基于業(yè)財(cái)共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化研究

馬元媛

【摘要】企業(yè)財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化，主要是指不再依托于傳統(tǒng)的人力手工核算財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)，而是通過(guò)具備自動(dòng)化的信息化財(cái)務(wù)工具，直接就可以得出財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)的方式。而業(yè)財(cái)共享平臺(tái)就是財(cái)務(wù)決算與信息化的融合結(jié)果，所以在信息傳輸和決算數(shù)據(jù)上都具有較高的優(yōu)越性。因此，這就需要企業(yè)將業(yè)財(cái)共享平臺(tái)應(yīng)用到財(cái)務(wù)決算中，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)共享平臺(tái);財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化

引言：雖然業(yè)財(cái)共享平臺(tái)可以為企業(yè)提供較多的便利性，但是在業(yè)財(cái)共享平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，仍然會(huì)受到部分因素的影響，如財(cái)務(wù)共享流程、人員等因素。因此，以下將先對(duì)這些制約因素進(jìn)行分析，然后闡述企業(yè)業(yè)財(cái)共享平臺(tái)對(duì)于財(cái)務(wù)決算的作用。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)制約因素分析

（一）財(cái)務(wù)共享流程建設(shè)中的制約因素

在實(shí)際情況中，如果需要在企業(yè)內(nèi)部建立業(yè)財(cái)共享平臺(tái)，通常都是擁有一定規(guī)模的企業(yè)，并且這種企業(yè)內(nèi)部的部門機(jī)構(gòu)繁多，所以日常需要處理的財(cái)務(wù)事項(xiàng)較多。那么，為了可以簡(jiǎn)化不必要的財(cái)務(wù)流程，這才需要建立業(yè)財(cái)共享平臺(tái)。不過(guò)，在建設(shè)的流程中，不僅需要詳細(xì)地梳理業(yè)財(cái)共享的財(cái)務(wù)信息，而且需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行梳理。但是，由于每個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息都存在差異性，所以需要財(cái)務(wù)人員親自到相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì)，并且有些情況下是由企業(yè)財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)其他財(cái)務(wù)人員共同審核，這就說(shuō)明財(cái)務(wù)決算的各個(gè)組成信息在交互上存在問(wèn)題。并且，當(dāng)對(duì)企業(yè)總部?jī)?nèi)的所有部門的財(cái)務(wù)信息核對(duì)完畢之后，還要對(duì)企業(yè)下級(jí)的子公司的各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核對(duì)，以此類推。因此，從這整個(gè)核對(duì)流程來(lái)看，由于總部和子公司的財(cái)務(wù)核算對(duì)象和審核人員都存在差異，所以各方統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往存在差異，這就很容易造成業(yè)務(wù)矛盾，并且企業(yè)還需要額外規(guī)劃一定的時(shí)間用于處理該矛盾，使得最終才能獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而增加企業(yè)的財(cái)務(wù)核對(duì)時(shí)間成本。

（二）財(cái)務(wù)共享人員管理中的制約因

首先，如果企業(yè)在內(nèi)部建立業(yè)財(cái)共享平臺(tái)，那么勢(shì)必需要將財(cái)務(wù)審核業(yè)務(wù)拓展到更為精準(zhǔn)的范圍內(nèi)，這就意味著企業(yè)需要更多的財(cái)務(wù)人員。并且，為了可以提高業(yè)財(cái)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)的精確性，這就需要提升企業(yè)所有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。那么，綜合以上兩點(diǎn)來(lái)看，企業(yè)相當(dāng)于重新劃分了原有財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍。比如，對(duì)于任職與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員，在業(yè)財(cái)共享平臺(tái)出現(xiàn)之前，該類型財(cái)務(wù)人員需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為龐大，所以整日處于繁忙狀態(tài)。而當(dāng)業(yè)財(cái)共享平臺(tái)出現(xiàn)之后，該類型財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)量都被移交到平臺(tái)中，這就使得財(cái)務(wù)人員的崗位性質(zhì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理人員，更多的是偏向于管理業(yè)財(cái)共享平臺(tái)。而這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，很容易讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生懈怠情緒，有些財(cái)務(wù)人員還會(huì)因此主動(dòng)離職。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員失去原本職能，而這也是制約企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的重要因素。

