苗志剛
摘要:高??蒲袑嶒炇沂歉鶕?jù)科研項目需要把課題組成員、場地、設(shè)備相對集中后形成的學(xué)習(xí)工作場所,是保障科研成員順利進行實驗的重要場所,同時也是實驗室成員一起生活、學(xué)習(xí)的主要地方。實驗室管理則是保障實驗室正常運行的基礎(chǔ),因此做好實驗室管理不但可以使實驗室安全得以保障,而且能使實驗室運行效率得以提高。作者主要從實驗室規(guī)范化管理、實驗室儀器設(shè)備管理、實驗室人員管理三個方面對管理工作進行了探討??傊?,實驗室管理既需要完善的規(guī)章制度,還需要實驗室管理人員辛勤的付出以及實驗室科研成員的配合。
關(guān)鍵詞:科研實驗室;規(guī)范化管理;儀器設(shè)備管理;人員管理
中圖分類號:G647 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-9324(2020)21-0020-02
一、引言
近來國內(nèi)出現(xiàn)多起高校實驗室安全事故,給社會和高校都帶來了不可估量的損失,各級部門都相應(yīng)地出臺了各種政策來防止科研實驗室安全事故的再次發(fā)生。高??蒲袑嶒炇抑饕歉鶕?jù)科研項目需要把課題組成員、場地、設(shè)備相對集中后形成的學(xué)習(xí)工作場所,是保障科研成員順利進行實驗的重要場所,同時也是實驗室成員一起生活、學(xué)習(xí)的主要地方[1,2]。目前隨著國內(nèi)科研實力越來越強,針對科研實驗室的管理問題也越來越多,使得越來越多的人投身于管理,以為科研實驗室取得優(yōu)秀的科研成果打下堅實的基礎(chǔ)。如果把科研實驗室比作是一臺正常運行的機器,那么實驗室所包含的所有元素就像是機器的硬件,而管理就像是這臺機器的軟件。所以做好管理是保障實驗室正常運行的基礎(chǔ),是產(chǎn)出優(yōu)秀實驗成果的前提,是指引實驗室向正確方向前進的動力。
二、實驗室規(guī)范化管理
(一)實驗室試劑耗材規(guī)范化管理
管理員作為實驗室的直接負責(zé)人,實驗室所需試劑耗材的采購、儲存、分配等均由其負責(zé)。一個實驗室的正常運轉(zhuǎn),離不開試劑耗材的支持,而怎樣使試劑耗材得到充分的利用,避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生,一直都是科研實驗室急需解決的難題之一。目前比較好的方法是將各種試劑耗材進行分門分類管理,建立使用登記系統(tǒng),這樣不但可以有效地提高耗材的利用率,發(fā)現(xiàn)和清理即將過期的試劑耗材;而且還可以及時對缺少的試劑耗材進行補充,避免由于試劑耗材短缺而導(dǎo)致實驗無法開展的現(xiàn)象發(fā)生。
1.化學(xué)藥品的管理。科研實驗室應(yīng)設(shè)有化學(xué)藥品儲存柜,且儲存柜應(yīng)在陰涼避光處。固體試劑與液體試劑應(yīng)分開放置,一般固體試劑放在柜子上方儲存,而液體試劑一般在柜子下方儲存。每個柜門上都應(yīng)粘貼柜內(nèi)藥品的名目表,方便實驗室成員查找使用,名目表應(yīng)包含藥品名稱、廠家、購買日期、有效日期、儲存位置等詳細信息。此外,還可根據(jù)化學(xué)藥品的特性以及使用頻率等對化學(xué)藥品進行分類儲存,如實驗室條件允許,可按實驗室常用試劑配方進行分類儲存。例如可將配制PBS緩沖液的所需試劑放置在一個小柜中,并在柜門貼上配方及用量,從而方便實驗室成員配置試劑,節(jié)約時間。
2.生物試劑的管理。生物試劑耗材是生物科研型實驗室消耗量最大的試劑耗材,同時也是必不可少的實驗助手。相對于化學(xué)試劑的管理生物試劑更難管理,因為它的儲存方式、有效期、使用方式等都存在個體差異性,如儲存方式,有的需要常溫,有的需要4度,有的需要-20度甚至更低溫度。因此,合理的安排儲存空間就變得格外重要。這里以實驗室最常用的抗體為例進行闡述:抗體一般都需要放置在-20度進行儲存,因此在新的抗體到貨后,首先需要對其進行分裝,這樣在后期使用時會避免反復(fù)凍融造成抗體失效;然后放置在抗體專用盒進行儲存,同時在抗體記錄本上登記相關(guān)信息;最后在使用過程中定時進行檢查,及時進行備貨。
(二)實驗室儀器設(shè)備管理
儀器設(shè)備是進行實驗操作必不可少的工具,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的儀器被用于生物學(xué)實驗中,使得實驗結(jié)果更加可靠、省力[3,4]。但隨之而來的儀器的維護、維修等都成了實驗室的日常工作。為了使儀器設(shè)備能夠提高使用效率,減少損耗,延長使用壽命,實驗室管理員不但需要熟悉掌握各種儀器的操作流程,而且還要對儀器的使用進行規(guī)范嚴格的管理,這樣才能使儀器設(shè)備變得更耐用、更好用。
1.規(guī)范使用操作。應(yīng)在儀器后方或側(cè)方墻面粘貼該儀器的建議操作流程,并使用醒目字體標(biāo)記注意事項,同時在儀器側(cè)面粘貼該儀器維修聯(lián)系人信息,使實驗室成員能夠方便快捷地使用儀器。
2.建立預(yù)約登記系統(tǒng)。為了更好地了解儀器使用情況,應(yīng)在每個儀器旁邊都配置一本登記本,內(nèi)容包括使用時間、結(jié)束時間、儀器狀況、是否清理、使用人簽名等信息。在儀器使用培訓(xùn)時,要對學(xué)生進行強調(diào),并制定相應(yīng)的處罰措施。
(三)實驗室人員管理
