董淼
【摘 要】 隨著政府會計制度的實施和高?!半p一流”建設(shè)工作的推進,國家對于高校財務(wù)管理水平提出了更高的要求。為進一步提升財務(wù)管理水平,高校需要更加智能的財務(wù)管理系統(tǒng),而區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用能夠提升財務(wù)管理系統(tǒng)效率和智能化程度。文章首先介紹了區(qū)塊鏈的分布式架構(gòu)、智能合約和數(shù)據(jù)加密等技術(shù),進而探討相關(guān)技術(shù)應(yīng)用于智能財務(wù)系統(tǒng)的可行性,然后根據(jù)高校財務(wù)管理的相關(guān)需求,構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu),并且以具體業(yè)務(wù)場景為例對區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行解釋,最后提出了區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財務(wù)管理發(fā)展中的應(yīng)用建議。
【關(guān)鍵詞】 區(qū)塊鏈; 高校財務(wù); 智能財務(wù); 系統(tǒng)架構(gòu)
一、前言
區(qū)塊鏈技術(shù)由中本聰[1](Satoshi nakamoto)在2008年最先提出,該技術(shù)是利用哈希函數(shù)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為哈希值,以密碼學(xué)加密數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)封裝在數(shù)據(jù)區(qū)塊中并將數(shù)據(jù)區(qū)塊組合為數(shù)據(jù)鏈的一種分布式賬本。區(qū)塊鏈的發(fā)展階段分為區(qū)塊鏈1.0、區(qū)塊鏈2.0和區(qū)塊鏈3.0,區(qū)塊鏈1.0和2.0的應(yīng)用主要是在數(shù)字貨幣和金融領(lǐng)域[2]。區(qū)塊鏈進入到3.0時代后,將進入可編程社會階段,技術(shù)可以應(yīng)用到社會中的多個行業(yè),因此區(qū)塊鏈與財務(wù)管理的交叉研究成為了一個重要方向。針對區(qū)塊鏈與會計的研究方向,鐘瑋等[3]提出了區(qū)塊鏈應(yīng)用的三個層次,以及區(qū)塊鏈在會計確認、計量、記錄和報告中的應(yīng)用展望。王剛等[4]提出了區(qū)塊鏈在能源類企業(yè)會計、結(jié)算和信息披露中的運用。孫等[5]提出了區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)第三方記賬過程中的應(yīng)用。許金葉等[6]認為通過區(qū)塊鏈技術(shù)進行信息采集、信息整合和信息分析監(jiān)控,從而實現(xiàn)社會會計功能。針對區(qū)塊鏈與審計研究方向,許金葉等[7]認為區(qū)塊鏈技術(shù)在信息采集、傳輸和存儲上具有優(yōu)勢,并且提出了聯(lián)網(wǎng)審計的框架。陳旭等[8]認為借助區(qū)塊鏈技術(shù)可以實現(xiàn)事中審計、動態(tài)審計和遠程審計。針對區(qū)塊鏈與財務(wù)共享研究方向,孫等[9-12]分析了區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)財務(wù)外包、財務(wù)共享架構(gòu)和會計信息失真防范等方面的運用。目前對于區(qū)塊鏈技術(shù)的研究主要集中在企業(yè)財務(wù)方面,對于區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財務(wù)管理相關(guān)的研究涉及較少,在政府會計制度應(yīng)用的背景下,對于高校財務(wù)管理內(nèi)部控制、績效評價、事中事后監(jiān)督相關(guān)要求逐步提升,因此本文提出了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)管理架構(gòu),通過區(qū)塊鏈技術(shù)提升高校財務(wù)管理效率。
二、區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財務(wù)管理
(一)區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的可行性
