企業(yè)信賴度尤為重要,信賴度有哪些要素構(gòu)成?
2.疫情之下,如何抓住時機(jī)彰顯和重塑“以人為先”的企業(yè)文化?
3.疫情之下,中國企業(yè)家更需要什么樣的領(lǐng)導(dǎo)方式?
4.疫情之下,危機(jī)管理的方法和步驟有哪些?
兩個危機(jī)故事
惠普:降薪不裁員
2019年12月21日,在惠普公司北京工作室,幾十名曾在惠普工作多年的“老惠普人”舉辦了一場慶祝惠普成立80周年的“生日會”,分享他們在惠普工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,以及惠普文化對其職業(yè)生涯的深刻影響。
1939年,惠普在美國加利福尼亞州帕羅奧多市的一間車庫中誕生。2015年,惠普拆分為HPI和HPE兩家全球500強(qiáng)企業(yè)。在中國惠普公司,有一個奇特景觀。每年惠普在中國有兩場年會,一場是公司正規(guī)年會,另一場年會由已經(jīng)離開惠普的員工自發(fā)組織。到底什么原因讓這些人對惠普有如此強(qiáng)烈的歸屬感和相互問的信賴度?
惠普文化(惠普之道)的靈魂是對人的信任和尊重。
1970年和2001年經(jīng)歷兩次重大危機(jī)的時候,惠普在全球?qū)嵤┝霜?dú)特的“降薪不裁員”舉措,成為當(dāng)時歐美企業(yè)中的另類。該舉措呼吁內(nèi)部員工自愿參加“調(diào)整薪資和減免休假計劃”,以應(yīng)對全球經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境。所有惠普員工可以根據(jù)自己的意愿選擇調(diào)減薪資或減免自己的年假,或者選擇不參與這個計劃。
惠普的這個政策與當(dāng)時很多歐美企業(yè)的大規(guī)模裁員形成鮮明對照:重視個人,關(guān)心員工利益,與員工同甘共苦。這種危機(jī)下的大家庭氛圍,增強(qiáng)了公司與員工之間的信賴度,成為公司最寶貴的無形資產(chǎn)。2005年,正值惠普全球性戰(zhàn)略及組織大調(diào)整,中國惠普公司依然榮獲由瀚威特公司評選的“最佳雇主”稱號。
木屋燒烤:自下而上的自救運(yùn)動
2020年2月1日,木屋燒烤創(chuàng)始人隋政軍在微信朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)了一篇《餐飲業(yè)告急!賬上幾個億的行業(yè)龍頭也快扛不住了》的文章,講的是西貝莜面村的困境。他在朋友圈評論欄中寫到:“我們在堅持,一天是百萬級虧損,西貝是千萬級虧損,幾個億最多三個月,但有什么辦法,只能扛到最后!”
隋政軍的這條評論引發(fā)了公司員工的強(qiáng)烈反響。當(dāng)天,公司一位高管的一條“請求降薪”的微信打破了公司的平靜。緊接著,這家民營企業(yè)的5,000名員工紛紛簽署請愿書自愿減薪一半,20多名高管自愿不領(lǐng)薪水,以抗擊肺炎瘦情。
面對廣大員工的降薪請愿,隋政軍猶豫不決,他的第一個回應(yīng)是:“不到萬不得已,不走這一步。”
他向咨詢顧問請教,領(lǐng)教工坊聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO朱小斌給他的意見是,危機(jī)時刻正是打造企業(yè)文化和凝聚團(tuán)隊的好時機(jī),這件事做好了,組織能力一定會上一個新臺階。
一語驚醒夢中人。隋政軍意識到:“我們現(xiàn)在打的是兩場仗,一場是經(jīng)濟(jì)仗,肯定輸了,但盡量輸?shù)蒙僖稽c(diǎn);另一場是企業(yè)文化仗,一定要贏,如果文化仗再輸了,整個企業(yè)就完了,我們一定要激發(fā)起伙伴們對企業(yè)的認(rèn)同感和凝聚力?!?/p>
隋政軍批準(zhǔn)了高管團(tuán)隊及員工的請愿方案,但是他一再說:“這件事一定是自愿的,有困難的伙伴可以不參與,不允許強(qiáng)制做這件事?!?/p>
到2月6日,木屋燒烤對全員進(jìn)行線上匿名問卷調(diào)查,92.62%的人選擇“堅持拿3個月半薪,和公司一起渡過難關(guān)”。
隋政軍當(dāng)初為什么“不敢動”呢?答案就一句話:怕把人心整散了。他說:“很多企業(yè)不敢跟員工去談減薪方案,原因是不公開財務(wù)信息,員工不相信公司說的話,弄不好就鬧成勞資糾紛了?!睖p薪能不能搞成功,自下而上或自上而下都可以,背后的關(guān)鍵邏輯是“公司相不相信員工,員工相不相信公司”。
公司與員工之間的信賴度,成為廣大員工在危難時刻是否愿意與公司同舟共濟(jì),能否進(jìn)發(fā)出強(qiáng)大奉獻(xiàn)精神的基礎(chǔ)。
信賴度是風(fēng)雨同舟的基礎(chǔ)
什么是信賴度?
