楊瑞芳
摘 要對當前公路養(yǎng)護事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的問題進行了總結(jié),包括經(jīng)費收入?yún)T乏、小規(guī)模的養(yǎng)護資金不易管理、缺乏完善的經(jīng)費監(jiān)管機制及制度、財務(wù)管理水平不高等,提出了加強公路養(yǎng)護事業(yè)單位財務(wù)管理的對策,需要重視項目成本管理、加強公路小修保養(yǎng)成本的財務(wù)管理力度、進一步完善財務(wù)監(jiān)管制度體系、引進先進的財務(wù)管理技術(shù),加強財務(wù)隊伍建設(shè)等,更好地確保公路養(yǎng)護單位財務(wù)管理的整體質(zhì)量,提高公路養(yǎng)護單位財務(wù)管理的效率。
關(guān)鍵詞公路養(yǎng)護單位;財務(wù)管理;問題;措施
加強公路養(yǎng)護財務(wù)管理是確保公路行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,就公路行業(yè)本身而言,抓好財務(wù)管理工作確保養(yǎng)護經(jīng)費得到合理的利用,有助于提高公路養(yǎng)護水平,延長公路使用年限。然而從目前來看國內(nèi)公路養(yǎng)護所采用的財務(wù)管理機制比較單一滯后,也逐步暴露出不少問題,制約了公路行業(yè)的深化改革?;诖?,有必要對公路養(yǎng)護財務(wù)管理工作進行分析研究。
1 當前公路養(yǎng)護事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的問題
縱觀當前基層公路養(yǎng)護事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的實際情況來看,其問題突出表現(xiàn)在經(jīng)費收入?yún)T乏,小規(guī)模的養(yǎng)護資金不易管理、缺乏完善的經(jīng)費監(jiān)管機制及制度、財務(wù)管理水平不高等方面。
1.1 經(jīng)費收入?yún)T乏
經(jīng)費收入主要來自政府機關(guān)的撥款,單位補助等等。基層公路養(yǎng)護單位在實際的市場經(jīng)濟發(fā)展過程中,多存在著經(jīng)費收入不足的情況,單位沒有其他經(jīng)營產(chǎn)業(yè),缺乏營業(yè)收入,只有靠行政擠占管理經(jīng)費補助。
1.2 小規(guī)模的養(yǎng)護資金不易管理
目前,小規(guī)模公路養(yǎng)護項目所用經(jīng)費通常由養(yǎng)護單位自行管理。在具體的養(yǎng)護操作中經(jīng)費會被層層分解到不同部門與路段,因此資金更為零散。同時,養(yǎng)護單位對管轄的施工項目部缺少健全的監(jiān)管機制,加之信息溝通不暢,也增大了對這些零散經(jīng)費的監(jiān)管難度。目前,大型養(yǎng)護項目雖能按規(guī)定嚴格執(zhí)行但往往很多小規(guī)模的養(yǎng)護項目缺乏健全的監(jiān)管機制,使得這部分經(jīng)費使用的隨意性很大,導(dǎo)致賬面信息混亂。
資產(chǎn)管理期間賬務(wù)記錄不夠規(guī)范,會計報表質(zhì)量不高的問題頻繁發(fā)生,編制統(tǒng)計工作的質(zhì)量受到較大影響。在實際的財務(wù)管理期間,未能夠?qū)①Y產(chǎn)應(yīng)用情況、交接程序等進行有效利用,未能夠按時展開資產(chǎn)核算工作。在這種問題影響下資產(chǎn)流失問題頻繁,影響著資產(chǎn)管理與收益的整體效果。
1.3 缺乏完善的經(jīng)費監(jiān)管機制及制度
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展政府加大了對公路建設(shè)的投入力度,用于公路養(yǎng)護的經(jīng)費也逐漸增多。但是劃撥給公路養(yǎng)護事業(yè)單位的養(yǎng)護經(jīng)費卻尚無一套健全的監(jiān)管機制。公路養(yǎng)護項目大多都是長期性的,過長的時間易削弱內(nèi)控監(jiān)管制度的力度,從而產(chǎn)生一些違規(guī)操作,常見的包括不簽訂合同、未及時開展預(yù)結(jié)算,無驗收單據(jù)等。一旦工程發(fā)生變動,缺少有效的信息憑證將給內(nèi)部管理造成麻煩,也對工程項目造成不利影響。此外,公路養(yǎng)護經(jīng)費已納入預(yù)算管理,但由于預(yù)算管理機制尚不夠完善,在預(yù)算編制過程中考慮不周全,使得財務(wù)預(yù)算目標的確定以及資金安排方面缺乏合理性。
管理制度能夠發(fā)揮制度約束、規(guī)章管理的作用,但是在實際的公路養(yǎng)護管理工作期間,卻存在著基層公路養(yǎng)護事業(yè)單位管理制度缺失的問題,難以切實發(fā)揮其規(guī)范與約束價值。
很多單位財務(wù)會計與出納由一人擔任,實際的財務(wù)管理效果受到影響,內(nèi)部經(jīng)審委僅僅在年底進行一次經(jīng)費檢查,實際的管理與控制效果“形同虛設(shè)”,致使資金管理缺乏有效監(jiān)督。
1.4 財務(wù)管理水平不高
