基于利用者需求的高校校史編研新思路

王鵬 施松繪

摘 要

文章分析了利用者對高校校史編研的需求呈現(xiàn)出價值性、親近性、時效性、多樣化等特點?；诶谜咝枨筇攸c，提出了高校校史編研新思路：堅持內(nèi)容為王，注重形式創(chuàng)新，增強(qiáng)編研成果的時效性，注重策劃與傳播。

關(guān)鍵詞 高校 校史編研 需求分析 新思路

中圖分類號 G273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 收稿日期 2019-09-20

作者簡介：王鵬，華中科技大學(xué)檔案館副研究館員，研究方向為檔案信息資源管理與利用;施松繪，華中科技大學(xué)檔案館館員，研究方向為檔案管理、開發(fā)利用。

New Ideas of Compilation and Research on University History Based on Users Demand

Wang Peng， Shi Songhui

Abstract This paper analyzes the users demand for the compilation and research on university history， which shows the characteristics of value， closeness， timeliness and diversification. Based on the characteristics of users' demand， this paper puts forward new ideas in compilation and research on university history： insisting on being content-focused， paying attention to form innovation， enhancing the timeliness of compilation and research results， and focusing on planning and dissemination.

Keyword university; compilation and research on university history; demand analysis; new idea

高等學(xué)校是先進(jìn)思想、先進(jìn)文化和先進(jìn)科技的匯集地，是社會發(fā)展的前沿陣地。為了更好地發(fā)揮校史編研成果在學(xué)校及社會上的價值，我們有必要了解師生、校友及社會公眾對校史編研成果的需求，只有“適銷對路”，才能贏得認(rèn)可，取得成效。讓校史編研成果走出館舍，成為廣大利用者喜聞樂見的教育讀物，使之愿意入眼，讀后能夠入腦，最后化為行動，實現(xiàn)校史資源文化育人的功能[1]。

一、高校校史編研成果的利用者需求分析

高校校史編研成果的利用者，既包括高校師生、校友，也包括廣大社會公眾。只有在滿足利用者需要的基礎(chǔ)上進(jìn)行編研，才能取得成功。因此，分析利用者需求特點是十分必要的，利用者對高校校史編研需求的特點表現(xiàn)在以下四個方面。

1.價值性需求。獲取有價值的信息，是利用者利用校史編研成果的首要目的。無論是領(lǐng)導(dǎo)決策還是學(xué)術(shù)研究，亦或是參考咨詢，利用者最想從編研成果中獲取的是滿足自身需求的有用信息，對于與需求相關(guān)度不大的編研材料的關(guān)注度不是特別高。因此，編研成果中有價值的檔案信息含量越高，越受利用者歡迎。

2.親近性需求。校史編研成果既要方便利用者獲取，又要在內(nèi)容上和形式上讓利用者易于接受、樂于接受。隨著移動智能時代的到來，人們獲取信息越來越便捷，校史編研成果也要多借助移動智能平臺，以最便捷的方式被利用者獲取。同時校史編研成果在內(nèi)容上也要增強(qiáng)可讀性和故事性，在語言風(fēng)格、故事情節(jié)、內(nèi)容編排、形式鮮活上多下功夫，體現(xiàn)特色，增強(qiáng)認(rèn)同。

3.時效性需求。社會熱點是一段時間人們普遍關(guān)注的焦點，“當(dāng)其時，一文千金;違其時，一文不值?！毙Ｊ肪幯幸o扣重要時間節(jié)點、追蹤社會熱點，圍繞人們關(guān)心的問題開展研究。編研人員要“眼觀六路、耳聽八方”，培養(yǎng)職業(yè)敏感度，做好信息分析和預(yù)測，提高編研成果的時效性。

4.多樣化需求。不同利用者在知識結(jié)構(gòu)、認(rèn)知水平、文化素養(yǎng)、心理需求等方面存在很大差異，同一利用者也存在個人喜好、心境上的不斷變化，利用者對校史編研成果的需求呈多樣化特點。一方面，編研成果的形式要多樣，除了文字、書本，還應(yīng)該包括圖片、視頻、多媒體及網(wǎng)絡(luò)編研成果;另一方面，編研成果的內(nèi)容要豐富，校史編研工作應(yīng)根據(jù)利用者的不同需求，進(jìn)行多主題、多層次的研究開發(fā)，既要“烹制”出傳統(tǒng)受眾需要的“營養(yǎng)大餐”，更要“烹制”出適合于移動互聯(lián)網(wǎng)用戶的“方便快餐”。

