檔案管理意義初探

吳志鵬

摘要：檔案管理的意義在于對檔案進(jìn)行整理分類，利于后面查找資料，有助于提高工作效率，檔案管理這個(gè)工作也是有著多年的歷史了，像古代的皇宮里面總是有著很多的檔案，且都是不外傳的，到現(xiàn)在所留下的檔案資料都成為我們現(xiàn)代人平時(shí)所說的史籍和史料，這些檔案見證了我們?nèi)祟惖钠D辛歷程，極具歷史意義。近些年來，煤礦檔案的使用率更加地頻繁了，尤其是科技檔案的應(yīng)用，然而科技檔案相較以前的檔案又有什么優(yōu)勢呢，它的具體作用又是什么呢？下面就來對這些問題做一個(gè)初步的探索。

關(guān)鍵詞：檔案管理;意義;煤礦;科技;檔案作用

檔案管理是看似簡單，實(shí)際上還是有著很深的學(xué)問，檔案工作是為適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展而存在的，其目的和意義在于能更好地為社會(huì)各行各業(yè)服務(wù)，這是一項(xiàng)具有科學(xué)性和管理性的工作，通過用科學(xué)的方法去管理煤炭檔案，使得檔案內(nèi)容更具合理性，不僅如此，煤炭科技檔案的管理則需要從事這方面工作的人員具備一定的科學(xué)知識(shí)，這就說明了員工的綜合素質(zhì)隨著煤炭科技檔案的到來也要跟著提升，這樣才能更好地完成這項(xiàng)工作，隨著時(shí)代的發(fā)展，我國已進(jìn)入信息化時(shí)代，對科技方面的應(yīng)用也就更加頻繁了，像煤礦科技檔案的使用率就明顯提高了，幾乎是與第一生產(chǎn)線保持著密切的聯(lián)系，且使用的頻率要遠(yuǎn)大于其他行業(yè)，所以煤礦科技檔案在檔案管理上有著重要的意義。

一、煤礦企業(yè)檔案管理的重要意義

煤礦企業(yè)檔案管理對于煤礦產(chǎn)業(yè)有著重要的意義，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的整體發(fā)展，而煤礦檔案管理最主要的意義有以下幾個(gè)方面：

（一）煤礦企業(yè)檔案管理是企業(yè)維持可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)

煤礦企業(yè)所整理的檔案印證了一個(gè)煤礦企業(yè)的發(fā)展歷史，極具歷史價(jià)值，通過檔案的內(nèi)容就可以了解該煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來計(jì)劃，確保檔案的完整性和科學(xué)性是維持該煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，為煤礦企業(yè)所制定的檔案進(jìn)行規(guī)劃，在確保實(shí)際可行的條件下，實(shí)施起來有助于企業(yè)的發(fā)展，所以說，為了能夠保證煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性，建立煤礦企業(yè)檔案就顯得非常的重要[1]。

（二）煤礦企業(yè)檔案管理是企業(yè)最為寶貴的財(cái)富

對于一個(gè)企業(yè)來說，企業(yè)的檔案管理有著舉足輕重的地位，可以說是一個(gè)企業(yè)最為寶貴的財(cái)富，煤礦企業(yè)作為我國重要的產(chǎn)業(yè)當(dāng)然也不例外，檔案管理直接反映了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，這對一個(gè)企業(yè)的來說有著深遠(yuǎn)的影響，企業(yè)檔案管理方面的好壞，直接影響到煤礦企業(yè)的整體發(fā)展，而檔案管理的內(nèi)容其實(shí)就是對信息內(nèi)容的一個(gè)整理，相當(dāng)于企業(yè)的一個(gè)信息管理中心，在這里，有你想要的任何有關(guān)該企業(yè)的資料，能讓你對這個(gè)企業(yè)有著更深刻的印象和了解，為企業(yè)的發(fā)展和生存服務(wù)，是檔案管理工作的真正目的和意義，由于這項(xiàng)工作的特殊性和重要性，所以就需要相關(guān)的工作人員對工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待，才能讓煤礦企業(yè)走得更遠(yuǎn)，更具有寶貴的價(jià)值[2]。

二、煤礦科技檔案在煤礦企業(yè)的重要作用

（一）科技檔案的高效使用能夠促進(jìn)煤炭生產(chǎn)的效率

煤礦科技檔案的存在更具科學(xué)性，更具實(shí)踐性，這是因?yàn)槊旱V科技檔案是在生產(chǎn)建設(shè)和在科學(xué)的活動(dòng)中產(chǎn)生出來的，比之前傳統(tǒng)的檔案管理更為合理高效，煤礦科技檔案是一個(gè)包含了地質(zhì)、科技成果、土木工程和礦建等多方面的科學(xué)檔案，根據(jù)這個(gè)檔案的內(nèi)容，煤礦的生產(chǎn)效率得到了顯著的提高，因?yàn)檫@里面集結(jié)了前人的工作經(jīng)驗(yàn)，對于后人來講是一筆寶貴的財(cái)富，生產(chǎn)效率的提高就在一定的程度上推動(dòng)了社會(huì)的整體發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步。

（二）科技檔案的憑證作用，代表了一個(gè)煤礦企業(yè)形象，對企業(yè)的發(fā)展有著推動(dòng)作用

科技檔案有一個(gè)重要的作用，那就是作為企業(yè)形象的憑證，檔案管理是歷史，是企業(yè)的底蘊(yùn)所在，企業(yè)在發(fā)展的過程中所經(jīng)歷的一切都會(huì)被記錄到檔案里，如果煤礦企業(yè)的科技檔案里面有著該企業(yè)的黑點(diǎn)，那么將會(huì)直接影響到該企業(yè)的一個(gè)整體形象，一個(gè)企業(yè)的形象出現(xiàn)了污點(diǎn)，那將會(huì)影響該企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，而如果該煤礦企業(yè)成立至今沒有任何的黑點(diǎn)，那就很容易引起他人的好感，那么相對的，來該煤礦企業(yè)就業(yè)的人數(shù)和有意愿跟其合作的企業(yè)也就會(huì)越來越多，這將會(huì)對該煤礦企業(yè)的推動(dòng)有著重要的作用[3-4]。

三、結(jié)束語

煤礦科技檔案管理對檔案管理工作有著重要的意義，其作用也是不言而喻的，在科技檔案的管理下，煤炭生產(chǎn)過程變得更加具有合理性和科學(xué)性，且和整個(gè)煤炭生產(chǎn)的過程緊密的結(jié)合了起來，在這個(gè)過程中，煤礦科技檔案管理發(fā)揮了重要的作用，且對整個(gè)煤礦企業(yè)有著歷史性的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉云麗.電子檔案在煤礦科技檔案管理中的建立[J].各界，2019，000（010）：78.

[2]王鶴.檔案管理意義初探——煤礦科技檔案作用[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2013（13）：121-121.

[3]靳秀蓮.建立電子檔案在煤礦企業(yè)科技檔案管理中的意義[J].煤，2008（03）：81-82.

[4]王艷明.科技工作程序?qū)τ诳萍紮n案管理的作用與意義[J].檔案學(xué)研究，2005（01）：14-16.