基于ERP的電力企業(yè)物資需求計(jì)劃審批功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

牟玉梅

摘 要：隨著當(dāng)今社會的發(fā)展，企業(yè)的管理也越來越專業(yè)化，之前在改革開放初期，電力企業(yè)的發(fā)展不是特別的熱火，主要當(dāng)時經(jīng)濟(jì)比較匱乏，而現(xiàn)在，我國已然成為世界上第二大經(jīng)濟(jì)體，其電力企業(yè)的發(fā)展也越來越高效化，其中就有ERP相助，ERP也叫企業(yè)資源計(jì)劃，是一個信息化的管理系統(tǒng)。如今的電力企業(yè)，有了ERP的幫助，可大大增強(qiáng)電力企業(yè)一些物資的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，這就可整體提升電力企業(yè)的高效性，本文我們主要討論基于ERP的電力企業(yè)物資需求計(jì)劃審批功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：ERP;電力企業(yè)的物資需求計(jì)劃;審批功能

前言：

如今的二十一世紀(jì)，企業(yè)的管理已不是草草了事了，EPR也就是企業(yè)資源計(jì)劃，它就與企業(yè)的資源和管理息息相關(guān)，當(dāng)然，電力企業(yè)的物資需求計(jì)劃也在企業(yè)的管理中，因此在二十一世紀(jì)這個高速發(fā)展的時代，我們一定要與時俱進(jìn)，應(yīng)用更好的管理方式，充分利用ERP大功能，使電力企業(yè)煥發(fā)新機(jī)，提高效率可更好的保障廣大人民的安全用電。

1.電力企業(yè)物資需求計(jì)劃及特點(diǎn)

我們知道，一個企業(yè)的發(fā)展方向是，先購進(jìn)一些原材料，再進(jìn)行加工或利用等等，把其中一部分變?yōu)榧庸ず玫牟牧?，也就是成形材料，之后將成型材料賣入市場，這樣企業(yè)就有了資金，可開展下一個工程，這基本就是每個企業(yè)的發(fā)展方向，包括電力企業(yè)也是不例外的，當(dāng)然電力企業(yè)對物資需求計(jì)劃有嚴(yán)格的把控，電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的生產(chǎn)以及工程管理提出相應(yīng)的需求，然后應(yīng)向相應(yīng)的物資管理系統(tǒng)進(jìn)行申報，一般在我國的電力系統(tǒng)中，其對物資的需求無非就幾個點(diǎn)，一般就是相關(guān)項(xiàng)目以及一些產(chǎn)品的維修，這些都是電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本要求，還有一些消防，計(jì)算機(jī)的用品，我們可以把他們歸為非生產(chǎn)類，因?yàn)檫@些都要人用，且與生產(chǎn)不會產(chǎn)生直接關(guān)系，而且，我們有一點(diǎn)要明白，電力企業(yè)相當(dāng)于一個公司，它的應(yīng)用要實(shí)現(xiàn)土地、人員、科技的共同運(yùn)行，因此，電力企業(yè)也有一些基建、技術(shù)的投用需要與時俱進(jìn)，例如，當(dāng)經(jīng)在中國影響力比較大的手機(jī)制造商，華為，他們每年的技術(shù)投入是收入的百分之十可能還要多，因?yàn)楫?dāng)今世界科技引領(lǐng)未來，這就是華為成功的原因。所有的企業(yè)都是一樣，只有把科技的投入加大，企業(yè)才有可能煥發(fā)新生，其保持其持久的生命力，除此之外，我們也要考慮一些資產(chǎn)的消耗，對物資進(jìn)行采購，這也是電力企業(yè)物資的需求。當(dāng)然電力企業(yè)對物資的需求也不是隨便寫寫草草了事，它是有一定的計(jì)劃性的，不是說我生產(chǎn)部需要大量技術(shù)維修就會通過，對于一些小問題，能解決就自己解決，畢竟需求與金錢掛鉤，電力企業(yè)雖有對物資的需求，但也應(yīng)根據(jù)自身出發(fā)，切勿采購資金大于出納所得，這樣只會使企業(yè)虧空，可見良好的物資需求計(jì)劃的重要性。當(dāng)然，我們的物資需求計(jì)劃都是要經(jīng)過審批的，在審批過程中，我們要做到層層審核，且有一定的靈活性，高效性。這就體現(xiàn)了審批的良好功能。

2.電力企業(yè)物資需求計(jì)劃相關(guān)系統(tǒng)存在的問題

在電力企業(yè)物資需求計(jì)劃的運(yùn)行過程中，其一大問題可能就是信息不能共享，我們試想一下，如果在一個工廠中，要進(jìn)行制作，這些制作是一步接一步的，如果上一個部門完成了他的任務(wù)，而沒有有效地將這一信息傳給下一個部門，那么下一個部門就無法進(jìn)行工作，這樣就會導(dǎo)致時間的浪費(fèi)，其企業(yè)的效率就會降低，那他們的凈利潤也會隨之降低，可見信息的共享是多么的重要，在相關(guān)的電力企業(yè)物資需求計(jì)劃中也是一樣，如果我們所購的物資不與我們相匹配，那很可能買回來一些廢銅煉鐵，假如電力企業(yè)要購入5噸的銅線，可在采購過程中，發(fā)現(xiàn)購入了5噸的鋁線，這就出大事了，因此，再向上申報所需物資時，一定要準(zhǔn)確再準(zhǔn)確，這樣才能保證企業(yè)的正常運(yùn)營。當(dāng)然，有時候ERP可以幫助我們一些，但我們要知道，有時候ERP也會出現(xiàn)一些差錯，畢竟誰都不是萬能的，因此這就需要我們?nèi)ジ鶕?jù)ERP的形成技術(shù)和開發(fā)平臺自己去創(chuàng)造一些好的應(yīng)用方案，去實(shí)現(xiàn)在電力企業(yè)物資需求的條件下，高效地運(yùn)行整個采購計(jì)劃，使企業(yè)的物資需求得到充分地利用。

