康龍
摘 要:本篇文章圍繞大數據背景下企業(yè)財務管理工作展開,先是對大數據背景對企業(yè)財務管理的重要意義進行簡單闡述,再對大數據背景下企業(yè)財務管理工作中存在的問題進行分析,在此基礎上提出了相對應的措施,旨在提高企業(yè)財務管理水平,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
關鍵詞:大數據 ?企業(yè)財務管理 ?問題 ?創(chuàng)新
一、大數據背景對企業(yè)財務管理的重要意義
大數據背景對于企業(yè)的財務管理工作是一把雙刃劍,既提供了機遇,也帶來了挑戰(zhàn)。一方面,大數據憑借著自身獨有的“預測”技能得到了各個行業(yè)的重視。在企業(yè)的發(fā)展過程中,總會面臨一些不可控的因素,這些因素可能會給企業(yè)的財務帶來一系列問題,比如像信用風險或者是投資風險,使企業(yè)遭受到不必要的損失,但是大數據憑借自身的能力就可以規(guī)避這些風險。另一方面,大數據也為企業(yè)的財務管理帶來了風險與挑戰(zhàn),比如像企業(yè)的信息出現泄漏、個人的隱私也會泄漏,甚至信息的權威性也沒辦法得到保障。因此對于這把雙刃劍,要小心的使用,把握機遇,迎接挑戰(zhàn)。
二、大數據背景下企業(yè)財務管理存在的問題
(一)管理觀念太過于陳舊,不能及時更新
在大數據的背景下,各個企業(yè)都不得不對財務管理方式進行變革,這樣就使得傳統的管理模式受到很大程度上的沖擊,在管理活動中的表現就是從核算職能變成了決策職能。在大數據背景下,企業(yè)只有不斷更新管理觀念,才能跟上時代發(fā)展的潮流,在日益激烈的競爭中占據一定的有利的地位,但是從目前了解到的企業(yè)財務管理的相關情況來看,還是有一部分企業(yè)存在著管理觀念太過于陳舊的現象,在中小型企業(yè)中這種觀念滯后的想象更加明顯。
(二)“信息孤島”使信息不能很好地實現共享
“信息孤島”使財務管理中經常出現的名詞,它指的是相互之間在功能上不關聯互動、信息不共享互換以及信息與業(yè)務流程和應用相互脫節(jié)的計算機應用系統?!靶畔⒐聧u”現象在財務管理中是一種很常見的問題,它的出現會導致企業(yè)信息更新不及時,影響著業(yè)務與業(yè)務之間的對接,究其根本有以下幾條原因。一方面是新信息與老信息之間的信息管理系統不能很好地兼容,另一方面則是企業(yè)的信息存在著不對稱的問題。
具體來說,企業(yè)的經營活動一般包括庫存管理、采購以及物流等方面的內容,但由于部門與部門之間缺少溝通,不能很好地實現信息共享,就會導致采購、生產以及銷售等流程與流程之間的不同步和不匹配,甚至會出現不合適的問題。企業(yè)的財務部門是一個比較獨立的存在,信息不對稱的問題會使得財務部門沒辦法對公司真實的財務狀況有所了解和把握,造成后續(xù)工作的一系列問題。
(三)企業(yè)財務管理人員專業(yè)水平和綜合素質不達標
隨著社會經濟的快速發(fā)展,互聯網及計算機技術的不斷普及,企業(yè)財務管理工作對于工作人員的要求越來越高。但是從目前企業(yè)的財務管理人員來看,很多人在專業(yè)水平和綜合素質方面都不達標,大多數企業(yè)都聘請不到比較專業(yè)、比較優(yōu)質的財務數據分析人才。其實,財務數據分析人才在處理分析數據方面有著非常強的能力,能夠幫助企業(yè)科學正確決策。但目前大部分企業(yè)缺乏專業(yè)人才就造成這樣一種現象,即企業(yè)高層在進行重大決策時只能參考陳舊管理模式下的信息和數據,憑借自身的經驗或者是不完整的數據信息進行方向和戰(zhàn)略上的決定,使得這個對企業(yè)發(fā)展有著重要影響的決定缺乏科學性和準確性,久而久之就會使企業(yè)的財務管理工作出現一系列問題,造成不必要的損失,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、如何在大數據背景下提高企業(yè)的財務管理能力