1.去中心化的分布式結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理基于中心化的財務(wù)管理系統(tǒng),通過各業(yè)務(wù)模塊開展工作。中心化的財務(wù)管理屬于金字塔型管理模式,各業(yè)務(wù)節(jié)點隸屬于中心化管理系統(tǒng),依賴于財務(wù)管理的系統(tǒng)頂端指令。在業(yè)務(wù)模式上,由業(yè)務(wù)節(jié)點提交數(shù)據(jù),各層管理員根據(jù)自身權(quán)限同意后,最終匯總到財務(wù)管理的中心服務(wù)器。在數(shù)據(jù)管理上,中心化財務(wù)管理系統(tǒng)各節(jié)點權(quán)限不同,高權(quán)限節(jié)點擁有更高的數(shù)據(jù)權(quán)限,可以對低權(quán)限節(jié)點的數(shù)據(jù)進行批準和調(diào)整。
基于區(qū)塊鏈的財務(wù)管理系統(tǒng)屬于去中心化的分布式結(jié)構(gòu),各節(jié)點不再按照金字塔結(jié)構(gòu)進行權(quán)限分配,而是形成了扁平化的分布式權(quán)限分配,各節(jié)點具有相同的數(shù)據(jù)管理權(quán)限,不受中心節(jié)點的支配。每項業(yè)務(wù)工作需要各節(jié)點一致同意,并且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會在每個節(jié)點形成備份,不再按照傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式上傳到服務(wù)器,任何節(jié)點都不能擅自修改和調(diào)整數(shù)據(jù),保證了財務(wù)管理工作的真實性,防范內(nèi)控風(fēng)險。
2.數(shù)據(jù)共識
高校財務(wù)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)范圍較廣,對內(nèi)涉及教學(xué)、人事、科研、物資、采購、設(shè)備、房產(chǎn)等業(yè)務(wù)管理,對外涉及教育管理部門、科研管理部門、財政管理部門、合作院所和合作企業(yè)等業(yè)務(wù)工作,業(yè)務(wù)節(jié)點涵蓋了收支、核算和預(yù)算管理等多個方面,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式需要各個節(jié)點發(fā)起業(yè)務(wù)并經(jīng)過逐級審批才能完成,由于業(yè)務(wù)權(quán)限不同,各層級節(jié)點無法做到實時協(xié)同辦理業(yè)務(wù),需要等待上一層級審核完成業(yè)務(wù)才能進入下一階段,業(yè)務(wù)時間成本較高。
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財務(wù)管理模式,賦予了各節(jié)點相同的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理權(quán)限。發(fā)起各項業(yè)務(wù)后,各節(jié)點可以實時協(xié)同進行業(yè)務(wù)審核和辦理,各節(jié)點對業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)一致同意后,系統(tǒng)會自動在各節(jié)點備份數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)辦理完成。
3.數(shù)據(jù)追溯
財務(wù)數(shù)據(jù)是高校財務(wù)管理的重點,一旦發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)篡改等情況,將產(chǎn)生極大的管理風(fēng)險。區(qū)塊鏈技術(shù)創(chuàng)新的使用了時間戳技術(shù),各節(jié)點在區(qū)塊中寫入數(shù)據(jù)的時候,必須在區(qū)塊頭記錄當(dāng)時的時間,表明數(shù)據(jù)在這一時刻被寫入或者修改。各節(jié)點可以利用時間戳對數(shù)據(jù)進行追溯,精確地查找出數(shù)據(jù)修改者或者記錄者,有效防止數(shù)據(jù)篡改。
4.智能合約
智能合約作為區(qū)塊鏈財務(wù)管理系統(tǒng)的核心功能,是財務(wù)智能化的基礎(chǔ)。利用算法生成可執(zhí)行的計算機代碼,將規(guī)則化和流程化的工作分解為多個條件。當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匹配了智能合約中的全部條件,并且得到了全部節(jié)點的一致認可,該項業(yè)務(wù)將自動執(zhí)行,無需人工的干預(yù)。智能合約可以應(yīng)用到高校財管理中部分規(guī)則化和流程化的業(yè)務(wù),能夠提升財務(wù)管理效率。
5.數(shù)據(jù)加密
