云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

文| 嚴(yán)蘭娟

云會計是在云計算的基礎(chǔ)上，對企業(yè)財務(wù)報表進(jìn)行處理的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。我國中小企業(yè)正朝著會計信息化邁進(jìn)，將云計算應(yīng)用于會計信息化中，可以使企業(yè)對自身的資源進(jìn)行管理整合，從而提高企業(yè)財務(wù)處理能力，更好地適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了論述，意在拋磚引玉。

云會計在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題

安全隱患

當(dāng)前云會計的數(shù)據(jù)存儲主要在云端運(yùn)行，云計算的服務(wù)商一定程度上能夠保證信息的安全，但有些云端數(shù)據(jù)存儲的安全性比較低。云會計的數(shù)據(jù)傳輸是以互聯(lián)網(wǎng)為載體的，其信息存儲和傳輸渠道的安全性比較低。會計信息涉及到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，常受到競爭對手和不法分子的覬覦，極易受到不法分子的攻擊，因此會影響企業(yè)獲取信息的真實(shí)性，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來隱患。

現(xiàn)階段，我國對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度小，云會計供應(yīng)商內(nèi)部工作人員良莠不齊，部分從業(yè)人員會利用自身特權(quán)私下查看顧客信息，甚至?xí)⒁恍?shù)據(jù)高價賣出，給客戶帶來極大的損失。

一些中小企業(yè)內(nèi)部并沒有可以維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全的專業(yè)人員，會計人員對云會計的網(wǎng)絡(luò)信息安全保障系統(tǒng)并不很了解，可能會因操作不當(dāng)導(dǎo)致云會計系統(tǒng)被病毒、木馬等侵襲，使企業(yè)內(nèi)部資料丟失或泄露，給企業(yè)帶來損失。比如說會計在下載數(shù)據(jù)之后，沒有及時將其刪除，會造成數(shù)據(jù)的泄露；個人賬號密碼設(shè)定為自動登錄、記住密碼等，被他人利用賬戶信息等。

使用問題

數(shù)據(jù)傳輸具有延遲性

當(dāng)前云會計的運(yùn)行模式主要是后臺運(yùn)行模式，即企業(yè)的會計將需要計算的數(shù)據(jù)傳到互聯(lián)網(wǎng)，由網(wǎng)絡(luò)將核算結(jié)果傳給客戶。在此過程中，數(shù)據(jù)的傳輸速度受到網(wǎng)絡(luò)及終端速度的影響，可能會使數(shù)據(jù)傳輸延遲。

提供的平臺模式單一

當(dāng)前我國云會計的應(yīng)用平臺主要是公共云平臺，客戶登錄平臺需要進(jìn)行身份驗(yàn)證，過程復(fù)雜需要的時間也比較長，數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼鎸?shí)性及數(shù)據(jù)處理流程都很難滿足中小企業(yè)發(fā)展的需求。

企業(yè)對會計信息化不夠重視

部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)會計信息化的重視程度不足，只將云會計系統(tǒng)當(dāng)做簡單的計算工具，將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)輸入云會計系統(tǒng)，讓其生成財務(wù)報告。并沒有具體了解云會計的其他功能，不能對其數(shù)據(jù)進(jìn)行后期的分析維護(hù)，難以利用云會計對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供幫助，在阻礙了企業(yè)信息化的進(jìn)程的同時，也不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃發(fā)展。

云會計系統(tǒng)的建設(shè)本意是為了減輕企業(yè)內(nèi)部繁瑣的財務(wù)工作，可以在搭建好的平臺上錄入財務(wù)信息，從而進(jìn)行統(tǒng)計。但是部分企業(yè)在搭建云會計平臺時沒有很好地完善云會計的內(nèi)部信息，使企業(yè)內(nèi)部不能進(jìn)行信息的交流共享，造成財務(wù)部門不能方便的對企業(yè)的財務(wù)資料進(jìn)行收集，降低了云會計系統(tǒng)的實(shí)際使用效益。

云會計在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢與改善措施

優(yōu)勢

1.有利于信息處理。云會計作為經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，可以利用網(wǎng)絡(luò)將各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)記錄下來，從而在對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行處理的同時，可以對企業(yè)的非財務(wù)信息進(jìn)行分析，這樣企業(yè)內(nèi)不同部門的人，就可以依照自身的權(quán)限獲取不同的經(jīng)營數(shù)據(jù)。這不但可以保證信息的完整，保障信息的安全，還可以通過云會計第一時間將數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理，從而提升企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量，有利于控制和運(yùn)作企業(yè)的經(jīng)營活動，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.節(jié)約企業(yè)財務(wù)成本。傳統(tǒng)企業(yè)必須有專業(yè)的會計部門，為建立這些部門企業(yè)需要花費(fèi)大量的人力、物力，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，影響企業(yè)初期資金周轉(zhuǎn)。而云會計的建設(shè)成本相對較低，企業(yè)購買適合企業(yè)的云計算模型和軟件，將其加載到計算機(jī)上就可以進(jìn)行操作。通過云會計，企業(yè)只需要按照自身的業(yè)務(wù)模式，選擇合適的會計計算軟件，就可以完成傳統(tǒng)會計部門需要完成的各項(xiàng)任務(wù)。而且，云會計服務(wù)中自帶數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)庫維護(hù)等業(yè)務(wù)，可以幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，而企業(yè)只需要支付一定的購買企業(yè)報表等信息的資金，減少了會計人員的工作量，降低了運(yùn)營成本，減輕資金壓力。最后，工作人員不論在什么地方，只需要登錄企業(yè)提供的云端號，就能隨時辦公，使工作方式更加靈活、方便與高效。

