建筑工程項(xiàng)目成本合約管理效果提升策略

胡應(yīng)文

摘 要：成本管理是提高建筑項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，不過在成本管理中存在的影響因素較多，實(shí)際管理與計(jì)劃管理間存在較大差異，造成了不良的影響。為此，相關(guān)單位就需采取其他措施方案，為成本管理提供指導(dǎo)支持，以保障工程最終的效益。本文就對(duì)合約規(guī)劃管理在成本管理中的作用及實(shí)施措施展開分析探討，以供借鑒。

關(guān)鍵詞：成本管理;經(jīng)濟(jì)效益;提升策略

合約規(guī)劃是借助合約的條款約束力實(shí)現(xiàn)成本管理的重要舉措，在合約中能夠清晰標(biāo)注工程項(xiàng)目具體要求，制定合理的目標(biāo)成本，并做好資金費(fèi)用的分級(jí)管理，為管理人員工作落實(shí)提供科學(xué)引導(dǎo)，規(guī)避成本管理中存在的問題，提高項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1合約規(guī)劃對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理的重要性

合約規(guī)劃作為成本管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)成本全過程管控，促進(jìn)項(xiàng)目有效落實(shí)、資金科學(xué)劃分和使用的關(guān)鍵要素。合約規(guī)劃在成本管理中的落實(shí)，可促使動(dòng)態(tài)成本和目標(biāo)成本間的連接管理，加強(qiáng)目標(biāo)成本落實(shí)的有效性。合約規(guī)劃是目前成本管理中，事前成本控制最常使用的方式方法，對(duì)于成本管理工作有著顯著效果。具體來說：

首先，成本管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要求造價(jià)管理部門制定明確管理目標(biāo)和要求，但由于造價(jià)管理部門和企業(yè)管理機(jī)構(gòu)間工作上的差異，在信息資料收集上會(huì)存在明顯偏差，進(jìn)而削弱目標(biāo)制定的合理性[1]。而合約規(guī)劃管理為企業(yè)開展成本管理提供了約束條件，通過合同簽訂的方式，將成本控制的各項(xiàng)要求加以闡述，并要求企業(yè)嚴(yán)格按照合同內(nèi)容落實(shí)管理工作，以達(dá)到造價(jià)部門制定的成本目標(biāo)。同時(shí)合約規(guī)劃也將造價(jià)管理部門與企業(yè)管理連接起來，共同開展成本管理工作，優(yōu)化成本管理水平。

其次，合約規(guī)劃為資金計(jì)劃編制、工作預(yù)測(cè)提供了科學(xué)指導(dǎo)。在項(xiàng)目開展前，企業(yè)會(huì)根據(jù)目標(biāo)成本要求科學(xué)規(guī)劃和處理建設(shè)資金，合約在其中起到了劃分和推動(dòng)作用，將投入資金按照工程要求逐層劃分，工作人員根據(jù)劃分后的資金使用情況，對(duì)工作開展情況加以預(yù)測(cè)，并編制完善的資金計(jì)劃，為真實(shí)作業(yè)的開展提供依據(jù)。

最后，合約規(guī)劃管理對(duì)采購(gòu)計(jì)劃編制有很好的指導(dǎo)作用。相關(guān)部門在采購(gòu)計(jì)劃編制中，可根據(jù)合約內(nèi)容要求完善計(jì)劃內(nèi)容，明確采購(gòu)材料種類、數(shù)量及規(guī)格等，做到資金費(fèi)用科學(xué)管控。同時(shí)，合約規(guī)劃的開展能夠?qū)⒊杀矩?zé)任予以有效劃分，使有關(guān)人員及部門都能有事可做、有章可循，以此優(yōu)化成本管理工作的質(zhì)量。

2建筑工程項(xiàng)目成本合約管理效果提升的具體策略

2.1目標(biāo)成本管理

目標(biāo)成本管理的重點(diǎn)內(nèi)容如下：階段性的精細(xì)化目標(biāo)成本控制，合理分解和落實(shí)目標(biāo)成本管理責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)成本剛性管理原則。下面將對(duì)此展開詳細(xì)論述。

