試析工程項(xiàng)目的成本管理問(wèn)題

楊玥

摘要：工程項(xiàng)目的成本管理直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益及工程質(zhì)量。在實(shí)際工程項(xiàng)目建設(shè)中，成本管理是工程項(xiàng)目的管理中的重要環(huán)節(jié)，需要建設(shè)方在項(xiàng)目建設(shè)之初就進(jìn)行成本規(guī)劃、成本預(yù)算和制定目標(biāo)成本。財(cái)務(wù)計(jì)劃、合同管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、工程管理等各個(gè)環(huán)節(jié)共同實(shí)施，才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的目的。文章主要探討如何適應(yīng)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，將成本控制在合理有效的范圍，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化，提高項(xiàng)目利潤(rùn)。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;經(jīng)濟(jì)效益;成本管理

工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的成本管理對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展有著重要意義。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，使得工程行業(yè)面臨這個(gè)各種壓力。粗放型的管理遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展，一些施工單位為了中標(biāo)，采用了低價(jià)報(bào)送，導(dǎo)致利潤(rùn)不斷下降的同時(shí)，施工成本也不合理的降低，無(wú)法保證工程質(zhì)量。因此，在施工過(guò)程中加強(qiáng)成本管理，才能做到在保證建筑工程質(zhì)量的前提下，使企業(yè)獲得合理收益，進(jìn)而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容

成本管理的內(nèi)容包括成本規(guī)劃、成本核算、成本控制和成本分析與評(píng)價(jià)。工程項(xiàng)目中標(biāo)后，要先進(jìn)行成本規(guī)劃，根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、施工難易程度、項(xiàng)目的環(huán)境特點(diǎn)進(jìn)行初步規(guī)劃。在初步規(guī)劃的基礎(chǔ)上，與工程施工過(guò)程中的成本核算進(jìn)行數(shù)據(jù)上的印證，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的偏差，及時(shí)調(diào)整修正，分析原因，如人工費(fèi)大幅增加，主材費(fèi)用增加等，尋找多種解決辦法進(jìn)行成本控制，并進(jìn)行成本分析與評(píng)價(jià)。

（一）成本規(guī)劃

成本規(guī)劃是施工項(xiàng)目進(jìn)行成本管理的重要步驟。一個(gè)全新中標(biāo)的工程項(xiàng)目，在中標(biāo)前已經(jīng)發(fā)生了相關(guān)的費(fèi)用，這部分直接進(jìn)入成本。中標(biāo)即為進(jìn)行項(xiàng)目投資的開始，在工程項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，為了中標(biāo)施工企業(yè)往往會(huì)面臨著各種各樣的高要求。因此必須從中標(biāo)之后就進(jìn)行成本規(guī)劃，一般工程項(xiàng)目材料、人工、機(jī)械費(fèi)用是三大主要費(fèi)用，根據(jù)初步的預(yù)算，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，如鋼材、水泥、砂石等供貨商報(bào)價(jià)，確定性價(jià)比較高的一兩家單位。人工費(fèi)結(jié)合市場(chǎng)變化，確定較高素質(zhì)的勞務(wù)公司，機(jī)械租賃費(fèi)參考就近原則，節(jié)省周轉(zhuǎn)、運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)費(fèi)用。以降本增效為著眼點(diǎn)，然后根據(jù)工程項(xiàng)目的施工圖紙、施工方案等技術(shù)上的要求，進(jìn)行項(xiàng)目成本規(guī)劃，多方面考慮施工措施，避免因缺漏給項(xiàng)目帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，保證工程的造價(jià)在合理的范圍內(nèi)，最大程度實(shí)現(xiàn)工程效益。

（二）成本核算

成本核算是指將項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的各種損耗費(fèi)用按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集，以計(jì)算總成本和單位成本。成本核算是成本管理的核心內(nèi)容，對(duì)于項(xiàng)目的成本規(guī)劃和項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)決策等產(chǎn)生重要的影響。

