淺談中資企業(yè)在駐在國的財(cái)務(wù)管理

母丙坤

關(guān)鍵詞：駐在國財(cái)務(wù)管理 ?人員配置 ?事務(wù)所審計(jì) ?稅務(wù)咨詢

2012年，中國路橋開始正式步入某國市場，雖然通過相關(guān)的調(diào)查我們對當(dāng)?shù)氐囊恍┴?cái)稅、法規(guī)有了一定的了解，但是因?yàn)闆]有親身感受，所以無法充分的感受到當(dāng)?shù)卣O(jiān)管的力度和水平。直到2015年，當(dāng)?shù)囟悇?wù)局針對分公司財(cái)務(wù)狀況做了一次審計(jì)，即使是對于成本發(fā)票也會一一審核，自此我們體會到政府對財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度之大。從此分公司開始重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作;到2018年，因分公司嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度、良好的企業(yè)口碑，中標(biāo)了一個(gè)當(dāng)?shù)氐恼彩聵I(yè)項(xiàng)目。自此各個(gè)分公司領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)員工都更加注重財(cái)務(wù)工做的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

一、提高自身水平，做好本職工作

作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要想做好駐國財(cái)務(wù)管理的工作，自身需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，同時(shí)加強(qiáng)對當(dāng)?shù)厥袌霏h(huán)境以及相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的研究，全面提升自身的業(yè)務(wù)管理能力。進(jìn)而在財(cái)務(wù)工作中遇到問題可以游刃有余的解決，這也是駐在國財(cái)務(wù)管理工作中的基礎(chǔ)核心部分。

（一）深入研究當(dāng)?shù)貢?jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅法規(guī)

工欲善其事必先利其器。駐在國財(cái)務(wù)管理人員想要做好財(cái)務(wù)管理工作，首先要對當(dāng)?shù)氐臅?jì)準(zhǔn)則、政府法規(guī)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和研究。因?yàn)闀?jì)準(zhǔn)則與財(cái)稅法規(guī)指開展開機(jī)工作的原則和依據(jù)，所以作為工作人員必須要熟練掌握，進(jìn)而在后期的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，遇到問題事能夠靈活運(yùn)用，更好的籌劃企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。駐在國財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容不僅是會計(jì)核算，還需要知道如何在法律規(guī)定范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)對公司業(yè)務(wù)的有序管理，確保企業(yè)的合法經(jīng)營。財(cái)務(wù)核算這一流程是公司業(yè)務(wù)的最后環(huán)節(jié)，所以必須要在此之前做好所有的基本工作，避免到最后環(huán)節(jié)時(shí)出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的運(yùn)營。因此在設(shè)立分公司的初期，就遵守當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)稅法規(guī)定，編制了企業(yè)《稅收外匯會計(jì)政策匯編》，作為公司財(cái)務(wù)人員工作的管理依據(jù)，同時(shí)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的變動(dòng)實(shí)時(shí)更新修訂，用以指導(dǎo)分公司財(cái)務(wù)人員開展駐在國財(cái)務(wù)管理工作，為財(cái)務(wù)管理工作的合法合規(guī)保駕護(hù)航。

（二）合理配置人員崗位

管理過程中人員的合理配置至關(guān)重要，嚴(yán)密的管理制度也需要有人員去執(zhí)行和實(shí)施，否則就是空話。因此在成立分公司之初，就設(shè)立了財(cái)務(wù)部門，同時(shí)在當(dāng)?shù)仄赣昧藘擅麜?jì)工作人員，主要負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、報(bào)稅以及出具財(cái)務(wù)表。后期隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，又在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了四個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，每個(gè)機(jī)構(gòu)都配置了專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員，且因?yàn)楫?dāng)?shù)胤聪村X機(jī)構(gòu)的要求，又增加了一個(gè)反洗錢專員崗位，主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)審核和內(nèi)控工作;此外，還設(shè)置了總會計(jì)師職務(wù)，聘請當(dāng)?shù)氐娜藛T進(jìn)行擔(dān)任，主要是負(fù)責(zé)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作;安排了一名中方財(cái)會工作給人員，主要是負(fù)責(zé)國外所有財(cái)務(wù)的整體工作管理;所有的工作都準(zhǔn)確的落實(shí)到個(gè)人。合理的崗位配置、人員安置，有利于財(cái)務(wù)部門全體人員的相互合作，真正的實(shí)現(xiàn)人員各司其職，實(shí)現(xiàn)分公司財(cái)務(wù)管理工作有條不紊的運(yùn)行。

