庫房管理系統(tǒng)的設計研究

董雙保

摘 要：隨著我和市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國企業(yè)想要進一步市場競爭地位和保障各項經(jīng)濟活動能正常運轉，必須要加強庫房管理系統(tǒng)的構建和管理水平提升。本文主要講述現(xiàn)階段庫房管理存在的問題，以及庫房管理系統(tǒng)的選擇與設計，提出提升庫房管理的具體措施。

關鍵詞：庫房管理;設計;系統(tǒng)的研究

引言：伴隨著我國市場競爭壓力進一步增加，企業(yè)需要有效的將庫房中的商品進行充分流通，保證供應鏈的正常運轉。其中在庫房訂貨、設備出入以及裝載卸貨等各環(huán)節(jié)，都會由于各種因素而產(chǎn)生巨大的信息量。產(chǎn)生的信息量具備數(shù)量龐大、操作難度大、包含諸多復雜內(nèi)容等特點，需要企業(yè)來通過現(xiàn)代化庫房管理系統(tǒng)來有效進行信息量的處理來實現(xiàn)企業(yè)庫房管理智能化、現(xiàn)代化的轉變，提升庫房管理效能和質量。

1.庫房管理現(xiàn)階段存在的問題

1.1 缺乏完善庫房管理制度

現(xiàn)階段企業(yè)雖然在不斷的擴大生產(chǎn)規(guī)模和設備創(chuàng)新，但是在庫房管理模式上仍存在缺乏與市場進行有效匹配，導致管理模式上缺乏準確性和合理性，庫房管理模式為及時更新?lián)Q代。加上企業(yè)管理者對庫房管理缺乏有效重視，并未健全完善的庫房管理體系和系統(tǒng)構建。例如，像一些小型行吊、電梯設備、庫房設備等進入庫房之后，并未對這些設備進行生產(chǎn)日期和基本類型的分類，并將相應的信息數(shù)據(jù)進行登記記錄，不利于企業(yè)形成有效的企業(yè)庫房管理。同時，企業(yè)互訪管理工作人員在將這些設備進行出庫時，并未按照相應的標準進行出庫登記單填寫和負責人簽字，以及庫存數(shù)據(jù)的更換，使得庫房設備的具體數(shù)量與記錄的數(shù)據(jù)存在巨大的差距，不利于企業(yè)的庫房管理，也容易造成企業(yè)由于庫房數(shù)據(jù)的不準確而影響企業(yè)決策判斷的精準度，容易造成經(jīng)濟上的損失阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。

1.2 庫房布局設計不合理

一些企業(yè)的領導者只關注企業(yè)的經(jīng)濟效益以及設備生產(chǎn)和銷售，而忽視了設備在倉庫當中的有效管理。導致在倉庫設計上存在嚴重不合理問題，不利于設備的保存。許多企業(yè)在進行倉庫設計管理時，存在設備分類不清和分布不合理等重大問題，導致一些向小型行吊、電梯設備等一些體積較大或是材料較多的設備存放區(qū)域面積較小，容易造成設備的損害。或是將一些易爆易碎的設備安放在庫房門口區(qū)域，增加了設備損壞的幾率。由于企業(yè)倉庫布局存在設備分類不清晰，分布不合理等諸多問題，不利于企業(yè)倉庫管理水平提升，降低了倉庫管理的效率，同時還增加了設備損壞的概率。

1.3 倉庫管理系統(tǒng)以及設備老舊

出現(xiàn)企業(yè)庫房管理不合理以及混亂的重要原因之一，就是企業(yè)庫存管理系統(tǒng)與設備老舊。許多企業(yè)對庫房內(nèi)的設備出入登記都采取傳統(tǒng)的人工測量和記錄的方式，不僅嚴重降低了庫存管理的效率，而且由于庫房設備種類的繁多，不利于數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計和采集，容易出現(xiàn)庫房數(shù)據(jù)的混亂以及數(shù)據(jù)偏差，容易造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

1.4 庫房工作人員專業(yè)水平較低

現(xiàn)階段許多企業(yè)庫房管理的工作人員并未進行專業(yè)的庫房知識和專業(yè)的培訓，而且大部分庫房工作人員都是老員工或是身兼數(shù)職，在進行庫房管理上存在經(jīng)驗主義充斥或是缺乏相應重視等問題，對庫房管理工作缺乏責任心和重視力度。因為庫房管理人員缺乏專業(yè)素質和專業(yè)知識，導致企業(yè)的設備管理常常出現(xiàn)設備亂擺放，管理混亂等各種問題，嚴重影響了設備的使用壽命，極大的消耗了企業(yè)資源，增加了企業(yè)不必要的成本消耗。而且企業(yè)為了增強庫房管理，引進了許多專業(yè)設備和管理系統(tǒng)，由于缺乏專業(yè)性人才，導致這些先進的設備和技術功能無法得到有效利用，反而造成了成本的消耗。

