簡述圖書館圖書管理中典藏的作用

李冬燕

摘 要：在圖書館的發(fā)展過程中，典藏是其中的基礎性業(yè)務，對圖書館的發(fā)展影響巨大。隨著信息化時代的來臨，典藏所發(fā)揮出來的作用也越來越突出，這就需要典藏人員履行自己的工作職責，科學合理典藏圖書，對圖書典藏格局進行不斷的優(yōu)化，以滿足廣大讀者的實際需求。本文主要簡述圖書管理中典藏的作用。

關(guān)鍵詞：圖書館;圖書管理;典藏

一、引言

隨著信息時代的來臨，人們對信息資源的需求越來越迫切，因此做好圖書館的信息資源建設也就顯得尤為重要。而在圖書館的圖書管理工作中，典藏較為重要，其涉及到文獻的驗收、調(diào)配以及剔除等多方面，乃是圖書館的基礎性業(yè)務?；诖?，圍繞典藏在圖書管理中的作用進行分析具有重要的現(xiàn)實意義。

二、典藏管理工作的主要內(nèi)容分析

典藏工作一直都是圖書管理中的重要組成部分，其包含了對圖書文獻資源的分配，所以在典藏部門的日常工作中，書庫的管理工作以及圖書資源的監(jiān)督與分配工作是重點。典藏管理工作的主要工作流程一般是先對所購買的圖書進行驗收，然后對館藏目錄進行審核以整理，當審核完成后，再對圖書來源以及去向等進行登記。通過這一系列的管理，就可以對圖書資源進行有效的監(jiān)督以及跟蹤，能夠使圖書資源變得更具有條理性。

三、圖書管理中典藏的主要作用

（一）具有較強的調(diào)配作用

在圖書館的發(fā)展過程中，要想實現(xiàn)對圖書的良好管理，則需要建立一個完善的圖書信息資源體系，而典藏則負責對圖書的調(diào)配。通常，采編部門會對所采集的圖書進行分類或者編目等工作，然后再將采集的圖書移交給典藏部門。此時，典藏部門需要對這些圖書進行驗證簽收，簽收后再對圖書進行調(diào)配。在工作過程中，工作人員需要從實際情況出發(fā)，對圖書館各庫圖書的設置進行調(diào)配，以促使圖書可以滿足讀者的實際需要。例如，某種書籍，圖書館的采編部門只采集了一本，而典藏人員通常會將這本書籍進行收錄，會將其收錄到庫藏室存儲，這樣讀者就很難借閱到這本書籍。對于這一情況，典藏人員可以將這本書籍調(diào)配給圖書館的文獻檢索室，如此一來，就有助于讀者的查閱與借閱[1]。若圖書館所給予的采集經(jīng)費較為充足，那么典藏部門可以建議適當增加該書籍的采購數(shù)量。典藏部門可以對圖書進行合理的調(diào)配，進而使圖書資源的利用率得到提升。

（二）具有一定的反饋作用

在圖書的日常管理中，管理人員需要對圖書的如下幾種情況進行了解，如藏書的數(shù)量、圖書的借閱情況等。因為只有當圖書館做到對這些情況的深入了解，才有助于后期的圖書采購工作，而典藏部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)恰恰具有一定的反饋作用，剛好可以滿足這一需求。典藏部門除了對藏書情況非常的了解之外，還對圖書的瀏覽情況以及借閱情況等有所掌握，典藏部門所掌握的這些信息數(shù)據(jù)可以為采編部門的采購工作提供數(shù)據(jù)支撐，從而避免采編部門出現(xiàn)盲目的采購行為，造成采購圖書與讀者的實際需求不符合。例如，在某個圖書館中，購買了許多的經(jīng)濟類圖書，只是這些書籍大多保存在圖書館的庫藏之中，沒有擺放在閱覽室中的書架上。而采編人員對這一情況不夠了解，所以大量采購經(jīng)濟類的圖書，這樣一來，經(jīng)濟類圖書的數(shù)量過多，造成了圖書資源的浪費。如果在圖書采購之前，采購部門就與典藏部門進行了溝通，那么就能夠得到典藏部門的信息反饋，對各類圖書的借閱情況有所了解，對各類圖書的實際需求有所了解。這樣一來，圖書館的采購部門就能夠更合理的采購圖書，實現(xiàn)圖書資源的優(yōu)化調(diào)整。

（三）清除作用

在圖書管理中，典藏部門一方面需要對圖書進行優(yōu)化調(diào)配，需要對圖書的流通情況進行記錄，另一方面需要對圖書管理工作進行反饋，要建立一個完善的典藏目錄，以便能夠?qū)D書的動態(tài)進行及時的反映。除此之外，典藏部門還需借助典藏統(tǒng)計以及目錄等數(shù)據(jù)，對圖書進行及時的清點以及剔除。例如，如果某個圖書長時間沒有被借閱出去，那么典藏人員需要對其進行剔除管理;又比如，某個圖書存在丟失或者報廢的情況，那么典藏人員需要及時補充該書籍。無論是與圖書的流通統(tǒng)計工作相比，還是與圖書的調(diào)配工作相比，圖書的清點剔除工作要顯得更加的復雜[2]。因此，大多數(shù)圖書館的圖書清點和剔除工作都安排在假期來進行。而在進行清點剔除工作之前，典藏人員需要與圖書館的相關(guān)管理者進行溝通，獲取他們的意見與建議，然后慎重的開展此項工作。

