標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)改造的業(yè)務(wù)需求分析

中國(guó)空空導(dǎo)彈研究院□張小利 張 宇

1 任務(wù)來源

現(xiàn)階段，企業(yè)推進(jìn)研產(chǎn)與管理信息化，向業(yè)務(wù)流程化、流程無紙化的方向不斷前進(jìn)，以期通過這些活動(dòng)降低消耗，建立最佳研產(chǎn)秩序，獲得最佳經(jīng)濟(jì)效果。依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化方針政策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)，標(biāo)準(zhǔn)化管理通過有組織地協(xié)調(diào)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)，不斷提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平，服務(wù)企業(yè)科研生產(chǎn)。

我院現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)體系管理、標(biāo)準(zhǔn)化通知公告及模板下載等?，F(xiàn)有系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行數(shù)年，因系統(tǒng)自身存在的問題和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的變化，需對(duì)其升級(jí)改造。

2 項(xiàng)目目標(biāo)

在全面梳理標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)、流程及系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的優(yōu)化、升級(jí)，項(xiàng)目目標(biāo)：1）遵循院信息化統(tǒng)一部署，優(yōu)化系統(tǒng)模塊設(shè)置；2）優(yōu)化、完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)信息管理及標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)管理模塊的功能；3）提高系統(tǒng)易用性，滿足產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息應(yīng)用的需要，提升標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)能力。

3 同類信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)狀況及分析

（1）現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)是一個(gè)面向全院、運(yùn)行在園區(qū)網(wǎng)上的信息管理軟件。通過廣泛調(diào)研可知，系統(tǒng)功能及應(yīng)用情況方面存在的問題如下：

大多數(shù)員工，主要使用 “標(biāo)準(zhǔn)檢索” “標(biāo)準(zhǔn)化通知” “模板下載”模塊，其中主要使用 “標(biāo)準(zhǔn)檢索”。

部分欄目或模塊極少應(yīng)用，如 “型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化” “貫標(biāo)意見反饋與處理” “數(shù)據(jù)管理” “標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審” “問卷調(diào)查”。

部分欄目或模塊不符合院信息化統(tǒng)一布局，如 “標(biāo)準(zhǔn)化通知公告”管理應(yīng)納入院公共信息平臺(tái)， “標(biāo)準(zhǔn)檔案管理”應(yīng)納入院檔案信息管理系統(tǒng)， “型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化”應(yīng)納入院產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（PDM）等研發(fā)信息系統(tǒng)。

部分欄目或模塊不符合標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)發(fā)展而需要增刪、重組，如增加 “標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)管理”模塊，調(diào)整 “標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)”模塊的范圍。

部分欄目或模塊功能不能滿足應(yīng)用要求，如：不能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)全文檢索，復(fù)制粘貼受限，標(biāo)準(zhǔn)下載不夠便捷，不能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)信息推送等。

（2）其他同類信息系統(tǒng)情況

1）其他企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)信息化情況

通過調(diào)研可知，行業(yè)內(nèi)其他成員單位標(biāo)準(zhǔn)化部門業(yè)務(wù)信息化情況參差不齊，情況如下：

某單位，具有標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)體系管理系統(tǒng)和文件在線管理系統(tǒng)；標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)體系管理包括標(biāo)準(zhǔn)體系，標(biāo)準(zhǔn)信息檢索、通知公告；標(biāo)準(zhǔn)信息檢索具有全文檢索功能；文件在線管理系統(tǒng)包括文件模板、知識(shí)共享等；認(rèn)為國(guó)軍標(biāo)、航標(biāo)全文庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入不便。

某單位，標(biāo)準(zhǔn)體系嵌在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（PDM）中，認(rèn)為應(yīng)用稍顯不便；企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和型號(hào)設(shè)計(jì)文件通過產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) （PDM）履行相關(guān)審批流程。

某單位，具有標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)；標(biāo)準(zhǔn)查詢具有全文檢索功能且應(yīng)用較多；系統(tǒng)里的標(biāo)準(zhǔn)體系模塊尚未使用，具體的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表是紙質(zhì)文件形式；企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)論證報(bào)告和標(biāo)準(zhǔn)審批書是手工簽署，正考慮企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制工作流程化；對(duì)于流程嵌入到產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) （PDM）還是做到標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)待定，且擔(dān)憂效率問題……其他單位情況，因篇幅所限不在此一一羅列。