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財務(wù)管理系統(tǒng)利用哈希函數(shù)將高校財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為哈希函數(shù)值,哈希函數(shù)轉(zhuǎn)換具有定時性和定長性的特點,無論原始數(shù)據(jù)長度多少,都可以在相同時間內(nèi)將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為相同長度的數(shù)據(jù),效率較高。轉(zhuǎn)換過程具有單向性的特點,無法通過哈希函數(shù)值反推原始數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)安全。
區(qū)塊鏈技術(shù)的財務(wù)管理系統(tǒng)基于非對稱加密原理,生成了加密和解密中所需的公鑰和私鑰,公鑰和私鑰之間無法互相推算。各節(jié)點可以利用公鑰對數(shù)據(jù)進行加密,掌握對應(yīng)私鑰才能解密并查看數(shù)據(jù),防范數(shù)據(jù)風(fēng)險。
(二)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)
1.高校財務(wù)管理模式
目前高校財務(wù)管理已經(jīng)進入到信息化階段[13],借助計算機程序改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)化流程,由人工通過中心化財務(wù)管理系統(tǒng)完成各項業(yè)務(wù)工作。高校財務(wù)信息化系統(tǒng)基于傳統(tǒng)財務(wù)管理模塊,將業(yè)務(wù)分為了收支、核算和預(yù)算管理等主要模塊,并且各個模塊下包含了涉及工資、報銷、查詢、科研管理等細分業(yè)務(wù)。
高校財務(wù)信息化為基于區(qū)塊鏈的智能財務(wù)管理系統(tǒng)奠定了堅實基礎(chǔ),根據(jù)高校財務(wù)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,完全放棄原有信息化系統(tǒng),重新架構(gòu)新的智能財務(wù)管理系統(tǒng)成本巨大,智能財務(wù)系統(tǒng)可以基于原有的信息化系統(tǒng),將區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)部署在系統(tǒng)中,利用新技術(shù)優(yōu)化原有流程,改變原有的數(shù)據(jù)管理模式,提升工作效率,同時節(jié)省開發(fā)成本。
2.高校財務(wù)管理人才基礎(chǔ)
基于區(qū)塊鏈的智能財務(wù)管理系統(tǒng)需要工作人員具有扎實的財務(wù)管理知識以及一定的區(qū)塊鏈技術(shù)能力。高校財務(wù)管理部門工作人員一般具有高等教育經(jīng)歷,部分具有碩士或博士學(xué)位,具有較強的學(xué)習(xí)能力,在已有的財務(wù)管理知識基礎(chǔ)上,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后,可以適應(yīng)新的技術(shù)要求。同時工作人員也具有一定的科學(xué)研究能力,可以承擔(dān)相關(guān)課題和項目,對區(qū)塊鏈智能財務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域進行更深入的研究,解決系統(tǒng)在實際工作中的疑難問題,對財務(wù)和計算機技術(shù)交叉領(lǐng)域的問題進行研究和攻關(guān)。
三、高校區(qū)塊鏈智能財務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)
基于以上區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財務(wù)管理體系的分析, 構(gòu)建如圖1所示的高校區(qū)塊鏈智能財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)。
(一)應(yīng)用層