查爾斯·格林(Charles Green)把信賴度定義為人與人、人與組織之間相互信任依賴的紐帶關(guān)系。信賴程度與4個因素相關(guān):可信度、可靠度、善意、以自我為中心程度。它們對信賴度有正向或負(fù)向影響,可用如下公式表達(dá):
信賴度=(可信度+可靠度+善意)/(以自我為中心程度)
1.可信度,即你說的話是否可信。很多公司都宣稱以人為本,當(dāng)危難到來,卻首先采取裁員來自保,屬于說一套做一套?;萜談?chuàng)始人在平時所說的“以人為本”,經(jīng)受了危機(jī)的考驗。
2.可靠度,反映你做的事情是否靠譜。有些人說到做到,而有些人卻喜歡拍胸脯夸??冢蛞浴坝米约旱男悦鼡?dān)?!卑l(fā)毒誓,但最后結(jié)果差強(qiáng)人意。
3.善意,說的是為人處事的態(tài)度及方式。你是平等尊重體貼對待他人,還是高高在上,以施舍他人或冷漠的方式對人。惠普和木屋燒烤在實施降薪政策時,完全尊重員工個人的自愿選擇。
4.以自我為中心程度。當(dāng)你考慮事情、做決策時,首先為自己利益著想,還是替對方利益考慮。上述兩個故事中,無論是惠普還是木屋燒烤的創(chuàng)始人,在困難時刻都沒有將公司的生死“利害”放在首位,而是將廣大員工的利益放在首位。
信賴度是人類非常珍貴的東西,是長期合作的基礎(chǔ)。它就像一個“水晶杯”,難以建立卻容易毀掉。
當(dāng)下疫情中,企業(yè)如果希望提升自己的信賴度,可以從上面四個方面入手。
重塑企業(yè)文化
金帝集團(tuán)是一家浙江民營企業(yè),通過20多年努力,由一家房地產(chǎn)企業(yè)逐步發(fā)展為擁有綜合地產(chǎn)、石化、能源及海外油田等業(yè)務(wù)板塊的集團(tuán)企業(yè)。在多年成長過程中,集團(tuán)形成了獨(dú)特的“四誠”企業(yè)文化價值觀,即忠誠、真誠、精誠、竭誠。
集團(tuán)創(chuàng)始人、董事長盧斯侃說,金帝文化中的忠誠是對企業(yè)和員工的對等要求,不單單強(qiáng)調(diào)員工對企業(yè)的忠誠。中國民營企業(yè)要經(jīng)受各種風(fēng)雨的洗禮,實踐證明人是企業(yè)抗擊風(fēng)險的最關(guān)鍵因素,所以,金帝將忠誠放在“四誠”的首位。
為了抗擊疫情,金帝通過海外業(yè)務(wù)團(tuán)隊,在印尼購買了13萬只專業(yè)醫(yī)用口罩、100個額槍式專業(yè)體溫測量儀,通過浙江省慈善總會捐贈給蕭山衛(wèi)健委所轄醫(yī)院,用實實在在的行動彰顯企業(yè)文化中對客戶的真誠、竭誠對社會負(fù)責(zé)任的精神。
很多企業(yè)組織員工去阿里巴巴總部參觀,很難看到介紹其價值觀的文字,看到的都是阿里員工抗擊非典的故事、員工集體婚禮的場景、合作伙伴去納斯達(dá)克為上市敲鐘的畫面,在行動中詮釋其文化內(nèi)涵。
相信在這場特殊的戰(zhàn)役中,會涌現(xiàn)出大量的企業(yè)戰(zhàn)疫的故事,用實際行動體現(xiàn)價值觀和社會責(zé)任感,成為企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。通過危機(jī)時期的協(xié)同行動,把價值觀深深植入員工心中,成為企業(yè)文化的故事與沉淀,組織才會向真正擁有使命、愿景、價值觀的企業(yè)邁進(jìn)。
危機(jī)下的領(lǐng)導(dǎo)方式
在中歐國際工商學(xué)院(CEIBS)的總裁班、總經(jīng)理班、EMBA等課程中,都有《變革領(lǐng)導(dǎo)力》模塊。我們對5,000多名來自不同行業(yè)的企業(yè)一把手、中高層管理者學(xué)員的領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格及領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行了統(tǒng)計調(diào)查。
