王凱
The Application of Cloud Accounting in State-Owned Coal Mine Enterprises in the Era of Big Data
WANG Kai
(Shanxi Coking Coal Financial Capital Investment Holding Co. Ltd., Taiyuan 030000, China)
【摘? 要】隨著科學技術的不斷發(fā)展,我國逐漸進入了大數(shù)據(jù)時代,云會計應用軟件在各行各業(yè)中的應用受到了廣泛關注。論文對大數(shù)據(jù)時代下的煤礦國企云會計進行分析,通過對云會計的概念以及特征的理解,探討應用云會計的各項問題,得出完善云會計相
關法律法規(guī)、選擇適合的云會計軟件供應商、加強會計人員的培訓等措施,從而全面闡述了大數(shù)據(jù)時代下煤礦國企云會計應用的重要性。
【Abstract】 With the rapid development of science and technology, China has gradually entered the era of big data, and the application of cloud accounting application software in all walks of life has been widely concerned. The paper analyzes the cloud accounting in state-owned coal mine enterprises in the era of big data, and explores the problems of cloud accounting application based on the comprehending of the concept and characteristics of cloud accounting. The measures of improving the relevant laws and regulations of cloud accounting, selecting suitable cloud accounting software suppliers and strengthening the training of accounting personnel are put forward. The importance of cloud accounting application in coal mine state-owned enterprises in the era of big data is expounded comprehensively.
【關鍵詞】煤礦國企;云會計應用;大數(shù)據(jù)時代
【Keywords】 state-owned coal mine enterprises; cloud accounting application; big data era
【中圖分類號】F406.7;F426.21? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)03-0157-02
1 引言
隨著全球信息技術的快速發(fā)展,“大數(shù)據(jù)”這一名詞已經(jīng)被人們所熟知。在時代的快速發(fā)展下,我們已經(jīng)進入了信息化技術時代,與此同時會計行業(yè)也會隨之發(fā)生巨大改革。能否更好地適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,加強云會計的應用,已成為國有煤礦企業(yè)發(fā)展的關鍵性因素。
2 云會計的概念以及特征
從本質(zhì)而言,云會計指的是在信息化科技大數(shù)據(jù)的基礎上開展的會計工作,通過利用云計算技術在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建一個虛擬的會計信息整合系統(tǒng),從而進行企業(yè)的會計核算以及管理工作。伴隨著我國現(xiàn)代科技化技術逐漸提升,大多數(shù)企業(yè)的云會計應用服務以外包的形式出現(xiàn),將企業(yè)會計的發(fā)展水平推向了一個嶄新的高度。
隨著現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用高度普及,自從大數(shù)據(jù)云會計軟件的出現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)的管理發(fā)生了很大的變化。首先,在科技快速發(fā)展的今天,國有煤礦企業(yè)日常要處理的數(shù)據(jù)多而煩瑣,通過利用云會計軟件,能夠有效地整合企業(yè)資源,提升會計核算能力,提高了工作效率[1]。其次,云會計核算在ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃系統(tǒng))等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加持下,還可以幫助企業(yè)的高層領導者根據(jù)集成的企業(yè)數(shù)據(jù)信息做出準確的價值判斷,并制定公司未來的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。再次,通過運用云會計應用系統(tǒng),企業(yè)能夠有效減少會計核算成本,不必將資金過度投入到計算機硬件設施的維護上。此外,云會計應用程序是在大數(shù)據(jù)云服務端口上進行數(shù)據(jù)計算以及操作的,可以快速生成會計核算信息,加強與外界的協(xié)調(diào)與溝通。應用過程不受時間以及空間的限制,從而加快了煤礦國有企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
3 煤礦國企大數(shù)據(jù)時代下的云會計應用探討
3.1 建立云會計信息共享平臺
利用云會計工作模型,會計記賬、核算以及報告趨向現(xiàn)代化,同時工作環(huán)境也發(fā)生了顯著的變化,但是,云會計計算與傳統(tǒng)計算之間存在著一定的差異,企業(yè)可以在政府的引導下充分利用大數(shù)據(jù)來創(chuàng)設自身與外部信息連接的信息平臺[2]。它可以有效地實現(xiàn)公司與其他合作伙伴之間的業(yè)務往來,在線納稅申報以及網(wǎng)上銀行業(yè)務交易等,進而提高煤礦國企的財務管理水平。
