淺析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用

盧靜

[摘 要] 隨著信息科技的迅速發(fā)展，系統(tǒng)傳輸和系統(tǒng)處理在會(huì)計(jì)領(lǐng)域與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)加速交替，許多先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理論與方法逐步融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中，這樣也在促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的改進(jìn)與完善。目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題突顯、復(fù)合型人才短缺、智能化技術(shù)瓶頸等問(wèn)題，提出完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用、加大復(fù)合型人才培養(yǎng)力度、優(yōu)化系統(tǒng)的使用環(huán)境等對(duì)策建議。

[關(guān)鍵詞] 數(shù)據(jù)載體;更新制約;安全維護(hù)

[中圖分類(lèi)號(hào)] F230[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-6043（2020）04-0137-02

Abstract： With the rapid development of information technology， system transmission and system processing in the field of accounting accelerate to alternate with traditional accounting， many advanced accounting management theories and methods gradually integrating into the accounting information system， which also promotes the improvement and perfection of accounting information system function. At present， there are many problems in the application of accounting information system in China， such as the prominent problem of accounting information data security， the shortage of inter-diciplinary talents， the bottleneck of intelligent technology， etc. Some countermeasures and suggestions are put forward including improving the application of information system， increasing the training of inter-diciplinary talents， and optimizing the use environment of the system.

Key words： data carrier， update constraint， security maintenance

隨著信息科技的迅速發(fā)展，人們可以運(yùn)用到互聯(lián)網(wǎng)智能設(shè)備傳輸信息進(jìn)行溝通和交流，而在這些軟件應(yīng)用上無(wú)時(shí)不刻在產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)的急速增長(zhǎng)和擴(kuò)大，衍生成了大數(shù)據(jù)時(shí)代，相關(guān)的會(huì)計(jì)改革不斷改善，許多的先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理論與方法逐步融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中，這樣也在促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的改進(jìn)與完善。如今會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)從原來(lái)的基本核算功能型拓展成為管理功能型，覆蓋了人員、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售甚至是戰(zhàn)略決策等企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多層次領(lǐng)域，隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷完善，與企業(yè)管理流程模式相結(jié)合，為提高企業(yè)管理運(yùn)作效益提供一體化服務(wù)。所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用在行業(yè)需求下越發(fā)占有重要的比重。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題突顯

首先，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，倡導(dǎo)的數(shù)據(jù)共享以及資源整合等新興技術(shù)的到來(lái)，安全技術(shù)以及后期運(yùn)行維護(hù)問(wèn)題是目前最緊要的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)有環(huán)境下企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性問(wèn)題頻頻出現(xiàn)，信息數(shù)據(jù)處理沒(méi)有達(dá)到一個(gè)高度、深度的控制，企業(yè)集團(tuán)的系統(tǒng)內(nèi)部程序與會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)被利用、濫用，相關(guān)的維護(hù)防范沒(méi)有整理出一套統(tǒng)一適用的法規(guī)。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全沒(méi)有得到有力的保障。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速更新，系統(tǒng)安全網(wǎng)絡(luò)也隨之更新而變化，高度發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息技術(shù)崗位相關(guān)責(zé)任制度不嚴(yán)明，相關(guān)的會(huì)計(jì)信息工作人員的失誤操作等問(wèn)題，沒(méi)有一個(gè)整合性的信息技術(shù)儲(chǔ)存條件，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)中間出現(xiàn)的審核、簽章等都沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的追究牽制，極易容易造成企業(yè)內(nèi)部的作假問(wèn)題，這類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生很難分清責(zé)任的主體，先進(jìn)技術(shù)的迅速發(fā)展已經(jīng)成為會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的重中之重。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)合型人才短缺

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用隨著時(shí)代進(jìn)步而來(lái)，從事財(cái)務(wù)、管理等相關(guān)的工作如今不僅要學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更要具備計(jì)算機(jī)相關(guān)的應(yīng)用知識(shí)以及手操技術(shù)。目前，很多企業(yè)集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)信息技術(shù)人員都是經(jīng)過(guò)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)加上現(xiàn)有的基本片面計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)習(xí)，其實(shí)并不是簡(jiǎn)單的基本學(xué)習(xí)就能應(yīng)用相關(guān)的系統(tǒng)。不僅要清楚的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，還要明確的了解整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作基本原理和流程，能夠充分的解決軟件的后期維護(hù)等問(wèn)題。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境影響下，大部分會(huì)計(jì)人員都具備會(huì)計(jì)的理論知識(shí)，但卻在計(jì)算機(jī)上難以操作，無(wú)法熟練的掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，對(duì)系統(tǒng)軟件的相關(guān)知識(shí)具有一定的局限性，在系統(tǒng)軟件應(yīng)用的后期維護(hù)以及運(yùn)作流程不能夠及時(shí)性解決。復(fù)合型的高端技術(shù)會(huì)計(jì)人才的嚴(yán)重短缺，成為了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的一道屏障。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)智能化技術(shù)瓶頸

迅速發(fā)展的信息科技時(shí)代，各種電子設(shè)備、智能設(shè)備、思想觀(guān)念的更新?lián)Q代也是撲面而來(lái)，相關(guān)的工作人員也要及時(shí)更新和學(xué)習(xí)更全面的知識(shí)。同時(shí)，電子設(shè)備的主流載體也漸漸在發(fā)生變化，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化時(shí)代，能夠解決工作上的問(wèn)題現(xiàn)在不只有電腦端，手機(jī)端儼然已經(jīng)成為現(xiàn)在的主流。手機(jī)端的應(yīng)用應(yīng)有盡有，具有小巧、便捷、多功能一體化的整合特點(diǎn)，那么行業(yè)型、企業(yè)集團(tuán)用戶(hù)在這方面同時(shí)有了更高的要求，在手機(jī)智能化、平板智能化的時(shí)代上取代繁瑣笨重的電腦客戶(hù)端，但在安全性、保密性的程度上尚存弊端。加上系統(tǒng)的不斷更新，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還有待于進(jìn)一步的研發(fā)，只能在原有的基礎(chǔ)上不斷更新和完善，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)互通產(chǎn)生了滯后，技術(shù)目前仍然出現(xiàn)瓶頸，需要更進(jìn)一步研發(fā)。