應(yīng)用層終端包括了電腦端、移動端。電腦端的應(yīng)用將結(jié)合表單和人工智能技術(shù),用戶可以通過各個業(yè)務(wù)模塊,利用表單提交相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)將使用非對稱加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)安全。在電腦端可以利用人工智能技術(shù)提升業(yè)務(wù)效率,當(dāng)提交的數(shù)據(jù)量較大,或者需要在文本量較多的文件或報告中提煉財務(wù)數(shù)據(jù)時,可以利用人工智能模塊進行提交。人工智能模塊利用深度學(xué)習(xí)中的自然語言處理技術(shù),將大文本的數(shù)據(jù)進行智能分詞、去除停用詞、語氣詞和標點符號等,利用正則表達檢索財務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)所需數(shù)據(jù)類型直接將相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入表單中,可以顯著減少人工操作,利用智能方式提升數(shù)據(jù)錄入效率。通過應(yīng)用層提交財務(wù)數(shù)據(jù),可以解決數(shù)據(jù)交換標準不統(tǒng)一的問題,為部門間財務(wù)數(shù)據(jù)對接提供了基礎(chǔ)。
移動端將利用APP、公眾號、小程序、H5網(wǎng)頁等形式,開發(fā)數(shù)據(jù)錄入平臺,各部門可以利用在移動辦公的條件下便捷提交相關(guān)數(shù)據(jù),不受時間地點的限制使用數(shù)據(jù)加密技術(shù),工作便捷的同時保證數(shù)據(jù)安全。
(二)智能合約
根據(jù)高校財務(wù)管理工作的特點,智能合約層對流程化的工作自動執(zhí)行計算機代碼,使各項業(yè)務(wù)工作高效完成。高校財務(wù)管理主要以收支、核算和預(yù)算管理為主,因此智能合約主要從這三個方面入手,以智能財務(wù)流程優(yōu)化原有的人工操作。
在收支方面,智能合約在學(xué)費收入、工資支出、報銷支出、科研收支、工程建設(shè)、物資采購等方面可以根據(jù)業(yè)務(wù)場景設(shè)置觸發(fā)條件,一旦區(qū)塊鏈中各業(yè)務(wù)節(jié)點已經(jīng)全部認可數(shù)據(jù),并且區(qū)塊鏈反饋的數(shù)據(jù)符合了觸發(fā)的條件,業(yè)務(wù)將自動執(zhí)行。
核算方面,智能財務(wù)管理架構(gòu)利用智能合約自動生成財務(wù)核算結(jié)果。智能合約基于新的政府會計制度,包含智能會計憑證、成本核算、智能賬目、財產(chǎn)清查和報表智能生成模塊。經(jīng)過各節(jié)點認可的財務(wù)數(shù)據(jù),將根據(jù)智能合約設(shè)置的條件,觸發(fā)后智能生成核算結(jié)果和財務(wù)分析報告。
預(yù)算管理方面,智能合約設(shè)置預(yù)算決策和預(yù)算使用模塊。為了對高校管理層在科研投入、學(xué)科建設(shè)、工程建設(shè)等重大事項上進行財務(wù)數(shù)據(jù)支持,智能合約可以利用決策支持模塊輔助高校管理層科學(xué)決策。預(yù)算決策模塊基于收支和核算的結(jié)果和各部門往年財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)定觸發(fā)條件,根據(jù)各部門的財務(wù)表現(xiàn)情況和各階段的反饋,利用大數(shù)據(jù)分析形成多種評價的指標,結(jié)合機器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù),自動生成預(yù)算決策建議,輔助人工決策。同時結(jié)合各部門的資金往來和使用情況,制定預(yù)算使用觸發(fā)條件,對合規(guī)性和合理性進行智能監(jiān)督,實時監(jiān)管使用情況。基于使用情況,在符合財務(wù)管理的基礎(chǔ)上對預(yù)算配置進行動態(tài)調(diào)整。
(三)業(yè)務(wù)節(jié)點層
各部門通過應(yīng)用層提交業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)經(jīng)過智能合約層進入到業(yè)務(wù)節(jié)點層。業(yè)務(wù)節(jié)點層設(shè)置校內(nèi)節(jié)點和校外節(jié)點兩大類。在校內(nèi)設(shè)置現(xiàn)金收支、業(yè)務(wù)核算、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)監(jiān)督等業(yè)務(wù)節(jié)點,各節(jié)點具有相同的業(yè)務(wù)管理權(quán)限,在具體業(yè)務(wù)場景各節(jié)點依托自身的職責(zé)范圍,對數(shù)據(jù)進行管理審核,對數(shù)據(jù)的合理性和合規(guī)性做出判斷。各種業(yè)務(wù)的開展不再是逐級審核的模式,而是將業(yè)務(wù)廣播至各業(yè)務(wù)節(jié)點,各節(jié)點實時響應(yīng)具體業(yè)務(wù)進行辦理,完成后在系統(tǒng)中同意該項業(yè)務(wù),只有各節(jié)點一致同意一項業(yè)務(wù),并且記錄相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),該業(yè)務(wù)才能完成。
