談建筑企業(yè)財務管理信息化建設(shè)

鄧榕

一、建筑企業(yè)財務信息化管理概述

（一）建筑企業(yè)財務管理特點

由于建筑企業(yè)特有的性質(zhì)，企業(yè)經(jīng)營范圍在全國各地，甚至海外。建筑企業(yè)管理結(jié)構(gòu)大部分是總部-分公司-項目部三級或者是總部-區(qū)域工程局-分公司-項目部四級管理模式，這就決定了建筑企業(yè)存在核算賬套多、數(shù)據(jù)大的特點。由于企業(yè)的財務信息傳遞由下而上，企業(yè)總部通過人工匯總財務數(shù)據(jù)掌握信息。一方面各級次財務人員素質(zhì)參差不齊，對相關(guān)業(yè)務理解程度不一致，容易造成建筑企業(yè)財務信息匯總不及時、不準確，財務信息失真。另一方面建筑企業(yè)總部不能及時掌握企業(yè)資金動態(tài)，資金管控沒有相關(guān)數(shù)據(jù)作為支撐，不利于企業(yè)資金安全及穩(wěn)定。

（二）建筑企業(yè)實行財務管理信息化建設(shè)的必要性

1.實現(xiàn)財務信息化可以有效提高財務管理效率

由于建筑企業(yè)承接的項目高度分散的特點，目前大部分建筑企業(yè)都是將財務人員委派到項目部，在項目部進行單獨建賬核算，由財務人員在傳統(tǒng)的核算軟件中核算，更有甚者，還存在手工建賬的情形。這就導致了企業(yè)總部無法及時掌握財務信息。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)財務信息化，例如建立企業(yè)NC系統(tǒng)，形成一個數(shù)據(jù)庫，所有項目部通過網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)NC系統(tǒng)中單獨建賬核算，通過系統(tǒng)自動取數(shù)，生成財務報表，企業(yè)總部只需匯總后即可獲得企業(yè)報表，減少了人工上報的層層環(huán)節(jié)，節(jié)省大量時間，并且能規(guī)避項目部及分、子公司修改報表的可能性。企業(yè)總部能及時查詢各分、子公司及項目部財務狀況，有利于提升企業(yè)財務管理效率。

2.實現(xiàn)財務信息化可以有效提升財務管理水平

針對建筑企業(yè)自身會計核算的特點，實現(xiàn)財務信息化后無法在會計報表中準確了解項目成本及債權(quán)債務，企業(yè)可以根據(jù)需要在NC系統(tǒng)中設(shè)置內(nèi)部管理報表報送規(guī)則，例如：通過在NC系統(tǒng)中直接獲獲取項目資金來源構(gòu)成、項目稅金繳納、項目各明細成本支出等相關(guān)數(shù)據(jù)，形成表格，通過層層上報的形式，了解各個項目部資金使用情況、項目成本及債權(quán)債務情況。企業(yè)可以通過NC系統(tǒng)及時掌握各項目財務狀況，發(fā)現(xiàn)項目部存在的問題，為企業(yè)決策提供財務數(shù)據(jù)作為支撐，降低項目財務管理風險，有效提升公司財務管理水平。

二、建筑企業(yè)財務管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務管理信息化建設(shè)的重要性認識不足

建筑企業(yè)領(lǐng)導層往往只關(guān)心財務收入、利潤指標，從而忽視了財務管理過程中的其他數(shù)據(jù)，部分建筑企業(yè)領(lǐng)導重經(jīng)營和業(yè)績，沒有認識到財務管理信息化的重要性。使得建筑企業(yè)大部分財務人員思想還停留在記賬員之上，只是對項目生產(chǎn)過程各種單據(jù)進行收集匯總，機械式的按照公司總部要求上報各類財務數(shù)據(jù)，使得項目財務缺乏分析以及財務管理。如何使建筑企業(yè)財務管理發(fā)揮管理職能，財務數(shù)據(jù)準確更好的應用于企業(yè)的經(jīng)營管理，企業(yè)領(lǐng)導層不再僅僅關(guān)注收入、利潤指標。而是通過財務數(shù)據(jù)的分析對企業(yè)經(jīng)濟活動進行事前規(guī)劃、事中控制、事后監(jiān)督，使企業(yè)領(lǐng)導層認識到財務信息化可以為企業(yè)的決策活動提供強有力支撐，這是建筑企業(yè)目前急需解決的問題。

（二）財務管理信息化制度建設(shè)不完善

由于建筑企業(yè)規(guī)模大、核算賬套多、往來單位數(shù)量多等特點，在企業(yè)管理過程中，內(nèi)控制度并不完善，企業(yè)財務管理工作并沒有系統(tǒng)性指導，很多建筑企業(yè)在制定財務管理制度的過程中，財務管理信息化頂層制度設(shè)計不完善，對財務信息化管理內(nèi)控制度不夠重視。缺乏完善的內(nèi)控制度已成為當前建筑企業(yè)進行信息化管理工作中的重要問題，信息化系統(tǒng)中財務信息的傳遞和審批需要經(jīng)過多個必要的環(huán)節(jié)，在每一個流程中都要有相關(guān)財務人員進行審批確認。但當前實際執(zhí)行過程中，很多流程都一帶而過，相關(guān)財務人員沒有認真審批。這就造成了信息化系統(tǒng)中財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及管理方法等方面存在很大的缺陷。

