信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響探析

萬云蘭

摘 要：在市場經(jīng)濟(jì)體制的背后，人力資源管理模式已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要任務(wù)，直接決定著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得企業(yè)的人力資源管理工作在面臨巨大發(fā)展機(jī)遇的同時，也面臨著極大的挑戰(zhàn)。這是顛覆企業(yè)人力資源管理思想的重要良機(jī)，能夠通過相應(yīng)的措施改變企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不平衡的狀態(tài)，為企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展提供良好的保障。人力資源管理工作必須能夠緊隨時代的發(fā)展，才不會被時代所淘汰。本文結(jié)合目前的信息技術(shù)環(huán)境，針對企業(yè)人力資源管理模式提供幾點(diǎn)建議，以便于企業(yè)在人力資源管理的過程中能夠得到進(jìn)一步的改善。

關(guān)鍵詞：人力資源;信息技術(shù);企業(yè)發(fā)展;策略

我國目前的經(jīng)濟(jì)正處在快速增長的階段，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，使得競爭的環(huán)境日益激烈，在目前形勢嚴(yán)峻的市場環(huán)境下，科學(xué)有效的人才管理具有非常重要的作用。信息技術(shù)的推行對于更新人力資源管理模式提供了極大的支撐，能夠?qū)ζ髽I(yè)中各種人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的轉(zhuǎn)換和處理，可以輔助企業(yè)人力資源部門工作的開展，大幅度的提升了人力資源管理的效率和質(zhì)量。這要求企業(yè)在對于人力資源進(jìn)行管理規(guī)劃的時候，能夠從動態(tài)的角度出發(fā)，結(jié)合相應(yīng)的數(shù)據(jù)，有前瞻性地制定出符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的人力資源管理目標(biāo)。

一、細(xì)化工作流程

在現(xiàn)代社會的人力資源管理工作中，已經(jīng)充分認(rèn)識到人是一種具有主觀能動性的資源，需要對他們進(jìn)行合理的分配和適當(dāng)?shù)募睿拍茏畲笙薅鹊匕l(fā)揮出其潛在的價值。員工本身就是企業(yè)中最具有活力和能力的要素，而在以往的人力資源管理工作中，單純的依靠人工開展相應(yīng)的資源統(tǒng)籌工作，使得整體的流程和內(nèi)容極其的繁瑣復(fù)雜。而引入信息技術(shù)就能夠在最大限度上提升工作流程的效率，對各種流程進(jìn)行自行的檢測，在很大程度上縮減了人力和物力。以招聘環(huán)節(jié)為例，通過對信息技術(shù)的利用，可以對網(wǎng)站上的各種簡歷進(jìn)行篩選，直接呈現(xiàn)出最為關(guān)鍵的內(nèi)容，在很大程度上節(jié)省了人力資源部門進(jìn)行分類的時間。人力資源必須通過合適的分析，對員工的潛能進(jìn)行激發(fā)，而利用信息技術(shù)就可以對每個員工的工作進(jìn)行分析，幫助員工找到適合自己的工作崗位，積極主動地進(jìn)行創(chuàng)造性的活動，發(fā)揮員工的個人才智。另外，完善的信息技術(shù)能夠?qū)θ肆Y源管理的各個流程進(jìn)行監(jiān)測，并根據(jù)市場的形式進(jìn)行相應(yīng)的改變，對整體人力資源進(jìn)行動態(tài)的管理。