工程項(xiàng)目的成本核算需要完整的計(jì)算施工過(guò)程中的各種耗費(fèi)，設(shè)立材料明細(xì)賬、租賃設(shè)備明細(xì)賬、人工費(fèi)明細(xì)賬、其他費(fèi)用明細(xì)賬等。如材料入庫(kù)登記，核對(duì)分類堆放，工程領(lǐng)用一一對(duì)應(yīng)。材料采購(gòu)人員在合理的進(jìn)行批次批量進(jìn)貨中，必須保證質(zhì)量，對(duì)材料進(jìn)行性價(jià)比比較，對(duì)于材料費(fèi)用進(jìn)行合理控制，保證出入庫(kù)材料的準(zhǔn)確。人工費(fèi)核對(duì)也非常重要，每天完成了多少工作量，如樁基工程中會(huì)有計(jì)算打多少根樁，需要項(xiàng)目人員和作業(yè)人員、技術(shù)人員共同確認(rèn)后，項(xiàng)目會(huì)計(jì)依據(jù)結(jié)算單進(jìn)行記錄。機(jī)械租賃費(fèi)：根據(jù)進(jìn)入工地的時(shí)間，計(jì)算完成多少個(gè)臺(tái)班，一般自有設(shè)備計(jì)算油料耗費(fèi)、司機(jī)臺(tái)班費(fèi)用、機(jī)械磨損及維修費(fèi)用。和人工費(fèi)一樣還需要相關(guān)人員確認(rèn)，項(xiàng)目會(huì)計(jì)依據(jù)考勤等原始記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

進(jìn)入工地后各種因素復(fù)雜多變，除材料外，人員的安置、伙食，以及施工過(guò)程中操作人員的操作水平?jīng)Q定了成本的發(fā)生數(shù)量，這也要求項(xiàng)目會(huì)計(jì)要核對(duì)清楚，準(zhǔn)確記錄，才能進(jìn)行成本的準(zhǔn)確核算。

（三）成本控制

成本控制是將成本控制在預(yù)算估計(jì)的工作范圍。根據(jù)成本規(guī)劃的數(shù)據(jù)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比，計(jì)量實(shí)際與估算之間的偏差，進(jìn)行預(yù)測(cè)估計(jì)，并采取措施將實(shí)際發(fā)生的成本與估算值盡量吻合。

監(jiān)督成本執(zhí)行情況、發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與成本規(guī)劃出現(xiàn)偏離，要及時(shí)尋找偏離原因并作出調(diào)整，將一些合理的改變放到成本規(guī)劃中，適時(shí)調(diào)整修正成本規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，防止不正確、不合理、未經(jīng)許可的改變，包括在成本規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)中、在工程項(xiàng)目的成本管理過(guò)程中針對(duì)人工費(fèi)的控制，合理統(tǒng)計(jì)施工人數(shù)保證工程項(xiàng)目正常完成，另外，如果發(fā)生整個(gè)工程需要特殊處理的情況，提前做好人員配置，保證合理的施工效率。滿足工地需要的同時(shí)，盡可能減少材料庫(kù)存，防止占用資金，購(gòu)進(jìn)領(lǐng)用一一對(duì)應(yīng)，同時(shí)在不違背成本規(guī)劃的同時(shí)，選取新材料、新工藝、新技術(shù)提高工作效率，減少施工成本。機(jī)械租賃費(fèi)：自有設(shè)備進(jìn)行油耗臺(tái)班控制，根據(jù)工程量的大小看實(shí)際與規(guī)劃是否一致。租用的設(shè)備，盡量選擇工地附近、性能優(yōu)良的設(shè)備，以減少維修維護(hù)成本。

在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，進(jìn)行成本的控制是全員參與實(shí)施的過(guò)程，僅靠財(cái)務(wù)人員督促是不夠的，在保證安全施工的前提下，確保工程質(zhì)量，才能較好地控制成本。如果施工質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，造成返工或是工期延遲，將會(huì)增加額外的成本費(fèi)用，降低工程利潤(rùn)，也增加了成本核算的工作量。

（四） 成本分析與評(píng)價(jià)

利用成本規(guī)劃和成本核算等有關(guān)數(shù)據(jù)資料，將成本發(fā)生額及結(jié)構(gòu)變動(dòng)情況與同行業(yè)進(jìn)行比較，系統(tǒng)研究影響工程項(xiàng)目成本升降的敏感因素及超出規(guī)劃范圍的原因，找到降低成本的方法并分析，最終實(shí)現(xiàn)成本降低。

