閆長(zhǎng)虹
摘 要:人才引進(jìn)應(yīng)緊密聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,創(chuàng)新人才培育、使用管理機(jī)制,激發(fā)了企業(yè)人才隊(duì)伍的活力,推動(dòng)了公司物流貿(mào)易由省內(nèi)到省外、再到國(guó)際貿(mào)易的大發(fā)展。堅(jiān)持對(duì)經(jīng)營(yíng)承包人實(shí)行每年一次公開(kāi)競(jìng)聘和雙向選擇,形成了管理者能上能下、員工能進(jìn)能出的合理流動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。在“模式”化人才培養(yǎng)中,建立催生機(jī)制,一批經(jīng)營(yíng)人才脫穎而出。開(kāi)展“傳、幫、帶、學(xué)”活動(dòng),師徒之間有簽約,傳幫帶學(xué)有協(xié)議,創(chuàng)出了“師徒內(nèi)部培養(yǎng)模式”,營(yíng)造了“樂(lè)于分享”、“和諧共贏”的企業(yè)文化氛圍,有力地支持了“集團(tuán)公司項(xiàng)目到哪里,物資供應(yīng)到哪里”這一指示對(duì)人才的需求。
關(guān)鍵詞:人才培養(yǎng);管理機(jī)制;崗位培訓(xùn)
作為物流貿(mào)易企業(yè),在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,做好人才的培育、使用和管理工作,培育了一批懂經(jīng)營(yíng)、善管理物流貿(mào)易人才,奠定了人才基礎(chǔ)。主要做法:
一、創(chuàng)新育才機(jī)制,加快人才培養(yǎng)
(一)創(chuàng)新市場(chǎng)營(yíng)銷人才培訓(xùn)培養(yǎng)載體
企業(yè)應(yīng)與高校聯(lián)合舉辦了市場(chǎng)營(yíng)銷脫產(chǎn)培訓(xùn),制作培訓(xùn)方案,經(jīng)營(yíng)部室、生產(chǎn)廠點(diǎn)、機(jī)關(guān)的所有中層干部和選拔的業(yè)務(wù)骨干都交接工作脫產(chǎn)參加,系統(tǒng)學(xué)習(xí)《市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)》、《國(guó)際貿(mào)易與實(shí)務(wù)》、《民法通則與合同法》、《會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)》、《物流與供應(yīng)鏈管理》等12門(mén)課程,并嚴(yán)格規(guī)定不參加學(xué)習(xí)或考試不及格者,不得參加下輪部門(mén)經(jīng)營(yíng)者競(jìng)聘和業(yè)務(wù)部門(mén)員工的雙向選擇。
(二)創(chuàng)新業(yè)務(wù)人才繼續(xù)教育載體
1、走出去培訓(xùn)
結(jié)合集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展,組織人員分期分批脫產(chǎn)到省內(nèi)外廠家進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)習(xí),在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中了解設(shè)備和各種配件的實(shí)用性能。規(guī)定培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期內(nèi)必須全部脫產(chǎn)學(xué)習(xí),進(jìn)行工作交接,培訓(xùn)期間不再參與公司的任何工作。每期培訓(xùn)結(jié)束后,公司再視學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容組織考試,采取理論與實(shí)際操作、實(shí)物辨認(rèn)相結(jié)合的方式,鞏固學(xué)習(xí)成果??荚嚥患案窭^續(xù)培訓(xùn),直至考試合格。
2、請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)
聘請(qǐng)?jiān)O(shè)備、電器和配件專家來(lái)公司業(yè)務(wù)部門(mén)工作,簽訂協(xié)議,專門(mén)負(fù)責(zé)理論和實(shí)踐的“傳、幫、帶”,制定達(dá)到業(yè)務(wù)水平的具體指標(biāo),通過(guò)所帶員工每月業(yè)務(wù)知識(shí)的考試考核,再確定是否繼續(xù)留用,取得了良好效果。聘請(qǐng)有關(guān)專家,來(lái)公司進(jìn)行專題培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合工作需要,針對(duì)性強(qiáng),專業(yè)性高;對(duì)駐礦分部職工,由分部組織業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),公司統(tǒng)一命題,組織人員到駐礦分部進(jìn)行閉卷考試,考試成績(jī)分單位平均成績(jī)和員工個(gè)人成績(jī),在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),促進(jìn)了員工自覺(jué)學(xué)知識(shí)、鉆技術(shù)的積極性。
3、以師帶徒培訓(xùn)