二、提高工作效率

人力資源管理工作涉及的內(nèi)容非常多，如果單純的靠工作人員開展，難免會捉襟見肘，因此其工作效率極其低下。就單說人力資源進(jìn)行招聘的工作，人力資源部門需要能夠在進(jìn)行招聘之前人為的去各個部門統(tǒng)計空缺的崗位，然后根據(jù)企業(yè)的需求，制定相應(yīng)的招聘規(guī)劃，并進(jìn)行分步。再接到相應(yīng)的簡歷之后，又要對其進(jìn)行相應(yīng)的篩選，才能確定備選人員進(jìn)入面試，而且面試的時候需要通過各種方式將各個部門集合在一起。這一項工作就需要耗費(fèi)大約3到5個月的時間，工作效率極其低下。而將信息技術(shù)進(jìn)行錄入就能夠?qū)Ω鞣N模塊進(jìn)行精確化的管理，有助于提高人力資源管理部門的工作效率。企業(yè)管理水平的提升使得各個部門之間的聯(lián)系更為密切，建立信息技術(shù)平臺就能夠高效率的將各個崗位的需求進(jìn)行及時收集，這樣就可以避免很多中間的溝通工作，崗位配置和招聘工作都能夠更加有效率的進(jìn)行開展。現(xiàn)代社會的需求迫使企業(yè)的人力資源管理工作，從簡單的薪資核算系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為更加智能的管理系統(tǒng)，通過計算機(jī)就能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理中的信息搜集、處理、和使用。另外，信息技術(shù)也有利于人力資源管理部門與外界大環(huán)境的交流更加便利，進(jìn)而不斷地提升自身的管理水平，對人力資源規(guī)劃產(chǎn)生更加深刻的理解，保證企業(yè)能夠在市場中具有更好的競爭優(yōu)勢。

三、降低管理成本

在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理早已不再是單純的執(zhí)行部門，它已經(jīng)參與到企業(yè)的重要決策之中，成為公司的高層決策部門。以往的人力資源管理部門主要工作就是對相應(yīng)的檔案進(jìn)行管理，這些工作耗費(fèi)著人力資源部門大量的精力，而且增加在企業(yè)的經(jīng)營成本。而通過對信息技術(shù)的利用，能夠直接對各項材料進(jìn)行數(shù)字化管理，最為重要的可以實(shí)現(xiàn)多部門和多項目的交叉管理，在很大程度上增強(qiáng)了相應(yīng)檔案的利用率，而且也降低了企業(yè)的經(jīng)營成本。在日益激烈的市場競爭中，通過提高人力資源管理工作的準(zhǔn)確度，就能夠很好的降低管理的成本，對于企業(yè)市場競爭具有非常重要的支撐作用。因此，這就要求必須能夠通過信息化技術(shù)將人力資源管理工作提升到相應(yīng)的戰(zhàn)略高度進(jìn)行對待，這也成為企業(yè)發(fā)展的制勝關(guān)鍵。

四、創(chuàng)新管理方式

在以往的人力資源管理工作中，人力資源管理工作過于強(qiáng)調(diào)對于人力資源的管理，具有非常強(qiáng)的強(qiáng)制色彩，因此非常容易引起員工的反感，不但難以提高員工所具有的主觀能動性，也無法進(jìn)行有效率的人力資源分配。而且在以往的人力資源管理工作中，過度關(guān)注企業(yè)的短期績效，非常容易造成規(guī)劃的短期行為，而且很多人力資源管理工作過于固化，難以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時的調(diào)整。在信息時代，人力資源管理工作中也必須根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時的調(diào)整，通過提高對于信息技術(shù)的利用，減少對于員工的約束，最大程度的優(yōu)化人力資源的管理目標(biāo)。企業(yè)必須認(rèn)識到人力資源管理工作需要全體員工的參與，積極的構(gòu)建交流平臺，公司的利益與員工的利益息息相關(guān)，人力資源部門可以通過信息技術(shù)建立完善的考核和績效獎勵機(jī)制，通過激發(fā)員工的工作積極性，將企業(yè)目標(biāo)與員工利益結(jié)合起來，使他們產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，進(jìn)而推動企業(yè)的整體發(fā)展。

五、總結(jié)

綜上所述，人力資源對于企業(yè)的發(fā)展非常重要，甚至可以說，它在某種程度上決定了企業(yè)的生死存亡。在信息技術(shù)的背景下，企業(yè)必須認(rèn)識到，人力資源管理的重要性，積極的引入新的管理理念，為企業(yè)注入新鮮血液，通過完善人才管理機(jī)制，塑造積極向上的工作氛圍，使人力資源規(guī)劃能夠進(jìn)行質(zhì)的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

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