大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)研究與防范對(duì)策

許婷

內(nèi)容摘要 基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)研究與防范對(duì)策研究，首先分析大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值分析，結(jié)合對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的不重視、操作風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低、會(huì)計(jì)信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)等，得出創(chuàng)新企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作，強(qiáng)化信息化平臺(tái)的安全性，完善相關(guān)法律法規(guī)，提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和技能等防范對(duì)策，從而全面闡述企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)研究與防范對(duì)策在大數(shù)據(jù)背景下的重要性。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化 防范對(duì)策

1 引言

在當(dāng)前階段，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，大數(shù)據(jù)在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛。但是目前，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)中的信息化風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越嚴(yán)重，這導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息泄漏的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，有關(guān)人員對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了有效研究，并提出了相應(yīng)的預(yù)防和控制措施。

2 大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值分析

現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)步為企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也發(fā)生了深刻的變化。在這種情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入了新的發(fā)展階段。如果我們考慮大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重大影響，則主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，有效降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，云計(jì)算技術(shù)得到了快速發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以使用云平臺(tái)和云的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，來(lái)構(gòu)建更智能的信息企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而減少公司的基礎(chǔ)架構(gòu)和勞動(dòng)力。第二，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的效率已大大提高，公司只需連接到互聯(lián)網(wǎng)即可在同一平臺(tái)上處理大量數(shù)據(jù)和信息，在不同公司之間共享會(huì)計(jì)信息并實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)報(bào)表的快速集成，這將有助于減少會(huì)計(jì)師的工作，促進(jìn)每個(gè)部門活動(dòng)的有效運(yùn)作，從而大大提高會(huì)計(jì)信息的效率。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)

3.1 對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的不重視

從目前的角度來(lái)看，很多企業(yè)構(gòu)建大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，將在一定程度上提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，但也將給公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。出現(xiàn)上述問(wèn)題的主要原因是公司有關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)管理工作不夠重視。在這種情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)人員在處理公司的經(jīng)濟(jì)，商業(yè)信息時(shí)，采用了相對(duì)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)方法[1]，這使會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性低。通常情況下，會(huì)計(jì)涉及的業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，因此在會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，必須對(duì)各種業(yè)務(wù)資源進(jìn)行分類。

3.2 操作風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了提升公司會(huì)計(jì)信息化的整體發(fā)展水平，有必要引入相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，改革傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式。但是，從目前的情況來(lái)看，中國(guó)許多會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和大數(shù)據(jù)技能相對(duì)較弱。實(shí)際上，由于無(wú)法使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行其工作，給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)了許多風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員適應(yīng)性低，不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息環(huán)境，工作中的錯(cuò)誤率高，影響了公司會(huì)計(jì)工作的有效發(fā)展。

3.3 會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低

要建立會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，公司必須具備專業(yè)，優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化能力，以確保會(huì)計(jì)信息化適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。這需要對(duì)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及公司管控要點(diǎn)進(jìn)行掌握，企業(yè)應(yīng)該建立培訓(xùn)制度，對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。公司會(huì)計(jì)師還必須收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)以找到隱藏在數(shù)據(jù)中的信息，并處理該信息以將其轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)決策所需的信息。大多數(shù)會(huì)計(jì)師具有很強(qiáng)的專業(yè)技能，但是他們對(duì)IT技能的了解相對(duì)有限，很難將IT知識(shí)與專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)相結(jié)合。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏人才也限制了公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。

3.4 會(huì)計(jì)信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，信息安全以及公司會(huì)計(jì)信息的安全也存在某些風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)實(shí)施會(huì)計(jì)企業(yè)信息化時(shí)，犯罪分子會(huì)惡意竊取這些公司不愿透露的信息，并且還會(huì)不時(shí)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失事件。在大數(shù)據(jù)的情況下，會(huì)計(jì)信息的安全性存在很大的安全隱患。目前，公司會(huì)計(jì)信息化工作正在進(jìn)行中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與搭建階段進(jìn)展緩慢、數(shù)據(jù)庫(kù)信息不完整，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各模塊尚不健全。因此，會(huì)計(jì)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)也已成為限制會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化發(fā)展的因素。

3.5 法律風(fēng)險(xiǎn)

法律支持是行業(yè)發(fā)展的前提，只有健全和完善的法律制度，才能保證各行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是，總的來(lái)說(shuō)，中國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的電算化發(fā)展起步較晚，各方面的建設(shè)還不完善，同時(shí)也沒有建立完善的法律標(biāo)準(zhǔn)體系，無(wú)法為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供有益的效果。盡管政府根據(jù)中國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展頒布了某些法規(guī)，但這些法規(guī)存在不完整的現(xiàn)象，無(wú)法為會(huì)計(jì)信息的發(fā)展提供更有效的指導(dǎo)。