對(duì)新招聘人員開(kāi)展以師帶徒培訓(xùn)活動(dòng),簽訂師徒合同,明確短、中期培養(yǎng)目標(biāo),把思想教育、素質(zhì)培養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力提高和關(guān)心生活列為以師帶徒培訓(xùn)重點(diǎn)。“以師帶徒”技術(shù)幫教培訓(xùn),形成了同學(xué)習(xí)、共進(jìn)步的良好氛圍,并逐步建立起了人才梯隊(duì)。
二、創(chuàng)新舉才機(jī)制,加快人才使用
近幾年來(lái),大部分企業(yè)以競(jìng)聘上崗為抓手,在人才選拔、使用上,不斷擴(kuò)大選人視野,打破傳統(tǒng)的看重學(xué)歷、職稱、資歷的人才選拔使用標(biāo)準(zhǔn),引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,開(kāi)展競(jìng)聘上崗,形成了業(yè)務(wù)管理人員能上能下、能進(jìn)能出和保持批量淘汰的良好人才選拔使用機(jī)制。
(一)競(jìng)聘上崗選拔人才。
對(duì)經(jīng)營(yíng)部門(mén)承包人實(shí)行公開(kāi)競(jìng)聘,員工采取考試、考核進(jìn)行雙向選擇擇優(yōu)錄用,具體做法是:
1、定編定崗
競(jìng)聘上崗的核心是打破原有模式,開(kāi)展定編定崗,每年都根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際工作的需要,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)所有崗位進(jìn)行定性、定量分析比較。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行定編定崗,確定競(jìng)聘崗位人數(shù)。
2、公布競(jìng)聘崗位和競(jìng)聘上崗條件
每年競(jìng)聘前組成的競(jìng)聘小組,下發(fā)競(jìng)聘文件,公布競(jìng)聘的主任崗位、員工崗位及聘用條件,競(jìng)聘辦法、中聘事項(xiàng)等,由廣大員工根據(jù)自身?xiàng)l件和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行報(bào)名競(jìng)聘。
3、業(yè)務(wù)理論考試
首先,對(duì)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)理論考試,根據(jù)考試成績(jī),按落聘比例進(jìn)行轉(zhuǎn)崗,經(jīng)培訓(xùn)后,參加后勤等一般員工崗位的競(jìng)聘上崗。其次,鼓勵(lì)非業(yè)務(wù)部門(mén)優(yōu)秀員工競(jìng)聘業(yè)務(wù)部門(mén)崗位。
4、嚴(yán)格程序組織競(jìng)聘
首先,由員工根據(jù)本人自愿按競(jìng)聘公布的崗位報(bào)名。規(guī)定參加主任競(jìng)聘的,每人限報(bào)兩個(gè)平行崗位,參加員工雙向選擇的每人限報(bào)兩個(gè)順序崗位,主任崗位和員工雙向選擇各自獨(dú)立報(bào)名,不得相互替代。其次,對(duì)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員每人所經(jīng)手的業(yè)務(wù)進(jìn)行清理和填表,做好交接準(zhǔn)備。最后組織競(jìng)聘。召開(kāi)競(jìng)聘大會(huì)公開(kāi)競(jìng)聘,考試成績(jī)和現(xiàn)場(chǎng)答辯成績(jī)各占一定比例,根據(jù)競(jìng)聘結(jié)果,經(jīng)組織部門(mén)考察,公司聘用。為促進(jìn)人才的合理流動(dòng),營(yíng)造有利于人才鍛煉成長(zhǎng)的環(huán)境。多年來(lái),我們實(shí)行業(yè)務(wù)人員超齡轉(zhuǎn)崗和經(jīng)營(yíng)者已連續(xù)在現(xiàn)崗位任期滿三年的,不允許競(jìng)聘與原業(yè)務(wù)有關(guān)崗位的規(guī)定。這一競(jìng)聘辦法,有力促進(jìn)了人才的合理流動(dòng),也為人才成長(zhǎng)和鍛煉提供了機(jī)遇。在今年業(yè)務(wù)部室經(jīng)營(yíng)承包競(jìng)聘中,有多人參加業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部室主任的競(jìng)聘,最終在業(yè)務(wù)部室中有個(gè)別原業(yè)務(wù)部室的主任落聘,并轉(zhuǎn)到員工崗位工作。通過(guò)競(jìng)聘上崗,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人“能上能下”的良性局面,激發(fā)了管理隊(duì)伍活力。
另外,員工雙向選擇。對(duì)經(jīng)營(yíng)部室員工上崗,實(shí)行筆試和上機(jī)操作考試,根據(jù)考試成績(jī)雙向選擇,擇優(yōu)選用。員工的選拔是在定編定崗、確定崗位人員總數(shù)的前提下,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),允許跨專業(yè)競(jìng)聘。相關(guān)專業(yè)人員均可參加競(jìng)聘業(yè)務(wù)部門(mén)的崗位,根據(jù)考試成績(jī),進(jìn)行雙向選擇。有效保證了業(yè)務(wù)部門(mén)員工能進(jìn)能出、擇優(yōu)錄用的目標(biāo)。
(二)公開(kāi)招聘選拔人才
