黨建檔案高效化管理的重要性及策略探究

【摘要】黨建檔案事關(guān)黨組織工作形象，反映著單位黨建工作水平和工作作風(fēng)。因此，從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及高效化的角度對(duì)黨建檔案進(jìn)行管理和利用，減少黨建檔案管理工作中存在的不足，可以更好地發(fā)揮黨建檔案在黨建領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，彰顯黨建成效。文章分析了黨建檔案的歸檔范圍，闡述新時(shí)期黨建檔案高效化管理的重要性，最后結(jié)合相關(guān)理論提出建議，旨在進(jìn)一步幫助黨建檔案管理人員理清思路，促進(jìn)黨建檔案工作朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及高效化的方向發(fā)展，提升單位黨建工作整體效率和質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】黨建檔案;歸檔范圍;策略;歸檔意識(shí);制度;資源庫(kù)

一、黨建檔案的歸檔范圍

立卷歸檔是黨建檔案管理的基礎(chǔ)，只有明確黨建檔案的歸檔范圍，才能避免信息資料在收集與歸檔中出現(xiàn)差錯(cuò)，才能搭建系統(tǒng)化的管理體系，為高效化管理提供基礎(chǔ)。總體而言，黨建檔案的歸檔范圍大致包括會(huì)議類、組織生活類以及文件類。

（一）會(huì)議類

單位在發(fā)展過(guò)程中會(huì)召集并組織多次的黨代會(huì)、黨委會(huì)、黨建例會(huì)以及其他會(huì)議，會(huì)議中會(huì)形成大量的工作方案、政策文件、會(huì)議紀(jì)要、照片錄音、影像資料以及工作報(bào)告[1]。對(duì)上述會(huì)議材料進(jìn)行歸檔處理，能夠?yàn)楹笃邳h建工作的開(kāi)展以及相關(guān)政策的落實(shí)提供依據(jù)與參考，確保黨建工作開(kāi)展的科學(xué)性和有序性。

（二）組織生活類

組織生活是黨員學(xué)習(xí)、報(bào)告以及議事的重要活動(dòng)，在黨建工作中所占比例高。組織生活中會(huì)產(chǎn)生主題黨日材料、發(fā)言材料、會(huì)議記錄、簽到表、學(xué)習(xí)材料以及其他信息資料。對(duì)上述信息資料進(jìn)行歸檔整理，能夠證明單位黨建工作開(kāi)展的成果，更好地迎接相關(guān)檢查。例如，對(duì)“黨的群眾路線教育實(shí)踐”“三嚴(yán)三實(shí)”“兩學(xué)一做”“不忘初心，牢記使命”等主題教育的資料進(jìn)行整理，能夠體現(xiàn)出單位落實(shí)上級(jí)黨組織要求的相關(guān)情況。除此之外，民主生活會(huì)以及組織生活會(huì)中的部分涉及對(duì)照檢查、問(wèn)題整改的材料，則能夠?yàn)閱挝还芾砉ぷ魈峁┲匾獏⒖肌?/p>

（三）文件類

文件類是黨建檔案中較為龐雜的一項(xiàng)，其大致包括制度文件、花名冊(cè)文件以及黨員材料文件，是黨組織日常工作中形成的重要材料的集合體。首先，制度文件包括單位出臺(tái)的相關(guān)學(xué)習(xí)制度文件、談心談話制度文件、主題黨日文件、廉政建設(shè)文件等。其次，花名冊(cè)文件則主要包括組織關(guān)系轉(zhuǎn)接文件、黨費(fèi)繳納臺(tái)賬、入黨積極分子名冊(cè)、發(fā)展對(duì)象名冊(cè)、黨員名冊(cè)以及其他名冊(cè)。最后，黨員材料文件則主要與黨員個(gè)人相關(guān)，是發(fā)展黨員和管理黨員的重要依據(jù)和參考。對(duì)文件類的資料歸檔成冊(cè)，能夠更好地理清黨組織各項(xiàng)工作，推動(dòng)黨建工作規(guī)范化。

二、黨建檔案高效化管理的重要性

（一）有利于考察培養(yǎng)干部

單位黨建工作的核心是組織工作，其是發(fā)展人才和利用人才的基礎(chǔ)。要做好組織工作，勢(shì)必要抓好黨建檔案管理工作。理順黨建檔案的歸檔內(nèi)容、管理程序，能夠避免重要的資料丟失，更好地為后期考察培養(yǎng)干部提供依據(jù)。黨建檔案中許多內(nèi)容能夠直接反應(yīng)黨員學(xué)習(xí)情況、成長(zhǎng)經(jīng)歷、工作態(tài)度、行為作風(fēng)以及參加組織生活情況。只有做到高效化管理，才能為后期利用提供基礎(chǔ)。