3.2 完善云會計相關法律法規(guī)
云會計應用要想得到更長遠的發(fā)展,則需要完善的法律法規(guī)條款的扶持。國家可以根據(jù)應用軟件自身的特點以及未來發(fā)展趨勢修正相關法律法規(guī)條例。利用政府的公共權(quán)力,監(jiān)督以及指導云會計應用未來的發(fā)展,進而保障應用程序的合法合規(guī)運行。另外,與會計有關的行業(yè)協(xié)會等也要盡可能地發(fā)揮其作用,利用相關法律法規(guī)政策來規(guī)避可能存在的風險。值得注意的是,將需要一些時間來修訂云會計法律法規(guī)。在法律存在盲點的空白時期,為保障云會計的應用環(huán)境。云會計應用發(fā)展及建設的過程當中,國有企業(yè)作為重要參與者以及受益者,明確了責任,端正了態(tài)度,公司管理層應給予云會計充分的重視,并在不影響傳統(tǒng)會計發(fā)展的前提下大力推廣云會計應用。通過整合云會計財務管理的數(shù)據(jù),修訂內(nèi)部規(guī)章制度,從而促進云會計應用的發(fā)展。
3.3 制定煤礦國企云會計風險評估體系
基于大數(shù)據(jù)環(huán)境,企業(yè)在開展云會計財務管理工作時,應確保數(shù)據(jù)的絕對準確,同時也是避免出現(xiàn)云會計財務風險的關鍵性步驟,促進國有煤礦企業(yè)云計算的可持續(xù)發(fā)展。由于我國不同地區(qū)的經(jīng)濟條件以及發(fā)展水平有所差異,對云會計財務會計管理以及信息技術應用能力的要求也各不相同。為了保障財務管理工作的安全,必須在進行云會計財務核算工作之前執(zhí)行安全風險評估[3]。例如,分析可能會導致云會計存在風險的問題,確定風險發(fā)生的可能性并做出相對應的風險評估措施。云會計應用有效整合了財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)了信息共享。然而,還應提高信息泄漏以及信息被盜的警惕。企業(yè)可以針對這些問題制定云會計風險評估體系,進而保證云會計財務數(shù)據(jù)的準確,使整個核算工作能夠有序進行。因此,企業(yè)應該抓住所有機會,構(gòu)建健全的管理制度,利用云會計大數(shù)據(jù)技術不斷提升企業(yè)的綜合水平,保證財務數(shù)據(jù)的安全。
4 大數(shù)據(jù)背景下煤礦國企云會計應用的改進措施
4.1 選擇適合的云會計軟件供應商
為了能夠更好地跟隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的趨勢,國有煤礦企業(yè)應突破傳統(tǒng)模式下財務核算的限制,選擇更加適合的云會計軟件供應商。首先調(diào)查該供應商的背景,深入了解此大數(shù)據(jù)云會計應用能否滿足企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,確保外包的服務質(zhì)量。除此之外,還要選擇好評率、信譽度較高的應用服務商。進而開拓應用軟件的服務范圍,提高云會計應用在企業(yè)中的重視程度,有效整合各類財務數(shù)據(jù),提高對云會計應用的信任程度,利用大數(shù)據(jù)快速處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,保障整個信息管理系統(tǒng)的安全,完善煤礦國企的應用服務體系。如果條件足夠,可以將此應用外包給專業(yè)的會計核算管理公司,進而使得企業(yè)的會計工作更加縝密,促使企業(yè)財務工作人員提高工作效率,推進財務人員從記賬會計向管理會計的蛻變進程,對企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的幫助。
4.2 加強會計人員的培訓
財務人員處理財務事項時往往是依據(jù)過去的經(jīng)驗進行處理的,進而導致大量的會計工作和無法更改的情況。企業(yè)可以邀請專業(yè)會計師定期對公司員工進行專業(yè)性培訓。近年來,會計制度、稅收法等政策不斷改革,無形之中要求著會計從業(yè)者需不斷更新自身的業(yè)務能力[4]。煤礦企業(yè)的領導層可以利用他們的人脈關系等聘請專業(yè)人員(如在財務部門或稅務部門有經(jīng)驗的老師)來負責培訓專業(yè)性知識,或者請一些軟件技術人員教授會計師的計算機操作,如運營云會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)。目前,我們生活在科技飛速發(fā)展的時代,為了能夠緊跟時代的腳步,我們不僅要提升自身的業(yè)務能力,還要熟悉與云會計相關的大數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)。然而在煤礦國企中,會計業(yè)務水平很高的人很多,但是很少有人熟知與會計相關的計算機操作。如果企業(yè)不想被時代快速發(fā)展所淘汰,就需要打破傳統(tǒng)商業(yè)模式的局限,充分利用大數(shù)據(jù)時代帶來的快捷。另外可以聘請軟件工作人員為公司會計培訓云計算系統(tǒng),從而保證財務人員在老舊的財務核算系統(tǒng)與云會計核算系統(tǒng)之間實現(xiàn)無縫連接。綜上所述,云計算是企業(yè)未來發(fā)展的關鍵點,它能夠為煤礦企業(yè)的會計人員帶來便捷,從而促進國有煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
5 結(jié)語
綜上所述,在信息化技術發(fā)展迅速的前提下,云會計應用軟件具有著資源共享涉及面廣,核算成本低,易上手操作等特點,能夠為企業(yè)的核心競爭理打下基礎。因此,我們應選擇適合的供應商,建立完善的會計風險評估體系,完善云會計相關的法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢以及經(jīng)營理念,提高員工的業(yè)務能力,使煤礦國企能夠可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻】
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【3】王萬麗,孫超,宿國瑞.基于云平臺的煤礦安全智能管控信息平臺設計[J].煤炭工程,2019,51(06):52-56.
【4】楊萍.大數(shù)據(jù)時代下的煤礦國企云會計應用[J].中國市場,2018(03):193-194.