二、基于利用者需求的高校校史編研新思路

1.堅持內(nèi)容為王。首先，校史編研要有豐富的源頭活水，高校校史編研機(jī)構(gòu)要重視史料征集工作。比如，上海交通大學(xué)以“大檔案觀”為指引，建立了面向社會的立體征集網(wǎng)絡(luò)。自20世紀(jì)90年代初，上海交通大學(xué)就從報刊雜志、史料專著、書店、校友、網(wǎng)絡(luò)等處，征集并收錄了大量的校史文獻(xiàn)材料，形成了豐富的館藏資源[2]。清華大學(xué)以學(xué)校重要時間節(jié)點為契機(jī)，開展了多種多樣的史料征集活動。在110周年校慶前夕，清華大學(xué)啟動實施了“清華史料和名人檔案征集工程”，征集了大量清華歷史和人物檔案資料。其次，編研成果要形成縱橫交錯、“正史”與“野史”交相呼應(yīng)的編研體系，凸顯特色。既要有宏觀的總體研究，比如辦學(xué)理念、教育思路、科研方向，也應(yīng)該有某一方面的具體研究，如某個學(xué)科的發(fā)展、某個學(xué)院的專業(yè)設(shè)置、某個教學(xué)團(tuán)隊的師資整合、某類學(xué)生的培養(yǎng)等等。同時，要大力編纂與“正史”配套，故事性、趣味性更強(qiáng)的史料叢書，滿足不同層次、不同口味的利用者需求。北京大學(xué)在校史校志編研基礎(chǔ)上，還出版了《北大逸事》《老北大的故事》《北大往事——1977—1997》《走近北大》《北大舊事》。復(fù)旦大學(xué)在史志類成果之外，也積極出版《復(fù)旦逸事》《走近復(fù)旦》《尋夢復(fù)旦園》《復(fù)旦經(jīng)緯——百年掌故及其他》《復(fù)旦雜憶》等漫談、回眸性作品。上海交通大學(xué)除了史志類編研成果外，也注重口述史的編研，代表性著作有《思源·往事》《思源·起航》《思源·北美》。浙江大學(xué)一方面積極進(jìn)行校史校志研究，一方面積極探索新的編寫體例，比如《浙大逸事》《西遷浙大》《浙江大學(xué)在遵義》《圖說浙大：浙江大學(xué)校史通識讀本》等。武漢大學(xué)在校史、校志、年鑒等方面不斷進(jìn)行基礎(chǔ)性編研，在此基礎(chǔ)上還進(jìn)行了多方面的專題研究，如《武漢大學(xué)研究生教育發(fā)展史》《抗戰(zhàn)烽火中的武漢大學(xué)》等。比起中規(guī)中矩的史志類編研成果，這些漫談、圖史、史話類編研成果更能引起利用者的興趣和關(guān)注。華東師范大學(xué)以“麗娃檔案”叢書為品牌，構(gòu)建了立體的檔案編研和校史研究譜系，出版了《大夏大學(xué)編年事輯》《王伯群與大夏大學(xué)》《大夏文萃》《大夏大學(xué)：90年90人》《光華大學(xué)編年事輯》《張壽墉校長與光華大學(xué)》《光華文萃》《光華大學(xué)：90年90人》《圣約翰大學(xué)與華東師范大學(xué)》《麗娃記憶：華東師大口述實錄》《華東師大檔案館藏名人手札》等校史編研成果，從歷史、人物、文化三個層面深入解讀高校檔案中蘊(yùn)涵的大學(xué)精神，是深入研究民國大學(xué)文化的重要參考資料[3]。