四、加強典藏工作的主要措施

典藏部門不僅要負責圖書的調(diào)配工作，以便滿足廣大讀者的借閱需求，這體現(xiàn)了典藏部門的組織作用;而且要負責統(tǒng)計反饋工作，要慎重開展圖書的清點剔除工作，這體現(xiàn)了典藏部門的服務作用。典藏乃是聯(lián)系圖書館各部門的紐帶，更是連接圖書文獻與廣大讀者的橋梁，在圖書管理中發(fā)揮著重要的作用。因此，在今后的圖書管理工作中，一定要加強圖書典藏工作的開展，具體可以從如下4方面著手。

（一）使典藏人員及時端正自己的工作態(tài)度

隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，圖書文獻的數(shù)量不斷增多，其種類也變得越來越豐富，讀者對圖書信息的需求也逐漸擴大，這給圖書典藏人員提出了較高的要求。因此，典藏人員需要對自己即將開展的工作有所了解，要認識到在圖書管理工作中，典藏工作所發(fā)揮的巨大作用，認識到典藏工作對圖書館的發(fā)展有著重要的影響，進而使之端正自己的工作態(tài)度。在一些公共圖書館中，典藏人員并不了解自己的工作職責，沒有意識到典藏工作的重要意義，所以在日常工作中粗心大意，出現(xiàn)了較多的問題。例如，瀏覽借閱統(tǒng)計反饋工作沒有貫徹落實，或者說反饋工作沒有做好，導致圖書館的圖書利用率較低，造成了圖書資源的浪費。因此，在今后的發(fā)展中，圖書館需要重視對典藏人員的思想教育培訓，以提高他們的職業(yè)道德素養(yǎng)，端正他們的工作態(tài)度[3]。

（二）合理典藏圖書

隨著計算機技術(shù)的日漸進步，圖書信息傳播的媒介有了較大的改變，人們的閱讀方式也有了較大的變化。例如，隨著電子書的出現(xiàn)，越來越多的讀者傾向于電子閱讀。針對這種變化，需要典藏人員做出一定的改變，要合理典藏圖書。在今后的典藏工作中，典藏人員要從實際情況出發(fā)，要以讀者的信息資源需求為依據(jù)展開典藏工作。另外，典藏人員要根據(jù)時代的變化合理典藏。隨著時代的發(fā)展，紙質(zhì)圖書文獻不再是讀者的唯一需求，越來越多的讀者傾向于電子文獻以及音像資料。因此，圖書館也需要做到與時俱進，要將信息技術(shù)引入到典藏工作之中。除此之外，還需對隨書光盤進行合理的管理。隨書光盤乃是對圖書內(nèi)容的一種補充和說明，能夠使圖書內(nèi)容更加的直觀形象，可以幫助讀者對圖書內(nèi)容更好的理解?，F(xiàn)如今，圖書館的隨書光盤逐漸增多，所以其入館的數(shù)量也在逐漸增多，這就需要圖書館對這些資源進行相應的管理。

（三）做好圖書的清點剔除工作

隨著我國圖書事業(yè)的不斷發(fā)展，圖書的種類以及數(shù)量逐漸增多。因此，典藏部門需要對圖書的典藏布局進行優(yōu)化，需要典藏人員做好圖書的清點剔除工作。在清點剔除工作中，一定要根據(jù)實際情況，多詢問圖書館相關(guān)管理人員的意見，不能夠一刀切，將一些老資料全部剔除，而是需要對新舊圖書的數(shù)量進行科學的調(diào)配，以滿足廣大讀者的實際需求[4]。

（四）重視對典藏資料的動態(tài)調(diào)整

圖書典藏資料的動態(tài)調(diào)整工作乃是圖書管理中的重點，通過動態(tài)的調(diào)整以及更新，可以滿足廣大讀者的需求。例如，在學校圖書館中，就要根據(jù)學校專業(yè)的變化，對上架圖書進行合理的調(diào)整，以便更好的為廣大師生服務。而在公共圖書館中，圖書管理人員需要根據(jù)讀者的借閱情況對圖書進行調(diào)整，還要根據(jù)時代的發(fā)展變化采購新的圖書資料，使本圖書館的館藏文獻變得更加的豐富，這樣可以吸引更多的讀者入館閱讀。在圖書管理工作中，通過對典藏進行動態(tài)調(diào)整，可以使圖書館中的圖書滿足讀者的需要，能夠與時代相吻合，繼而推動圖書館的進一步發(fā)展。

五、結(jié)語

在圖書館的發(fā)展過程中，圖書典藏工作較為重要，其具有較強的調(diào)配作用、一定的反饋作用及清除作用。因此，在今后的工作開展中，圖書館需要加強典藏工作的開展。需要加強對圖書典藏人員的教育培訓，使典藏人員及時端正自己的工作態(tài)度;要合理典藏圖書，做好圖書的清點剔除工作。最后，典藏人員要重視對典藏資料的動態(tài)調(diào)整。如此，就能夠使典藏工作得到更好的開展，使之更好的為圖書管理工作服務，進而推動圖書事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]梁培娜.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].出版廣角，2013（Z1）：98-99.

[2]熊瑋.淺析典藏在圖書館圖書管理中的作用[J].南方農(nóng)機，2019（5）：240.

[3]徐歡歡.淺析圖書館移動式典藏管理工作[J].企業(yè)改革與管理，2016（5）：202-203.

[4]王俊宇.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].吉林廣播電視大學學報，2016（5）：141-142.