新常態(tài)下交通運輸檔案管理策略分析

韓愛麗

摘 要：現(xiàn)階段，交通運輸行業(yè)處于新時期，面對“新常態(tài)”形式發(fā)展需要建立起更加健全的檔案管理體系。在樣的背景下，相關人員需要認識到對于管理運輸檔案工作的重要性，同時還需要在“新常態(tài)”下保證交通行業(yè)運輸檔案的具體經營管理策略，本文針對此現(xiàn)狀展開了研究并做出了結論。

關鍵詞：新常態(tài);檔案管理;交通運輸

隨著“新常態(tài)”時代的發(fā)展，我國國內的交通運輸行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與轉型升級獲得了新的發(fā)展契機。在這樣的情況下，交通運輸企業(yè)需要牢牢把握住發(fā)展時機。經營交通運輸?shù)南嚓P企業(yè)需要積極服務國家戰(zhàn)略、調整結構、轉換方式，為促進我國市場經濟增長提供動力。但是，目前階段的交通運輸行業(yè)在管理檔案方面還存在著一定的滯后性，這樣的現(xiàn)狀已經嚴重的影響到了企業(yè)的正常運營，對企業(yè)內部的科學管理也造成了不利影響。

一、交通運輸檔案管理工作的重要性

立足在經濟發(fā)展角度展開分析，目前的道路交通規(guī)劃工作己經被列為國民經濟發(fā)展的范疇中，同時還能夠對社會經濟發(fā)展起到一定程度的促進作用。針對交通運輸行業(yè)來說，在其穩(wěn)定發(fā)展的前提下，不僅能夠幫助其運輸水平向前更進一步，同時還能夠有效的降低在運輸成本方面的支出，進而使企業(yè)獲得更高的經濟效益。在此過程中，交通運輸行業(yè)的發(fā)展，一般是在國民經濟發(fā)展過程中漸漸形成的，可以將其理解為交通運輸檔案具有直接反映經濟發(fā)展狀況的能力，屬于一種特殊的具有文字性質的縮影。在這樣的情況下能夠對現(xiàn)有的運輸數(shù)據(jù)做出更為有效的整理，將其具有的實際作用更加充分的發(fā)揮出來，與此同時還能夠保證各項相關的經濟活動可以正常的展開，進而更好的將社會效益與經濟效益相結合。

二、新常態(tài)下交通運輸檔案管理的具體策略

（一）加強交通運輸檔案管理的數(shù)字信息化發(fā)展

就目前的社會發(fā)展水平而言，大數(shù)據(jù)模式和云計算模式的興起能夠為交通運輸行業(yè)的智能化數(shù)據(jù)信息發(fā)展提供充足的動力，也為相關企業(yè)的進步提供了更多形式的可能性。處于新常態(tài)時代，我國交通運輸行業(yè)的檔案管理工作正在朝數(shù)據(jù)信息化平臺發(fā)展，在此過程中，需要注意以下幾點：第一點是交通運輸企業(yè)需要嘗試著構建起檔案信息管理工作的數(shù)據(jù)信息化操作平臺，盡可能的使用類似大數(shù)據(jù)這種形式的交通運輸材料信息化，這不但有助于對現(xiàn)有運輸檔案的查詢、使用和歸檔工作，同時還能夠對現(xiàn)有的統(tǒng)計數(shù)據(jù)作出必要的分析和整理，從而得出交通運輸領域的運輸電子檔案，根據(jù)檔案的信息化發(fā)展現(xiàn)狀做出對應的反饋;第二點是對整理完畢的運輸檔案進行電子歸檔，根據(jù)各種不同類型的信息按照不同的標準和相關規(guī)定對其記性統(tǒng)一的優(yōu)化并歸檔;第三點是要進一步突出目前交通運輸行業(yè)電子檔案在目前的信息化發(fā)展，采用更加安全的管理方式在新常態(tài)下開展運輸檔案的管理工作，同時采用更加科學的監(jiān)管方式，從真正意義上實現(xiàn)電子運輸檔案中的管理工作，為運輸檔案提供更加安全的保障。

（二）強化交通運輸檔案管理的支持保障機制

想要提升交通運輸行業(yè)中的檔案管理水平，其關鍵在于相關企業(yè)自身能夠真正意識到使用運輸檔案管理的重要性，然后從實際角度出發(fā)，建立起更加完善的檔案管理制度，確定明確的責任保障機制，用以保證檔案管理工作具備更高的服務型，使其能夠真正的為交通運輸行業(yè)做出貢獻，起到行業(yè)服務和經濟主力的實際作用。在建通運輸企業(yè)中，需要進一步明確企業(yè)檔案管理工作中的領導機構和組織部門，落實具體工作責任，根據(jù)管理制度和企業(yè)管理規(guī)范制定出更加科學合理的電子檔案管理制度，提高對于交通運輸企業(yè)現(xiàn)有的支持和投入，進一步深化并完善運輸企業(yè)具有的歸檔職能，使企業(yè)各個部門的員工都能夠做到共同進退，合力完成電子檔案的保障機制落實。

（三）提升交通運輸檔案管理的開發(fā)利用效率

截止目前，建通運輸行業(yè)的檔案閑置現(xiàn)象不但是檔案資源方面的浪費，同時還影響到了其覆蓋群眾的個人檔案體系的完善和建立。處于新常態(tài)時期，提高交通運輸方面的方案管理需要更加積極的工作態(tài)度，同時還需要再度提升對于檔案信息的收集和整理利用效率。具體來說，一種是對相關單位或者相關企業(yè)的檔案信息進行必要的采集與整理歸納，在對其進行完善的制度保障的同時還需要注重各種信息的完整性和配套性;第二種是在其綜合分析階段，對現(xiàn)有的運輸企業(yè)進行檔案歸納和整理，從中提取出相應的信息數(shù)據(jù)進行維持和保護，能夠有效的提升企業(yè)的向心力發(fā)展并促進企業(yè)的發(fā)展動力，能夠形成具有非常普遍的信息與咨詢，進而為相關領域內得各種企業(yè)的后續(xù)發(fā)展供給必要的數(shù)據(jù)指導。

三、結論

綜上所述，交通運輸行業(yè)檔案管理工作的發(fā)展具有重要的意義，本文對此做出了闡述和分析，說明了運輸檔案管理在現(xiàn)階段的數(shù)字信息化發(fā)展進程、強化交通運輸檔案管理工作的各項保障機制、提出了關于提升現(xiàn)階段交通運輸行業(yè)檔案管理工作的利用和開發(fā)效率。

參考文獻：

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