淺析ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響分析

摘要：本文以ERP的定義和特征作為切入點進(jìn)行了簡要的闡述，之后分別從挑戰(zhàn)和積極影響兩個方面分析了ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響，最后，介紹了當(dāng)前ERP在我國企業(yè)會計財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和具體的應(yīng)用發(fā)展措施，旨在ERP應(yīng)用研究分析的載體下，推動企業(yè)會計財務(wù)管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)會計;財務(wù)管理

縱觀當(dāng)前ERP在企業(yè)會計財務(wù)管理中的應(yīng)用可以得知，其本質(zhì)目的在于實現(xiàn)對內(nèi)部經(jīng)營管理的優(yōu)化，為企業(yè)后續(xù)的順利發(fā)展提供重要保障。對ERP技術(shù)進(jìn)行充分且合理的運用，一方面可以推動企業(yè)財務(wù)管理向系統(tǒng)化和完善化發(fā)展，另一方面也是保障企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)一，這些也是企業(yè)收獲巨大經(jīng)濟(jì)利益的重要途徑。就企業(yè)來講，通常會將ERP技術(shù)使用是否熟練作為評判企業(yè)是否先進(jìn)的重要標(biāo)準(zhǔn)，基于市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)只有始終將創(chuàng)新作為核心，才能使自身優(yōu)勢得到最大限度發(fā)揮，才能獲得更寬闊的發(fā)展空間，在這一過程中，ERP則是關(guān)鍵。鑒于此，要將ERP靈活地、熟練地運用到企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，為企業(yè)財務(wù)會計管理的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

一、ERP的定義和特征

ERP（Enterprise Resource Planning）簡單來講就是企業(yè)資源規(guī)劃，是近年來新興并廣泛應(yīng)用的企業(yè)管理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)支撐下，既可以面向企業(yè)內(nèi)部信息實施系統(tǒng)化分析，又能夠為決策者提供相應(yīng)的借鑒與參考，是決策和管理過程中的重要輔助。ERP管理系統(tǒng)統(tǒng)計分析時可以剔除舊系統(tǒng)中重復(fù)的內(nèi)容，不僅降低了所需時間，促進(jìn)了工作和生產(chǎn)效率的提升，而且企業(yè)市場競爭力也得到了顯著的增強(qiáng)。同時，ERP也可以針對搜集到的信息實施集成化管理，在此背景下，各項管理工作更加清晰和簡單。因此，ERP憑借其系統(tǒng)化也為電子商務(wù)提供了一定的幫助。所以，ERP系統(tǒng)是對各方供應(yīng)鏈進(jìn)行整合的有效措施，對工作效率提升具有重要意義。

ERP從本質(zhì)來講屬于高端科技成果的范疇，其特點也是獨一無二的。ERP在多種高端技術(shù)支撐下可以實現(xiàn)對財務(wù)信息的有效管理，且管理效率也是其他傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不可比擬的。在圍繞會計部門數(shù)據(jù)信息實施集成化管理過程中，也強(qiáng)化了數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，其真實性更強(qiáng)。ERP面對復(fù)雜的市場需求反應(yīng)迅速，因此，ERP還具有靈活性特征，是企業(yè)針對動態(tài)化市場及時作出決策的重要保障。另外，ERP系統(tǒng)可以獲取到第一手資料，而且其信息更新速度及時，這也是其又一特征。

二、ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響

（一）ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

通過審視企業(yè)會計財務(wù)管理工作發(fā)展過程可以得知，ERP給其帶來的影響是多方面的，既給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)，又產(chǎn)生了一定的積極影響。就其帶來的挑戰(zhàn)來講，主要包括以下幾點：首先，從企業(yè)會計財務(wù)管理模式方面來講。雖然ERP的運用能夠提升會計財務(wù)管理信息的規(guī)范性，避免了信息失真等現(xiàn)象，但是由于當(dāng)前我國現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)管理模式還不夠完善，所以會致使企業(yè)財務(wù)管理模式與ERP要求存在一定的矛盾，基于此，企業(yè)在會計財務(wù)管理模式創(chuàng)新方面的需求也會顯著提升;其次，從會計人員方面來講。ERP的應(yīng)用可以在分析財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上獲得具有價值的會計信息，進(jìn)而生成企業(yè)決策過程中的重要依據(jù)，這一應(yīng)用也推動了企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。但是這方面也會削弱會計人員財務(wù)核算職能，進(jìn)而減弱了會計人員基礎(chǔ)工作效用和價值，使得其角色轉(zhuǎn)變面臨著不可忽視的挑戰(zhàn)。

