ERP在石油企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用分析

馬冰潔

Analysis of the Application of ERP in Planning and Statistics of Petroleum Enterprises

MA Bing-jie

（ No.2 Gas Production Plant of Sinopec North China Petroleum Company， Xianyang 712000， China）

【摘? 要】在如今的石油企業(yè)中，ERP系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，采用ERP系統(tǒng)能夠結(jié)合石油企業(yè)的具體工作情況與工作特點(diǎn)，達(dá)到最佳的工作效果，真正地實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與計(jì)劃統(tǒng)一的目標(biāo)，優(yōu)化石油企業(yè)的生產(chǎn)方式。基于此，論文主要對(duì)ERP在石油企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用進(jìn)行分析，以供參考。

【Abstract】In today's oil enterprises， ERP system has been widely used， using ERP system can combine the specific working conditions and characteristics of oil enterprises to achieve the best working effect， truly achieve the goal of unified production and planning， and optimize the production mode of oil enterprises. Based on this， this paper mainly analyzes the application of ERP in the plan statistics work of petroleum enterprises， for reference.

【關(guān)鍵詞】ERP;石油企業(yè);計(jì)劃統(tǒng)計(jì);應(yīng)用

【Keywords】ERP; petroleum enterprise; planning statistics; application

【中圖分類號(hào)】F426? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）03-0147-02

1 引言

對(duì)于ERP來說，主要指的就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行結(jié)合，而后提高系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用效率，從而對(duì)企業(yè)內(nèi)的各種資源進(jìn)行整合與優(yōu)化，這樣一來就能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息流、資金流與物流三流合一的管理效果，屬于一種具備多種功能的先進(jìn)管理系統(tǒng)與操作平臺(tái)，同時(shí)，在ERP中也加入了很多先進(jìn)、科學(xué)的管理理念，與企業(yè)呈現(xiàn)出一種相輔相成的管理，進(jìn)而為企業(yè)的管理工作提供強(qiáng)大的技術(shù)支持與管理平臺(tái)，全面提升企業(yè)計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作效果。

2 ERP系統(tǒng)綜述

ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種資源進(jìn)行整合與規(guī)劃，該系統(tǒng)通過應(yīng)用信息技術(shù)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)的物料需求進(jìn)行計(jì)劃，使企業(yè)內(nèi)的物料管理能夠形成大數(shù)據(jù)庫類型的管理模式，從而使企業(yè)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理工作可以得到優(yōu)化與完善。同時(shí)，在ERP系統(tǒng)的作用下，也可以確保企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，真正地實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈條式管理。

例如，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)的物資管理工作中，對(duì)企業(yè)日常需要使用到的物資進(jìn)行編碼處理，按照一定的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行上報(bào)，這樣一來就能夠利用系統(tǒng)將企業(yè)所需要的物資數(shù)量與物資種類清晰地顯示出來，而后，再參考企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行采購與配送工作，確保能夠滿足企業(yè)日常生產(chǎn)的需求。

3 ERP系統(tǒng)對(duì)石油企業(yè)計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作帶來的影響與變化

3.1 約束系統(tǒng)權(quán)限

在ERP管理系統(tǒng)中，操作人員必須要具備相應(yīng)的權(quán)限才能夠進(jìn)行相關(guān)的操作，如果沒有權(quán)限，則無法進(jìn)行操作，這樣一來就能夠提高企業(yè)賬目的公開度與透明度，為了能夠滿足這一要求，也必須要保證賬目與系統(tǒng)之間的統(tǒng)一性，需要企業(yè)內(nèi)物料的上線數(shù)量必須要與實(shí)際的數(shù)量保持一致。除此之外，ERP系統(tǒng)自身的流程也非常規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，要求每一個(gè)角色、功能都要定時(shí)完成規(guī)定操作，如果有一個(gè)環(huán)節(jié)的操作不符合要求，則會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的操作都不規(guī)范，很多相關(guān)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目都無法進(jìn)展，從而有效地避免了人為操作失誤的可能性，全面地提升了系統(tǒng)操作的準(zhǔn)確性。