1）階段性的精細(xì)化成本控制

結(jié)合項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度，進(jìn)一步細(xì)化目標(biāo)成本，形成立項(xiàng)、方案、擴(kuò)初、施工圖階段目標(biāo)成本。同時(shí)，明確各階段的目標(biāo)成本管理要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃性的全過程、動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化目標(biāo)成本管理。

2）合理分解和落實(shí)目標(biāo)成本管理責(zé)任

合理分解各項(xiàng)控制指標(biāo)，將各項(xiàng)控制目標(biāo)落實(shí)給相關(guān)部門，進(jìn)一步明確各部門的責(zé)任主體與責(zé)任范圍，構(gòu)建完善的組織架構(gòu)，完成目標(biāo)成本管理任務(wù)。

3）嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)成本剛性管理原則

各階段目標(biāo)成本經(jīng)公司審核審批后，確定為下一階段或最終核算的成本控制目標(biāo)。

4）科目下的目標(biāo)成本轉(zhuǎn)換為合約分判下的目標(biāo)成本。根據(jù)公司審批后的目標(biāo)成本，結(jié)合工程標(biāo)段劃分、工程進(jìn)度安排及工程組織規(guī)劃等，編制合約分判下的目標(biāo)成本，為招投標(biāo)管理、合同簽約管理和用工規(guī)劃管理提供可靠的參考依據(jù)。

2.2 建立健全的合同管理制度

國(guó)家是制定宏觀法規(guī)的責(zé)任主體。要想從根本上解決合同問題，就必須建立健全的合同管理制度，構(gòu)建完善的合同管理體系，確保合同內(nèi)容的完整性、精確性與合法性。在合同管理中，要嚴(yán)格控制成本，完善合同管理制度，這也有助于降低投資成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。而這對(duì)于整個(gè)社會(huì)的良好發(fā)展也具有實(shí)際意義[2]。

2.3動(dòng)態(tài)管理

動(dòng)態(tài)成本管理的重點(diǎn)在于利用完善的動(dòng)態(tài)成本反饋機(jī)制，對(duì)成本變動(dòng)特征及存在的異?，F(xiàn)象加以識(shí)別和處理，達(dá)成成本管理目標(biāo)。在動(dòng)態(tài)成本反饋機(jī)制構(gòu)建中，先要規(guī)定成本反饋時(shí)間，通過一段時(shí)間資料數(shù)據(jù)收集和分析，了解成本管理是否存在異常情況，是否存在與合約偏離的問題，并建立變化臺(tái)賬，為成本管理的落實(shí)提供依據(jù)。一般情況下，按月進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本分析，準(zhǔn)確了解變動(dòng)特征。在成本統(tǒng)計(jì)中，如果發(fā)現(xiàn)預(yù)結(jié)算金額在合同有效金額的10%以上，實(shí)際發(fā)生金額在目標(biāo)成本的5%左右，要立即報(bào)警，以免成本過度消耗。

在成本管理方案選擇上，以對(duì)比分析的方式，選出合適方案，加強(qiáng)成本管理效果。且要求管理部門做好圖紙審批及技術(shù)交底工作，在成本變動(dòng)時(shí)，準(zhǔn)確找出其中原因并加以處理。最后開展成本評(píng)估工作，提交準(zhǔn)確的反饋資料。在評(píng)估中，嚴(yán)格遵循目標(biāo)成本要求及合約內(nèi)容展開詳細(xì)分析，找出差異出現(xiàn)原因，總結(jié)項(xiàng)目成本超計(jì)劃、無效投資、損失浪費(fèi)的教訓(xùn)和各種途徑降低成本的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)項(xiàng)目成本管理情況做出評(píng)價(jià)，形成專題報(bào)告，并組織相關(guān)部門和人員學(xué)習(xí)。

