在會計信息化建設(shè)中應(yīng)用云計算技術(shù)的研究

李宇欣

摘 要在大數(shù)據(jù)時代的背景下，出現(xiàn)了許多先進的信息技術(shù)，云計算技術(shù)也是隨著大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的新技術(shù)。在企業(yè)推動會計信息化建設(shè)過程中，應(yīng)用云計算技術(shù)，一方面，它可以節(jié)省成本，提高效率，另一方面也帶來了一些風(fēng)險。本文從云計算技術(shù)的優(yōu)勢特點入手，探究云計算對會計信息化建設(shè)的意義以及推行過程中所面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)，提出一些對策建議，以期更好地推動云計算技術(shù)在會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞大數(shù)據(jù);云計算技術(shù);會計信息化建設(shè)

1 云計算技術(shù)

云計算技術(shù)是在大數(shù)據(jù)時代背景下應(yīng)運而生的一種計算技術(shù)，“云”實質(zhì)上就是網(wǎng)絡(luò)，云計算就是一種提供資源的網(wǎng)絡(luò)。云計算可儲存的信息量極大，用戶能夠使用的“云”資源是可以無限擴展的;云計算的運算速度極快，處理數(shù)以億字節(jié)計的信息只需幾秒鐘，早在 2010年，深圳云計算中心運算速度便超過每秒1200 萬億次;云計算的規(guī)模極大，云計算中心有幾十萬至上百萬臺服務(wù)器;云計算具有極高的擴展性，其通過網(wǎng)絡(luò)就可以進行自我擴張，速度遠超用戶增長速度;云計算存儲能力極強，而且存儲在云計算中心的數(shù)據(jù)非常安全，很難發(fā)生泄露。云計算技術(shù)的自動化集中式管理節(jié)省了企業(yè)以往所需支付的高昂的數(shù)據(jù)中心管理成本，降低了信息系統(tǒng)的運行成本，相比之下還提供了更為高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，節(jié)約了企業(yè)的大量信息化建設(shè)投資，解決企業(yè)信息系統(tǒng)運維難問題，云計算技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)會計信息化建設(shè)具有極其重要的積極意義。

2 云計算技術(shù)在會計信息化建設(shè)中的積極影響

2.1 降低信息化建設(shè)的成本

傳統(tǒng)會計信息化建設(shè)須購置大量硬件設(shè)備，專業(yè)會計信息化軟件的安裝、測試、運行也需要投入大量資金，并且需要定期的設(shè)備維護、軟件升級，消耗著巨大的成本，使用傳統(tǒng)的會計信息化業(yè)務(wù)流程依然比較復(fù)雜，需要在大量的人力、物力支持下才能保證傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的長期平穩(wěn)運行和使用，多方面增加了企業(yè)的運營成本。而這樣較為高昂的運營成本以及依然較為復(fù)雜的操作流程也讓很多中小型企業(yè)的會計信息化建設(shè)停滯不前。但是如果有了云計算技術(shù)的支持以及以大數(shù)據(jù)時代背景為依靠，就能夠通過提供簡單的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，來搭建信息化所需要的軟硬件運作平臺，并且云計算服務(wù)商能夠提供前期實施、后期維護等一系列服務(wù)，企業(yè)也不再必要購買軟硬件、招聘相關(guān)技術(shù)維護人員。企業(yè)通常在使用前支付前期固定費用后，在使用過程當(dāng)中再付一些定期的軟件租賃服務(wù)費，就可以享用云計算的長期服務(wù)，并可以隨時獲取所需信息資源，很大程度上節(jié)省了硬件、軟件投入，利用云計算技術(shù)來取代一些昂貴且復(fù)雜的軟硬件設(shè)備，大大節(jié)約了企業(yè)的成本支出。

2.2 促進資源內(nèi)外部共享

傳統(tǒng)的會計信息化環(huán)境下，企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)雖能實現(xiàn)生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、倉儲之間的數(shù)據(jù)共通信息共享，但仍有局限性。云計算技術(shù)將財務(wù)、業(yè)務(wù)、倉儲等信息納入統(tǒng)一平臺，打破了以往各部門之間壁壘森嚴(yán)，互不往來的局面，各部門之間的工作信息變得公開透明，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的資源共享，同時對于會計信息也是一種有效的監(jiān)督。云計算技術(shù)所帶來的信息資源共享不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的資源共享，還能與企業(yè)外部環(huán)境相連通。在云計算的技術(shù)支持下，用戶們可以有選擇性地將信息資源上傳到云端存儲，既方便了自己的數(shù)據(jù)保存，也可以供其他企業(yè)進行數(shù)據(jù)的參考、分析，實現(xiàn)了資源的內(nèi)外部共享。云計算技術(shù)甚至可以將企業(yè)的資源共享用于與銀行間存款對賬，與稅務(wù)機關(guān)之間進行協(xié)調(diào)等，讓企業(yè)的日常業(yè)務(wù)處理變得更為高效敏捷。

3 云計算技術(shù)在應(yīng)用過程中面臨的挑戰(zhàn)

第一，會計信息安全問題。信息安全問題是互聯(lián)網(wǎng)時代人人關(guān)心、不容小覷的，同樣的，在企業(yè)利用云計算實現(xiàn)會計信息化的過程中，這類問題自是難免。一方面是由于云計算中的數(shù)據(jù)對于數(shù)據(jù)所有者以外的其他用戶是保密的，但是對于提供云計算的商業(yè)機構(gòu)來說確實毫無秘密可言，因此，將企業(yè)財務(wù)信息存放于云端，也很可能遇到不法服務(wù)商的信息盜竊與篡改;另一方面是目前云計算服務(wù)壟斷在私人機構(gòu)手中，而他們僅僅能夠以商業(yè)信用為擔(dān)保，為客戶提供服務(wù)，所以在用戶向云端傳輸信息的過程中，企業(yè)會計信息非常容易遭到第三方非法截取、篡改甚至被破壞。