3.2 影響憑證流與憑證的概念

ERP管理系統(tǒng)中，對(duì)物料做出任何操作，在系統(tǒng)內(nèi)都會(huì)形成一個(gè)原始的物料憑證，而且每一個(gè)憑證都會(huì)與其具體的物料類型互相對(duì)應(yīng)。在這其中，任何一張訂單業(yè)務(wù)的實(shí)際操作，都會(huì)產(chǎn)生一系列的相關(guān)憑證，故此，將這種憑證稱作為憑證流，這些憑證流都可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行及時(shí)查詢。比如，在系統(tǒng)中查詢銷售訂單的憑證流，就能夠及時(shí)了解銷售訂單的最后處理狀態(tài)，從而增加了企業(yè)內(nèi)各種信息的透明度，避免管理方法發(fā)生漏洞。除此之外，在石油企業(yè)內(nèi)，無論是哪一個(gè)崗位或者是任何一個(gè)部門的操作，都會(huì)在系統(tǒng)中留存記錄，如果某一崗位或者部分擅自改動(dòng)數(shù)據(jù)，則會(huì)導(dǎo)致其他部門的數(shù)據(jù)同步發(fā)生變化，這樣一來就能夠真正實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督與互相約束的效果。

3.3 新老系統(tǒng)同步實(shí)行

對(duì)于ERP管理系統(tǒng)來說，其所具有的生產(chǎn)管理模塊往往無法與石油企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況相符，換而言之，ERP系統(tǒng)自身不具備生產(chǎn)管理功能，所以，應(yīng)將石油企業(yè)內(nèi)原有的系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)同步，從而更好地將石油企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)資源顯示出來，力求石油企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)物資的透明與公開。結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析，工作人員先根據(jù)結(jié)算單驗(yàn)收書在ERP系統(tǒng)中做好投資訂單號(hào)，而后財(cái)務(wù)工作人員在根據(jù)系統(tǒng)中所記錄好的訂單號(hào)，計(jì)算每口井的具體資金，而后在一口井一口井的錄入，最終完成詳細(xì)的記錄，這樣一來就能夠有效提高石油企業(yè)信息管理的工作效率。

3.4 觀念的轉(zhuǎn)變

石油企業(yè)內(nèi)，很多管理者都已經(jīng)習(xí)慣采用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理，在日常的管理工作中，會(huì)采用慣性思維思考問題、了解問題以及解決問題。但是，由于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，導(dǎo)致石油企業(yè)內(nèi)的很多業(yè)務(wù)操作者和管理者無法適應(yīng)這一變化，不僅會(huì)增加管理工作量和難度，甚至還有很多工作人員會(huì)對(duì)ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用產(chǎn)生抵觸的情況[1]。所以，在石油企業(yè)內(nèi)應(yīng)加大對(duì)ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的宣傳力度，使工作人員能夠了解該系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)與應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，提高工作人員對(duì)系統(tǒng)操作的掌握力度，使其能夠快速使用這種管理系統(tǒng)的管理模式，從而全面提高系統(tǒng)的應(yīng)用效果，整體提高管理水平。

4 ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作中的實(shí)際應(yīng)用

4.1 為石油企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作流程的制作流程提供數(shù)據(jù)支持

石油企業(yè)中的計(jì)劃管理人員應(yīng)結(jié)合石油企業(yè)油田生產(chǎn)的過程進(jìn)行規(guī)范的申請(qǐng)和規(guī)劃，根據(jù)實(shí)際需求填寫采購申請(qǐng)單據(jù)，并將數(shù)據(jù)詳細(xì)地記錄在ERP系統(tǒng)中，這樣一來就能夠在系統(tǒng)的作用下自動(dòng)形成采購訂單，其中主要包括石油企業(yè)日常生產(chǎn)過程中所需要使用的物資等。在完成采購后，由供應(yīng)商將采購單上的物資運(yùn)送到庫房?jī)?nèi)，再由專門的工作人員對(duì)物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保所采購的物資能夠達(dá)到石油企業(yè)物資采購管理的要求，在驗(yàn)收時(shí)，必須要確保物資合格后才能夠?qū)⑵涫杖霂熘?，并利用ERP系統(tǒng)做好記錄。另外，對(duì)于ERP系統(tǒng)所生成的收料通知單，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況配送到各個(gè)單位內(nèi)供其使用。

