淺談業(yè)主方的項(xiàng)目施工進(jìn)度管理

陸紅麗

摘要：業(yè)主的項(xiàng)目管理主要是為了達(dá)到三大目標(biāo)而存在的，為了達(dá)到這三個(gè)目標(biāo)（即：質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、投資目標(biāo)），業(yè)主方應(yīng)采取一些特定的組織方式，系統(tǒng)地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制。工程的參與方眾多，每一個(gè)參與方的目標(biāo)和管理都有自己的方式。在各個(gè)項(xiàng)目參與方中業(yè)主是起到主導(dǎo)作用的，它是整個(gè)項(xiàng)目的總集成者和總指揮，因此它的工作就尤為重要。我們?cè)诖_保工程質(zhì)量的前提下，如果要加快工程的進(jìn)度，就得增加資金的投入，這樣才能進(jìn)一步縮短工程的工期，促進(jìn)項(xiàng)目早日動(dòng)用，文章淺析項(xiàng)目的進(jìn)度控制管理問題，探討完善工程的管理措施。

關(guān)鍵詞：業(yè)主;進(jìn)度管理;措施

前言

一個(gè)項(xiàng)目要順利的完成會(huì)涉及到方方面面，涉及到很多單位的相互配合，其中最為重要的主導(dǎo)者就是業(yè)主，業(yè)主方的項(xiàng)目管理專不專業(yè)直接影響了工程的進(jìn)度快慢，是非常重要的。我們要從關(guān)鍵問題出發(fā)，從業(yè)主這個(gè)主導(dǎo)的角度來分析項(xiàng)目的進(jìn)度管理的具體措施。

一、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度控制措施

在工程的可行性方案得到批準(zhǔn)后，首先是進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)雖然是要專業(yè)的設(shè)計(jì)人員來負(fù)責(zé)，但是設(shè)計(jì)工作的重點(diǎn)在于把握業(yè)主方對(duì)于項(xiàng)目的想法。因此在設(shè)計(jì)階段，業(yè)主方才是控制設(shè)計(jì)進(jìn)度的關(guān)鍵。設(shè)計(jì)單位的專業(yè)人員會(huì)對(duì)業(yè)主的立意和思想有自己的理解，但是這個(gè)理解與業(yè)主的契合需要對(duì)方案進(jìn)行幾番修改，這個(gè)過程中甚至可能遇到推到重來的現(xiàn)象，但是最終我們還是必須按照程序的要求，最終需要業(yè)主的確認(rèn)。所以，在設(shè)計(jì)之初，首要工作室先了解清楚業(yè)主的思路再付諸實(shí)踐，這樣可以大大減少無效時(shí)間，減少修改的時(shí)長(zhǎng)，進(jìn)行的設(shè)計(jì)工作才是有效的設(shè)計(jì)。

二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)前的注意事項(xiàng)

我們?cè)谠O(shè)計(jì)之前，要收集并確定好相關(guān)的數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)方要和業(yè)主方仔細(xì)溝通和確認(rèn)有關(guān)項(xiàng)目的想法，按照業(yè)主的想法來完成設(shè)計(jì)，在設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)疑問必須及時(shí)與業(yè)主溝通，做到以上的點(diǎn)其實(shí)是不容易的，主要要注意以下幾點(diǎn)：

1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)前要明確該項(xiàng)目投入使用時(shí)需要面對(duì)主體人群的特點(diǎn);

2、項(xiàng)目的主體人群確定好后，要按照主體人群的質(zhì)量來定下項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量與檔次;

3、要在設(shè)計(jì)之前確定項(xiàng)目的不同指標(biāo)。如果是綜合性的小區(qū)，我們應(yīng)當(dāng)知道其容積率或樓房的分布情況、戶型情況等等具體方面指標(biāo)。

4、項(xiàng)目設(shè)計(jì)之前要收集好項(xiàng)目相關(guān)的基礎(chǔ)資料，盡量完善有關(guān)周邊環(huán)境、地質(zhì)環(huán)境情況的資料。

三、業(yè)主在施工階段進(jìn)度控制的具體措施

設(shè)計(jì)方按照業(yè)主要求完成設(shè)計(jì)之后，我們就要進(jìn)行項(xiàng)目的建設(shè)，在建設(shè)項(xiàng)目之前還需要做好以下幾點(diǎn)：

1、按照規(guī)范進(jìn)行招標(biāo)，通過公正公平的競(jìng)爭(zhēng)選取相對(duì)最合適的施工合作單位，選擇時(shí)要注意選取技術(shù)力量與資金力量都較強(qiáng)大的單位。

2、業(yè)主方要負(fù)責(zé)做好“三通一平”，確保施工單位能及時(shí)進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)，不拖進(jìn)度。

3、進(jìn)場(chǎng)之前，業(yè)主方要配合提前做好地質(zhì)的勘察，相關(guān)資料要保存好，隨時(shí)備查。

4、進(jìn)場(chǎng)前業(yè)主要負(fù)責(zé)把施工許可證辦理好。

5、業(yè)主方要及時(shí)組織各參建方進(jìn)行圖紙的會(huì)審，并開交底大會(huì)。

6、最后要和施工方一起做好放樣工作及確定好工程的控制點(diǎn)。

項(xiàng)目建設(shè)過程中，我們對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制中最重要的是提前編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行管理監(jiān)督。下面我們從編制和實(shí)施計(jì)劃的角度展開闡述。