二、工程項(xiàng)目施工過(guò)程中成本管理存在的問(wèn)題

工程項(xiàng)目實(shí)際施工過(guò)程中成本管理會(huì)存在很多問(wèn)題，管理層從思想上未樹立成本管理和控制的觀念，管理不規(guī)范不到位，具體工作流于形式，一些突發(fā)狀況也使得項(xiàng)目成本激增，導(dǎo)致成本控制的難度增加，這和項(xiàng)目中工作人員的素質(zhì)也是密不可分的。

（一）工程項(xiàng)目管理不規(guī)范

在工程項(xiàng)目管理中，管理層在實(shí)際項(xiàng)目施工中沒(méi)有進(jìn)行實(shí)地的考察分析，在管理過(guò)程中出現(xiàn)人浮于事，與實(shí)際工作脫節(jié)。因?yàn)槌杀竟芾碇贫鹊牟唤∪?，或者是有制度而沒(méi)有按流程貫徹執(zhí)行。管理層不重視組織機(jī)構(gòu)管理實(shí)際施工過(guò)程中對(duì)于成本質(zhì)量和工期成本進(jìn)行管理的規(guī)范條理性，在實(shí)際的項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)成本管理意識(shí)比較淡薄。機(jī)制和制度不夠健全，當(dāng)實(shí)際的項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題時(shí)，像救火隊(duì)員一樣哪里有火撲滅那里，導(dǎo)致了工程項(xiàng)目管理缺乏規(guī)范性，阻礙了建筑項(xiàng)目成本的管理，對(duì)成本管理工作規(guī)范化和系統(tǒng)化造成困難，也蠶食了工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。

（二）工程項(xiàng)目成本管理的具體工作流于形式

項(xiàng)目中標(biāo)后，工程項(xiàng)目的重點(diǎn)多放在工程項(xiàng)目開展前期準(zhǔn)備工作中，包括確定材料供應(yīng)商、確定項(xiàng)目的勞務(wù)公司、確定是否租賃鉆挖機(jī)等相關(guān)工地設(shè)備的諸多事物中。對(duì)于工程項(xiàng)目進(jìn)行成本的管理的具體工作在施工之前沒(méi)有具體進(jìn)行分配到個(gè)人，沒(méi)有真正將成本管理融入到整個(gè)施工項(xiàng)目中，造成了項(xiàng)目成本的管理和控制流于形式，成本管理工作只停留在表面工作，很難真正落實(shí)。

（三）實(shí)際施工成本偏離預(yù)算

工程施工企業(yè)對(duì)工程成本管理并未重視，在實(shí)際施工過(guò)程中遇到了一些特殊情況，比如：臨時(shí)增加一些工作量，縮短工期以獲得趕工獎(jiǎng)等，會(huì)出現(xiàn)急于驗(yàn)收，工程質(zhì)量不能保證，或者是趕工程現(xiàn)象，在實(shí)際的操作過(guò)程中會(huì)進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整各種資源，這種情況下會(huì)額外增加施工成本。大多數(shù)工程企業(yè)，在施工開始之前就設(shè)計(jì)好了施工方案，其在項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)于臨時(shí)增加的部分往往會(huì)對(duì)施工方案進(jìn)行一定的改進(jìn)說(shuō)明，產(chǎn)生實(shí)際的施工項(xiàng)目成本管理與成本規(guī)劃不一致的情況。市場(chǎng)一直處于動(dòng)態(tài)變化中，工程項(xiàng)目需要的主材在一定程度上受市場(chǎng)影響較大，如鋼材、商混等。鋼材預(yù)算的時(shí)是2000元/噸，實(shí)際施工采購(gòu)時(shí)價(jià)格變?yōu)?800元/噸，主材價(jià)格的波動(dòng)直接影響到成本規(guī)劃預(yù)算的準(zhǔn)確性，資金的籌備也比較被動(dòng)。

