博物館文物藏品檔案的管理與實(shí)踐研究

傅嬌

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民文化水平的不斷提升，博物館已經(jīng)成為國(guó)家文化軟實(shí)力的重要組成部分，對(duì)國(guó)家文化發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。我國(guó)的博物館數(shù)量位居世界前列，藏品的數(shù)量更是數(shù)不勝數(shù)，對(duì)博物館中的文物藏品的檔案進(jìn)行管理是博物館管理工作的重要組成部分。在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的今天，在對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行管理的過程中有了更多的可能性，管理的方法和手段越來越多樣。雖然我國(guó)博物館文物藏品檔案的管理有了很大的進(jìn)步，但是仍然存在諸多管理上的問題，不利于對(duì)文物進(jìn)行有效的記錄和保護(hù)，同時(shí)也影響到了文物藏品的安全。博物館檔案管理工作對(duì)文物管理和博物館發(fā)展具有重要推動(dòng)作用，文章旨在為提升文物藏品檔案管理的質(zhì)量提供建議。

關(guān)鍵詞：博物館;文物藏品檔案;管理與實(shí)踐

在我國(guó)發(fā)展的過程中已經(jīng)形成了五位一體發(fā)展的全新理念，其中文化發(fā)展是國(guó)家發(fā)展的重要力量，也是國(guó)家綜合實(shí)力的體現(xiàn)。我國(guó)的歷史十分悠久，在悠久的歷史中充滿了燦爛的文化。在文化宣傳和建設(shè)的過程中，博物館是十分重要的載體。博物館是研究歷史、傳承文化的重要載體。只有對(duì)博物館當(dāng)中的文物和藏品進(jìn)行有效的管理，才能夠保障文物藏品的安全和展覽效率。文物藏品的檔案管理工作是對(duì)博物館中的文物藏品進(jìn)行有效整理、促進(jìn)文物資源保護(hù)的重要管理方法。隨著科技的發(fā)展，文物藏品檔案管理逐步走向系統(tǒng)化和規(guī)范化，這是保護(hù)文物藏品的重要途徑。

1 文物藏品檔案管理的主要內(nèi)容

1.1 文物藏品的歷史資料

博物館中的文物藏品不僅供人們參觀，還包含了深厚的歷史價(jià)值，對(duì)于歷史研究以及相關(guān)史料的豐富具有重要意義。在對(duì)文物藏品進(jìn)行管理的過程中，需要對(duì)文物的相關(guān)歷史資料和具體信息進(jìn)行搜集和補(bǔ)充，并且進(jìn)行科學(xué)的分類和記錄，進(jìn)行統(tǒng)一的保管和處理。這樣能夠方便對(duì)文物藏品進(jìn)行分級(jí)，及時(shí)登賬、編目和入庫，這樣才能夠保證資料的完整有序。

1.2 文物藏品的鑒定記錄

鑒定記錄是文物藏品真實(shí)性和價(jià)值的重要憑證，需要對(duì)相應(yīng)的科學(xué)鑒定記錄進(jìn)行搜集和整理，對(duì)相應(yīng)的歷史資料和鑒定的過程及結(jié)果進(jìn)行留存。在進(jìn)行檔案整理的過程中，文物鑒定小組的人員組成應(yīng)當(dāng)具有專業(yè)性，這樣才能夠在進(jìn)行鑒定和審核的過程中更加具有專業(yè)性，鑒定人員在鑒定審核的過程中要秉承專業(yè)理念，嚴(yán)格履行自身職責(zé)，對(duì)文物的年代、真?zhèn)?、等?jí)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。管理人員需將這些信息整理出來進(jìn)行專門的檔案存檔。

1.3 文物藏品檔案管理記錄

文物藏品入庫之后依然需要進(jìn)行相應(yīng)的管理和檔案的記錄，因?yàn)槲奈锊仄吩谌腽^之后，需要嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定對(duì)文物進(jìn)行保護(hù)和修復(fù)，同時(shí)要對(duì)文物進(jìn)行定期的養(yǎng)護(hù)，對(duì)于文物需要的特定溫度和濕度等信息都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄。工作人員在對(duì)文物進(jìn)行保護(hù)的時(shí)候都要進(jìn)行相應(yīng)的登記，保證文物的安全，一旦出現(xiàn)文物損壞的情況要及時(shí)上報(bào)。

2 博物館文物藏品檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理宏觀方面不足

首先，尚未建立系統(tǒng)、專業(yè)的文物藏品檔案管理機(jī)制。其次，很多博物館沒有穩(wěn)定的資金來源，只能依靠政府撥款來保障自身的運(yùn)行，這就導(dǎo)致博物館在開展文物檔案管理工作的過程中沒有充足的資金支持。資金支持是文物檔案管理的重要基礎(chǔ)，因此需要政府專項(xiàng)資金補(bǔ)貼。最后，不同的博物館的發(fā)展水平不同，有較大的差異性，檔案管理水平也存在較大的差異，這就導(dǎo)致不同博物館之間進(jìn)行文物交流的過程中在檔案調(diào)轉(zhuǎn)中會(huì)出現(xiàn)問題。