校外業(yè)務(wù)節(jié)點的設(shè)置需要兼顧校外合作、上級監(jiān)管和審計三個方面。隨著高校對外合作的進一步加強,橫向課題和縱向課題數(shù)量逐年上升,與基金管理部門、兄弟高校、科研中心、企業(yè)合作程度逐步加深,資金往來和財務(wù)數(shù)據(jù)對接需求進一步增強,在對外的財務(wù)管理上需要進一步提升工作效率和確保數(shù)據(jù)安全。區(qū)塊鏈財務(wù)管理系統(tǒng)將合作的高校、企業(yè)等單位的財務(wù)管理部門設(shè)置為業(yè)務(wù)節(jié)點,擁有合作業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理和辦理權(quán)限,在校外發(fā)起業(yè)務(wù)需要校內(nèi)響應(yīng)或者校內(nèi)發(fā)起業(yè)務(wù)需要校外響應(yīng)的場景下,各節(jié)點能夠?qū)崟r協(xié)同辦理業(yè)務(wù),提升工作效率。
國家對于高校的投入資金逐年增加,對于資金的使用效率和資金監(jiān)管越來越重視,通過區(qū)塊鏈的財務(wù)管理系統(tǒng),基于非對稱加密的技術(shù),為上級教育監(jiān)管部門和財政監(jiān)管部門賦予一定的私鑰權(quán)限,可以查詢區(qū)塊鏈上的數(shù)據(jù),查看各項業(yè)務(wù)的資金流向和資金使用績效,防范財務(wù)風(fēng)險,同時可以減少人工數(shù)據(jù)上報的相關(guān)工作,提升財務(wù)管理效率。稅務(wù)部門通過私鑰可以查詢高校涉稅項目的繳稅情況,對稅收工作有效監(jiān)管。
高校作為被審計單位,需要接受階段性審計和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟責(zé)任審計等。非現(xiàn)場審計需要高校將相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和材料傳遞給審計方,審計方將財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到審計系統(tǒng)中,才能展開審計工作,這一過程降低了審計方的工作效率,增加了工作成本。在現(xiàn)場審計中,利用原始憑證和賬目資料人工查找相關(guān)審計線索和違規(guī)事項,缺少現(xiàn)代化技術(shù)支撐,影響了工作效率。通過區(qū)塊鏈財務(wù)管理系統(tǒng),審計方可以利用時間戳回溯財務(wù)數(shù)據(jù),對任何有疑問的數(shù)據(jù)都可以追溯到源頭?!蛾P(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》提出了建立審計實時監(jiān)督系統(tǒng)的要求[14],區(qū)塊鏈財務(wù)管理系統(tǒng)利用非對稱加密為審計方提供一定權(quán)限的私鑰,賦予數(shù)據(jù)查詢權(quán)限,各項財務(wù)數(shù)據(jù)無需導(dǎo)入審計方系統(tǒng),可以直接在被審計單位系統(tǒng)中實時查看。同時由于區(qū)塊鏈技術(shù)在各業(yè)務(wù)節(jié)點分布式存儲了財務(wù)數(shù)據(jù),審計方可以非常便利地在任何業(yè)務(wù)節(jié)點查詢相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。通過財務(wù)管理系統(tǒng)提供了大數(shù)據(jù)分析功能,基于深度學(xué)習(xí)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)技術(shù),可以利用技術(shù)輔助審計單位判斷財務(wù)風(fēng)險。
(四)數(shù)據(jù)層
區(qū)塊鏈的財務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)存儲上以業(yè)務(wù)作為區(qū)塊鏈的劃分原則,為每一種業(yè)務(wù)創(chuàng)建一條私有鏈,各種業(yè)務(wù)區(qū)塊數(shù)據(jù)不重合,只有該私有鏈的業(yè)務(wù)節(jié)點可以利用私鑰完成業(yè)務(wù)和查看數(shù)據(jù)。在一種業(yè)務(wù)的私有鏈上,各業(yè)務(wù)節(jié)點根據(jù)自身的職責(zé)和權(quán)限完成數(shù)據(jù)校驗工作,確認數(shù)據(jù)的有效性和合規(guī)性,每一個節(jié)點完成工作后,系統(tǒng)會根據(jù)完成時間加蓋時間戳,作為工作證明。全部節(jié)點一致同意該業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為哈希值,連同時間戳、區(qū)塊頭信息封裝到區(qū)塊中,同時將區(qū)塊利用非對稱加密技術(shù)進行加密,利用哈希值將前后區(qū)塊相連,記錄到私有鏈的主鏈上,在每個業(yè)務(wù)節(jié)點形成備份,實現(xiàn)分布式存儲。