(一)更新管理觀念,跟上時代發(fā)展潮流
前文已經提到過,陳舊的管理觀念會使得企業(yè)被時刻發(fā)展中的大潮流拋下,正確的對大數據進行了解和把握則有利于企業(yè)財務管理水平的提高。因此要想在大數據背景下提高企業(yè)的財務管理能力,就必須更新管理觀念,跟上時代發(fā)展潮流。
具體來說,供應商的相關信息、生產銷售的訂單信息以及精準用戶的反饋與評價等信息都是有著密切的聯系的,如何對這些關鍵的、有重要影響意義的信息進行分析和總結,就必須通過大數據,在這種情況下就要求企業(yè)的財務管理人員就必須將財務管理與大數據有機的結合起來,大數據+企業(yè)財務管理,能夠在很大程度上為企業(yè)在海量的信息中搜集對企業(yè)發(fā)展有益的信息,不僅減少了人力物力的投入,還為企業(yè)規(guī)避了風險,減少不必要的損失,為企業(yè)又好又快發(fā)展奠定堅實的基礎。
(二)實現企業(yè)財務管理信息化,實現信息共享
“信息孤島”所導致的信息數據不能及時共享,會使得采購階段、生產階段以及銷售階段處于比較分隔的狀態(tài),出現不匹配、不合適的問題。為了避免“信息孤島”對企業(yè)財務管理造成的不良影響,就必須要實現企業(yè)財務管理的信息化,實現信息共享。具體來說,企業(yè)需要將基本活動與輔助活動建立聯系,是信息能夠在各個部門共享。
一方面。企業(yè)的每一個部門在進行活動的時候,都必須要有比較合理的資金進行分配,這樣能夠實現財務情況的信息化,能夠在最大程度上對財務進行科學、合理的分配,減少不必要的浪費,也能避免財務漏洞的出現。另一方面,企業(yè)財務信息化也能夠幫助財務部門對企業(yè)的財務狀況有更加清晰的了解,進而更好地對資源進行分配,使企業(yè)能夠高效的運轉。
(三)提高企業(yè)財務管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質
由于互聯網技術的快速發(fā)展,使得財務管理工作對員工提出了越來越高的標準,這是行業(yè)大趨勢,誰也沒辦法避免。因此企業(yè)若想在大數據背景下提高企業(yè)的財務管理能力,就必須提高企業(yè)財務管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質。一方面,企業(yè)在聘用財務管理的專業(yè)人才時要提高門檻,聘用的工作人員不僅僅要具備財務和管理學的相關知識,還要對企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)文化有個大概的了解,更加重要的是,工作人員要對互聯網十分熟悉,能熟練掌握一些基本的技能,這樣在大數據背景下,才能夠更好地做好財務管理工作。
另一方面,對于已經在職的財務管理工作人員,要定期對其進行培訓,以提高他們的專業(yè)能力和綜合素質,還可以建立一套比較完善的考核獎懲制度,不僅可以規(guī)范工作人員的行為舉止,還可以激發(fā)他們的工作積極性,推動財務管理水平的增強,提高工作效率,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
總的來說,在大數據背景,企業(yè)要想在日益激烈的競爭中始終占據有利的地位,就必須要擺脫傳統的財務管理模式,不斷更新管理觀念,建立一套比較完善的管理體制,同時培養(yǎng)一支高水平高素質的專業(yè)人才隊伍,為企業(yè)健康發(fā)展奠定堅實的基礎。
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