2.2 檔案管理微觀方面不足

首先，進(jìn)行文物館藏檔案管理的人才缺失，一些小型的博物館中很多管理人員本身不夠?qū)I(yè)，不能對(duì)文物的信息進(jìn)行有效搜集和記錄，這極大地阻礙了文物藏品檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次，文物藏品的原始資料收集不完善、不完整，違背了文物的管理辦法，對(duì)后續(xù)管理工作造成不良影響。最后，文物藏品的管理缺少全國(guó)統(tǒng)一的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致在進(jìn)行管理的過程中檔案管理的質(zhì)量參差不齊，各個(gè)博物館之間無法進(jìn)行有效的資源共享，阻礙文物藏品發(fā)揮自身的功能。

2.3 檔案管理缺少新技術(shù)

檔案管理的過程中，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用能夠大大提升檔案管理的質(zhì)量和效率，能夠形成對(duì)文物檔案信息的有效管理。但是目前很多博物館在開展檔案管理工作的過程中并沒有使用這些先進(jìn)的技術(shù)，依然采用傳統(tǒng)的文物檔案管理方法對(duì)文物檔案進(jìn)行管理，不能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)文物檔案管理的需要。缺少對(duì)于新技術(shù)的運(yùn)用會(huì)影響到檔案管理的整體效果和質(zhì)量，不利于對(duì)檔案信息進(jìn)行更加精細(xì)的分類和管理。

3 博物館文物檔案管理質(zhì)量提升方案

3.1 翔實(shí)細(xì)致地建立文物藏品檔案

博物館的工作人員在對(duì)文物藏品進(jìn)行初始建檔的過程中，應(yīng)當(dāng)在一開始就對(duì)相應(yīng)的文物藏品的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，為檔案的管理打下良好的基礎(chǔ)。在對(duì)文物藏品進(jìn)行建檔的過程中，要按照國(guó)家文物藏品建檔標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的編號(hào)進(jìn)行建檔，這樣才能夠保證文物藏品信息的完整性和全國(guó)博物館文物藏品建檔編號(hào)的統(tǒng)一性，方便文物藏品進(jìn)行調(diào)配和展出。博物館中文物藏品的獲得途徑一般有征集、捐贈(zèng)、發(fā)掘等幾種主要的途徑，對(duì)于不同途徑入館的文物都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這樣才能夠方便之后進(jìn)行管理，同時(shí)也為開展文物研究工作打下基礎(chǔ)。

3.2 完善嚴(yán)格的文物藏品管理制度

博物館中的文物涉及多個(gè)領(lǐng)域，在對(duì)文物進(jìn)行管理的過程中涉及諸多需要進(jìn)行記錄的內(nèi)容，鑒定記錄、收藏記錄、等級(jí)分類、拓片、檢驗(yàn)報(bào)告等都是文物藏品檔案管理信息的重要組成部分。在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中要完善文物藏品管理制度，通過對(duì)檔案的管理形成對(duì)文物的有效管理。管理制度的建立能夠保證檔案管理人員和操作人員在管理和操作的過程中形成有效的管理方式，減少操作失誤以及管理工作的主觀隨意性。文物藏品管理制度能夠確保信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步使用，進(jìn)一步提升檔案管理的質(zhì)量和效率。

3.3 充分有效地利用信息管理技術(shù)

博物館檔案管理的過程中要能夠充分運(yùn)用信息管理技術(shù)，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)能夠大大提升檔案管理的效率，保證檔案管理的準(zhǔn)確性。在引入信息技術(shù)的過程中要能夠充分運(yùn)用現(xiàn)有資源，安排專項(xiàng)資金進(jìn)行檔案管理信息手段的建立。同時(shí)要注重對(duì)管理人員的培養(yǎng)，提升信息管理技術(shù)的運(yùn)用和管理水平。還應(yīng)當(dāng)開展扎實(shí)的傳統(tǒng)檔案管理手段培訓(xùn)，防止檔案數(shù)據(jù)信息的丟失，進(jìn)一步提升檔案管理工作的效率和安全性。

3.4 定期按時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)于檔案管理的整體質(zhì)量有重要影響，所以在開展管理工作的過程中要注重對(duì)于管理人員的培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程中要對(duì)檔案管理的方法、檔案管理理念以及信息技術(shù)的操作進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)要注重提升檔案管理人員的專業(yè)管理水平和安全意識(shí)，減少對(duì)文物藏品檔案管理工作造成的影響，更好地完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

4 結(jié)語

綜上所述，本文在開展研究的過程中旨在通過對(duì)博物館文物藏品檔案管理工作的研究，對(duì)目前文物藏品檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行分析，為提升文物藏品檔案管理的質(zhì)量提供建議。目前我國(guó)文物藏品的管理存在諸多問題，嚴(yán)重影響了文物藏品的管理效率和安全，這些問題表現(xiàn)在尚未建立系統(tǒng)、專業(yè)的文物藏品檔案管理機(jī)構(gòu)以及文物藏品原始材料收集不完整等方面。因此，在開展文物藏品檔案管理工作的過程中要翔實(shí)細(xì)致地建立文物藏品檔案，完善文物產(chǎn)品管理制度，充分有效地利用信息管理技術(shù)，定期按時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。只有這樣才能夠更好地促進(jìn)文物藏品檔案管理工作發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]柳彤.可移動(dòng)文物普查與博物館藏品檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].機(jī)電兵船檔案，2018（3）：6-10.

[2]史永梅.文物藏品檔案管理工作探究[J].中國(guó)民族博覽，2017（5）：218-219.