作為高校的科研實驗室,其主要成員是研究生,有些實驗室會有一些本科生加入實驗室學(xué)習(xí)實驗技能或進行簡單的實驗課題研究[5,6]。因此實驗室人員管理主要是針對研究生進行的,主要從以下幾點做好人員管理。
1.實驗技能培訓(xùn)。實驗室每年都會有畢業(yè)生離開,同時也會有一年級的新生加入。因此在每年新生來臨之際,都需要對新生進行系統(tǒng)的實驗技能培訓(xùn)。主要分為三部分:首先實驗室導(dǎo)師對實驗室所用到的實驗技術(shù)進行系統(tǒng)的講解,這不但能使新生初步了解實驗技術(shù)的基本原理、操作流程以及注意事項,而且對高年級的同學(xué)也是一次很好的學(xué)習(xí)機會;然后安排每個新生跟隨一個高年級的同學(xué)進行學(xué)習(xí),觀摩其做實驗的過程,將理論帶入其中,使其在不斷觀摩和學(xué)習(xí)的過程中能夠更好地理解實驗技術(shù)的原理、操作步驟以及注意事項;最后,在高年級的指導(dǎo)下開始自己親手操作,在高年級學(xué)生的講解和幫助下能夠完成相關(guān)實驗。這種高年級對低年級學(xué)生的傳、幫、帶不僅能夠使新生盡快地掌握實驗技能,而且也能使高年級的同學(xué)對實驗技能的掌握變得更加純熟。
2.安全規(guī)范宣傳。安全永遠是實驗室的第一要務(wù),確保實驗室安全是實驗員的首要工作和任務(wù)。要做好這項工作需要整個實驗室的共同努力,實驗室管理員需做好以下幾點:首先,積極參加學(xué)校、學(xué)院等舉行的安全技能培訓(xùn),并及時將學(xué)習(xí)心得分享給大家;其次,做好宣傳教育,在日常生活中要經(jīng)常對學(xué)生進行安全宣傳,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范操作等及時進行批評教育,尤其在放假前一定要對學(xué)生進行安全教育宣傳,提高其安全意識;最后,發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患要及時進行處理,首先要上報上一級領(lǐng)導(dǎo),然后對安全隱患進行評估,根據(jù)難易程度判斷是否需要專業(yè)人員進行處理。
3.日常生活管理。實驗室作為一個大家庭,不僅是做實驗工作的場所,而且也是學(xué)習(xí)生活的主要區(qū)域。因此處理好學(xué)生之間的矛盾,維持好大家庭的和睦也是作為實驗室管理員的一項主要任務(wù)。要完成這一任務(wù),需要做到以下幾點:首先,出現(xiàn)矛盾時要及時處理,生活中難免有摩擦,但作為實驗室的主管,應(yīng)該及時對出現(xiàn)的矛盾進行調(diào)解、溝通,不能任由其發(fā)展;其次,要經(jīng)常和學(xué)生聊天,尤其是實驗不順利的學(xué)生,要對其進行疏導(dǎo)、安撫等,減少其壓力并使其盡快恢復(fù)自信,不能不聞不問;最后,要融入學(xué)生的生活,不定時地舉行一些活動,如唱歌、聚餐、游玩等,可以使學(xué)生心情得以放松,壓力得以釋放。
三、結(jié)語
綜上所述,規(guī)范合理的管理實驗室不但需要管理好實驗室的試劑耗材,而且更重要的是管理好實驗室的科研人員。因此實驗室管理既需要完善的規(guī)章制度,還需要實驗室管理人員辛勤的付出以及實驗室科研成員的配合。
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Abstract: The scientific research laboratory is a learning workplace that includes the research team members, venues and equipment. It is an important place for the scientific research members to do researches together. Laboratory management is the basis for ensuring the normal operation of the laboratory. Therefore, a good laboratory management not only ensures the safety of the laboratory, but also improves the efficiency of the researches. The author mainly discusses the management work from three aspects: laboratory standardized management, laboratory equipment management, and laboratory personnel management. All in all, this laboratory management requires both suitable rules and regulations, as well as the hard work of laboratory managers and the cooperation of laboratory researchers.
Key words: scientific research laboratory; standardized management; instrument and equipment management; personnel management