綜上所述，各單位因業(yè)務(wù)范圍和需求等情況不同，標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)信息化狀況不一。依照本項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo)，上述可供借鑒之處包括：①系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)體系和標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)；②實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)全文檢索等，在標(biāo)準(zhǔn)檢索結(jié)果后增加相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)推送功能；③技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理流程信息化時(shí)需考慮效率問題。

2）成品軟件調(diào)研情況

目前，市場(chǎng)上標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)相關(guān)的成品軟件有標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)化工作系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)體系信息管理系統(tǒng)等，具有不同的功能和特點(diǎn)。同樣，依照本項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo)，并參照其他企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)信息化情況，這些成品軟件可供借鑒之處包括：1）可同時(shí)建立多個(gè)型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)體系；2）GB、HB全文庫(kù)轉(zhuǎn)換成EXCEL文件后可直接導(dǎo)入體系；3）可進(jìn)行簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)推送服務(wù)；4）標(biāo)準(zhǔn)管理，可使用可視化流程配置；5）全文檢索、模糊檢索、二次檢索；6）在信息檢索結(jié)果后具有相關(guān)信息推送功能；7）信息收藏夾；8）發(fā)布信息瀏覽統(tǒng)計(jì)TOP。

（3）系統(tǒng)擬優(yōu)化方向

1）標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)范圍和信息化現(xiàn)狀

按院管理標(biāo)準(zhǔn) 《標(biāo)準(zhǔn)化工作管理制度》規(guī)定和后續(xù)業(yè)務(wù)調(diào)整方向，院標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)范圍包括發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)，標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)管理，型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化信息、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)管理。各業(yè)務(wù)信息化現(xiàn)狀如下：

部分業(yè)務(wù)信息化在企業(yè)其他信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，如發(fā)展規(guī)劃和總結(jié)信息化在院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）實(shí)現(xiàn)，工作計(jì)劃信息化在院任務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)信息化在院在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

部分業(yè)務(wù) （如型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理）在現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)已有功能模塊實(shí)現(xiàn)，但未應(yīng)用，而是利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng) （OA）、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 （PDM）等平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一些業(yè)務(wù)的信息化。

部分業(yè)務(wù)信息化在院標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，如標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)等。

2）系統(tǒng)擬優(yōu)化方向

依據(jù)上述現(xiàn)有系統(tǒng)應(yīng)用情況與存在問題、其他同類信息系統(tǒng)情況、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)范圍和信息化現(xiàn)狀，按項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)擬優(yōu)化方向進(jìn)行說明，如表1所示 （因篇幅所限，表1所列內(nèi)容僅起示意之用，具體的優(yōu)化結(jié)果見下文 “業(yè)務(wù)信息化需求方案”）。

表1

4 業(yè)務(wù)信息化需求方案

（1） 概述

根據(jù)表1所述的系統(tǒng)優(yōu)化方向，確定改造后標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)的項(xiàng)目范圍和各業(yè)務(wù)信息化需求方案。

（2）項(xiàng)目范圍

項(xiàng)目范圍包括：系統(tǒng)公告、標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)信息管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理、標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)管理。

（3）系統(tǒng)公告

業(yè)務(wù)描述：對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中一些事項(xiàng)進(jìn)行公告。

功能描述：可進(jìn)行系統(tǒng)公告全文、查詢、統(tǒng)計(jì)、修改、刪除、置頂、導(dǎo)出等功能。

（4）標(biāo)準(zhǔn)體系

1）概述

標(biāo)準(zhǔn)體系管理包括標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)管理、標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)管理、型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)體系。

2）標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)管理

業(yè)務(wù)描述：標(biāo)準(zhǔn)體系管理以樹型結(jié)構(gòu)的方式進(jìn)行相關(guān)管理。

功能描述：包括體系結(jié)構(gòu)的建立、修改和刪除，節(jié)點(diǎn)拖拽，進(jìn)行查詢，導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)表。

3）標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)管理

業(yè)務(wù)描述：對(duì)納入到標(biāo)準(zhǔn)體系中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

功能描述：

a）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系分類下的標(biāo)準(zhǔn) （含規(guī)劃修訂標(biāo)準(zhǔn)）目錄信息、全文信息及更改單信息進(jìn)行管理；

b）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息的添加、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、查詢 （功能同下文 “標(biāo)準(zhǔn)查詢”）導(dǎo)入導(dǎo)出等功能，包括標(biāo)準(zhǔn)類別和級(jí)別、新增和刪除標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表等；

c）標(biāo)準(zhǔn)體系庫(kù)數(shù)據(jù)來源于標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，二者相同數(shù)據(jù)保持一致，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)此數(shù)據(jù)有更新時(shí)可給標(biāo)準(zhǔn)體系庫(kù)推送；

d）用戶可選擇標(biāo)準(zhǔn)類別進(jìn)行訂閱推送；

e）通過對(duì)人員賦予權(quán)限，可對(duì)各分支體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)管理。

