企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)問題

張敏

一、引言

財務(wù)管理在企業(yè)中重要性是任何時候都不能忽視的，可以說其是企業(yè)管理最為核心部分，只有財務(wù)工作有效且以市場發(fā)展需求一致，組織和安排企業(yè)財務(wù)活動，處理與之相關(guān)的一切經(jīng)濟管理內(nèi)容，提高實際效率，才能確保企業(yè)在發(fā)展中達成整體經(jīng)濟目標，這也是維持競爭優(yōu)勢的根本。信息技術(shù)在企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了契機，將計算機與信息技術(shù)等運用到財務(wù)工作中去，搜集企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的與經(jīng)濟活動相關(guān)的信息，集中存儲到信息平臺中，建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫，除了能更加高效分析與處理財務(wù)信息，為各項決策及時提供所需財務(wù)信息，還有助于這部分子資源的共享，保證財務(wù)信息有效利用，最終促進企業(yè)效益提高。

二、財務(wù)管理信息化改革重要意義

信息技術(shù)快速發(fā)展，逐漸向著各個行業(yè)蔓延，改變了生活與生產(chǎn)的固有模式，傳統(tǒng)企業(yè)管理是由人去完成，信息技術(shù)在企業(yè)中運用，逐步推進了信息化管理。財務(wù)管理在企業(yè)中處于核心地位，是實現(xiàn)計劃經(jīng)濟目標與效益的基本保障，所以確保這項管理工作信息化建設(shè)的質(zhì)量，對于企業(yè)持續(xù)發(fā)展來說至關(guān)重要。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟活動的核心內(nèi)容，與企業(yè)運營中各個環(huán)節(jié)工作都存在聯(lián)系，財務(wù)管理做好信息化建設(shè)，利用計算機與信息技術(shù)等，就能更加有效搜集和整合與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)外部財務(wù)與經(jīng)濟信息，將其及時分享出來，這將成為企業(yè)管理的重要依據(jù)，也有實現(xiàn)對計劃執(zhí)行情況的高效控制，幫助企業(yè)全面提升管理能力。企業(yè)在新市場環(huán)境下想要確立競爭優(yōu)勢，只有做好財務(wù)信息化建設(shè)，促進財務(wù)集中控制和管理，并且將其和銷售、生產(chǎn)、流通等進行連接，全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀況以及盈利情況，然后依據(jù)各種信息預(yù)測市場發(fā)展，提前完成企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，同時也能起到對過去經(jīng)濟活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行準確記錄與核算，控制現(xiàn)在經(jīng)濟活動，預(yù)測未來的趨勢，使財務(wù)管理不再局限于經(jīng)濟活動范疇內(nèi)，而是參與到整個企業(yè)活動中去，為企業(yè)決策提供準確和具有時效性信息。財務(wù)信息化建設(shè)之前，企業(yè)財務(wù)信息存在重復(fù)的問題，這樣就會造成各種資源無謂消耗。財務(wù)信息化管理不僅能分擔財務(wù)工作人員壓力，使工作量變少，還可最大程度控制成本浪費，對各個部門進行全面監(jiān)控，規(guī)范成本使用過程，為企業(yè)獲取高效益奠定基礎(chǔ)。

三、財務(wù)管理推進信息化建設(shè)中突出問題

目前，財務(wù)管理信息化建設(shè)還有很多困難需要克服，主要包含下面幾個部分：

（一）認識過于片面

財務(wù)信息化建設(shè)并不是簡單地運用信息技術(shù)，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，這項建設(shè)比較系統(tǒng)，牽扯到各個方面，比如管理觀念、管理模式、資金運行等，需要做好全面變革，才能滿足財務(wù)信息化系統(tǒng)實際操作的需要，也能達到既定財務(wù)管理目標。可事實并非如此，企業(yè)財務(wù)管理信息化推進過程中，由于領(lǐng)導和管理人員認識過于片面，造成這項工作信息化建設(shè)流于形式，集中在做好計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立信息管理平臺上，其他方面變動少，導致財務(wù)信息化建設(shè)無法發(fā)揮出實質(zhì)效能。

