會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及策略

吳宇婷

內(nèi)容摘要 企業(yè)發(fā)展的必然要求就是會(huì)計(jì)信息化，并且會(huì)計(jì)信息化也是提升企業(yè)競爭力的重要因素。在實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)，要基于對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性充分了解的背景下，以信息化建設(shè)為主要手段，促進(jìn)工作效能的提高，以此更好地滿足現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體需求，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理效能的提升，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。文章根據(jù)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行了簡要的分析，并有針對(duì)性地提出了一些應(yīng)對(duì)方法。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理 大數(shù)據(jù)

1 引言

根據(jù)相關(guān)資料發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)工作借助信息化可以有效并且方便地對(duì)信息進(jìn)行處理和核對(duì)，對(duì)此稱之為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，它是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)進(jìn)行的調(diào)整與優(yōu)化，但又完全不同于傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理。會(huì)計(jì)信息化使財(cái)務(wù)資金計(jì)量變得更為簡捷，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作向完善化和創(chuàng)新化方向發(fā)展。對(duì)此，企業(yè)也要始終將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為核心，使信息技術(shù)在企業(yè)中得到更為廣泛的運(yùn)用，繼而推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的影響

依托網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，會(huì)計(jì)核算和管理工作在開展過程中改變了依靠人力來進(jìn)行記賬和管理的方式。在會(huì)計(jì)信息化普及之前，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求較低，只需要掌握專業(yè)的知識(shí)就可以了。而信息化模式下，由于財(cái)務(wù)人員不僅要依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作，還需要其具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和理解性，需要熟悉系統(tǒng)的工作原理、基本功能等，因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)處理的作用下可以將會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)的處理進(jìn)行簡化并提高效率。所以，財(cái)務(wù)人員必須不斷地加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提高自身的能力，如此才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，勝任財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作[1]。

2.2 對(duì)管理架構(gòu)的影響

會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的影響，對(duì)于企業(yè)管理架構(gòu)也帶來了很大的影響。對(duì)于處于不同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中差異化節(jié)點(diǎn)的各端口來講，會(huì)計(jì)信息化不僅打破了以往傳統(tǒng)的管理模式，推動(dòng)了以前復(fù)雜、煩瑣、死板的制度向著簡易化改變，原本為實(shí)體企業(yè)服務(wù)的會(huì)計(jì)單位，逐步向會(huì)計(jì)信息化的邁進(jìn)，對(duì)會(huì)計(jì)主體的定義和范圍不斷地?cái)U(kuò)展延伸，管理架構(gòu)也在隨之不斷改變。除此之外，這種方式更加滿足如今企業(yè)經(jīng)營管理的需求，從而在減少中間環(huán)節(jié)的背景下確保了會(huì)計(jì)信息交流與傳遞的高效性。

2.3 對(duì)實(shí)習(xí)財(cái)務(wù)國際化的影響

如今隨著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢和經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程越發(fā)深入，我國企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展在面臨機(jī)遇的同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此在企業(yè)在走向國際化的同時(shí)，需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息要求來改變和完善自身企業(yè)的財(cái)務(wù)模式。在中外合作中不斷學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)借鑒來完善和改變自身的財(cái)務(wù)模式，努力和國際會(huì)計(jì)信息靠近。信息技術(shù)水平的提高，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息與國際財(cái)務(wù)信息接軌提供了機(jī)會(huì)。

2.4 具有財(cái)務(wù)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)

信息化的發(fā)展，給企業(yè)財(cái)務(wù)處理帶來了極大方便。但是在實(shí)際會(huì)計(jì)信息化處理中，信息化系統(tǒng)不可避免地存在系統(tǒng)漏洞、計(jì)算機(jī)病毒、存儲(chǔ)介質(zhì)等，這些都會(huì)影響財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全性，從而造成數(shù)據(jù)的丟失和泄露等，會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。在國內(nèi)企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)、委托外單位開發(fā)信息系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要形式。大多數(shù)企業(yè)為了方便日后企業(yè)管理與發(fā)展，而選擇了合作開發(fā)的方式。在這個(gè)過程中，信息系統(tǒng)研發(fā)工作人員，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的工作并不是很了解。例如，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用者不了解相關(guān)系統(tǒng)的知識(shí)，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)在使用過程中容易出現(xiàn)漏洞，給企業(yè)增加不必要的風(fēng)險(xiǎn)。此外，一些企業(yè)為了獲得自身更大的利益，不重視財(cái)務(wù)信息的安全性和存在的風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)常在企業(yè)經(jīng)營過程中使用非正版的財(cái)務(wù)管理軟件，在這類軟件中，其系統(tǒng)不夠完善，在使用過程中極易被病毒感染和被外界黑客侵?jǐn)_，給企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性帶來了威脅[2]。