2.庫房管理系統(tǒng)的選擇與設計

FRID射頻識別系統(tǒng)，可以通過射頻無線信號來對企業(yè)庫房的設備進行自動識別并獲取相關設備信息，不需要直接接觸就可將設備的信息轉化為電子標簽，記錄到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)當中。在庫房管理當中引進該技術，可以有效提升庫房管理水平。

2.1 設備入庫管理

企業(yè)將設備或貨物存放至庫房之前，將設備或貨物的具體信息通過FRID系統(tǒng)錄入到庫房管理系統(tǒng)當中。當設備進入到庫房當中后，需要工作人員通過FRID技術對設備進行信息表格的下載，并對各類設備信息進行數(shù)量的檢查和具體分類，將信息儲存到相應的設備標簽當中。同時庫房工作人員在使用FRID技術時，需要與系統(tǒng)當中的信息與設備進行信息對比和具體核查。當出現(xiàn)設備信息與系統(tǒng)信息出現(xiàn)偏差時，需要工作人員將設備貨物進行退回，通過重新審核后，方可入庫管理。

2.2 設備出庫管理

通過利用FRID技術將設備和貨物進行入庫管理后，通過將具體的設備信息進行列表下載，并通過系統(tǒng)提供的信息查詢功能來找出具體設備的存放位置，再進行出庫管理。當設備或產(chǎn)品進行出庫時，需要工作人員利用門徑處設置的固定閱讀器來對設備對的FRID標簽信息進行再一次核查，當出現(xiàn)設備信息與系統(tǒng)信息出現(xiàn)偏差時，需要庫房工作人員進行設備的退回。當設備FRID標簽信息通過審核方可進行出庫。通過利用FRID系統(tǒng)有效提升了設備出入庫的管理效率和設備庫房的有效管理，減少了企業(yè)設備在庫房當中出現(xiàn)損害的風險，減少了不必要的成本消耗。

2.3 庫存管理

企業(yè)對材料或設備進行庫存管理系統(tǒng)的設計，本質上是通過對庫存設備的流通情況進行動態(tài)化的信息處理和收集，具備及時性、動態(tài)性、時效性等特點。將庫房的設備存儲數(shù)量和出入庫信息利用FRID系統(tǒng)，傳輸?shù)叫畔⑵脚_來提升企業(yè)進行生產(chǎn)活動和正確決策的準確性。因此，企業(yè)庫存管理系統(tǒng)必須要保證系統(tǒng)的正常運轉和庫房信息的及時變化，才能有效提升企業(yè)庫房管理效率，幫助企業(yè)做出正確的決策。

庫房管理系統(tǒng)主要的工作是將庫房的設備信息和貨物數(shù)量進行清點和核查，并對設備的各項數(shù)據(jù)進行有效整理。來提升庫房管理的效率和準確性。同時在對庫房的設備進行清點和檢查時，利用FRID技術手持閱讀器設備，通過對庫房當中的各項設備進行信息統(tǒng)計和位置定位，及時更新庫房設備的具體信息和位置，來提升庫房管理部門對設備的管理效率和出入庫工作的便捷。

3.提升庫房管理的具體措施

首先需要企業(yè)健全庫房管理制度，對設備的出入庫情況和存放需要進行嚴格的安全標準規(guī)范，以及具體的出入庫程序的規(guī)定。同時還要加強對存放庫房當中的設備進行定期檢查，例如對一些小型行吊、電梯等設備進行零部件的檢查，防止存放時間過長，出現(xiàn)設備的老化或損壞。其次，企業(yè)要進一步優(yōu)化庫房管理系統(tǒng)，提升FRID射頻識別系統(tǒng)與自身企業(yè)庫房管理的匹配度，將企業(yè)的雇房管理進行網(wǎng)絡信息化的構建，進一步提升庫房管理效率。最后要提升庫房管理工作人員的綜合素質培養(yǎng)，定期開展庫房工作人員專業(yè)素質培養(yǎng)，加強對先進的庫房管理知識和管理經(jīng)驗的學習。同時還有保證所有庫房工作人員能夠靈活的應用FRID技術，防止引進先進的管理系統(tǒng)卻無人使用的窘境發(fā)生。

結束語：綜上所述，必須要健全企業(yè)庫房管理系統(tǒng)，保證企業(yè)庫房管理水平能夠有效適應新時代下對于企業(yè)融入信息化和智能化的新要求。通過進一步提高FRID技術與企業(yè)庫房管理的匹配度，幫助企業(yè)庫房管理工作效率進一步提升，為企業(yè)的長穩(wěn)發(fā)展提供重要保障。

參考文獻：

[1]孫業(yè)棟，左琳璐，周忠良，王瑞明.電能計量設備立體庫房倉儲管理系統(tǒng)的設計與應用[J].河北電力技術，2017，36（01）：12-15.

[2]陳宇宏，張世國，廖志華，林加評.配電帶電作業(yè)工器具智能庫房管理系統(tǒng)研究[J].科技與創(chuàng)新，2018（06）：99-100.

[3]王康野. 基于圖像識別和射頻識別技術的工器具庫房管理系統(tǒng)的研發(fā)[D].杭州電子科技大學，2018.

（蘭州石化公司物資采購管理部，甘肅 蘭州 730060）