（三）做好資料流轉(zhuǎn)和檔案管理

開展企業(yè)海外業(yè)務(wù)，不僅需要加強(qiáng)對當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)管理力度，還需要結(jié)合中國的會計(jì)準(zhǔn)確和相關(guān)法律法規(guī)，針對中國做出賬套，方便中方的核算管理。因此必須要做好中方與國外分公司人員之間會計(jì)資料和檔案的流轉(zhuǎn)工作，確保流程嚴(yán)密，避免因?yàn)槌绦虿磺宥霈F(xiàn)資料丟失，進(jìn)而導(dǎo)致在稅務(wù)對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管審查時(shí)出現(xiàn)資料方面的漏洞。確保財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)密性，避免給企業(yè)的發(fā)展造成不可挽回的損失。因此在當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)管理工作過程中，針對企業(yè)的現(xiàn)狀制定了資料流轉(zhuǎn)及檔案上傳的流程和辦法：首先，公司的原始憑證需要先交由中方會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理，之后再把原始憑證轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐臅?jì)手中進(jìn)行處理，在進(jìn)行資料移交的過程中需要填寫流轉(zhuǎn)單，由雙方交接人員進(jìn)行簽字。流轉(zhuǎn)單安排專門的工作人員進(jìn)行保管，原始憑證由當(dāng)?shù)氐臅?jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案和資料需要裝訂成冊由雙方分開管理，檔案室根據(jù)入室資料進(jìn)行建檔，定期盤查、避免丟失。入室資料不可隨意外借，必要時(shí)需要提供相關(guān)的審批手續(xù)，后期原件歸還時(shí)檔案管理人員需要做好檢查。嚴(yán)格的資料流轉(zhuǎn)和檔案管理制度，明確了各個(gè)環(huán)節(jié)人員的責(zé)任，有效保障了會計(jì)檔案資料的完整安全。

（四）嚴(yán)格進(jìn)行原始資料審核

原始憑證的合法有效、真實(shí)完整為財(cái)務(wù)工作的開展提供了可靠的保證，原始憑證資料是會計(jì)管理工作基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，是一切財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源。因此，財(cái)務(wù)部門在遵守當(dāng)?shù)貢?jì)準(zhǔn)則以及稅務(wù)法規(guī)的基礎(chǔ)上，還需要做好企業(yè)內(nèi)部各部門之間的 溝通和交流，讓各個(gè)部門對當(dāng)?shù)氐亩惙ㄟM(jìn)行分析和了解，進(jìn)而制定各項(xiàng)制度流程來規(guī)范各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的原始資料。比如采購業(yè)務(wù)，從詢價(jià)、合同談判、簽訂合同、執(zhí)行合同、合同結(jié)算的每個(gè)環(huán)節(jié)需要的內(nèi)部審批單據(jù)，而材料供應(yīng)商需要提供相關(guān)合格證資料，同時(shí)財(cái)務(wù)部門要積極參與合同的談判和執(zhí)行過程。為各個(gè)環(huán)節(jié)的審批提供數(shù)據(jù)模板，協(xié)助各個(gè)部門審查相關(guān)支付環(huán)節(jié)以及材料是否規(guī)范合法，使得財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)告經(jīng)得起各個(gè)監(jiān)管部門的審核審查，確保公司每筆賬務(wù)處理有理有據(jù)、合法合規(guī)。

（五）加強(qiáng)報(bào)稅及報(bào)表管理

分公司一直秉承依法納稅、合規(guī)經(jīng)營的理念，在企業(yè)經(jīng)營過程中按時(shí)報(bào)稅并繳納稅款。因此安排當(dāng)?shù)氐臅?jì)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，之后中方會計(jì)對賬套資料進(jìn)行審核對比，確保數(shù)據(jù)無誤之后進(jìn)行上報(bào)，一定要保證納稅申報(bào)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。此外在賬務(wù)處理過程中，要確保中方會計(jì)與當(dāng)?shù)貢?jì)的憑證錄入和財(cái)務(wù)處理工作做到同步進(jìn)行，加強(qiáng)對報(bào)稅和報(bào)表的審核。

財(cái)務(wù)報(bào)表是會計(jì)管理工作最終成果，同時(shí)能夠反映出公司生產(chǎn)經(jīng)營情況。所以，分公司必須要求當(dāng)?shù)貢?jì)按月出具財(cái)務(wù)報(bào)表，并交由中方會計(jì)審核，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、全面、可靠，滿足當(dāng)?shù)氐呢?cái)稅法規(guī)要求。

二、借助外力，提高管理水平

合理利用外部力量，尤其是獲取當(dāng)?shù)氐膶I(yè)機(jī)構(gòu)和人士的幫助，有助于提高公司的駐在國財(cái)務(wù)管理水平。

（一）聘請會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)