其次，由于企業(yè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)效益最大化，這就使得有些企業(yè)自應(yīng)用業(yè)財(cái)共享平臺(tái)之后，就會(huì)輕視企業(yè)財(cái)務(wù)人員的作用。并且，又在最終目標(biāo)的催動(dòng)下，使得財(cái)務(wù)人員逐漸向兩極化方向發(fā)展，主要包括財(cái)務(wù)信息化人才和低成本基層財(cái)務(wù)人員兩方面。而出現(xiàn)這種極端傾向的原因，主要有兩方面因素。其一，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化人才的需求，主要來(lái)自于業(yè)財(cái)共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理需求，因?yàn)樵撈脚_(tái)是利用信息化技術(shù)創(chuàng)建得來(lái)，所以這就需要既能掌握電子信息化技術(shù)，又能掌握高專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理能力的綜合性財(cái)務(wù)人才。其二，對(duì)于低成本基層財(cái)務(wù)人員的需求，正是受到第一點(diǎn)的影響，導(dǎo)致企業(yè)將財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)重心轉(zhuǎn)移到業(yè)財(cái)共享平臺(tái)中，那么勢(shì)必就會(huì)輕視基層的財(cái)務(wù)人員。并且，企業(yè)為了節(jié)省支出的人力成本，就會(huì)在一定程度上裁掉原有的基層財(cái)務(wù)人員。同時(shí)，企業(yè)還會(huì)通過(guò)大量招聘臨時(shí)、實(shí)習(xí)、兼職等薪資報(bào)酬較低的財(cái)務(wù)人員的方式，從而在一定程度上降低人力成本。由此可見(jiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的出現(xiàn)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化，而這就會(huì)阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)于財(cái)務(wù)決算的作用

（一）可以推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理進(jìn)程

從財(cái)務(wù)對(duì)象上看，企業(yè)財(cái)務(wù)決策就是針對(duì)企業(yè)中所有預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行歸總分析。那么，當(dāng)前企業(yè)中主要的預(yù)算類型，主要包括財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等預(yù)算。而從這些預(yù)算之間的關(guān)系可以看出，這些預(yù)算既是各自部分的預(yù)算總額，又是總預(yù)算的組成部分，所以總預(yù)算的計(jì)算效率就取決于這些組成預(yù)算的集結(jié)效率。比如，當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要總和企業(yè)總預(yù)算時(shí)，就需要利用企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)總預(yù)算、銷售總預(yù)算兩種預(yù)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算編制，但是，如果生產(chǎn)或銷售總預(yù)算出現(xiàn)偏差，這就會(huì)導(dǎo)致最終計(jì)算的總預(yù)算數(shù)據(jù)并不符合企業(yè)實(shí)際情況，并且一旦按照錯(cuò)誤的總預(yù)算數(shù)據(jù)執(zhí)行下個(gè)階段的企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，這就有可能會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了可以避免該風(fēng)險(xiǎn)事故，這就需要用到業(yè)財(cái)共享平臺(tái)，因?yàn)樵谠撈脚_(tái)中，各預(yù)算版塊不再需要依靠人力傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，僅僅需要利用共享平臺(tái)就可以實(shí)現(xiàn)各預(yù)算版塊的高效的信息互通功能，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)確性。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是財(cái)務(wù)信息交互的重要媒介

從企業(yè)核算財(cái)務(wù)決算的初衷來(lái)看，主要是為了讓企業(yè)獲取更有利的經(jīng)營(yíng)和投資策略，因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)決策可以涉及到企業(yè)的方方面面，如生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營(yíng)等多個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)決算結(jié)果，就體現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。那么，再?gòu)钠髽I(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的使用目的上看，同樣也是為了可以核算各種預(yù)算項(xiàng)目，最終達(dá)到效益最大化的目標(biāo)。而這就與企業(yè)決算的目的一致，僅僅不同的是業(yè)財(cái)共享平臺(tái)是借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)呈現(xiàn)出的數(shù)字化信息，而傳統(tǒng)企業(yè)決算呈現(xiàn)的是紙質(zhì)化信息，所以在過(guò)程中兩者也是一致的。因此，當(dāng)企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)共享平臺(tái)后，就會(huì)增強(qiáng)各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息交互能力，這就相當(dāng)于提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)決算能力，從而幫助企業(yè)獲取更為準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)結(jié)果，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)決算是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要財(cái)務(wù)依據(jù)，而企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)又是具備信息處理高效化的功能，同時(shí)也是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)物，那么，當(dāng)將其作為企業(yè)處理財(cái)務(wù)決算信息的工具時(shí)，既能將所有預(yù)算板塊盡數(shù)掌握，又可以分析得出最終的精確數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有力財(cái)務(wù)信息保障。但是，當(dāng)前在企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)共享平臺(tái)的過(guò)程中，仍然會(huì)受到財(cái)務(wù)共享流程、人員等因素的限制，這就意味著企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)仍具有較大的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)：

[1]闞炳蕾.集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（16）：94-95.+