4）型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)體系

可建立多個(gè)型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)體系。

（5）標(biāo)準(zhǔn)信息管理

1）概述

標(biāo)準(zhǔn)信息管理范圍包括：標(biāo)準(zhǔn)查詢、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)管理、標(biāo)準(zhǔn)借閱下載、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放回收。

2）標(biāo)準(zhǔn)查詢

業(yè)務(wù)描述：標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后，相關(guān)人員可根據(jù)需要查詢所需標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)檢索針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)及GB、HB、QJ全文庫(kù)等標(biāo)準(zhǔn)信息。標(biāo)準(zhǔn)檢索范圍包括相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)信息屬性和標(biāo)準(zhǔn)全文。檢索類別包括：模糊檢索、二級(jí)檢索、全文檢索。系統(tǒng)可關(guān)聯(lián)新發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)客戶瀏覽歷史進(jìn)行后臺(tái)推送及可個(gè)性化選擇推送標(biāo)準(zhǔn)，還可以進(jìn)行相關(guān)知識(shí)推送，并有系統(tǒng)檢索瀏覽統(tǒng)計(jì)等輔助功能。

功能描述：

a）系統(tǒng)檢索界面友好，使其符合當(dāng)前查詢信息模式；

b）在已有高級(jí)檢索、精準(zhǔn)檢索的基礎(chǔ)上增加全文檢索、二次檢索、模糊檢索功能；

c）取消復(fù)制粘貼限制；

d）在相應(yīng)位置設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)收藏夾，方便用戶查閱曾經(jīng)檢索的信息；

e）可進(jìn)行貫標(biāo)意見反饋；

f）在標(biāo)準(zhǔn)檢索結(jié)果后增加相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)推送功能；

g）對(duì)新發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)客戶瀏覽歷史進(jìn)行后臺(tái)推送，個(gè)別標(biāo)準(zhǔn)可定向推送相關(guān)客戶；

h）標(biāo)準(zhǔn)借閱關(guān)聯(lián)人力資源系統(tǒng)，并與辦公自動(dòng)化 （OA）系統(tǒng)集成，實(shí)時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)借閱到期提醒；

i）提供標(biāo)準(zhǔn)瀏覽統(tǒng)計(jì) （界面展示季度統(tǒng)計(jì)TOP）、標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、下載次數(shù)統(tǒng)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)推送統(tǒng)計(jì)等綜合統(tǒng)計(jì)和報(bào)表等。

3）標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)管理

業(yè)務(wù)描述：標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)是所有各類標(biāo)準(zhǔn)匯集在一起的數(shù)據(jù)源，標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)管理是對(duì)每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的屬性信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，包括：標(biāo)準(zhǔn)編碼、標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別、體系分類、標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱等。

功能描述：

a）對(duì)全部標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中目錄屬性信息、全文信息進(jìn)行管理；

b）具有標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)信息的添加、修改、刪除、檢索、報(bào)表導(dǎo)入導(dǎo)出、排序、復(fù)制粘貼等操作功能；

c）標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)與標(biāo)準(zhǔn)體系庫(kù)相關(guān)聯(lián)，保證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)唯一性，查詢時(shí)相互調(diào)用，方便管理員維護(hù)；

d）標(biāo)準(zhǔn)的級(jí)別與狀態(tài)可進(jìn)行前臺(tái)維護(hù)管理；

e）可與其他信息系統(tǒng)集成，調(diào)取相關(guān)信息。

4）標(biāo)準(zhǔn)借閱下載

業(yè)務(wù)描述：相關(guān)人員在需要時(shí)可借閱紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、下載電子標(biāo)準(zhǔn)，借閱紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)需提交電子借閱申請(qǐng)。下載電子標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)需提交下載申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可下載，其他標(biāo)準(zhǔn)無需申請(qǐng)。

流程模板表單模板可自定義業(yè)務(wù)流程圖（按院管理標(biāo)準(zhǔn) 《標(biāo)準(zhǔn)信息管理規(guī)定》）。其他標(biāo)準(zhǔn)無需申請(qǐng)。

5）標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放回收

業(yè)務(wù)描述：針對(duì)科研生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的需求，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)受控電子化管理 （包括體系文件管理），進(jìn)行發(fā)放與回收業(yè)務(wù)流程圖 （按院管理標(biāo)準(zhǔn) 《標(biāo)準(zhǔn)信息管理規(guī)定》）。流程模板表單模板可自定義。