(五)高校區(qū)塊鏈智能財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)演示
以高校財務(wù)工作中常見的科研報銷場景為例,傳統(tǒng)報銷流程以現(xiàn)場操作為主,教職員工和學(xué)生需要提前準備好全部原始票據(jù),填寫申請,由經(jīng)辦人員現(xiàn)場審核,報銷事項較多,經(jīng)常出現(xiàn)排隊情況。經(jīng)辦人員審核后材料傳遞到下一業(yè)務(wù)點,由會計核算人員進行記賬和完成報銷等流程,再傳遞給出納人員將信息傳遞給銀行,由銀行最終將款項打入報賬人賬戶,相關(guān)財務(wù)信息上傳到高校財務(wù)管理服務(wù)器中。
基于區(qū)塊鏈的財務(wù)管理系統(tǒng)的報銷流程如圖2,由報賬人在電腦端或手機端提交報賬申請,以表單形式提煉報銷信息,或直接復(fù)制粘貼有關(guān)報銷信息,由人工智能模塊自動提取信息,相關(guān)財務(wù)信息觸發(fā)智能合約中的收支模塊,系統(tǒng)自動給出業(yè)務(wù)完成所需觸發(fā)條件,自動對接相關(guān)數(shù)據(jù)中心核實發(fā)票真?zhèn)巍箐N信息廣播到全部業(yè)務(wù)節(jié)點,由各業(yè)務(wù)節(jié)點按照自身權(quán)限實時協(xié)同辦理業(yè)務(wù),各節(jié)點完成業(yè)務(wù)辦理后,相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)在全部節(jié)點備份,加入時間戳并進行數(shù)據(jù)加密。各節(jié)點完成后,業(yè)務(wù)滿足了智能合約的觸發(fā)條件,系統(tǒng)對接的銀行系統(tǒng)自動將款項打入到報銷人賬戶,報銷業(yè)務(wù)完成。在這一業(yè)務(wù)場景中,系統(tǒng)以智能化工作流程減少原有的人工操作流程,提升業(yè)務(wù)辦理效率。
四、應(yīng)用建議
(一)硬件設(shè)備
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的中心化系統(tǒng)模式,使得各業(yè)務(wù)節(jié)點擁有相同的業(yè)務(wù)管理權(quán)限,數(shù)據(jù)處理量將會有巨大提升,對各節(jié)點的硬件設(shè)備有了更高的要求,因此各業(yè)務(wù)節(jié)點需要進行相應(yīng)的硬件設(shè)備升級,加大內(nèi)存量,提升中央處理器和圖形處理器性能,使系統(tǒng)配置適應(yīng)大數(shù)據(jù)計算和深度學(xué)習(xí)處理,滿足智能財務(wù)系統(tǒng)的運行需求。
(二)系統(tǒng)銜接
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的智能財務(wù)系統(tǒng)以原有財務(wù)信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ),在系統(tǒng)底層應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),需要做好系統(tǒng)的銜接工作,解決基礎(chǔ)問題。第一,需要統(tǒng)一系統(tǒng)接口標準,確保接口安全和接口的訪問效率,按照系統(tǒng)協(xié)議的版本要求對各功能做好規(guī)范,確保系統(tǒng)功能達標,保證系統(tǒng)的可擴展性。第二,區(qū)塊鏈技術(shù)與財務(wù)信息系統(tǒng)的對接還需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式的編碼,確保各數(shù)據(jù)來源和各業(yè)務(wù)類型的數(shù)據(jù)通信,按照系統(tǒng)協(xié)議驗證數(shù)據(jù)的合法性。第三,系統(tǒng)對接需要注意兼容性,接口協(xié)議的版本能夠向下兼容,需要確定接口的功能特征,確定合適的訪問參數(shù)。第四,系統(tǒng)對接需要注意安全控制,定期進行安全評估,做好系統(tǒng)訪問的控制工作。
(三)數(shù)據(jù)安全