2.注重形式創(chuàng)新。校史編研成果在形式上，要以利用者樂于接受、便于廣泛傳播為原則，與時俱進(jìn)，積極采用各類新興載體。一是要積極利用圖片、音頻和視頻資料，豐富編研成果形式。以電視專題片、紀(jì)錄片為代表的聲像檔案編研成果，更具直觀性和豐富性，可以很好地契合“讀圖時代”利用者的喜好。上海交通大學(xué)在校史編研方面，積極嘗試進(jìn)行影像拍攝制作。成功拍攝完成了《三個世紀(jì)的跨越》《交大有些老房子》等校史紀(jì)錄片，積極推動以文化育人、以史育人。二是要充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，擴(kuò)大編研成果的服務(wù)領(lǐng)域和社會影響。華東師范大學(xué)創(chuàng)意策劃以大夏大學(xué)校史為原型的動畫短片，語言風(fēng)趣幽默，生動地再現(xiàn)了民國時期上海著名的綜合性私立大學(xué)的前世今生，在微信、土豆、優(yōu)酷等新媒體上的點擊量超過100萬次[3]。四川大學(xué)積極推進(jìn)校史編研網(wǎng)絡(luò)化工程，將館藏圖片、音視頻材料、學(xué)生課堂筆記、教師教案及舉辦的校史展覽，通過“川大記憶”和“校史展覽館”網(wǎng)上專欄展出。上海交通大學(xué)利用微信平臺，積極擴(kuò)大編研成果的社會影響力，微信推文《這是一個走過百年的學(xué)院，把他的夢告訴了全世界》關(guān)注度超四萬，《從交大到好萊塢，她成功詮釋了“女子以自強(qiáng)不息”！》點擊量破萬。三是要拓寬思路，加強(qiáng)合作，開發(fā)校史文化產(chǎn)品。華中科技大學(xué)檔案館與華中科技大學(xué)出版社、共青團(tuán)華中科技大學(xué)委員會、華中科技大學(xué)學(xué)生會聯(lián)合出品了手繪作品《華中科技大學(xué)校園導(dǎo)覽圖》。這張包含了校園地圖、校外乘車交通指南、校內(nèi)生活服務(wù)指南于一體，文藝性與實用性于一身的手繪地圖，在新生報到時分發(fā)到每位同學(xué)手中，不僅提供了第一手“生活攻略”，也傳遞了暖暖的人文關(guān)懷。

3.增強(qiáng)編研成果的時效性。校史編研要注重結(jié)合時事熱點，結(jié)合重要時間節(jié)點，才會更具現(xiàn)實意義，才會獲得更多關(guān)注。比如，在首個國家公祭日到來之際，為悼念在南京大屠殺中的死難同胞，緬懷前輩師生的英勇壯舉，華東師范大學(xué)檔案館從未公布的檔案史料中取材，創(chuàng)意制作了“以勝利之名的紀(jì)念：抗戰(zhàn)中的大夏與光華”檔案圖片展，開展了主題深刻的愛國主義教育，在廣大師生校友和社會各界中得到了高度認(rèn)可，多家媒體爭相報道。中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)50年校慶期間，組織專門力量開展了豐富多彩的校史編研工作，出版了《花開的聲音——中國科大的那些人那些事》《科大風(fēng)物》《十年關(guān)注——1998—2008年媒體報道選輯》《梅與?！袊拼蟮奈幕瘋鹘y(tǒng)》《攜筆從戎——從科大走出的將軍》等編研成果，對弘揚(yáng)科大精神起到了良好成效，在廣大師生校友中取得了很好的反響[4]。

4.注重策劃與傳播。積極策劃與主動傳播是有效提升校史編研成果影響力的重要途徑。比如，在《王伯群與大夏大學(xué)》新書發(fā)布之前，為了讓廣大公眾了解、熟悉王伯群，提升新書影響力，華東師范大學(xué)策劃了一場“尋找王伯群后人”的公關(guān)傳播活動。通過微信、微博和《青年報》等全媒體的方式，發(fā)布《尋找王伯群校長后人出席〈王伯群與大夏大學(xué)〉新書發(fā)布會》公告，活動得到了很多熱心公眾的信息反饋。在新書發(fā)布會上，《人民日報》、新華社、中新社、《解放日報》、上海電視臺等全國20余家主流記者云集進(jìn)行了報道。王伯群也終于以近代民主革命先驅(qū)、政治家和著名教育家的形象躍然鮮明于世。隨后，華東師范大學(xué)檔案館工作人員還專程訪問了貴州省文史館，重新挖掘王伯群作為歷史名人的文化價值和精神力量?！顿F州都市報》《貴州日報》《貴陽日報》對王伯群與大夏大學(xué)進(jìn)行了專題報道，再次掀起傳播熱潮。此次活動不僅讓社會公眾和學(xué)術(shù)界重新認(rèn)識了王伯群與大夏大學(xué)，也使《王伯群與大夏大學(xué)》一書的影響力得到了最大提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陳寧寧.檔案編研創(chuàng)新的嘗試與再思考[J].檔案學(xué)通訊，2010（2）：42.

[2]劉岸冰.高校檔案館的資源開發(fā)與服務(wù)能力建設(shè)芻議——以上海交通大學(xué)檔案館為例[J].蘭臺內(nèi)外，2015（4）：29.

[3]湯濤.我的檔案文化傳播觀[J].中國檔案，2018（1）：36-37.

[4]中國科技大學(xué)用大學(xué)精神引領(lǐng)校園文化建設(shè)[EB/OL].[2019-08-25].https：//wenku.baidu.com/view/a3de4a18fad6195f312ba629.html.