公路養(yǎng)護事業(yè)單位財務(wù)管理水平不高的原因主要在于對財務(wù)管理缺乏足夠的重視,將精力主要放在道路養(yǎng)護施工管理中。財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,財務(wù)風險防范意識不足,缺少先進的財務(wù)管理系統(tǒng)等等,均是制約財務(wù)管理水平提高的主要因素。
2 加強公路養(yǎng)護事業(yè)單位財務(wù)管理的對策
2.1 重視項目成本管理
對道路養(yǎng)護單位來說控制成本的主要做法就是抓好工程業(yè)務(wù)部門與材料供應(yīng)部門的經(jīng)費管控工作。通過統(tǒng)計票據(jù)傳遞程序把相關(guān)部門組織在一起,并建立一套完善的成本管控機制。財務(wù)部門要參與到公路項目工程管理的整個過程中去,有效掌握項目的施工成本。若發(fā)現(xiàn)資金使用有違規(guī)問題應(yīng)立即上報。
2.2 加強公路小修保養(yǎng)成本的財務(wù)管理力度
公路小修保養(yǎng)成本在公路養(yǎng)護成本中占有很大的比例。因此,必須重視公路小修保養(yǎng)成本的管理,有助于提升整個公路養(yǎng)護效益。在預(yù)算管理環(huán)節(jié)要調(diào)查公路養(yǎng)護里程、路面等級、技術(shù)等級等信息,并考慮公路交通量、使用壽命、路況情況等因素,評估公路小修保養(yǎng)預(yù)算經(jīng)費分配的合理性,從而實現(xiàn)公路養(yǎng)護效益的最大化。在公路站管理過程中要把公路站中的養(yǎng)護經(jīng)費、工作量、好路率等指標相結(jié)合,根據(jù)實際制定合理的方案。在公路站工人出勤、出工管理中,遵循勞動與收入成正比的原則,結(jié)合公路站實際確定不同的產(chǎn)量計劃,定期驗收工作情況。財務(wù)部門要積極參與,加強對各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。
2.3 進一步完善財務(wù)監(jiān)管制度體系
為提高公路養(yǎng)護效益必須從財務(wù)管理制度層面加以完善與約束。首先,加強對養(yǎng)護經(jīng)費的監(jiān)管,明確權(quán)責分配,并構(gòu)建一套有效的內(nèi)控機制,對經(jīng)費使用情況進行定期跟蹤監(jiān)管。其次,進一步健全財務(wù)預(yù)算管理機制,構(gòu)建起事前、事中、事后全面預(yù)算管理制度,嚴格執(zhí)行報銷審批流程,加大成本管控力度,針對預(yù)算外產(chǎn)生的費用要實施全面跟蹤管理,進一步強化預(yù)算成本管控。成本支出中的各個環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的經(jīng)費支出都需予以全面排查,針對可能產(chǎn)生浪費的環(huán)節(jié)應(yīng)加強監(jiān)督,并采取整改對策,盡量提高經(jīng)費的合理利用率。加強內(nèi)外部審計力度,有效防范各種財務(wù)風險發(fā)生。此外,對固定資產(chǎn)要加強管理,全面盤點清查固定資產(chǎn),并建立相關(guān)臺賬。對固定資產(chǎn)的采購、使用、報廢處理、回收利用的每個環(huán)節(jié)都要加以明確與完善,安排專人負責,并定期盤點固定資產(chǎn)的使用狀況,針對存在的問題及時整改,盡量減少固定資產(chǎn)的購買頻次。要樹立大資產(chǎn)管理理念,統(tǒng)一調(diào)度管理各部門的相關(guān)固定資產(chǎn),從而使固定資產(chǎn)得到最大化利用。
2.4 引進先進的財務(wù)管理技術(shù),加強財務(wù)隊伍建設(shè)
公路養(yǎng)護事業(yè)單位要與時俱進引進先進而專業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與軟件,如辛巴財務(wù)管理系統(tǒng)。通過先進的技術(shù)手段提高財務(wù)管理的自動化程度,使財務(wù)管理更加規(guī)范化、高效化[4]。同時,要重視對財務(wù)管理人才隊伍的建設(shè),提高財務(wù)管理的整體水平。一方面要對在職財務(wù)人員進行思想教育,重點學習國家的相關(guān)政策法規(guī)、單位的規(guī)章制度以及職業(yè)道德觀念,不斷提高他們的法律意識與責任意識。另一方面要加強對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),著重學習新會計制度、電腦操作技術(shù)、財務(wù)管理理論與先進的經(jīng)驗與做法,增強財務(wù)人員的財務(wù)風險防控意識,提高專業(yè)水平。此外,從高校與社會上招聘財務(wù)管理專業(yè)人才,優(yōu)化財務(wù)隊伍結(jié)構(gòu),不斷提高財務(wù)管理隊伍的綜合素養(yǎng),為推動公路養(yǎng)護事業(yè)的發(fā)展提供有效的人才支撐。
3 結(jié)語
總之,新時期公路養(yǎng)護事業(yè)單位財務(wù)管理工作表現(xiàn)出很多新特點與新要求,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已跟不上發(fā)展的需要。為此,必須圍繞公路養(yǎng)護事業(yè)的需要建立健全財務(wù)管理機制,提高財務(wù)管理水平,更好地為公路養(yǎng)護事業(yè)服務(wù)。
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