（四）工程項(xiàng)目人員素質(zhì)問(wèn)題

現(xiàn)場(chǎng)施工人員素質(zhì)良莠不齊，有些普工文化素質(zhì)低，技術(shù)水平差，造成了很多原材料的浪費(fèi)，給成本管理帶來(lái)了一定的困難。

三、 解決工程項(xiàng)目成本管理問(wèn)題的對(duì)策

針對(duì)工程項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題，結(jié)合工程項(xiàng)目施工的具體情況提出如下解決對(duì)策。

（一）提高成本管理意識(shí)

首先，做好成本管理規(guī)劃，從設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)做好環(huán)節(jié)控制，在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段設(shè)定全面成本管理目標(biāo)。管理層從思想觀念上足夠重視成本管理，把強(qiáng)化項(xiàng)目成本的管理作為促進(jìn)公司飛速發(fā)展的一個(gè)重要方法。并把項(xiàng)目成本管理納入到管理層的個(gè)人績(jī)效考核中，作為項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人，通過(guò)向成本管理要效益，擯棄老的思維方法，用先進(jìn)的信息化技術(shù)對(duì)成本進(jìn)行管理和核算，以期達(dá)到成本控制最佳范圍，而不是利用偷工減料或者是其他不正當(dāng)?shù)姆绞饺カ@取利潤(rùn)。

（二）強(qiáng)化工程質(zhì)量的監(jiān)督

在實(shí)際項(xiàng)目施工過(guò)程中，如果出現(xiàn)部分工程驗(yàn)收不合格，需要重新對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的整改、返工，這在一定程度上導(dǎo)致施工成本增加。故在工程施工中要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，專配工程技術(shù)等相關(guān)人員對(duì)工程質(zhì)量、成本核算嚴(yán)格控制，務(wù)必使工程項(xiàng)目驗(yàn)收一次通過(guò)。所以項(xiàng)目中標(biāo)后就要將成本管理落到實(shí)處。保證工程質(zhì)量一次性合格，避免返工現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）控制材料成本

建立成本規(guī)劃模型，掌握材料的市場(chǎng)信息情況，如果主要材料的價(jià)格波動(dòng)比較大，要及時(shí)調(diào)整成本規(guī)劃方案，并和甲方進(jìn)行溝通，合理有效解決問(wèn)題。一方面需要對(duì)于材料的使用量進(jìn)行合理的控制，盡量控制材料的庫(kù)存量，讓材料數(shù)量保持在合理的范圍內(nèi)，減少資金的占用，充分發(fā)揮其使用價(jià)值。另外，對(duì)于材料的采購(gòu)，相關(guān)的工作人員在采購(gòu)過(guò)程中必須在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行材料的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用等比較，確定供應(yīng)商并進(jìn)行采購(gòu)合同會(huì)簽，合理購(gòu)進(jìn)批次批量進(jìn)貨，對(duì)于材料費(fèi)進(jìn)行合理的控制。建立市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)預(yù)警，有專人對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行關(guān)注，以減少價(jià)格波動(dòng)對(duì)整個(gè)成本的影響，借助信息化技術(shù)為施工項(xiàng)目提供一手主材、人工等價(jià)格信息，方便商務(wù)和甲方就原材料價(jià)格問(wèn)題進(jìn)行談判，控制工程項(xiàng)目的成本。

（四）提高施工人員素質(zhì)，優(yōu)化工程項(xiàng)目人員結(jié)構(gòu)

1. 盡量錄用有相關(guān)技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員，雖然短期看人員成本高，但是在整個(gè)工期中還是會(huì)為工程項(xiàng)目節(jié)約成本。

2. 進(jìn)行施工人員的培訓(xùn)，從安全、操作、思想各個(gè)方面給予培訓(xùn)，以班前會(huì)議、知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，讓每個(gè)人參與，并納入績(jī)效考評(píng)，提高施工人員工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目的成本管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益起著決定性作用。成本管理需要全員參與，從工程項(xiàng)目的準(zhǔn)備、施工、竣工及后期維護(hù)等出發(fā)，結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際需要，制定相應(yīng)的管理制度，實(shí)現(xiàn)材料、技術(shù)、人員的科學(xué)配比，提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制，給企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：陜西國(guó)圣建設(shè)工程有限公司）