（二）財務(wù)信息化管理能力亟待提高

現(xiàn)代企業(yè)中有專業(yè)信息技術(shù)人才，也有專業(yè)的財務(wù)管理人員，但是同時具備信息技術(shù)與財務(wù)管理能力的人員少之又少，導致財務(wù)信息化管理與預(yù)期存在較大差距。一些財務(wù)管理人員使用著信息化系統(tǒng)，但是依然采用的是傳統(tǒng)管理理念，信息技術(shù)運用也不熟練，難以適應(yīng)財務(wù)信息化管理要求。

（三）財務(wù)信息安全隱患大

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)忽視安全問題，沒有做好相關(guān)數(shù)據(jù)的加密，或者是在系統(tǒng)與電腦中設(shè)置防火墻，導致財務(wù)信息這種關(guān)系商業(yè)機密的內(nèi)容，存在被盜取的風險。此外，由于安全措施不完善，財務(wù)信息系統(tǒng)容易被黑客攻擊，或者傳輸中感染病毒，最終使得財務(wù)信息被修改、破壞、泄露等，給企業(yè)帶來巨大損失。

四、財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化措施

企業(yè)在發(fā)展中做好信息化建設(shè)，將其滲透到各項管理中去，尤其是與經(jīng)濟效益密切相關(guān)的財務(wù)管理工作，才能確保財務(wù)管理質(zhì)量，通過管理系統(tǒng)分析財務(wù)信息，也能實現(xiàn)對所有部門成本使用監(jiān)控與管理，讓所有部門都加入到成本控制中去，這樣才能縮減投入，提高市場競爭力。

（一）推動財務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范化

企業(yè)中有很多的部門，各個部門是相互獨立的，存在著信息交流不夠順暢的問題。財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，必須要確保財務(wù)信息真實性和準確性，同時要應(yīng)樹立財務(wù)信息透明的觀念，為各個部門提供所需要的財務(wù)信息，確保這些信息被有效利用。財務(wù)信息化管理需要從多個方面進行改革，既要核算企業(yè)經(jīng)營活動中整體效益，出具財務(wù)報表，又要將各個部門的成本支出與創(chuàng)造的價值核算出來，以此科學合理的分配利益。這就需要在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置不同的條目，在整體核算的基礎(chǔ)上，對于各個部門與經(jīng)濟活動相關(guān)的內(nèi)容進行分開核算。財務(wù)信息化管理重視現(xiàn)金流管理，制定嚴格的資金支取與報銷制度，將相關(guān)的憑證錄入到系統(tǒng)中。企業(yè)對外投資、生產(chǎn)資金支出、固定資產(chǎn)購置等財務(wù)信息，運用系統(tǒng)進行分析，預(yù)測資金風險，及時調(diào)整和控制，降低企業(yè)經(jīng)營資金鏈斷裂的風險，為企業(yè)高效運行做好保障工作。財務(wù)信息化管理中依據(jù)各個部門特點，做好預(yù)算工作，把編制預(yù)算報告分享給各個部門，使其嚴格執(zhí)行預(yù)算操作，財務(wù)管理人員利用信息系統(tǒng)實時監(jiān)控，這樣就能發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算部門，然后分析引起問題，采取措施進行調(diào)整。財務(wù)信息化管理從整體上進行核算，最大的優(yōu)勢在于可以全面掌握各個部門在管理中支出和收入狀況。資金統(tǒng)一管理好處是促進分配的合理性，達到最優(yōu)化運用效果，也能控制企業(yè)資金流，預(yù)防財務(wù)風險。財務(wù)信息化建設(shè)必須從原來靜態(tài)模式，逐漸向著動態(tài)化管理轉(zhuǎn)變，依據(jù)情況進行調(diào)整，最終達到財務(wù)一體化管理目標，控制企業(yè)經(jīng)營中成本支出，協(xié)助其提升效益。

