集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理

文| 尹 潞

財(cái)務(wù)信息化管控在電子信息技術(shù)極速發(fā)展的背景之下，有效的將網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、通信技術(shù)以及相關(guān)管控系統(tǒng)等進(jìn)行深入的融合，從而達(dá)到有效融入企業(yè)財(cái)務(wù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程，在最大程度上實(shí)現(xiàn)了資源信息的共享，真正意義上做到了集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)運(yùn)作的及時(shí)管控，進(jìn)而有效的發(fā)揮出財(cái)務(wù)的管控職能的作用。不過，因?yàn)槌跗诘呢?cái)務(wù)管控在人員架構(gòu)以及管理等方面的限制性，也讓集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的開展模式無法真正深入，從而無法將企業(yè)財(cái)務(wù)的管控作用發(fā)揮到最佳。

現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管控進(jìn)程中普遍存在的問題解析

財(cái)務(wù)管控信息化系統(tǒng)無法有效適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)整體提升的要求

集團(tuán)企業(yè)在長時(shí)間的不斷規(guī)模擴(kuò)張過程中，經(jīng)營的形式以及組織結(jié)構(gòu)都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)系統(tǒng)化經(jīng)營的模式引導(dǎo)之下，涉及不同領(lǐng)域的集團(tuán)企業(yè)下屬公司的財(cái)務(wù)狀況難以實(shí)現(xiàn)快速的傳達(dá)，產(chǎn)生這樣問題的核心因素在于下屬企業(yè)太多，同時(shí)每一個(gè)企業(yè)所涉及的行業(yè)也有著很大的差異從而造成了集團(tuán)企業(yè)對于子公司的財(cái)務(wù)信息不能做到實(shí)時(shí)的管控，分公司往往存在著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯報(bào)不及時(shí)的問題，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往提供流程較為復(fù)雜，無法真正的有效實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的全面監(jiān)測，以往的財(cái)務(wù)辦公軟件在組織結(jié)構(gòu)以及成本核對等環(huán)節(jié)的問題非常明晰。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性以及精準(zhǔn)性問題倘若不能有效的改善，這對于體制改革的全面落地以及企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展都無疑會(huì)帶來一定的阻礙。

信息超量問題嚴(yán)重，財(cái)務(wù)工作相關(guān)的規(guī)劃嚴(yán)重不足

在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)的進(jìn)程之中，財(cái)務(wù)的決定支持系統(tǒng)所包括的核心問題主要集中在財(cái)務(wù)策略支持的系統(tǒng)相對不夠完善，信息超載的狀況時(shí)有發(fā)生。特別是最近一段時(shí)期的發(fā)展過程中，伴隨著諸多專業(yè)化的財(cái)務(wù)管控信息系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)的深入應(yīng)用，也更好的為集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供了大量的數(shù)據(jù)信息的支持。不過各個(gè)管控系統(tǒng)之間的聯(lián)系性相對較弱，特別是沒有完善的財(cái)務(wù)決定支持系統(tǒng)對于相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的處理、解析作為支撐，從而讓集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層面對著海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)往往無法做出科學(xué)的辨別。集團(tuán)公司最終產(chǎn)生了財(cái)務(wù)信息過載的狀況發(fā)生，這也會(huì)直接導(dǎo)致目前財(cái)務(wù)信息管控?zé)o法從真正意義幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè)。

資金管控系統(tǒng)和管控流程的結(jié)合度相對較弱

整體而言，集團(tuán)公司開展資金管控的核心目標(biāo)是為了進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)的投入成本，從而實(shí)現(xiàn)有效的資金風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，更好的實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資源的科學(xué)化調(diào)配。資金管控其實(shí)際是一項(xiàng)周密的管控流程，資金管控規(guī)劃的開展，相關(guān)體制的深度落實(shí)，數(shù)據(jù)的收集解析等都是基于此項(xiàng)管控流程來開展的。

不過，結(jié)合眾多集團(tuán)企業(yè)的開展案例解析來看，現(xiàn)階段諸多的集團(tuán)企業(yè)對于資金的信息化管控開展核心體現(xiàn)在資金的核對和結(jié)算方面，可以說是相對單一化的管控。在此環(huán)節(jié)的開展對于集團(tuán)公司的資金掌控以及調(diào)配已經(jīng)取得了初步的成果，不過對于投資、融資、相關(guān)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)等方面的管控功能相對較差，這往往嚴(yán)重阻礙了科學(xué)調(diào)配企業(yè)的資金工作的開展。對于長期以及短期投資和融資等工作流程的忽視監(jiān)督，非常不利于集團(tuán)公司資金高效利用的提升，同時(shí)也在資金風(fēng)險(xiǎn)管控中留下了不小的隱患。