改善措施

當(dāng)前，為順應(yīng)國際化的潮流，云會計系統(tǒng)廣泛地應(yīng)用于各企業(yè)，取得了一些效益。但是在實(shí)際工作過程中，還是存在著一些問題急需解決。下文闡述了幾點(diǎn)改進(jìn)措施，旨在充分發(fā)揮云會計的作用，推進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展，使其會計信息化發(fā)展水平穩(wěn)步提升。

1.加大對云會計信息的保護(hù)力度。加強(qiáng)云會計的云端保護(hù)，首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照自身的工作需要，選擇適合的云端供應(yīng)商，現(xiàn)階段，市面上的云端供應(yīng)商資質(zhì)不一，應(yīng)當(dāng)盡量選擇安全等級高、使用成本低、維護(hù)和管理方便的云端，市面上比較出名的云端供應(yīng)商有阿里云、百度云等。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置訪問者的身份驗(yàn)證，嚴(yán)格監(jiān)控訪問者的身份信息和訪問次數(shù)，禁止無關(guān)人員訪問系統(tǒng)。最后，會計要注意日常數(shù)據(jù)的備份，強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫的管理，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生異常可以及時檢驗(yàn)并查證，構(gòu)建一套完整的數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)，由專職人員對數(shù)據(jù)定期查驗(yàn)，避免出現(xiàn)員工私下更改數(shù)據(jù)的情況。

企業(yè)可以通過設(shè)置企業(yè)防火墻，將重要資料與外網(wǎng)隔絕、對財務(wù)軟件進(jìn)行加密等方式，對企業(yè)信息進(jìn)行安全保護(hù)。同時，要對會計人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息安全教育培訓(xùn)，保證在遇到信息安全事件時，可以進(jìn)行簡單的處理，支撐到專業(yè)人員接手，必須加強(qiáng)會計的安全信息保護(hù)意識，比如說，會計人員在異地辦公時，也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守企業(yè)的會計工作準(zhǔn)則，嚴(yán)禁從無關(guān)網(wǎng)頁下載信息，或者將私人設(shè)備接入辦公設(shè)備等。

2.云會計的多元化設(shè)計和使用。中小企業(yè)因其工作內(nèi)容的側(cè)重不同，它的會計信息化應(yīng)用并不需要向大型企業(yè)一樣完善，因此，中小企業(yè)在選擇云會計系統(tǒng)時，可以請?jiān)茣嬒到y(tǒng)的開發(fā)商依照企業(yè)發(fā)展的側(cè)重點(diǎn)，定制符合自身要求的系統(tǒng)。

中小企業(yè)在云會計配套使用云端的選擇上，同樣需要考慮企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用，從而選出最適合的云端。比如說，公有云是一種由供應(yīng)商提供云會計配套設(shè)施建設(shè)和維護(hù)的云端應(yīng)用，有著費(fèi)用低、即買即用、不需要專門維護(hù)等優(yōu)點(diǎn)，受到大多中小企業(yè)的歡迎。但當(dāng)中小企業(yè)對會計信息安全有更高要求時，企業(yè)就可以選擇私有云，從而提升信息的安全級別，同時可以享有更多的云端特權(quán)，即供應(yīng)商能夠及時對其作出更貼合企業(yè)使用的調(diào)整，最終使用戶得到更完美的使用體驗(yàn)。

財務(wù)工作對企業(yè)的發(fā)展有著極大的作用，在中小企業(yè)信息化的過程中，云會計系統(tǒng)可以為企業(yè)的發(fā)展提供思路。因此，靈活運(yùn)用云會計，不能僅將應(yīng)用局限于企業(yè)的財務(wù)報表核算等內(nèi)容上，而應(yīng)當(dāng)挖掘更深層次的應(yīng)用，比如：對企業(yè)各項(xiàng)資料進(jìn)行綜合分析、對市場上與本公司有關(guān)聯(lián)的企業(yè)信息進(jìn)行收集、為企業(yè)未來的發(fā)展做出規(guī)劃等。

結(jié)論

綜上所述，自谷歌在世界引擎大會上提出云會計至今，云會計因可以減少企業(yè)成本、提高管理效率等特性，已經(jīng)成為一種廣受企業(yè)歡迎的會計信息化管理系統(tǒng)。中小企業(yè)利用云會計可以滿足當(dāng)代信息化的需求，有利于其朝著現(xiàn)代化集約型發(fā)展，同時也可以促進(jìn)企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型。