2.4招標(biāo)管理

在招標(biāo)階段的成本管理中，工作人應(yīng)做好招標(biāo)計(jì)劃編制和合同交底工作，讓工作人員準(zhǔn)確了解合同內(nèi)容，掌握成本管理具體要求。為此，作業(yè)人員先要編制招標(biāo)計(jì)劃?？砂凑者M(jìn)度、標(biāo)段特點(diǎn)、工程界面、承包范圍等資料數(shù)據(jù)，完善招標(biāo)計(jì)劃，確定標(biāo)底及企業(yè)要求。再者，成立招標(biāo)小組，對(duì)競(jìng)標(biāo)單位實(shí)行調(diào)查審核，準(zhǔn)確了解競(jìng)標(biāo)單位實(shí)力，給出參與資格。同時(shí)在調(diào)查審核中，還應(yīng)了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)存在的新型材料予以掌握。在競(jìng)標(biāo)文件審核中，考慮市場(chǎng)信息，確定企業(yè)選擇的合理性[3]。

對(duì)于競(jìng)標(biāo)金額大于目標(biāo)成本金額的情況，應(yīng)詳細(xì)闡述原因，并制定合理的優(yōu)化措施，盡可能降低成本損耗，減少雙方損失。合同簽訂時(shí)，還需做好合同內(nèi)容審閱和探討，解決其中的疑問，發(fā)揮合同效用。

2.5采購(gòu)管理

采購(gòu)環(huán)節(jié)是資金成本支出較大的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是最容易出現(xiàn)成本變動(dòng)的環(huán)節(jié)。在采購(gòu)管理中，采購(gòu)人員應(yīng)建立供應(yīng)商臺(tái)賬，開展供應(yīng)商的資質(zhì)審核，與符合國(guó)家要求的供應(yīng)商展開合作，保證材料供應(yīng)質(zhì)量。采購(gòu)人員需實(shí)行市場(chǎng)調(diào)查研究，擴(kuò)展采購(gòu)渠道，多方對(duì)比分析，選擇合適的供方提供資源控制資金費(fèi)用支出。且深入研究指定品牌，確定指定品牌屬于同檔次同價(jià)格水平。

2.6簽證變更管理

項(xiàng)目建設(shè)過程中，因受到環(huán)境及人為因素的影響，很容易出現(xiàn)變更問題，進(jìn)而帶來成本費(fèi)用的變動(dòng)，導(dǎo)致實(shí)際支出與合約要求不符。所以在管理過程中，應(yīng)盡可能的避免變更問題的出現(xiàn)，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有規(guī)范要求，做好前期估算和審批，控制變更的可能。對(duì)于出現(xiàn)的變更及簽證問題，要提交方案計(jì)劃，在審核通過后，落實(shí)到實(shí)際作業(yè)中，以實(shí)現(xiàn)成本的科學(xué)管控，避免超支情況的產(chǎn)生。

2.7結(jié)算管理

結(jié)算階段成本合約管理需要工作人員開展圖紙、資料的收集和審核，以確保信息的齊全性、準(zhǔn)確性，為結(jié)算工作提供依據(jù)。

2.8團(tuán)隊(duì)建設(shè)

建立專門管理團(tuán)隊(duì)，做好人員劃分，把控成本合約內(nèi)容，為后續(xù)工作提供依據(jù)支持。在合約分析研究中，要對(duì)存在的問題予以及時(shí)提出和處理，保障合約符合相關(guān)法律，為成本管理提供可靠依據(jù)和支持。再者，深化人員思想意識(shí)，明確成本合約管理的重要性，嚴(yán)格按照規(guī)范要求開展作業(yè)，避免問題反復(fù)發(fā)生。對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的人員，實(shí)行嚴(yán)格要求，落實(shí)培訓(xùn)與考核，提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平。

2.9運(yùn)營(yíng)體系的完善

專業(yè)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建完成后，應(yīng)完善體系制度，為工作的順利落實(shí)提供保障，同時(shí)這也可鍛煉員工的素質(zhì)，密切團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作。

結(jié)束語：總而言之，成本合約管理涉及到各參與部門，為了加強(qiáng)管理效果，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)溝通，降低矛盾糾紛出現(xiàn)幾率。同時(shí)，還應(yīng)注意落實(shí)審批制度，對(duì)于更改內(nèi)容，各部門需參與其中，實(shí)施優(yōu)化處理，以推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行，避免資金成本的過度支出。

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