3 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的策略

3.1 提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變思想觀念

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較慢，其原因主要是重視不夠、認(rèn)識(shí)不全面所造成的，為了實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的高效結(jié)合，需要樹立正確的管理觀念。不少人認(rèn)為能記賬、填報(bào)表、搞好預(yù)算就是管理會(huì)計(jì)了，但實(shí)則并不是這樣。在實(shí)際管理作業(yè)中管理者應(yīng)該堅(jiān)持以人為本，在先進(jìn)理念引領(lǐng)下發(fā)展下培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員，確保會(huì)計(jì)工作計(jì)劃的有效進(jìn)行。觀念問題始終是阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的原因之一，應(yīng)在轉(zhuǎn)變管理思想基礎(chǔ)上促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，才能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的需要。通過管理理念的更新和思想觀念上的突破，財(cái)務(wù)人員將掌握新型管理方式并進(jìn)行自我發(fā)展。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)注重計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，利用信息化手段提高管理質(zhì)量，做出合理的安排和決策。

3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員技能的培訓(xùn)

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化作業(yè)的過程中，必須要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，培養(yǎng)多技能人才。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)技能要求較高，企業(yè)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來制定人才培養(yǎng)目標(biāo)，通過定期組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)大會(huì)，邀請(qǐng)社會(huì)上優(yōu)秀的專家學(xué)者前來指導(dǎo)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率[3]。將工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的技能培訓(xùn)中來，不然即使擁有了好的信息化平臺(tái)，沒有會(huì)運(yùn)用系統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員也是沒有用的。應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作，有效發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化技能盡快教給財(cái)務(wù)管理人員。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的優(yōu)化和升級(jí)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)和平臺(tái)，在信息化條件下更需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善，引入先進(jìn)的技術(shù)，建立切實(shí)可行性的維護(hù)計(jì)劃，以免由于系統(tǒng)故障造成信息的不慎遺失，要在保證系統(tǒng)功能完善的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)完善信息的存儲(chǔ)和管理的安全性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量的提升和的推廣[4]。此外，財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的首要平臺(tái)，要處理各類財(cái)務(wù)方面的信息，確保管理時(shí)效性。通過升級(jí)和優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，豐富系統(tǒng)的功能，將其應(yīng)用于各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作中，獲得更多的財(cái)務(wù)信息，在客觀評(píng)價(jià)和分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)上，保證財(cái)務(wù)信息的安全。通過增設(shè)設(shè)防火墻、密碼、采用身份認(rèn)證、應(yīng)用權(quán)限等技術(shù)，并及時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，盡可能地降低會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)，確保信息的安全性和可靠性。

3.4 培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不斷發(fā)展為企業(yè)營造了一個(gè)激烈的競爭環(huán)境，會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，給企業(yè)提供了一個(gè)很好的發(fā)展平臺(tái)，但與此同時(shí)，企業(yè)也面臨著信息泄露和遺失的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，一不小心就會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失，信息被盜取得現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，因此，管理者和領(lǐng)導(dǎo)者需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，通過防范和制約，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求也在不斷提升，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將會(huì)逐漸被會(huì)計(jì)信息化所取代。會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的延續(xù)，對(duì)企業(yè)和財(cái)務(wù)人員來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，如果不能較好地運(yùn)用信息化這個(gè)平臺(tái)，可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失，企業(yè)想要穩(wěn)定健康地發(fā)展，就需要對(duì)信息化加以重視，不斷完善系統(tǒng)和加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的技能。我們始終相信，會(huì)計(jì)信息化必將為會(huì)計(jì)管理工作做出更大貢獻(xiàn)，并對(duì)推動(dòng)企業(yè)結(jié)構(gòu)性改革與轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)具有積極意義。

（作者系寧波財(cái)經(jīng)學(xué)院 在讀本科生）

【參考文獻(xiàn)】

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