財(cái)務(wù)信息化管控存在一定的安全隱患

借助先進(jìn)的信息化技術(shù)也進(jìn)一步有效的推進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管控的整體開展過程，不過，也在一定程度上為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)整體管控帶來了諸多的安全性問題。諸如最常見的病毒以及木馬攻擊等，不但極為容易產(chǎn)生集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息狀況泄露的問題，更嚴(yán)重的情況下甚至?xí)斐烧麄€(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的停滯，從而嚴(yán)重的影響著企業(yè)的日常運(yùn)作。

進(jìn)一步增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管控的建議

整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效融合至集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管控共享平臺(tái)

創(chuàng)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控信息化的核心因素就是要?jiǎng)?chuàng)建出適宜集團(tuán)企業(yè)本身需求的信息化管控系統(tǒng)。為此相關(guān)的集團(tuán)企業(yè)充分結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀，同時(shí)也要綜合的考慮未來的企業(yè)發(fā)展，從而全面的打造一套功能完善且非常適合于本集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)，從而讓財(cái)務(wù)和運(yùn)作生產(chǎn)等有關(guān)信息在管控以及監(jiān)測方面更好的實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)當(dāng)中的統(tǒng)一操作。也讓集團(tuán)企業(yè)在信息傳遞以及資金流動(dòng)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)深入的協(xié)同。財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié)支持不同類型財(cái)務(wù)表單在系統(tǒng)當(dāng)中的深入應(yīng)用，可以有效的將整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的總結(jié)，從而匯聚成為一個(gè)完善的整體，進(jìn)而借助錄入有關(guān)的財(cái)務(wù)信息，使得相關(guān)的賬單自動(dòng)化產(chǎn)生。如此操作則可以更好的促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用者可以快速的獲得相關(guān)精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資料，最終實(shí)現(xiàn)了全面增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對的高效性開展。

深入引導(dǎo)管控和決定支持進(jìn)一步向智能化開展

現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化開展的過程中，各種信息的處理很多都停滯在初步階段，信息量越級(jí)而沒有有效解析可以供集團(tuán)企業(yè)高層決策開展的核心信息，從而最終也導(dǎo)致了因?yàn)樾畔⒌奶幚眢w量過高，可以提供決策的信息的提取效率極低的狀況發(fā)生。創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化管控需要將財(cái)務(wù)決定支持系統(tǒng)的創(chuàng)建深度考慮至其中，這也就是信息基礎(chǔ)的統(tǒng)一化以及數(shù)據(jù)整理、解析的智能化，從而讓相關(guān)的系統(tǒng)具有優(yōu)異的交互性能以及良好的可視化頁面。

借助圖表等方式更加快捷的為集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供決策應(yīng)用，這不僅有效的便利了集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層之間的深度信息傳達(dá)，并且匯報(bào)形式也可以更好的打破常規(guī)，有效的防范信息量過高、導(dǎo)致相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層對于某些核心信息的判別不清晰，從而導(dǎo)致決策錯(cuò)誤的情況發(fā)生。舉例說明，倘若集團(tuán)企業(yè)某一個(gè)重要的項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生非正常的狀況，則系統(tǒng)可以有效的依據(jù)圖表等形式進(jìn)行預(yù)警消息的發(fā)出，從而更加快捷且直觀的為集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供有效的信息參考。

創(chuàng)建立足于集團(tuán)企業(yè)管控流程的資金管控體系

對于現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)資金管控系統(tǒng)當(dāng)中多數(shù)存在的和管控流程協(xié)同度相對較低的問題，其可以借助創(chuàng)建基于管控流程的綜合資金管控體制來更好的開展集團(tuán)企業(yè)對于資金的整體深度管控?；诠芸亓鞒痰娜尜Y金管控體系核心所指的是資金管控體系過程中的設(shè)計(jì)開展，同時(shí)深度的預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)算管控等，保障其整體順利的開展。

創(chuàng)建周密的財(cái)務(wù)信息安全防御機(jī)制

安全問題對于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管控而言是需要特別關(guān)注的問題。所以，集團(tuán)企業(yè)需要從兩個(gè)方面進(jìn)行開展的財(cái)務(wù)信息安全防御機(jī)制的創(chuàng)建。

第一，進(jìn)一步增強(qiáng)硬件設(shè)計(jì)的建設(shè)。比如可以通過指紋識(shí)別、防火墻以及網(wǎng)絡(luò)病毒監(jiān)測等網(wǎng)絡(luò)核心科技，進(jìn)一步增強(qiáng)對于網(wǎng)絡(luò)安全的應(yīng)用性；第二，進(jìn)一步增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)信息系統(tǒng)的管控。進(jìn)而充分的起到有效降低因?yàn)橄到y(tǒng)軟件以及硬件故障問題所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，從而進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作。

結(jié)束語

綜上所述，就現(xiàn)階段的信息化建設(shè)發(fā)展趨勢而言，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管控工作的深入開展，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著極為關(guān)鍵的促進(jìn)作用。所以，相關(guān)的集團(tuán)企業(yè)需要進(jìn)一步增強(qiáng)對于財(cái)務(wù)信息化管控理念的認(rèn)知，從而進(jìn)一步推進(jìn)其內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管控的全面開展。