（二）培訓和引進財務(wù)管理復(fù)合型人才

企業(yè)財務(wù)管理在信息化發(fā)展中應(yīng)培養(yǎng)復(fù)合型人才，通過兩個途徑實現(xiàn)這個目標。一方面是要從外部引進一些財務(wù)信息化人才，另外一方面則是要加強內(nèi)部財務(wù)管理人員培訓。既要讓其熟悉財務(wù)信息管理系統(tǒng)，會熟練操作各種軟件，還要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，培養(yǎng)其創(chuàng)新意識。新時代財務(wù)信息管理人員具有參與管理與決策意識，遵守財務(wù)人員職業(yè)操守，按照財務(wù)管理制度以及標準，在法律框架內(nèi)完成信息化管理。協(xié)助企業(yè)快速搜集與整合財務(wù)信息，并且以及條目存儲到數(shù)據(jù)庫，及時分享財務(wù)信息，實現(xiàn)透明化管理，提高會計信息有效利用率。

（三）提高財務(wù)信息系統(tǒng)適應(yīng)能力

企業(yè)領(lǐng)導與管理人員需要轉(zhuǎn)變財務(wù)信息化建設(shè)理念，實際推進這項工作過程中，依據(jù)企業(yè)財務(wù)管理實際需要，以及信息化建設(shè)所要達成的目標，編寫財務(wù)管理信息化建設(shè)計劃和要求，然后與專業(yè)的信息系統(tǒng)與軟件開發(fā)企業(yè)合作，讓其依據(jù)要求有針對性設(shè)計財務(wù)信息管理系統(tǒng)，以此提高信息系統(tǒng)的實用性和適應(yīng)性，為企業(yè)財務(wù)管理工作更好服務(wù)，促進財務(wù)管理成效提升。財務(wù)信息化建設(shè)實行集中管理，可以公開的財務(wù)信息就能及時分享出去，登錄系統(tǒng)實時獲取信息，然后選擇有價值信息進行利用，有助于各項決策的科學性。此外，企業(yè)財務(wù)信息化管理在未來應(yīng)朝著統(tǒng)一化發(fā)展，確定統(tǒng)一標準，這樣就能保證企業(yè)相互之間、企業(yè)與金融、政府部門等財務(wù)信息快速分享與流通，以提高財務(wù)管理效率。及時獲取有價值的經(jīng)濟信息。

（四）提高信息安全性

企業(yè)加強對財務(wù)信息系統(tǒng)的安全防護，對于操作程序進行嚴密監(jiān)控，防止在核算中出現(xiàn)錯誤。財務(wù)人員電腦設(shè)置登錄密碼，不能告訴其他人，人離開要關(guān)閉電腦，防止人為原因造成財務(wù)信息泄露。進入財務(wù)信息系統(tǒng)必須身份驗證，設(shè)置防火墻，相當于在外部網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)之間設(shè)立一堵墻，防止黑客入侵，同時也能阻止病毒侵入，避免會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)遭到篡改和破壞。另外，重要的會計信息要加密，保證外部傳輸安全性，只有掌握密鑰的人才能獲取財務(wù)信息。按照制度和操作流程錄入信息，做好備份，將其傳到云端。定期升級系統(tǒng)，清理垃圾，保障財務(wù)信息系統(tǒng)與軟件運行狀態(tài)良好。

五、結(jié)束語

綜上而言，將信息與計算機技術(shù)運用到財務(wù)工作之中，實現(xiàn)各種財務(wù)資源的共享，有利于企業(yè)高效的利用財務(wù)信息，也能提高財務(wù)管理成效，幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展中制定的經(jīng)濟目標，這是現(xiàn)代企業(yè)在競爭中制勝的主要途徑。