鐘情檔案 堅(jiān)守初心

著名劇作家羅佐夫曾說(shuō)：“人在履行職責(zé)中得到幸福。就像一個(gè)人馱著東西，可心頭很舒暢。人要是沒(méi)有它，不盡什么職責(zé)，就等于駕駛空車一樣，也就是說(shuō)，白白浪費(fèi)。”今天，這份追求和職責(zé)指引我們不斷前進(jìn)。而這“職責(zé)”來(lái)自于一位普普通通的檔案人，他就是綏中縣檔案館館長(zhǎng)晉軍。現(xiàn)在的綏中縣檔案館館房建設(shè)、檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)、宣傳等工作都走在葫蘆島市前列，而這一切都得益于一名能干的館長(zhǎng)。

當(dāng)初的無(wú)悔選擇

從事檔案這項(xiàng)事業(yè)，他一干就是28年。1992年9月，晉軍從遼寧大學(xué)檔案專業(yè)畢業(yè)，被分配到綏中縣城建局下屬的規(guī)劃管理處從事城建檔案工作。當(dāng)時(shí)，只有一個(gè)15平方米的辦公室，人和檔案混在一起，兩三組鐵質(zhì)檔案柜。面對(duì)這樣的工作環(huán)境和條件，他沒(méi)有退縮，而是發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)，從改變檔案工作現(xiàn)狀入手。他多次到省、市級(jí)檔案部門學(xué)習(xí)、了解城建檔案館檔案管理經(jīng)驗(yàn)，查閱城建檔案管理方面相關(guān)文件，使工作有法可依、有章可循。在工作中，他嚴(yán)格按照接收標(biāo)準(zhǔn)接收工程竣工檔案。同時(shí)，他組織人員對(duì)以前的工程檔案進(jìn)行整理，分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒上架。就這樣，經(jīng)過(guò)半年多時(shí)間，他將檔案室內(nèi)的零散檔案整理完成。1995年，在他的提議下，縣建設(shè)局專門騰出辦公樓二層的一個(gè)房間，作為城建檔案室?guī)旆俊?997年末，規(guī)劃處新建辦公樓竣工，城建檔案有了新庫(kù)房，約150平方米，安裝了檔案手動(dòng)密集架，檔案的保管條件進(jìn)一步改善。與此同時(shí)，他還著手建立了城建檔案收集、整理、鑒定、保管保護(hù)、統(tǒng)計(jì)、借閱利用、城建檔案人員崗位責(zé)任制等制度，制定了檔案分類大綱，編輯城建檔案類別介紹，編制城建檔案總目錄和分類目錄。他還編寫了《工程檔案編報(bào)指南》《城建檔案工作文件選編》，用于指導(dǎo)工程檔案人員報(bào)送工程檔案，提高了工程檔案人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平。1998年初，城建檔案室升格為城建檔案館，負(fù)責(zé)全縣城建檔案的收集、保管和利用，對(duì)形成城建檔案的單位進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步拓展。到2000年底，城建檔案數(shù)量達(dá)到近萬(wàn)卷。1998年至2000年，經(jīng)過(guò)遼寧省檔案局專家的評(píng)定，城建檔案館先后晉升省級(jí)和國(guó)家二級(jí)檔案管理先進(jìn)單位，三年跨了兩大步。這期間，晉軍的多篇文章刊登在省城建檔案雜志和《蘭臺(tái)世界》上，在葫蘆島市檔案學(xué)會(huì)年度論文評(píng)選中獲獎(jiǎng)，獲得“遼寧省建設(shè)廳城建檔案工作先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào)。

一腔熱忱獻(xiàn)蘭臺(tái)

2003年12月，晉軍被調(diào)往縣檔案局，擔(dān)任副局長(zhǎng)。到任后，他對(duì)全縣機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行調(diào)查，了解熟悉各單位的檔案管理情況。晉軍以高度的責(zé)任感和事業(yè)心，認(rèn)真抓好抓實(shí)全縣檔案工作，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上，采取了咨詢、上門指導(dǎo)、電話指導(dǎo)、提供業(yè)務(wù)文件和業(yè)務(wù)規(guī)范、組織業(yè)務(wù)交流等形式，及時(shí)解決了檔案人員工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，提高了立檔單位檔案整理規(guī)范化水平。他編制了文檔一體化檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)支持文件和檔案的模糊檢索，并具有檔案借閱管理功能，一次錄入后，自動(dòng)生成檔案管理各種目錄、案卷封面、背脊、標(biāo)簽等，能夠進(jìn)行文件歸檔處理、檔案鑒定處理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、鑒定等，在縣檔案館內(nèi)使用后大大提高了檔案的查閱速度。2004年，他還利用網(wǎng)絡(luò)所學(xué)知識(shí)制作了縣檔案局信息網(wǎng)，使縣檔案局成為葫蘆島市第一個(gè)建立檔案網(wǎng)站的縣區(qū)檔案局。2006年，編制了民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，建立了綏中縣民生檔案目錄中心，共收錄到產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、城建建房、公證、退休干部等民生檔案信息20多萬(wàn)條，為社會(huì)各界查詢信息提供了方便。