3.功能的設(shè)計(jì)

功能的設(shè)計(jì)主要是電力企業(yè)物資需求的一些功能設(shè)計(jì)，它是在需求的采購中運(yùn)用一些技術(shù)，使采購更加多樣化，以及更加符合企業(yè)的一些要求，需求計(jì)劃就是應(yīng)用在業(yè)務(wù)類型相同的相同下，不同的計(jì)劃會產(chǎn)生不同的審批流程設(shè)計(jì)，例如，電力企業(yè)有同樣的物資需求計(jì)劃，一個單位可以按照技術(shù)、生產(chǎn)、營銷、后勤保障等需求計(jì)劃來進(jìn)行設(shè)置，同樣的道理，另一個單位也可以改變計(jì)劃，可以按照電壓的級別來設(shè)計(jì)，這些都是各單位的想法，也是各自的計(jì)劃，可想而知，要使功能的設(shè)計(jì)更加全面化，我們可以大力鼓舞工作人員發(fā)揮自己的創(chuàng)造力，去設(shè)計(jì)一些符合企業(yè)發(fā)展的好辦法，畢竟現(xiàn)在是二十一世紀(jì)，人類的創(chuàng)造力是無窮的，我們不可在工作中過于死板，以至于所有企業(yè)或單位對于物資需求的設(shè)計(jì)都是一樣的，那就體現(xiàn)不出一個企業(yè)的競爭力。因此，在物資計(jì)劃的申報中，我們既要保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性，也要保證其靈活性，畢竟物資的申報需要層層把關(guān)，需求部門在得到物資的計(jì)劃申報后，要經(jīng)過嚴(yán)格的審查，再去篩選一些重要的物資，如果企業(yè)的資金流不足以把所有申報的物資搞定，那就要通過一些篩選來保住一些重要的物資需求，這也是物資需求設(shè)計(jì)的計(jì)劃之一，我們要以不變應(yīng)萬變，居安思危，這樣才能給電力企業(yè)達(dá)到最大利益化。同時企業(yè)中也會有計(jì)劃員去輔助工作，他們會進(jìn)行相應(yīng)的查詢工作以及處理工作，這樣才可以做到萬無一失。

4.系統(tǒng)功能的一些特點(diǎn)

我們知道，物資需求計(jì)劃審批功能是構(gòu)建在ERP的軟件平臺上，這一功能極大的體現(xiàn)了信息的共享性以及ERP的集成性，他可有效增加企業(yè)的效率。

4.1資金預(yù)算的集成

在我們進(jìn)行采購時，我們必不可少的一步就是要進(jìn)行資金的預(yù)算，在預(yù)算過程中，系統(tǒng)會根據(jù)所需求部門提供的相關(guān)信息，進(jìn)行一些實(shí)時的預(yù)算校驗(yàn)，已達(dá)到對一些事情的提前預(yù)知，這樣可以達(dá)到資金預(yù)算的集成，也有助于對企業(yè)的發(fā)展。

4.2強(qiáng)大的信息共享及溯源能力

我們都知道有些機(jī)器確實(shí)要比人類聰明，比如在電力企業(yè)中，單單憑借我們?nèi)藖磉M(jìn)行信息的共享是完全不可能的，古代傳個話還要飛鴿傳書呢，可見機(jī)器在當(dāng)今的二十一世紀(jì)是多么的重要，當(dāng)然了，在電力企業(yè)中，物資需求審批計(jì)劃中，系統(tǒng)可以做到對信息的共享，這樣不管我們身處何地，就算電力企業(yè)占地面積極大，無法實(shí)現(xiàn)人與人的面對面交流，我們也可以通過系統(tǒng)來了解此時各個單位的需求，做到大家都心知肚明，這就是系統(tǒng)應(yīng)用的好處。

4.3系統(tǒng)規(guī)范性和靈活性的統(tǒng)一

我們知道系統(tǒng)就是一個機(jī)器，你給他輸入指令，他就會按照你的指令進(jìn)行運(yùn)作，可見系統(tǒng)的規(guī)范性，但系統(tǒng)有時也會過于死板，無法做到其靈活性，這就有時需要我們一些工作人員對系統(tǒng)進(jìn)行一些改進(jìn)，當(dāng)然了，這里所說的工作人員是具有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的，他要會對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，讓其性能更加優(yōu)化，是系統(tǒng)更加規(guī)范，更加重要的是改掉其死板的一面，總的來說，就是讓系統(tǒng)更加聰明一點(diǎn)，遇到事情有多個解決方案，這也就體現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活性，比如，系統(tǒng)設(shè)計(jì)允許不同單位通過不同需求來進(jìn)行不同的審批流程，這樣可以滿足各單位審批的靈活性。

總結(jié)：電力企業(yè)物資需求計(jì)劃審批功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，是基于ERP的，此系統(tǒng)如果有效應(yīng)用，可使電力企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行有條不紊，這樣也大大減少了人力物力，在ERP實(shí)施過程中，我們也詳細(xì)了解了它的集成功能，以及它對電力企業(yè)物資需求計(jì)劃審批功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)提供了較大的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1] 沈健. 基于ERP的電力企業(yè)物資需求計(jì)劃審批功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 電力信息化. 2009，7（05）：54-57.

（國網(wǎng)重慶市電力公司北碚供電分公司，重慶 北碚 400700）