喻 霜,羅仕蘭*
(重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院老年病科,重慶 400010)
品管圈(Quality Control Circle,QCC)是由同一個工作場所的人(5~12人)為了解決現(xiàn)場工作問題提升工作績效,自動自發(fā)的組成一個團(tuán)隊(圈),然后團(tuán)隊成員分工合作,應(yīng)用品質(zhì)管理(Quality Control,QC)的手法工具,進(jìn)行各種分析,解決工作場所的問題以達(dá)到改善業(yè)績的目標(biāo)[1.2]。我科運(yùn)用QCC活動,提高了老年住院患者標(biāo)本采集合格率,現(xiàn)報道如下。
我科于2019年3月成立第八期品管圈管理小組,延用“微笑圈”圈名,由10名護(hù)士組成,經(jīng)過頭腦風(fēng)暴及評價法,確立本次活動主題為“提高老年住院患者標(biāo)本送檢合格率”,活動日期為2019年3月~2019年9月。
對患者而言:為患者提供全面、全程、優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù),減輕患者痛苦,促進(jìn)患者早日康復(fù);對護(hù)士而言。提高綜合素質(zhì),減輕工作壓力,提升自我成就感。對科室而言:增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,改善工作效率和品質(zhì),提高病區(qū)整體形象。
運(yùn)用柏拉圖分析后,標(biāo)本采集時間錯誤、標(biāo)本容器錯誤及標(biāo)本凝固為問題出現(xiàn)的主要成因,依柏拉圖八二定律,將此三大情況列為本次主題改善重點(diǎn)。并根據(jù)現(xiàn)況值、改善重點(diǎn)及圈能力確立目標(biāo)值為88.8%,上升幅度為16.8%。
QCC小組圈員運(yùn)用魚骨圖從人、物、環(huán)、法四個方面開展頭腦風(fēng)暴,進(jìn)行原因分析。
通過索引相關(guān)文獻(xiàn),圈員討論,實(shí)際觀察,現(xiàn)場訪談,進(jìn)行了真因驗證。
全體圈員依可行性、經(jīng)濟(jì)性、圈能力等項目進(jìn)行評價,確立制作老年病科標(biāo)本采集手冊、制作適合老年患者閱讀的標(biāo)本采集流程圖、制作未抽血患者標(biāo)本采集登記表、制作標(biāo)本架為可實(shí)行對策。
1.6.1 制作老年病科標(biāo)本采集手冊
對我院風(fēng)濕免疫科、內(nèi)分泌實(shí)驗室、生化室、核醫(yī)學(xué)科、感染科實(shí)驗室、血液科實(shí)驗室、臨床檢驗室所有送檢標(biāo)本進(jìn)行整理,篩選出我科室常用采集標(biāo)本項目。據(jù)采集項目、標(biāo)本容器(標(biāo)明了檢驗項目所對應(yīng)的采血管顏色)、注意事項制定出標(biāo)本采集手冊,同時對科室新進(jìn)護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)力度。
1.6.2 制作適合老年患者閱讀的標(biāo)本采集流程圖
QCC小組根據(jù)老年患者記憶力衰退、理解能力下降、聽力下降等老年患者特點(diǎn),針對性的制定了老年患者標(biāo)本采集流程圖,運(yùn)用“看圖說話”的方式,繪畫出大小便、痰采集圖畫,同時注明采集要求及注意事項,塑封后懸掛于每一間廁所,并制作成卡片,分發(fā)于每位患者。
1.6.3 完善標(biāo)本采集操作中相關(guān)細(xì)節(jié)
個別老年患者循環(huán)差,四肢冰冷,血管條件差,導(dǎo)致血液標(biāo)本采集多次凝固,QCC小組根據(jù)之一特性,對靜脈采集操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理,制定在靜脈采集抗凝血時,一邊采集一邊顛倒混勻,規(guī)范血標(biāo)本采集流程,將流程標(biāo)準(zhǔn)化。
1.6.4 制作未抽血患者標(biāo)本采集登記表
制定《老年病科標(biāo)本未采集登記表》(表1),加強(qiáng)每班次護(hù)士之間的交接,加強(qiáng)了臨床標(biāo)本質(zhì)量管控,明確未采集標(biāo)本綁定的時間,便于在標(biāo)本采集系統(tǒng)中查找并打印標(biāo)本采集項目,利于標(biāo)本查對,同時也避免了采集時間超時。

表1 老年病科標(biāo)本未采集登記表
在進(jìn)行QCC活動后,調(diào)查了200例標(biāo)本數(shù)據(jù),顯示:不合格項目數(shù)為10例,合格率為95%,目標(biāo)達(dá)標(biāo)率為136%,培訓(xùn)前后的檢驗標(biāo)本合格率對比見表2,由表2可見培訓(xùn)前后標(biāo)本合格率相比,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(x2=19.198,P=0.001)。
圈員們在活動過程中提高了積極性、團(tuán)隊凝聚力和解決問題的能力。
通過QCC活動的開展避免或減少差錯,提升了醫(yī)院品質(zhì),提高了患者滿意度,節(jié)約了人力,物力,財力成本,提高了醫(yī)院的管理水平[3]。對科室而言,及時準(zhǔn)確的檢驗結(jié)果為醫(yī)生診療提供了依據(jù),促進(jìn)了醫(yī)護(hù)關(guān)系,提升了科室整體形象;同時QCC小組通過運(yùn)用QCC手法運(yùn)用,提升了護(hù)理人員質(zhì)量改進(jìn)意識,增強(qiáng)了團(tuán)隊的凝聚力和解決問題的能力。

表2 品冠圈活動前后標(biāo)本合格率對比(n,%)