為滿足當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門的要求，保障財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠，分公司必須要每年定期聘請當(dāng)?shù)刂雀叩臅?jì)師事務(wù)所，對分公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)，同時(shí)出具相關(guān)的設(shè)計(jì)報(bào)告。在審計(jì)過程中，一方面可以找到分公司駐在國財(cái)務(wù)管理工作方面的缺陷，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，使得會計(jì)管理工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí)還可以查漏補(bǔ)缺，完善相關(guān)的會計(jì)資料，使得企業(yè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理更加符合當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，進(jìn)一步提高分公司駐在國財(cái)務(wù)管理水平;另一方面，通過會計(jì)師事務(wù)的向當(dāng)?shù)毓颈O(jiān)管局稅務(wù)局等政府部門提交審計(jì)報(bào)告，滿足了當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門的要求，在當(dāng)?shù)卣块T中樹立了良好的企業(yè)形象。

（二）聘請稅務(wù)律師進(jìn)行咨詢

他山之石，可以攻玉。自己閉門造車不如廣開言路，所以在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，一定要學(xué)會借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)自身的不足，進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。海外國家的財(cái)稅法規(guī)本身與我國就相差甚遠(yuǎn)、上復(fù)雜多變，所以在駐在國想要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，必須要及時(shí)準(zhǔn)確掌握當(dāng)?shù)刎?cái)稅法規(guī)的變化情況。對此聘請了一名資深的稅務(wù)律師作為企業(yè)的法律顧問，在遇到問題時(shí)能夠隨時(shí)詢問律師，確保企業(yè)能夠得到最高效、便捷的專業(yè)支持。在企業(yè)的運(yùn)行過程遇到新的業(yè)務(wù)時(shí)，我們需要做好相關(guān)的前期調(diào)查和研究，對于專業(yè)問題及時(shí)咨詢稅務(wù)律師，同時(shí)與其他企業(yè)之間進(jìn)行交流和溝通，多方學(xué)習(xí)和求證，最終制定出合理有效的稅務(wù)籌劃方案，在后期能夠已發(fā)納稅、切實(shí)落實(shí)相關(guān)的管理細(xì)則，不斷提高公司稅務(wù)管理水平，為公司節(jié)約費(fèi)用創(chuàng)造效益。

三、保持與當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系

公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不可避免的需要與當(dāng)期的稅務(wù)、監(jiān)管部門有所交涉，此時(shí)需要積極的應(yīng)對當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管審查，為監(jiān)管部門提供暢通高效的溝通渠道，維護(hù)好與政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系，樹立良好的企業(yè)形象，這對公司在當(dāng)?shù)氐纳a(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要。在面對當(dāng)?shù)馗鞅O(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管審查時(shí)，首先做到及時(shí)提交各項(xiàng)報(bào)表報(bào)告等資料，對于各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門的質(zhì)詢函及時(shí)回復(fù)，對于監(jiān)管機(jī)構(gòu)召開的會議準(zhǔn)時(shí)參加。到目前為止，財(cái)務(wù)部門已經(jīng)成功的完成兩次稅務(wù)審計(jì)、兩次稅務(wù)質(zhì)詢、兩次所得稅退稅、三次增值稅退稅以及兩次土地產(chǎn)權(quán)變更工作。成功的為公司減免稅款約360萬美元，完成土地產(chǎn)權(quán)變更涉及金額約3200萬美元。同時(shí)在2018年，政府針對中資企業(yè)展開各種調(diào)查的過程中，公司因?yàn)樵隈v在國嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理、良好的企業(yè)口碑，成功的獲得了當(dāng)?shù)卣恼J(rèn)可，并參與了部分政府公共事業(yè)項(xiàng)目。這與分公司保持和當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)暢通的溝通渠道是分不開的。

四、結(jié)束語

駐在國財(cái)務(wù)管理不僅是財(cái)務(wù)管理的一部分，也是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要部分，駐在國財(cái)務(wù)管理工作的好與壞直接影響公司在當(dāng)?shù)貒业纳a(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。駐在國財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理工作，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精心策劃，配置人力物力等資源執(zhí)行落實(shí)各項(xiàng)工作方案，以實(shí)現(xiàn)公司在當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)管理方面的思路和目標(biāo)。優(yōu)質(zhì)高效的駐在國財(cái)務(wù)管理工作可以為公司在當(dāng)?shù)睾戏ê弦?guī)經(jīng)營保駕護(hù)航，合理規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，協(xié)助公司完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，為公司在“一帶一路”倡議下做大做強(qiáng)海外業(yè)務(wù)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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