在一般人的眼里，檔案部門是一個(gè)不起眼的冷門單位，可是，晉軍卻讓檔案發(fā)揮了它獨(dú)特的史證作用，為全縣重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、社會(huì)和諧穩(wěn)定作出貢獻(xiàn)。他說(shuō)：“每一本卷宗都凝固了一段真實(shí)的歷史;每一本卷宗背后都有一個(gè)娓娓道來(lái)的故事。長(zhǎng)期從事檔案工作，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。歷史在哪里？史實(shí)在哪里？我認(rèn)為就在我們檔案工作者日積月累、點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作里。”2013年初，晉軍被縣委任命為綏中縣檔案局局長(zhǎng)。他常常對(duì)干部職工說(shuō)，在這樣一個(gè)追逐名利的時(shí)代，做一個(gè)清雅的檔案人要有一顆如蘭般淡定的心，不媚世俗，不慕功利，從容地面對(duì)那一份特有的細(xì)致和認(rèn)真;要耐得住寂寞、守得住清貧、坐得住冷板凳，以科學(xué)求實(shí)的態(tài)度做好這份業(yè)務(wù)工作。

小館大作為

精誠(chéng)所至，金石為開。檔案館的工作得到了縣委、縣政府的重視，經(jīng)過(guò)多方面溝通協(xié)調(diào)，新檔案館建成并投入使用。新檔案館總投資2200萬(wàn)元，總建筑面積4164平方米，建筑層數(shù)9層，縣檔案館綜合樓可以滿足50年以上的館藏需要（目前館藏檔案近12萬(wàn)卷），并且能夠滿足愛國(guó)主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案數(shù)字化管理的功能要求，從根本上改變了原有檔案館面積狹小、功能不足、設(shè)施陳舊的狀況，為綏中縣檔案事業(yè)邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在縣檔案館搬遷過(guò)程中，繁重的工作量常人難以想象，而大量的工作又極為細(xì)致，從檔案的檢查核對(duì)，打包裝箱、標(biāo)識(shí)、封箱、登記，裝車、卸車，再到新館檔案的存放設(shè)置、拆箱上架等工作，每個(gè)環(huán)節(jié)他都認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)格把關(guān)。他始終發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神，和大家一起干在前面，按時(shí)完成了搬遷任務(wù)。

他還是一個(gè)善于學(xué)習(xí)、勤于思考的人。面對(duì)機(jī)構(gòu)改革后檔案工作遇到的新課題，積極帶領(lǐng)全局干部職工求真務(wù)實(shí)，主動(dòng)探索，大膽實(shí)踐。一方面，采取政治理論學(xué)習(xí)、工作匯報(bào)交流和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。另一方面，創(chuàng)新管理機(jī)制，完善激勵(lì)機(jī)制，將各類評(píng)優(yōu)和職稱評(píng)定與工作業(yè)績(jī)考評(píng)相結(jié)合，量化考核具體辦法，調(diào)動(dòng)職工工作的積極性，使檔案工作有序開展。他一直重視檔案數(shù)字化工作，按照國(guó)家、省檔案數(shù)字化有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，組織檔案館人員開展館藏檔案數(shù)字化工作。他親自為單位人員授課，講解數(shù)字化知識(shí)，培養(yǎng)年輕人。目前，已經(jīng)錄入檔案條目60萬(wàn)條，掃描紙質(zhì)檔案40萬(wàn)頁(yè)，并進(jìn)行了掛接，提高了檔案的查準(zhǔn)率、查閱速率，既方便了群眾，又提高了工作效率，同時(shí)也保護(hù)了檔案原件。

為了鞏固新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣成果，他從綏中縣農(nóng)村工作的實(shí)際出發(fā)，以縣政府辦名義印發(fā)《關(guān)于在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展“村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管”的通知》（綏政辦發(fā)〔2015〕26號(hào)），要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)村級(jí)檔案管理，有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將所轄各村檔案集中到鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一管理。2018年5月17日，全市村級(jí)檔案規(guī)范化管理測(cè)評(píng)工作現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)議在綏中縣召開，葫蘆島市各縣市區(qū)檔案、民政等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)參觀了綏中縣村級(jí)檔案管理情況。

他注重檔案編研工作。多年來(lái)，他組織編輯了《城建檔案類別介紹》《工程檔案編報(bào)指南》《綏中縣自然災(zāi)害輯錄》《領(lǐng)導(dǎo)視察綏中大事記》《綏中縣改革開放四十周年大事記》等編研成果;重新編輯了《綏中縣檔案館指南》電子版;主持編纂了《綏中年鑒》2011至2019卷。他編輯的《地方志編纂基本知識(shí)手冊(cè)》被遼寧省地方志辦公室選為2015年遼寧省縣區(qū)志鑒編纂人員培訓(xùn)班教材，還有20多篇文章和科技成果在省級(jí)刊物發(fā)表、省市檔案學(xué)會(huì)獲獎(jiǎng)。他結(jié)合工作實(shí)際撰寫了三十多篇文章，其中《縣級(jí)城市城建檔案工作的難點(diǎn)與對(duì)策》《積極探索 加強(qiáng)農(nóng)民專業(yè)合作社檔案工作》和《檔案外借應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題》等分獲遼寧省檔案學(xué)會(huì)優(yōu)秀論文一、三等獎(jiǎng);《工程檔案編報(bào)指南》獲遼寧省檔案局優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)。

二十八年來(lái)，晉軍用實(shí)際行動(dòng)證明了他的初衷。二十八年來(lái)，長(zhǎng)期堅(jiān)守在檔案工作的最基層，放棄了兩次調(diào)整工作的機(jī)會(huì)，一直努力工作，任勞任怨，勤政務(wù)實(shí)，清正廉潔，從內(nèi)行到專家，晉軍牢牢地抓住了鉆研業(yè)務(wù)這條主線，使全縣的檔案事業(yè)再上一個(gè)新臺(tái)階。