（三）財務管理信息化建設(shè)方法不當

隨著信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，目前多數(shù)建筑施工企業(yè)在軟、硬件方面實現(xiàn)了財務管理信息化，但由于其對財務信息化管理具體目標及發(fā)展方向未能明確，目前的財務管理信息化僅僅停留在會計電算化的層面，造成企業(yè)在實際管理過程中出現(xiàn)諸多待解決的問題。隨著信息化管理的不斷深入與應用，建筑企業(yè)財務管理模式逐步向集中辦公、集中建賬、集中核算方向發(fā)展，改變了以往各項目部委派會計進行核算的模式。這就需要建筑企業(yè)財務人員熟悉財務信息管理流程和操作技能，需要以新的模式去應對財務工作。但對于年齡偏大的沒有接觸過相關(guān)系統(tǒng)的財務人員，他們適應這種變化需要花費大量的時間，這種變化對他們來說影響頗大。財務管理目標及發(fā)展方向不明確，方法單一直接造成建筑企業(yè)財務人員及其他部門工作人員在使用信息化手段處理工作時，無法遵循統(tǒng)一的標準及流程，降低企業(yè)財務管理效率。

（四）財務管理信息化建設(shè)效果不明顯

一方面由于建筑企業(yè)項目多，都是以單個項目作為核算的基礎(chǔ)，大部分建筑企業(yè)缺乏有效的財務信息化管理，財務信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞不通暢，各分、子公司以及企業(yè)總部部門之間缺乏有效的溝通聯(lián)系，財務信息不能實現(xiàn)共享。另一方面由于企業(yè)總部領(lǐng)導層的能力、時間、精力等有限，難以對下屬分、子公司實施真正有效的財務管理管控，很難真正掌握各分子公司財務信息狀況，造成了財務信息化建設(shè)效果不明顯。

三、建筑企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的對策

（一）充分認識財務管理信息化建設(shè)的重要性

要提高企業(yè)領(lǐng)導層對財務信息化建設(shè)的認識，不能停留在表面、空喊口號，要把信息化建設(shè)落到實處，使之更好為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務，為企業(yè)創(chuàng)效增收。一是企業(yè)領(lǐng)導層要帶頭重視財務信息化建設(shè)，從思想上摒棄過去只重視生產(chǎn)經(jīng)營的理念，要讓企業(yè)全體員工從內(nèi)心深處意識到財務管理信息化建設(shè)的重要性。二是要考慮長遠利益，加大對企業(yè)財務信息化建設(shè)的資金投入，提升財務信息化管理在企業(yè)管理中的地位。三是要重視財務人員培訓力度，由于財務人員素質(zhì)參差不齊、財務理論知識不斷地更新，不能單靠硬件設(shè)施來完成，需要全體財務人員熟練掌握系統(tǒng)應用與操作技能。更不能寄希望于財務信息化建設(shè)一蹴而就，四是要加強企業(yè)各部門之間的協(xié)同合作，財務信息化建設(shè)不僅僅是財務部門的工作，還需要企業(yè)商務、成控等部門配合。

（二）完善財務管理信息化制度

企業(yè)持續(xù)發(fā)展必須以完善的管理制度為前提，建筑企業(yè)要進一步完善財務管理信息化制度，以制度管人、以制度辦事，為財務管理信息化建設(shè)保駕護航。一是要完善系統(tǒng)操作流程制度，做到記賬復核、授權(quán)審批、數(shù)據(jù)復核等職責相分離，明確系統(tǒng)操作人員的責任與要求，強化財務人員責任心。二是要完善會計基礎(chǔ)管理制度，從會計機構(gòu)設(shè)置、人員配置、會計工作交接、會計核算、會計資料管理等方面做出明確規(guī)定，讓全體財務人員日常工作有一個統(tǒng)一標準以及目標。三是要建立一套行之有效的財務培訓制度，由于會計準則、稅法等不斷變化，需要財務人員不斷的掌握最新的財務知識，更好地適應企業(yè)財務管理的需要。四是完善監(jiān)督及激勵機制，將獎懲機制落到實處，更好地促進財務管理信息化建設(shè)。

（三）拓展財務管理信息化建設(shè)方法

建筑企業(yè)財務信息化建設(shè)不能僅僅只局限于實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息化，還應當將財務信息化管理融入于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程活動中。要拓寬財務信息化系統(tǒng)功能，不能讓財務信息化系統(tǒng)僅僅成為一個財務數(shù)據(jù)匯總的工具，還應加入資金管控、財務數(shù)據(jù)分析等功能，一方面能夠達到實時監(jiān)控項目資金運行狀況，防范項目財務風險，更好地服務于企業(yè)。另一方面以便于企業(yè)高層隨時掌握項目建設(shè)過程中各類財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導層決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。

（四）財務管理信息化建設(shè)與企業(yè)管理要求相結(jié)合

建筑企業(yè)與工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)特點有很大區(qū)別，這就對建筑企業(yè)財務管理提出了更高的要求，要將財務信息化建設(shè)與企業(yè)管理要求高度結(jié)合，一是要將財務信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理系統(tǒng)相聯(lián)通，實現(xiàn)信息共享，企業(yè)不同部門可以相互使用相關(guān)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)及信息真實可靠性。二是建立全面的管理信息體系，建筑企業(yè)便可真正實現(xiàn)財務與業(yè)務數(shù)據(jù)集中管理、真實信息隨時掌握、運行狀況隨時監(jiān)控，達到更為現(xiàn)代化的財務管理層次。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)財務信息化建設(shè)有利于提升企業(yè)財務管理效率和水平，提升企業(yè)競爭力，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。但建筑企業(yè)財務管理信息化建設(shè)道路任重道遠，要真正發(fā)揮財務信息化的作用，還需要企業(yè)領(lǐng)導層高度重視財務信息化的建設(shè)，充分認識到財務信息化建設(shè)的重大意義，將財務信息化建設(shè)融入到企業(yè)管理中，實現(xiàn)業(yè)財融合，更好地促進企業(yè)長遠發(fā)展。