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的智能財務(wù)系統(tǒng)將財務(wù)數(shù)據(jù)分布式存儲在各業(yè)務(wù)節(jié)點,因此對于節(jié)點數(shù)據(jù)安全的要求顯著提升。各業(yè)務(wù)節(jié)點在部署系統(tǒng)時,應(yīng)建立專線內(nèi)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)通信,做好專線內(nèi)網(wǎng)和公網(wǎng)數(shù)據(jù)的隔離。專線網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限需要嚴格控制,各節(jié)點可以使用加密硬件強化數(shù)據(jù)的管理控制;同時各節(jié)點需要注意防范網(wǎng)絡(luò)攻擊,使用安全等級較高的防護軟件,嚴防數(shù)據(jù)竊取。
(四)法律和行業(yè)制度保障
區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財務(wù)系統(tǒng)的融合,需要會計行業(yè)或監(jiān)管部門出臺相關(guān)的技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標準,對系統(tǒng)搭建、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)標準和內(nèi)部控制等方面做出制度規(guī)范,促使其合理有序健康發(fā)展。與此同時區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財務(wù)管理逐漸融合,需要監(jiān)管部門對相關(guān)數(shù)據(jù)的利用進行有效的監(jiān)管,需要法律上的明確規(guī)定。
(五)業(yè)務(wù)流程
高校財務(wù)管理的工作流程基于財務(wù)信息化系統(tǒng),財務(wù)信息化系統(tǒng)與區(qū)塊鏈技術(shù)融合后,需要對原有工作流程進行調(diào)整和優(yōu)化,針對不同業(yè)務(wù)場景設(shè)定不同的智能合約和觸發(fā)條件,針對收支、核算和預(yù)算管理等業(yè)務(wù)在兼顧內(nèi)部控制的原則上,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容重新規(guī)劃業(yè)務(wù)節(jié)點,同時針對銀行等合作單位需要進行外部業(yè)務(wù)流程的重新優(yōu)化。
(六)人才培養(yǎng)
應(yīng)用基于區(qū)塊鏈的財務(wù)管理系統(tǒng)后,財務(wù)管理人員需要掌握區(qū)塊鏈技術(shù)和財務(wù)大數(shù)據(jù)分析能力,能夠利用機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)分析財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),做好高校財務(wù)的成本控制和財務(wù)數(shù)據(jù)分析預(yù)判。因此,高校財務(wù)部門需要組織相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn),將財務(wù)管理知識和區(qū)塊鏈技術(shù)結(jié)合起來,培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)管理人才。
五、總結(jié)與展望
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)系統(tǒng),以分布式架構(gòu)進行業(yè)務(wù)處理,基于數(shù)據(jù)共識、時間戳和數(shù)據(jù)加密將數(shù)據(jù)塊寫入?yún)^(qū)塊鏈,確保財務(wù)數(shù)據(jù)不可篡改,利用智能合約在各個業(yè)務(wù)場景智能化完成業(yè)務(wù),同時進行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,為高校管理層提供有效的決策依據(jù)。區(qū)塊鏈技術(shù)未來將會與財務(wù)進行更多領(lǐng)域的融合。例如,各個高校的私有鏈可以組成聯(lián)盟鏈,有助于院校間的科研業(yè)務(wù)合作;上級監(jiān)管部門可以利用私鑰查看財務(wù)數(shù)據(jù)進行監(jiān)管,利用相關(guān)大數(shù)據(jù)工具進行績效評估。區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種新的信息技術(shù),與現(xiàn)有系統(tǒng)的融合會存在一定的局限性,需要更多的政策支持,需要各方共同努力才能使區(qū)塊鏈技術(shù)更好地應(yīng)用于高校智能財務(wù)管理。
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