4 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防控措施

4.1 創(chuàng)新企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作

為了降低公司會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)，有必要有效創(chuàng)新公司會(huì)計(jì)管理，并根據(jù)實(shí)際情況引入先進(jìn)的管理理念和外部管理模型。在此過(guò)程中，公司內(nèi)部的相關(guān)管理人員應(yīng)加深對(duì)金融服務(wù)和會(huì)計(jì)工作重要性的理解，并在此階段定期了解和掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，以確保他可以會(huì)計(jì)核算工作的效率。一般來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理不能確保公司實(shí)現(xiàn)真實(shí)價(jià)值，也不能確保公司的會(huì)計(jì)師在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中從其他公司獲取相關(guān)資源，這將阻礙公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，公司應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，并利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)來(lái)有效地建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以確保會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的有效共享。

4.2 強(qiáng)化信息化平臺(tái)的安全性

當(dāng)今，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)只能通過(guò)資源共享平臺(tái)與其他企業(yè)共享信息資源，加強(qiáng)信息平臺(tái)的安全管理。在此過(guò)程中，公司應(yīng)注意會(huì)計(jì)師的專業(yè)能力和技術(shù)水平，在信息系統(tǒng)的搭建初期征求會(huì)計(jì)管理需求，進(jìn)行調(diào)研和反復(fù)論證，并通過(guò)會(huì)議定期培訓(xùn)有關(guān)人員，編制會(huì)計(jì)信息化操作手冊(cè)及指導(dǎo)流程，幫助新入職會(huì)計(jì)人員快速地掌握信息化系統(tǒng)的運(yùn)用。只有提高有關(guān)人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平，才能實(shí)施計(jì)算機(jī)技術(shù)高效的應(yīng)用，從而達(dá)到了系統(tǒng)加密的目的，提高了信息安全性，最終防止了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的泄漏，降低了會(huì)計(jì)工作正規(guī)化的風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)應(yīng)使用虛擬網(wǎng)絡(luò)來(lái)構(gòu)建防火墻，以提供對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效保護(hù)，從而提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。

4.3 完善相關(guān)法律法規(guī)

首先，有關(guān)部門要確定行業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，制定與企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的政策，加大宣傳力度，確保企業(yè)有關(guān)人員的到位，同時(shí)重視正確使用信息技術(shù)的重要性。其次，公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制。在此過(guò)程中，公司應(yīng)該加強(qiáng)管理，以提高公司會(huì)計(jì)信息安全性的法規(guī)內(nèi)容。最后，公司應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)和監(jiān)督手段，對(duì)公司會(huì)計(jì)人員的工作行為及成果進(jìn)行有效監(jiān)督，避免因會(huì)計(jì)人員使用不規(guī)范而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真的情況發(fā)生，有利于公司的平穩(wěn)運(yùn)行，會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。

4.4 提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和技能

會(huì)計(jì)人員是計(jì)算機(jī)化發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，因此公司必須集中精力培?xùn)自己的會(huì)計(jì)人員。第一，定期向會(huì)計(jì)人員灌輸會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容，使會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化有充分的了解和認(rèn)識(shí)，規(guī)范自己在實(shí)際工作中的行為，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行會(huì)計(jì)工作，完善會(huì)計(jì)信息。第二，聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)IT專家進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或交流，將經(jīng)驗(yàn)傳授給企業(yè)會(huì)計(jì)人員，解決會(huì)計(jì)人員的疑慮，幫助會(huì)計(jì)人員更好地開展工作。第三，定期組織員工進(jìn)行交流會(huì)，各個(gè)部門的員工相互溝通，收集信息系統(tǒng)中遇到的問(wèn)題，并集體解決。

4.5 完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度

公司必須建立健全的會(huì)計(jì)管理制度，約束和管理企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)。 這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行透徹的分析和理解，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)情況的各個(gè)方面制定管理體系，并確保財(cái)務(wù)人員能夠在規(guī)定的框架內(nèi)，降低工作風(fēng)險(xiǎn)工。

5 結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中面臨的重要問(wèn)題。在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，我們必須在大數(shù)據(jù)的背景下科學(xué)地分析會(huì)計(jì)信息化存在風(fēng)險(xiǎn)因素，并努力探索預(yù)防和實(shí)施策略，并且應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的重要作用，重視復(fù)合會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)信息化的安全水平。

（作者系泉州市海峽體育中心有限公司 中級(jí)會(huì)計(jì)師）

【參考文獻(xiàn)】

[1]張瑞凡.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素與防范策略[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2019（20）：139-140.