（一）、業(yè)主方編制施工進(jìn)度計(jì)劃的注意事項(xiàng)

1、編制施工進(jìn)度計(jì)劃之前，要了解項(xiàng)目的整體大環(huán)境，按照合同的要求，或者按照優(yōu)于合同的要求來編制單位的成本計(jì)劃。如果對(duì)于工期等有更高的要求，就要考慮增加單位的成本，可以適當(dāng)予以補(bǔ)貼。

2、在編制進(jìn)度計(jì)劃前，要全面考慮工作面的安排及資源的配合。緊抓關(guān)鍵線路，科學(xué)有效的安排勞力及原材的支出，減少無效的等待時(shí)間。

3、在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，提前了解當(dāng)時(shí)的天氣情況，考慮梅雨季等特殊情況對(duì)工期的影響，這些都要在編制時(shí)予以考慮。

4、編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，還應(yīng)當(dāng)具體編制月度進(jìn)度計(jì)劃和周進(jìn)度計(jì)劃，這樣可以對(duì)工程有更細(xì)致的把握，但就算考慮得非常全面了，也不能避免出現(xiàn)影響施工的情況，此時(shí)要根據(jù)實(shí)情對(duì)工程的進(jìn)度予以調(diào)整，及時(shí)更正和實(shí)際施工有出入的地方。

（二）、業(yè)主方實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃的注意點(diǎn)

1、計(jì)劃要想落實(shí)到位，組織最重要，也就是人是最重要的因素。

項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理編制總進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，要把每道工序的責(zé)任說明清楚，在申報(bào)月進(jìn)度計(jì)劃或者周進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候就將項(xiàng)目的進(jìn)度責(zé)任細(xì)化到責(zé)任人，對(duì)工序的安排要安排專門人員來負(fù)責(zé)。對(duì)于進(jìn)度責(zé)任可以優(yōu)獎(jiǎng)、差懲，即：做得好的有激勵(lì)制度，做的不好的有懲罰措施予以警示，這樣往往能起到更好的效果。

2、在實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，必須有相應(yīng)的信息反饋機(jī)制。進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)需要專門的人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)，我們現(xiàn)在一般是通過項(xiàng)目跟進(jìn)軟件來跟蹤工程的具體落實(shí)情況，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地調(diào)整工程的各項(xiàng)資源分配，每日對(duì)各項(xiàng)人力和資源進(jìn)行整合，最后更新計(jì)劃，這樣才能有效控制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。

3、在具體實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，我們要配有高效的進(jìn)度管理機(jī)構(gòu)。作為總負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理要統(tǒng)籌安排人員，每道工序要有專門的施工人員，信息要及時(shí)更新，監(jiān)督人員要嚴(yán)格監(jiān)管，細(xì)部的進(jìn)度計(jì)劃需要上報(bào)到監(jiān)理，最后由業(yè)主方審核，只有經(jīng)過業(yè)主方審核的計(jì)劃才能開始實(shí)施。

4、在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，離不開資金的支持，進(jìn)度款的撥付要合理及時(shí)。巧婦難為無米之炊，沒有資金作為后盾，工程是不可能順利開展的，工程進(jìn)度款的及時(shí)撥付對(duì)工程的進(jìn)度有著舉足輕重的作用。一般，工程是按照每月來支付工程款，施工單位每月及時(shí)上報(bào)工程量，由監(jiān)理和業(yè)主批復(fù)，審核之后才能支付。這個(gè)過程中，審查需要時(shí)間最長(zhǎng)，如果這個(gè)過程中業(yè)主方不能及時(shí)審核就會(huì)引起工程的延遲，進(jìn)而影響工程進(jìn)度?？傊?，在業(yè)主方方面，審核要嚴(yán)格而及時(shí)，這樣既能減少工程量的不切實(shí)際，也不影響工程的合理有序開展，減少業(yè)主與施工單位的沖突，盡量使工程按照進(jìn)度進(jìn)行。所以，業(yè)主在這個(gè)過程中的作用也是很大的。

四、業(yè)主在驗(yàn)收階段的控制措施

1、業(yè)主要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并督促施工單位落實(shí)建設(shè)過程中質(zhì)量問題的措施，促進(jìn)工程有效進(jìn)行。

2、業(yè)主要監(jiān)督施工單位的影像等資料收集，保證隨時(shí)能查看工程的各項(xiàng)資料。

3、業(yè)主要監(jiān)理良好的外部環(huán)境，促進(jìn)施工單位與政府的相關(guān)部門進(jìn)入良性關(guān)系。

4、在工程建成之后，業(yè)主方要安排物業(yè)公司介入，將工程完整地交付專業(yè)的管理人員。

五、結(jié)束語(yǔ)

從以上問題的分析來看，項(xiàng)目的順利進(jìn)行離不開業(yè)主的各項(xiàng)配合，業(yè)主方管理得好，工程的進(jìn)度才能有保障，所以，業(yè)主方要合理科學(xué)地安排工程進(jìn)度，與各單位協(xié)調(diào)進(jìn)行，只有這樣，工程才能保質(zhì)保量。

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（作者單位：宿遷市宿城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局）