哈佛大學(xué)丹尼爾·戈爾曼教授(DanielGoleman)將領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格歸納為六種,即命令型、愿景型、和諧型、民主型、領(lǐng)跑型、導(dǎo)師型。上述統(tǒng)計調(diào)查顯示,中國的企業(yè)管理者采用愿景型和領(lǐng)跑型領(lǐng)導(dǎo)方式的比例最高,采用民主型和導(dǎo)師型領(lǐng)導(dǎo)方式的比例相對較低。用這些企業(yè)家學(xué)員自己的話說,“我們畫大餅、忽悠能力很強(qiáng)”,典型的愿景型。
這些企業(yè)管理者都是從實戰(zhàn)中拼殺出來的,在業(yè)務(wù)或技術(shù)方面是一把好手。關(guān)鍵時刻,他們善于親力親為解決問題,但不擅長聽取他人意見,不愿意花時間輔導(dǎo)下屬,這是領(lǐng)跑型的標(biāo)識。
從另外一個角度來看,這些企業(yè)家的個性風(fēng)格測試(PDP)結(jié)果也顯示,80%左右的學(xué)員以老虎型性格為主要特征。
老虎型領(lǐng)導(dǎo)者喜歡控制,結(jié)果導(dǎo)向,果斷,愿意擔(dān)當(dāng),非常靈活應(yīng)變,但是不善于聆聽和表達(dá)情感。他們將注意力放在目標(biāo)和成功上,不喜歡過問細(xì)節(jié)或與目標(biāo)無關(guān)的話題,對下屬缺乏耐心,即使關(guān)心下屬,也缺乏表達(dá)能力。
國際知名人質(zhì)談判專家、瑞士國際管理學(xué)院(IMD)喬治·科爾里瑟教授(GeorgeKohireser)在其多年教學(xué)研究中發(fā)現(xiàn),全球范圍內(nèi),企業(yè)管理者面臨的最大挑戰(zhàn)之一是“對下屬的挑戰(zhàn)過多,關(guān)愛太少或缺乏關(guān)愛他人的能力”。對下屬一味挑戰(zhàn)又缺乏關(guān)愛的后果很明顯。在缺乏關(guān)懷的組織中,容易滋生“個人英雄主義”的單打獨(dú)斗行為,或產(chǎn)生逃避困難的鴕鳥行為。
科爾里瑟專門開發(fā)了《高效領(lǐng)導(dǎo)力》課程,從關(guān)愛的角度去提升領(lǐng)導(dǎo)效力,以提升領(lǐng)導(dǎo)者的“關(guān)愛能力”為主要目的,連續(xù)七年成為全球最受歡迎的課程,也深受中國企業(yè)家學(xué)員的歡迎。
危機(jī)時刻,員工更需要領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)懷、耐心的輔導(dǎo)和積極的溝通。這恰恰是中國企業(yè)家的短板。希望企業(yè)家們有意識地調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,了解自己性格特點(diǎn),投入更多精力關(guān)愛下屬。
俗話說,一個關(guān)愛冬天暖,一個冷漠夏日寒。
危機(jī)管理的方法步驟
危機(jī)管理是一種極端情況下的變革管理,有內(nèi)在發(fā)展規(guī)律和科學(xué)管理方法。在中歐國際工商學(xué)院的《變革領(lǐng)導(dǎo)力》課程中,介紹了里克·莫瑞爾(Rick Maurer)變革管理的六個階段和約翰·科特(John Kotter)領(lǐng)導(dǎo)變革的八個步驟。六個階段分別是隨機(jī)事件、意識期、初始行動、實施期、融合期、平和期。八個步驟包括建立緊迫感、組建領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、確立愿景、溝通與認(rèn)同、授權(quán)員工、短期效果、鞏固收益和融入文化。