（二）積極影響

ERP在企業(yè)財務(wù)管理工作中產(chǎn)生的積極影響較多，主要包括：第一，ERP在會計財務(wù)管理工作中的應(yīng)用具有較強(qiáng)的集成性，在推動內(nèi)部會計財務(wù)信息一致性方面具有突出意義。在會計財務(wù)管理實踐工作當(dāng)中，其是以會計核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來實施分析、預(yù)測和管理的，而對于財務(wù)計劃來講，其則是借助前期預(yù)算計劃來完成的[1]。ERP的運用，可以使信息集成性從整體層面得到顯著提升，無論對于績效評估還是賬戶分析等信息內(nèi)容都能基于統(tǒng)一管理下進(jìn)行處理，不僅簡化了管理環(huán)節(jié)，而且也縮短了開展財務(wù)管理的時間，對提升會計財務(wù)規(guī)劃準(zhǔn)確性也具有積極意義;第二，便于市場信息的收集。企業(yè)想要在瞬息萬變的市場環(huán)境下實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，就需要具備隨機(jī)應(yīng)變的能力，切實維護(hù)和保障企業(yè)與市場信息的統(tǒng)一性。ERP在促進(jìn)市場信息收集效率和質(zhì)量提升方面具有不可忽視的作用，同時，還能對當(dāng)前市場發(fā)展動態(tài)做到及時準(zhǔn)確的把握，在捕捉市場信息基礎(chǔ)上為后續(xù)企業(yè)決策判斷提供了重要依據(jù)，這也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。另外，ERP科學(xué)化運用可以實現(xiàn)與會計財務(wù)的整合，這樣既可以增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理力度，又保證了ERP價值的最大限度發(fā)揮，這為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展也做出了突出貢獻(xiàn);第三，能夠優(yōu)化企業(yè)會計財務(wù)工作。企業(yè)想要實現(xiàn)發(fā)展離不開會計財務(wù)管理工作的有力支撐，而會計財務(wù)管理工作整體質(zhì)量和水平的提升，就要注重科學(xué)有效的方法的運用，ERP就是當(dāng)前可以運用的重要方式。ERP的運用使得原本繁瑣的會計核算工作得到了簡化，同時，在ERP核算固定資產(chǎn)和工資核算等子系統(tǒng)輔助下，也有助于核算工作質(zhì)量和水平的提升，有效避免了企業(yè)金融風(fēng)險的發(fā)生。此外，ERP應(yīng)用也是提高會計財務(wù)分析準(zhǔn)確性的重要措施，為管理人員針對成本差異展開分析工作提供了重要依據(jù)和參考。

三、ERP在我國企業(yè)會計財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

通過剖析ERP在當(dāng)前企業(yè)會計財務(wù)管理應(yīng)用可以得知，其依然存在許多問題。例如，企業(yè)在運用ERP時存在會計管理模式和制度機(jī)構(gòu)方面的問題，從而對ERP財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展產(chǎn)生了制約和阻礙。同時，在開展會計財務(wù)管理工作時，ERP運用不夠科學(xué)和合理，企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險也有了顯著提升。現(xiàn)有的會計管理人員素質(zhì)不高，與ERP應(yīng)用要求存在一定的差距，從而制約了ERP作用的發(fā)揮。

四、ERP在企業(yè)會計財務(wù)管理中應(yīng)用發(fā)展措施

將ERP應(yīng)用到企業(yè)會計財務(wù)管理工作當(dāng)中，要提升對ERP應(yīng)用的重視力度，想要確保ERP在企業(yè)會計財務(wù)管理中更好地發(fā)揮作用，可以通過以下措施來實現(xiàn)：