計(jì)劃人員在利用系統(tǒng)得到驗(yàn)收單后，由財(cái)務(wù)部門對(duì)驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，從而形成財(cái)務(wù)票據(jù)，只有確保票據(jù)的規(guī)范性后，才能夠給予其付款，確保供應(yīng)單上的物資能夠準(zhǔn)確運(yùn)送到供應(yīng)單位中，這樣一來就能夠使石油企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)嚴(yán)密、周全的管理系統(tǒng)，避免其他中間不必要的環(huán)節(jié)對(duì)管理效果造成影響，提高石油企業(yè)物資采購與物資使用的效率。

4.2 利用ERP系統(tǒng)完成計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作

利用ERP系統(tǒng)對(duì)石油企業(yè)內(nèi)的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理，使企業(yè)內(nèi)的物資編碼能夠具有各自的特點(diǎn)，確保每一種物資的編碼都是唯一編碼，只有在這種情況下才能夠確保石油企業(yè)實(shí)際所使用的物資能夠與采購的物資保持一致。在石油企業(yè)進(jìn)行采購時(shí)，為了避免出現(xiàn)不必要的誤差，應(yīng)針對(duì)石油企業(yè)內(nèi)對(duì)物資的實(shí)際需求進(jìn)行管理，而在ERP系統(tǒng)中則有特殊的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，從而確保石油企業(yè)內(nèi)各種采購工作與物資計(jì)劃能夠順利實(shí)施，使石油企業(yè)的生產(chǎn)工作能夠順利開展。

在使用ERP系統(tǒng)時(shí)，必須要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)模塊進(jìn)行細(xì)致化的設(shè)計(jì)，避免其出現(xiàn)系統(tǒng)混亂的情況，同時(shí)也要聯(lián)合使用信息技術(shù)，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)解決。石油企業(yè)內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也要重點(diǎn)關(guān)注工作人員方面的培訓(xùn)，全面提高工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，使工作人員能夠熟練地掌握系統(tǒng)的操作步驟。在實(shí)際的工作過程中，工作人員必須要在系統(tǒng)內(nèi)特定的模塊中完成特定的工作，使石油企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、計(jì)劃能夠順利實(shí)施，以此保證石油企業(yè)的順利生產(chǎn)。

石油企業(yè)中，應(yīng)對(duì)物資的名稱進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，在使用物資時(shí)，也要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的命名，確保每一個(gè)大的物資類別中能夠含有多項(xiàng)細(xì)致、小型的類型。在ERP系統(tǒng)內(nèi)，對(duì)物資進(jìn)行編碼，則可以真正確保物資采購的準(zhǔn)確性，從而使物資的采購質(zhì)量與使用質(zhì)量均可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，這樣一來也可以使ERP系統(tǒng)能夠更好地為油田生產(chǎn)服務(wù)。對(duì)于石油企業(yè)的傳統(tǒng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作來說，通常采用各種數(shù)據(jù)報(bào)表的方法完成工作，而在ERP系統(tǒng)中，則可以利用統(tǒng)計(jì)軟件及時(shí)核查各種計(jì)劃數(shù)據(jù)，并在系統(tǒng)的作用下自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表，結(jié)合系統(tǒng)所給出的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行及時(shí)的跟蹤與查詢，從而避免因時(shí)間因素影響而出現(xiàn)的誤差問題，保證石油企業(yè)內(nèi)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

5 結(jié)語

總而言之，在石油企業(yè)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作中采用ERP系統(tǒng)，能夠有效地協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌石油企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)部門與生產(chǎn)環(huán)節(jié)，全面提高石油企業(yè)生產(chǎn)的自動(dòng)化水平，切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，促進(jìn)其發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】謝金辛.石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)人才培養(yǎng)存在的問題及對(duì)策分析[J].人才資源開發(fā)，2019（08）：45-46.