大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的運(yùn)用分析

王強(qiáng)

摘 要：大數(shù)據(jù)作為當(dāng)今社會(huì)高速發(fā)展的產(chǎn)物之一，其戰(zhàn)略意義就在于對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化處理，從而是該產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到物資招標(biāo)采購(gòu)管理體系中，不僅可以提高管理水平與效率，物資的質(zhì)量水平也會(huì)隨之提高。本文從物資招標(biāo)采購(gòu)中的相關(guān)問(wèn)題為切入點(diǎn)，從而分析大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的運(yùn)用與優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);物資招標(biāo)采購(gòu)管理;運(yùn)用

隨著云時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)吸引了越來(lái)越多人的關(guān)注，它是需要新處理模式才具有更強(qiáng)決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力以及流程優(yōu)化能力來(lái)適應(yīng)海量、高增長(zhǎng)率以及多樣化的信息資產(chǎn)。越來(lái)越多的行業(yè)已經(jīng)開(kāi)始接觸并且應(yīng)用大數(shù)據(jù)，對(duì)于物資招標(biāo)企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提高了采購(gòu)效率與質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與研究，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)專(zhuān)業(yè)精細(xì)化管理的關(guān)鍵。

1 物資招標(biāo)采購(gòu)中存在的相關(guān)問(wèn)題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)現(xiàn)有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，實(shí)現(xiàn)物資招標(biāo)采購(gòu)是確保物資供應(yīng)的合法性以及減少成本輸出等最有效的方法。物資招標(biāo)采購(gòu)具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資招標(biāo)采購(gòu)不僅對(duì)自身企業(yè)物資進(jìn)行了滿(mǎn)足，還延伸了物資的收集范圍，提升了物資供應(yīng)效率。與此同時(shí)，物資招標(biāo)采購(gòu)中也出現(xiàn)了以下問(wèn)題：

1.1管理制度規(guī)范不夠嚴(yán)謹(jǐn)

當(dāng)前，大多數(shù)電力企業(yè)采用“集中管理，分級(jí)實(shí)施”的模式來(lái)逐步擴(kuò)大集中采購(gòu)的范圍，但所有資源都是根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況而定的，因此不能被集中采購(gòu)模式所涵蓋。因此，多級(jí)采購(gòu)現(xiàn)象可能會(huì)隨此出現(xiàn)。多級(jí)采購(gòu)現(xiàn)象不僅會(huì)影響業(yè)務(wù)運(yùn)作的穩(wěn)定性和秩序，并可能在管理過(guò)程中造成許多不規(guī)范現(xiàn)象，對(duì)電力公司的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

1.2物資采購(gòu)監(jiān)管難度增大，導(dǎo)致監(jiān)管制度的不適用

電力公司需要購(gòu)買(mǎi)更多類(lèi)型的材料，并且采購(gòu)負(fù)擔(dān)相對(duì)沉重，因此無(wú)法密切監(jiān)督材料采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程。在采購(gòu)材料的過(guò)程中，您需要與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系，以便獲得高質(zhì)量，低成本的材料。供應(yīng)商和公司材料的采購(gòu)關(guān)注的是眼前的利益，只關(guān)注自身在采購(gòu)過(guò)程中的利益，因此它們無(wú)法相互信任并建立良好的工作關(guān)系。此外，不完善的采購(gòu)管理機(jī)制已將許多劣質(zhì)物資推向市場(chǎng)，給企業(yè)物資采購(gòu)帶來(lái)了許多不確定因素。此外，一些企業(yè)可能會(huì)頻繁更換供應(yīng)商，這不僅增加了采購(gòu)工作量，而且還增加了材料采購(gòu)的成本。

1.3物資采購(gòu)模式需要更新

即使在信息時(shí)代，許多電力企業(yè)也采用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，這在企業(yè)的采購(gòu)管理中造成大量的勞力和損失。電力企業(yè)專(zhuān)注于庫(kù)存管理采購(gòu)，而不關(guān)注供應(yīng)商管理和采購(gòu)流程。因此公司和供應(yīng)商可能無(wú)法長(zhǎng)期合作，不僅耗費(fèi)資金，也可能無(wú)法保證所購(gòu)材料的基本質(zhì)量。專(zhuān)注于庫(kù)存管理而忽視供應(yīng)渠道管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展也是非常不利[1]。

因此，總的來(lái)說(shuō)，當(dāng)前存在的物資招標(biāo)采購(gòu)管理問(wèn)題主要是沒(méi)有科學(xué)完善的管理制度去保證采購(gòu)物資的質(zhì)量問(wèn)題，并且采購(gòu)選擇范圍廣泛，一套設(shè)備中的不同裝置可能來(lái)源于不同的供應(yīng)商，因此在售后服務(wù)中難度也相應(yīng)增加，且企業(yè)資金耗費(fèi)也增大。

2 大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的運(yùn)用

2.1建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)

企業(yè)的物資招標(biāo)和采購(gòu)包含了需求分析、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等環(huán)節(jié)，并且每個(gè)環(huán)節(jié)都包含了各種數(shù)據(jù)和信息，利用大數(shù)據(jù)建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理分類(lèi)，對(duì)物資供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈的構(gòu)建具有積極作用。不僅如此，信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立也為查找招標(biāo)范圍以及投標(biāo)人的信息提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。各類(lèi)項(xiàng)目的交易信息、工程項(xiàng)目實(shí)施方案、工程量清單、貨物的性能參數(shù)、服務(wù)的流程和用戶(hù)體驗(yàn)等信息，都變得輕松易查[2]。