二、對(duì)策建議

（一）完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理辦法都是通過(guò)手工程序解決，在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)了解整個(gè)企業(yè)運(yùn)作與計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合后的流程方法。首先，在研發(fā)團(tuán)隊(duì)的層面上，必須針對(duì)所屬集團(tuán)本身內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)量身定做，并根據(jù)國(guó)家規(guī)定的法律法規(guī)，統(tǒng)一規(guī)范使用，在操作說(shuō)明上應(yīng)當(dāng)具有一定的針對(duì)性解析。其次，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)，企業(yè)集團(tuán)用戶(hù)也應(yīng)當(dāng)遵從自身?xiàng)l件加強(qiáng)認(rèn)知，以事前、事中、事后的嚴(yán)謹(jǐn)處理辦法，做好相關(guān)的基礎(chǔ)管理工作，加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的事前學(xué)習(xí)，嚴(yán)格管理和控制集團(tuán)內(nèi)部組織的運(yùn)作工作，未雨而籌謀。安全維護(hù)是周期性最長(zhǎng)的一個(gè)工作，需要全面管理控制這個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)當(dāng)以及安全性、保密性的強(qiáng)制措施，具體在事后嚴(yán)謹(jǐn)性有效把關(guān)。充分做好基本的管理事務(wù)，通過(guò)人和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)協(xié)同工作，在利用不同實(shí)體的各個(gè)方面數(shù)據(jù)信息有機(jī)的整合在一塊，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。

目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境下的信息數(shù)據(jù)安全性存在一定的弊端，面對(duì)這類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手：首先是研發(fā)團(tuán)隊(duì)，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全網(wǎng)絡(luò)軟件改進(jìn)，全面增加數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)，提供周期性偵察監(jiān)測(cè)功能，并且配套相應(yīng)的急救措施。其次是企業(yè)集團(tuán)用戶(hù)、行業(yè)型的用戶(hù)應(yīng)當(dāng)對(duì)關(guān)鍵的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)根據(jù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行嚴(yán)格把控，并且在管理層度上要采取嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密原則，從而確保自身相關(guān)的關(guān)鍵會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不被泄漏、非法使用。各個(gè)層次的管理層應(yīng)當(dāng)建立一套完善的監(jiān)察制度，在層次管理、公司運(yùn)作、系統(tǒng)安全維護(hù)等方面能夠準(zhǔn)備充分，以此保證自身企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。最后在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步更新下，工作人員的儲(chǔ)備知識(shí)也應(yīng)該隨之增加。再制定相關(guān)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)崗位責(zé)任制度，配合研發(fā)團(tuán)隊(duì)制定信息安全保障措施制度，對(duì)會(huì)計(jì)信息技術(shù)辦公人員的權(quán)限增強(qiáng)控制審核，以此保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)作并為安全后續(xù)問(wèn)題提供有力的保障。同時(shí)，建立人員信息互通、管理互助協(xié)作制度，統(tǒng)一管理，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理，加大力度對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)。成立專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)后臺(tái)維護(hù)團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)測(cè)。

（二）加大復(fù)合型人才培養(yǎng)力度

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的迅速轉(zhuǎn)換，加大了對(duì)計(jì)算機(jī)“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化時(shí)代的宣傳，同時(shí)跨時(shí)代的拓展會(huì)計(jì)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域到計(jì)算機(jī)技術(shù)的價(jià)值融合。在此基礎(chǔ)上催生了現(xiàn)代化會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)復(fù)合型人才的需求產(chǎn)生，在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上增加對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用操作學(xué)科。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用具有一定的自覺(jué)認(rèn)知度，集團(tuán)企業(yè)用戶(hù)的領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)當(dāng)了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，積極響應(yīng)支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)。具體可采取的應(yīng)對(duì)措施有：首先在企業(yè)自身的內(nèi)部組織上增設(shè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理部門(mén)，嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)運(yùn)作流程模式配套管理負(fù)責(zé)，并且積極反饋問(wèn)題，解決存在的問(wèn)題。其次大力普及公司人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)知度，了解一系列的運(yùn)作模式和服務(wù)原理，高度集中對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用操作認(rèn)識(shí)。

（三）優(yōu)化系統(tǒng)的使用環(huán)境

會(huì)計(jì)信息化主流的到來(lái)，使得研發(fā)系統(tǒng)軟件使用的普及和各類(lèi)針對(duì)性輔助功能的不斷改進(jìn)。新的東西到來(lái)會(huì)產(chǎn)生新的一系列弊端，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用研發(fā)的商機(jī)必然催生一系列泛濫的研發(fā)，缺少具有針對(duì)性的制度制約。沒(méi)有正確的引導(dǎo)必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)行為產(chǎn)生偏差，因此在加強(qiáng)改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的同時(shí)，應(yīng)該制定相應(yīng)的法規(guī)規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用行為，從中發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的問(wèn)題并以此為基礎(chǔ)改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)范，保證軟件系統(tǒng)在用戶(hù)內(nèi)部管理能夠正常安全運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)在研發(fā)的時(shí)候要遵從國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)等統(tǒng)一制定相應(yīng)的管理制度，為會(huì)計(jì)信息化道路進(jìn)程保駕護(hù)航。

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[責(zé)任編輯：高萌]