自疫情爆發(fā)以來,大多數(shù)企業(yè)的變革管理都處于“隨機(jī)事件”或“意識期”階段,建議采取3個關(guān)鍵步驟:建立緊迫感,組建危機(jī)管理團(tuán)隊,確立明確的愿景目標(biāo)和戰(zhàn)略。
1.建立緊迫感。
建立緊迫感不是制造緊張氣氛。危機(jī)中,需要處理好3個元素的關(guān)系,即為什么會發(fā)生危機(jī)(why),什么是需要處理的事情及計劃安排(what),每一位員工需要如何完成自己的任務(wù)(how)。
員工緊張或慌張,是由于缺乏對情況的全面了解,對why、what、how全然無知,或者沒有關(guān)于why和what的信息,只是被告知how,所以員工一臉茫然不知所措。
建立緊迫感,是給出情況的全面信息(why),以及公司未來需要做什么的計劃(what),授權(quán)下屬在明確的任務(wù)中快速采取行動(how)。
沙盤推演是軍隊常用的溝通方法,司令官在發(fā)號施令之前讓所有級別軍官面對沙盤理解本次戰(zhàn)役的重要性和各部所承擔(dān)的任務(wù)。這種方法在阿里巴巴等公司被運(yùn)用到企業(yè)管理中,公司管理者在充分溝通為什么和是什么之后,群策群力讓下屬自己討論如何完成任務(wù)。
2.組建危機(jī)管理團(tuán)隊。
確保所有核心團(tuán)隊成員有共同的愿景和工作目標(biāo),明確每一個成員的職責(zé)。
建立快速反應(yīng)機(jī)制,保持信息暢通。所有核心團(tuán)隊成員作為企業(yè)信息的高速通道,用自己的榜樣行為幫助員工不斷增加信心。
在木屋燒烤故事中,管理團(tuán)隊成員主動與創(chuàng)始人分享團(tuán)隊的心態(tài)。他們說:“患難時更懂珍惜,平時大家工作中會有一些分歧,但到了危險的時候都說‘這是我的船,每個人都想做一點(diǎn)什么?!焙诵母吖軋F(tuán)隊的態(tài)度堅定了創(chuàng)始人的信心,讓他最終同意了大家的想法。
危機(jī)之中,更是考核干部發(fā)現(xiàn)人才的機(jī)會,留意危機(jī)管理中脫穎而出的人才,大膽授權(quán)發(fā)揮年輕人才的作用。
3.確立明確的愿景目標(biāo)和戰(zhàn)略。
企業(yè)家需要掌控全局,保持清醒。以“活下來”為短期目標(biāo),同時從長計議,明確企業(yè)未來3~12個月的愿景目標(biāo)。所謂掌控全局,包括四個方面:
·見終局以有方向。站在未來看現(xiàn)在,在中央領(lǐng)導(dǎo)下,戰(zhàn)勝疫情只是時間問題。
·攬全局以更好布局。從全球全國視角分析疫情后將發(fā)生哪些顛覆性變化。
·應(yīng)變局以制定策略。知機(jī)識變,處變不驚,理解行業(yè)將發(fā)生什么樣的變化。
·知時局以準(zhǔn)確定位。立足當(dāng)下,著眼未來,用科學(xué)方法管理危機(jī),渡過難關(guān)。
觀點(diǎn)概要
這場疫情,給中國企業(yè)家出了一道如何安身立命的考題。
·提升信賴度:企業(yè)與員工之間的信賴度是同舟共濟(jì)的基礎(chǔ),信賴度=(可信度+可靠度+善意)/(以自我為中心程度)。
·重塑企業(yè)文化:通過協(xié)同行動,把價值觀深深植入員工心中,成為企業(yè)文化的故事與沉淀。
·調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)方式:危機(jī)時刻,員工更需要領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)懷、耐心的輔導(dǎo)和積極的溝通。
·有效管理危機(jī):建立緊迫感,組建危機(jī)管理團(tuán)隊,確立明確的愿景目標(biāo)和戰(zhàn)略。