（6）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) （包括院技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)軍標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)等，以下簡(jiǎn)稱標(biāo)準(zhǔn)）管理包括四個(gè)業(yè)務(wù)流程：新編標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)審批，標(biāo)準(zhǔn)審查和報(bào)批、發(fā)布，標(biāo)準(zhǔn)征求意見，標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審和修訂立項(xiàng)、更改。四個(gè)流程的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程圖按院管理標(biāo)準(zhǔn) 《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定》的要求可對(duì)流程中的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理 （人工干預(yù)）。流程模板表單模板可自定義，便于后續(xù)修改。

（7）標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)管理

1）概述

知識(shí)管理模塊包括上級(jí)文件、培訓(xùn)材料、標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)、論文資料、文件模板、內(nèi)部共享等子模塊。子模塊可根據(jù)需要進(jìn)行增刪。

2）上級(jí)文件

上級(jí)文件包括標(biāo)準(zhǔn)化工作中所遵循的標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)、集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化要求等各種上級(jí)文件。

業(yè)務(wù)描述：將上級(jí)文件搜集、上傳到標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)并動(dòng)態(tài)管理，用戶可在線瀏覽或自行下載到本地查閱。

功能描述：提供瀏覽全文、發(fā)布、查詢統(tǒng)計(jì)、修改、刪除、報(bào)表、排序功能。

3）培訓(xùn)材料

培訓(xùn)材料包括各種標(biāo)準(zhǔn)宣貫、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)與交流等材料。

業(yè)務(wù)描述：將培訓(xùn)材料分類上傳到標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)并動(dòng)態(tài)管理，用戶可在線瀏覽或自行下載到本地查閱。

功能描述：提供瀏覽全文、發(fā)布、查詢統(tǒng)計(jì)、修改、刪除、報(bào)表、排序、反饋等功能。重要材料可推送給相關(guān)人員。

4）標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)

標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)包括標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布信息，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、國(guó)內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化方面的信息以及專項(xiàng)課題的研究情況及發(fā)展方向信息。

業(yè)務(wù)描述：將標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)分類上傳到標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)并動(dòng)態(tài)管理，用戶可在線瀏覽或自行下載到本地查閱。

功能描述：提供情報(bào)的全文瀏覽、發(fā)布、查詢統(tǒng)計(jì)、修改、刪除、報(bào)表、排序、反饋功能。重要情報(bào)信息可推送給相關(guān)人員。

5）論文資料

論文資料包括發(fā)布在期刊等媒體的標(biāo)準(zhǔn)化論文。

業(yè)務(wù)描述：將論文資料分類上傳到標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)并動(dòng)態(tài)管理，用戶可在線瀏覽或自行下載到本地查閱。

功能描述：提供全文瀏覽、發(fā)布、查詢統(tǒng)計(jì)、修改、刪除、報(bào)表、排序、反饋功能。

6）文件模板

文件模板包括設(shè)計(jì)文件類模板、標(biāo)準(zhǔn)編寫類模板。

業(yè)務(wù)描述：將文件模板分類上傳到標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)并動(dòng)態(tài)管理，用戶可在線瀏覽或自行下載到本地查閱。

功能描述：提供全文瀏覽、發(fā)布、查詢統(tǒng)計(jì)、修改、刪除、報(bào)表、排序、反饋功能。

7）內(nèi)部共享

內(nèi)部共享包括專兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員共享的工作經(jīng)驗(yàn)交流材料，如型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化工作相關(guān)知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化工作經(jīng)驗(yàn)材料。

業(yè)務(wù)描述：將內(nèi)部共享材料分類上傳到標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)并動(dòng)態(tài)管理，用戶可在線瀏覽或自行下載到本地查閱。

功能描述：提供全文瀏覽、發(fā)布、查詢統(tǒng)計(jì)、修改、刪除、報(bào)表、排序、反饋功能。

提供用戶登錄、欄目管理、個(gè)性化定制，權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、角色權(quán)限管理 （包括業(yè)務(wù)分工、產(chǎn)品分工）等系統(tǒng)功能。

5 結(jié)論

依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，通過對(duì)同類信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)信息化狀況全面、詳盡分析，明確系統(tǒng)優(yōu)化方向，確立了業(yè)務(wù)信息化需求方案，滿足項(xiàng)目目標(biāo)要求，完成了標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)改造的首要且重要的工作。