（二）為黨組織決策提供重要依據(jù)

黨建檔案反映單位黨組織建設(shè)情況、工作情況，記錄著黨組織貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織政策方針的情況。通過(guò)對(duì)黨建檔案進(jìn)行高效化管理，詳細(xì)記錄各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，可以更好地幫助黨組織回顧過(guò)去與總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為黨組織決策提供詳細(xì)依據(jù)。除此之外，建立健全黨建檔案管理機(jī)制，減少黨建檔案中存在的紕漏，可以充分利用黨建檔案，為后期黨組織工作的開(kāi)展提供幫助。

三、黨建檔案高效化管理的策略

（一）增強(qiáng)歸檔意識(shí)，確保歸檔全面

全面從嚴(yán)治黨背景下，單位黨建工作的內(nèi)容愈發(fā)豐富和多樣，產(chǎn)生的各類信息也不斷增加。在這種環(huán)境下，黨建檔案管理人員要樹(shù)立高效化的意識(shí)，善于從事前控制的角度做好工作。一是要結(jié)合黨建工作實(shí)際理清思路，明確歸檔范圍，及時(shí)將黨組織以及其他部門移交的檔案資料進(jìn)行歸檔。二是要加強(qiáng)與黨組織相關(guān)工作人員的溝通協(xié)作，及時(shí)完善黨建檔案內(nèi)容，確保歸檔全面。只有充分了解單位黨建工作的內(nèi)容，才能在管理檔案過(guò)程中做到事倍功半。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，黨建檔案管理人員應(yīng)善于通過(guò)溝通來(lái)聽(tīng)取建議，虛心學(xué)習(xí)。

（二）強(qiáng)化黨建檔案制度建設(shè)

黨建檔案高效化管理需要依托完善的制度，才能做到應(yīng)收盡收，科學(xué)管控。一是要從制度層面明確黨建檔案的工作內(nèi)容、職責(zé)分工、工作流程，確保各環(huán)節(jié)有序推進(jìn)。尤其是要理清黨建檔案管理中的職責(zé)分工，明確檔案材料交接時(shí)限以及歸檔時(shí)限，確保黨組織或者相關(guān)部門能夠及時(shí)將信息資料交予黨建檔案管理人員。二是要完善黨建檔案保管制度，明確借閱以及查詢權(quán)限，嚴(yán)格黨建檔案的使用。三是要完善績(jī)效考核以及責(zé)任落實(shí)機(jī)制，量化管理責(zé)任以及細(xì)化考核指標(biāo)，提升黨建檔案管理人員的職責(zé)意識(shí)。

（三）做好黨建檔案資源庫(kù)建設(shè)

單位黨建工作中會(huì)形成許多具有價(jià)值的信息資料，能夠?yàn)榻窈簏h建工作的開(kāi)展與創(chuàng)新提供依據(jù)。為此，可以探索建設(shè)黨建檔案資源庫(kù)，發(fā)揮黨建檔案在決策咨詢、決策參考領(lǐng)域的作用。一是可以借助檔案管理系統(tǒng)以及其他信息技術(shù)對(duì)多種類別的黨建檔案進(jìn)行管理，突破傳統(tǒng)手工管理的局限性，增強(qiáng)管理效益。二是要做好歸檔科目分類工作，便于后期檢索。黨建檔案管理人員可以結(jié)合本單位具體實(shí)際，將黨建檔案劃分成相應(yīng)的大科目與小科目，真正打造規(guī)范化以及高效化的數(shù)據(jù)資源庫(kù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代化的發(fā)展逐步加快，黨建檔案管理的內(nèi)容以及要求也發(fā)生了變化。在這種背景之下，只有樹(shù)立新思維，不斷改進(jìn)并創(chuàng)新黨建檔案管理方式，才能降低管理成本，提升管理質(zhì)量，確保黨建檔案正常管理與利用。具體而言，從高效化的角度對(duì)黨建檔案進(jìn)行管理，優(yōu)化管理流程，是當(dāng)前單位黨建檔案中尤其要關(guān)注之處。具體而言，一是要增強(qiáng)歸檔意識(shí)，確保歸檔全面;二是要強(qiáng)化黨建檔案制度建設(shè);三是要做好黨建檔案資源庫(kù)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳海平，鐘春蘭.檔案服務(wù)黨建工作機(jī)制研究——基于檔案與黨務(wù)相關(guān)新聞的內(nèi)容分析[J].蘭臺(tái)世界，2020（01）：69-72.

[2]王穎.黨建檔案管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（01）：5-6.

作者簡(jiǎn)介：張磊（1985-），男，山東臨朐人，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于山東師范大學(xué)，現(xiàn)有職稱：助理館員，研究方向：黨建檔案管理、醫(yī)院檔案管理。