（一）提升財會管理體制的完善性

在實施企業(yè)財務(wù)管理工作時，要將科學(xué)的方法合理運用到其中，并保證考慮的全面性。立足財會管理制度，并提升其完善性，一方面可以推動ERP作用的充分發(fā)揮，另一方面也為ERP系統(tǒng)提供了重要的支撐，從而保證ERP能夠以規(guī)范化制度為依據(jù)來執(zhí)行，是ERP合理且充分運用的重要基礎(chǔ)[2]。要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為輔助，面向供應(yīng)鏈管理和企業(yè)辦公自動化和客戶關(guān)系管理，對其進(jìn)行持續(xù)調(diào)整與優(yōu)化，這既可以為ERP應(yīng)用質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)，又可以推動財會管理制度作用的充分發(fā)揮。

（二）圍繞資訊調(diào)研工作進(jìn)行質(zhì)量控制

做好前期咨詢和調(diào)研工作是ERP在企業(yè)財務(wù)管理工作過程中更好地發(fā)揮作用的基礎(chǔ)與前提?；诖耍髽I(yè)要邀請專家圍繞企業(yè)管理過程中需要強(qiáng)化的環(huán)節(jié)和發(fā)展過程中的問題進(jìn)行診斷和分析，并在結(jié)合實際情況和分析結(jié)果的背景下合理設(shè)計業(yè)務(wù)流程并開展全面化調(diào)整。就調(diào)研工作來講，要從多方面著手對其進(jìn)行不斷地調(diào)整和優(yōu)化，就ERP供應(yīng)商開發(fā)能力和軟件產(chǎn)品來講，也要做到充分了解與把握，從而在基礎(chǔ)增強(qiáng)的同時帶動企業(yè)的更好發(fā)展，推動企業(yè)發(fā)展水平的提升。

（三）著重提升員工的職業(yè)素養(yǎng)

ERP實際操作過程中需要有專業(yè)的技術(shù)人員來進(jìn)行，這也是ERP發(fā)揮作用的又一保障形式，如果ERP操作過程中沒有職業(yè)素養(yǎng)高的工作人員為支撐，那么即便是成熟的ERP系統(tǒng)，其作用發(fā)揮也會受到限制和阻礙。因此，還要著重提升員工的職業(yè)素養(yǎng)，為ERP系統(tǒng)作用的發(fā)揮做好鋪墊。首先，就人才引進(jìn)過程來講，要將應(yīng)聘者的職業(yè)素養(yǎng)作為測試的重要內(nèi)容，并遵循擇優(yōu)法則來確定最后的選用人才;其次，就在職員工來講，要開展定期的、專業(yè)化的專業(yè)技能培訓(xùn)，從而使其職業(yè)素養(yǎng)能夠得到持續(xù)的提升;最后，還要按照固定周期，面向現(xiàn)有的工作人員實施考核，同時，還要建立合理化的獎懲機(jī)制[3]。針對考核成績達(dá)標(biāo)的員工給予一定的獎勵，反之，對于考核成績不合格的人員，則要給予一定的懲罰，并繼續(xù)學(xué)習(xí)職業(yè)知識和技能，具體做法需要企業(yè)立足于實際情況和員工實際需求來進(jìn)行合理制定。

五、結(jié)語

綜上所述，ERP是面向信息對其實施的收集、整理和利用的系統(tǒng)，其對于企業(yè)會計財務(wù)管理工作而言，會產(chǎn)生不可忽視的影響，而這種影響又分為給企業(yè)財務(wù)管理帶來的積極影響和給企業(yè)企業(yè)管理工作帶來的挑戰(zhàn)兩個方面。因此，企業(yè)想要更好地對ERP進(jìn)行運用，確保其作用的充分發(fā)揮，就要對其給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的影響有充分的了解與掌握，以自身實際情況為立足點，明確當(dāng)前ERP在我國企業(yè)會計財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，并針對性地探索出ERP在企業(yè)會計財務(wù)管理中應(yīng)用發(fā)展措施，從而為企業(yè)財務(wù)管理水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]葉生英.ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響分析[J].商訊，2019（28）

[3]葉睿.試論ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代營銷：學(xué)苑版，2016（7）

作者簡介：沈紅（1977-），女，浙江紹興人，初級，財務(wù)副總經(jīng)理，主要從事財務(wù)管理研究。