2.2招標(biāo)過(guò)程的優(yōu)化

通過(guò)相關(guān)研究表明，招標(biāo)和采購(gòu)業(yè)務(wù)流程涉及四個(gè)主要方面：材料分析，招標(biāo)分析，供應(yīng)商分析和專(zhuān)家分析。 根據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的要點(diǎn)，它可以分為事前、事后兩個(gè)時(shí)期。在物資招標(biāo)采購(gòu)之前，利用大數(shù)據(jù)建立的信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)歷史招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，利用物資范圍分析、供應(yīng)商以及潛在供應(yīng)商及其產(chǎn)品信息分析、優(yōu)化物資分類(lèi)方式，根據(jù)招標(biāo)人的采購(gòu)需求，選擇合適的招標(biāo)范圍以及為供應(yīng)商的選擇提供依據(jù)。最后，通過(guò)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家綜合評(píng)價(jià)，為評(píng)標(biāo)專(zhuān)家提供相應(yīng)的條件，將物資分析和招標(biāo)分析相互聯(lián)系在提起，通過(guò)物資類(lèi)型以及招標(biāo)方式匹配分析，為每個(gè)物資品種提供與之相符的招標(biāo)方式。在物資招標(biāo)采購(gòu)之后，根據(jù)大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)了解物資報(bào)價(jià)規(guī)律，優(yōu)化價(jià)格評(píng)分公式，分析中標(biāo)率和中標(biāo)占比，分析供應(yīng)商以往的投標(biāo)情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)判與預(yù)防并維護(hù)自身合法權(quán)益[3]。

除此之外，大數(shù)據(jù)為評(píng)標(biāo)工作的進(jìn)行提供了有力支撐。通過(guò)大數(shù)據(jù)，不僅可以根據(jù)招標(biāo)人的需求分析選擇合適的評(píng)標(biāo)方法，并可提高評(píng)標(biāo)效率，為高質(zhì)量評(píng)標(biāo)提供了基礎(chǔ)的保障，也為評(píng)標(biāo)過(guò)程中的公平公正提供了依據(jù)。

3 大數(shù)據(jù)運(yùn)用的優(yōu)化

大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用在很大程度上對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量和效率都起到了很大的提升作用，但是在當(dāng)前的實(shí)際應(yīng)用情況中，它還存在數(shù)據(jù)庫(kù)不夠完善以及技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化不足等問(wèn)題[4]。因此采用以下策略進(jìn)行優(yōu)化：

3.1完善招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)

在制定特定的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用策略的過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)建立社會(huì)誠(chéng)信機(jī)制的特征進(jìn)行總結(jié)研究，尤其是信息技術(shù)的飛速發(fā)展中跨區(qū)域合作對(duì)信息資源的需求總結(jié)。招標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)可以在建設(shè)過(guò)程中使用，滿(mǎn)足物料采購(gòu)管理的協(xié)調(diào)和處置需求，使大數(shù)據(jù)技術(shù)在采購(gòu)中發(fā)揮更大的作用。建立投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)需要注意建立電子采購(gòu)平臺(tái)，在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用中加強(qiáng)對(duì)大量基礎(chǔ)信息的研究，使物資采購(gòu)管理人員能夠在此基礎(chǔ)進(jìn)行市場(chǎng)信息和產(chǎn)品屬性的科學(xué)判斷，可以更有效地降低采購(gòu)成本。

3.2增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的質(zhì)量

在引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)總結(jié)開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)技術(shù)價(jià)值所必需的基本條件，并制定大數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，以更加標(biāo)準(zhǔn)化的方式處理投標(biāo)和采購(gòu)業(yè)務(wù)，從而使信息資源能夠在高度整合分析下開(kāi)發(fā)應(yīng)用的價(jià)值。在制定大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中，物資采購(gòu)人員要更加關(guān)注制度因素，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)雜性和可變性，并與物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)合作，以確保大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用程序與物料采購(gòu)操作準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)，以提高物資采購(gòu)操作的標(biāo)準(zhǔn)化。

3.3提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用靈活度

投標(biāo)和采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃的設(shè)計(jì)過(guò)程要求結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征，來(lái)尋求創(chuàng)新思想并改進(jìn)，為投標(biāo)和采購(gòu)中的應(yīng)用程序和高級(jí)操作提供幫助。在制定針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的特定應(yīng)用策略的過(guò)程中，有必要分析改革采購(gòu)模式所帶來(lái)的各種影響，以便大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更充分地滿(mǎn)足各個(gè)方面的利益需求[5]。

結(jié)語(yǔ)：大數(shù)據(jù)使物資招標(biāo)采購(gòu)管理越來(lái)越方便，越來(lái)越科學(xué)性，它的實(shí)際運(yùn)用對(duì)社會(huì)進(jìn)步與也有很大的促進(jìn)作用。隨著市場(chǎng)需求的不斷變化，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已然過(guò)時(shí)，一個(gè)企業(yè)也只有采取新的采購(gòu)方式才能滿(mǎn)足發(fā)展要求。物資招標(biāo)采購(gòu)不僅決定了物資質(zhì)量，還決定著企業(yè)的輸出資金，因此，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)管理中的運(yùn)用，對(duì)企業(yè)工作量以及資金成本的降低、物資的質(zhì)量保證具有重要意義。

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[4]魏亞楠，譚騫.大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu) 管理中的應(yīng)用研究[J].招標(biāo)采購(gòu)管理，2016，（2）：31-33.

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