第二，云計算在推廣過程中所遭遇的現(xiàn)實阻力。一方面阻力來自企業(yè)管理者的觀念意識不足。目前仍有相當(dāng)一部分的企業(yè)管理者只了解到傳統(tǒng)的會計信息化，對于大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)新產(chǎn)物——云計算這種新技術(shù)還在觀望。尤其是一些中小企業(yè)缺乏先進的管理理念，對于會計信息化的了解比較片面，面對云計算這種新技術(shù)更是缺乏了解，這在很大程度上對云計算技術(shù)的實施提出了挑戰(zhàn)。二是云計算服務(wù)與用戶業(yè)務(wù)需求不夠協(xié)調(diào)，欠缺個性、不夠靈活，還不能普遍適用于各行各業(yè)。云架構(gòu)數(shù)據(jù)中心是否有足夠的彈性，是否可以讓用戶隨時選擇調(diào)配不同的云資源，以符合自身的使用需要，是用戶在選擇云計算運營商的一個很大考核要點。因此，如何促成云端基礎(chǔ)設(shè)施功能與用戶業(yè)務(wù)理念需求間的完美對接，是目前云計算系統(tǒng)一個亟待解決的問題。

4 推行云計算技術(shù)的措施

4.1 完善相關(guān)法律規(guī)定，保障信息安全

一方面，是對于云計算技術(shù)運營商的監(jiān)管。政府部門要重點完善相關(guān)法律法規(guī)，并組織專家論證會，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強監(jiān)督和管理，對于云計算服務(wù)商的運營資質(zhì)和運營過程中的操作是否違法等各方面加強監(jiān)管和審核，以維護存儲在云端的數(shù)據(jù)安全隱私。在必要的時候可以借鑒外國在云計算方面的監(jiān)管經(jīng)驗，并依據(jù)我國國情，修訂科學(xué)完善的行業(yè)準(zhǔn)則、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，國家相關(guān)監(jiān)管部門要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，提高云服務(wù)供應(yīng)商的準(zhǔn)入門檻，要強化對未獲得資質(zhì)的服務(wù)商的資信評估制度，同時在對具備資質(zhì)的云計算服務(wù)商進行定期審查的工作過程中也堅決不能懈怠。

另一方面，會計信息化共享平臺也起到了十分重要的作用，同時這也是大部分信息安全問題出現(xiàn)的主要點。但是由于我國在構(gòu)建會計信息化共享平臺相關(guān)技術(shù)上的制約，導(dǎo)致在平臺構(gòu)建方面有著很大的局限性。因此，借助政府的力量來為我國的會計信息化發(fā)展提供支持是很有必要的。除此之外，還可以通過相關(guān)云計算建設(shè)的模板來吸引IT行業(yè)企業(yè)的積極配合，提高平臺構(gòu)建的研究效率。總而言之，就是要加強對會計信息化共享平臺的重視力度。

4.2 轉(zhuǎn)變思想，更新觀念

作為管理者要時刻把握相關(guān)行業(yè)的發(fā)展情況，關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)及云計算技術(shù)的發(fā)展，用最前沿的行業(yè)動態(tài)和先進的理論知識武裝頭腦，這樣在面對信息化管理的大趨勢時，才能敢于打破傳統(tǒng)的管理模式，向引進先進的科學(xué)技術(shù)邁出第一步，重視起對大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，定期組織培訓(xùn)培養(yǎng)高端人才，尤其是財會相關(guān)工作人員，要學(xué)習(xí)最新的工作方法，學(xué)會應(yīng)用云計算技術(shù)，更好地實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展，也能夠讓企業(yè)在日益激烈的競爭中具備更強的生命力。

4.3 實現(xiàn)云會計服務(wù)的個性化并開發(fā)其自定義功能

云服務(wù)商可根據(jù)公司自身情況為其量身定制屬于自己公司的一套企業(yè)管理軟件。對中小企業(yè)而言，云會計有必要打破傳統(tǒng)信息化軟件的使用過程中，冗余繁雜的功能模塊的缺點，為用戶提供更加靈活的服務(wù)模式——在線定制的個性化服務(wù)，根據(jù)用戶需求提供信息模塊;而對于大企業(yè)來說，云會計則需要側(cè)重增添自定義功能，通過企業(yè)自己定制所需模塊，來滿足大企業(yè)多區(qū)域特點的服務(wù)需求。另外，會計信息化共享平臺的建設(shè)也很重要，利用先進的云計算技術(shù)建立財務(wù)共享系統(tǒng)，也有助于打破區(qū)域限制，進行數(shù)據(jù)的采集和處理加工，可以實現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的實時查看，提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率及財務(wù)的預(yù)測科學(xué)性。

5 結(jié)語

云計算技術(shù)的出現(xiàn)給會計信息化的發(fā)展帶來了許多便利，其應(yīng)用到會計信息化建設(shè)當(dāng)中具有極大的優(yōu)勢，不僅降低了成本、提高了效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，是會計信息化建設(shè)的必然選擇和發(fā)展方向。但就目前云計算技術(shù)推行過程中所面臨的挑戰(zhàn)來看，企業(yè)還需要及時更新自己的觀念，在大數(shù)據(jù)時代要時刻關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用，同時也要加強對企業(yè)信息安全的重視，在抓住機遇的同時不懼挑戰(zhàn)，加快推進會計信息化的建設(shè)。

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