公司在積極引導(dǎo)優(yōu)秀員工報(bào)名參加集團(tuán)公司等上級(jí)單位人才招聘的同時(shí),對(duì)內(nèi)部崗位空缺實(shí)行公開(kāi)招聘,將招聘的崗位、招聘條件、待遇及勞動(dòng)保險(xiǎn)關(guān)系等招聘信息由人力資源部及時(shí)發(fā)布,公開(kāi)進(jìn)行考試和面試、答辯,公布人才錄用結(jié)果。
(三)聘請(qǐng)?zhí)厥馊瞬艦槲宜?/p>
打破體制、身份、用工界限,不拘一格選才用才。只要能為企業(yè)開(kāi)拓銷售市場(chǎng),只要能為企業(yè)增加效益,在嚴(yán)格控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的前提下,不論身份、不論階層,大范圍高薪聘用專職和兼職的各類有用之才為企業(yè)服務(wù)。近年來(lái),隨著市場(chǎng)的擴(kuò)展,人才瓶頸突顯,按照“解放思想、實(shí)事求是”的思想,打破選才用才上的壁壘,使用行業(yè)高端權(quán)威人才,有效地解決了大批量采購(gòu)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。同時(shí),在異地設(shè)立辦事處,專門(mén)通過(guò)項(xiàng)目合作方式發(fā)現(xiàn)并引進(jìn)外部人才。
三、創(chuàng)新管才機(jī)制,激發(fā)人才活力
實(shí)行問(wèn)責(zé)制是推行閉合管理、制度化管理和程序化運(yùn)作的基礎(chǔ)保障,是管理人才的有效手段。我們通過(guò)健全完善“明確責(zé)任→實(shí)施問(wèn)責(zé)→責(zé)任追究”體系,最終將“出錯(cuò)必分析、分析必追究、責(zé)任必落實(shí)”制度化。減少失誤,杜絕失職,增強(qiáng)各級(jí)管理人員的責(zé)任意識(shí),提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力,促進(jìn)企業(yè)和諧快速發(fā)展。具體做法是:
一是確定問(wèn)責(zé)依據(jù)。上級(jí)以及集團(tuán)公司的有關(guān)安全、經(jīng)營(yíng)、管理文件規(guī)定;主抓重點(diǎn)工作及落實(shí)的事項(xiàng);其他需問(wèn)責(zé)的事項(xiàng)。
二是明確問(wèn)責(zé)部門(mén)及職權(quán)。問(wèn)責(zé)部門(mén)為經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)。經(jīng)營(yíng)對(duì)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)承包合同、經(jīng)營(yíng)管理文件、各類會(huì)議、紀(jì)要等相關(guān)事宜的落實(shí)考核;業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)工作、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及物資供應(yīng)中的業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。
三是問(wèn)責(zé)方式及方法。各專業(yè)、各單位編制的工作計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)檢查;各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要安排的任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行檢查;群眾反映的重要問(wèn)題和當(dāng)前熱點(diǎn)進(jìn)行核查;公司交辦的重要工作、重要事件進(jìn)行問(wèn)責(zé);根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行檢查;出現(xiàn)的問(wèn)題隨時(shí)檢查。
四是堅(jiān)持“三不放過(guò)”的原則。即:存在問(wèn)題不放過(guò),問(wèn)題不解決不放過(guò),責(zé)任不落實(shí)不放過(guò)。在具體工作中,做到實(shí)事求是,責(zé)任到人,批評(píng)與懲處相結(jié)合,并按照凡事有分析、凡事有責(zé)任人、凡事有追究、凡事有考核、凡事有落實(shí)、凡事有反饋的要求,對(duì)未完成指標(biāo)、工作和發(fā)生的事故或事件進(jìn)行問(wèn)責(zé)追究。同時(shí),對(duì)發(fā)生事故責(zé)任不落實(shí),該問(wèn)責(zé)不問(wèn)責(zé),問(wèn)責(zé)不恰當(dāng),責(zé)任單位分析不及時(shí)、不徹底或責(zé)任落實(shí)不明確的給予通報(bào)批評(píng)或罰款。
五是問(wèn)責(zé)敢于動(dòng)真。我們通過(guò)下發(fā)問(wèn)責(zé)制督辦表、問(wèn)責(zé)制跟蹤表,及時(shí)解決了工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
四、總結(jié)
近年來(lái),我們始終把培訓(xùn)培養(yǎng)作為積蓄人才力量的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,經(jīng)過(guò)科學(xué)的職位分析之后,堅(jiān)持以人為本,緊貼物流貿(mào)易工作實(shí)際,努力體現(xiàn)時(shí)代性、把握規(guī)律性,開(kāi)展了大規(guī)模的員工培訓(xùn),從而達(dá)到大幅度提高員工素質(zhì)的目的。