現(xiàn)代施工企業(yè)物資設(shè)備管理問題與措施解析

熊州

摘? ? 要：現(xiàn)代施工企業(yè)的設(shè)備物資管理涉及制定計(jì)劃、招標(biāo)采購、施工現(xiàn)場(chǎng)的使用及回收再利用、殘值變現(xiàn)以及最后的報(bào)廢管理等環(huán)節(jié)，與施工企業(yè)的全過程密切相關(guān)。因此精細(xì)化管理設(shè)備物資，可為施工企業(yè)達(dá)到節(jié)約成本，降低損耗，提高經(jīng)濟(jì)效益等多種目的。本文將簡(jiǎn)要概括現(xiàn)代施工企業(yè)的設(shè)備物資管理及目前的行業(yè)現(xiàn)狀，探討改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代施工企業(yè);物資設(shè)備管理;問題;措施

1? 運(yùn)用精細(xì)化管理理念的優(yōu)勢(shì)

精細(xì)化管理設(shè)備物資，對(duì)施工企業(yè)有諸多優(yōu)勢(shì)。首先可降低工程的投入成本，若在施工企業(yè)中設(shè)備物資未形成精細(xì)化管理制約管控，在制定計(jì)劃環(huán)節(jié)沒有考慮經(jīng)濟(jì)效益，采購環(huán)節(jié)未進(jìn)行詳細(xì)地市場(chǎng)調(diào)查，未綜合考量供應(yīng)平衡，則可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本增高。其次可提高施工效率，提升工程質(zhì)量。避免出現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)雜亂無章，設(shè)備物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或是不適于實(shí)際施工所需，而導(dǎo)致施工時(shí)間延長、質(zhì)量存疑、安全隱患等重大問題。

2? 現(xiàn)代施工企業(yè)設(shè)備物資管理不足之處

2.1? 信息化管理未有效落實(shí)

由于信息化技術(shù)日益普及，施工企業(yè)的設(shè)備物資管理也引入了信息管理系統(tǒng)，利用信息管理系統(tǒng)保證工程的順利開展。但是，目前的施工企業(yè)中的信息化系統(tǒng)的運(yùn)用情況，存在諸多問題。如：施工企業(yè)意識(shí)到引入信息化技術(shù)的重要性，不斷地對(duì)信息軟件進(jìn)行開發(fā)，但是在此過程中，企業(yè)常忽略對(duì)相關(guān)硬件的投入及開發(fā)之后的調(diào)查反饋。這在一定程度上會(huì)加大預(yù)算，造成不必要的成本投入;再者，雖引進(jìn)了合適的信息系統(tǒng)，相應(yīng)的管理人員卻缺乏利用系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，無論意識(shí)與技術(shù)，都稍顯落后于管理發(fā)展;當(dāng)管理人員習(xí)慣于利用信息系統(tǒng)時(shí)，彼此之間的交流溝通卻減少了，此時(shí)常會(huì)出現(xiàn)傳遞信息時(shí)遺漏或偏差等現(xiàn)象，各部門未達(dá)成意見統(tǒng)一，將無形中增加施工企業(yè)的工作量，無法發(fā)揮出信息化與精細(xì)化管理的價(jià)值。

2.2? 人力管理未達(dá)精細(xì)化

在實(shí)際工作中，由于施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目眾多管理、任務(wù)較為復(fù)雜、工期緊迫等諸多因素，相應(yīng)的管理人員、監(jiān)督人員尚未與相應(yīng)的制度相匹配。如：前期籌備環(huán)節(jié)，部分工程的采購人員將相應(yīng)計(jì)劃報(bào)與部門尚未書面化，仍存在口頭傳達(dá)形式，導(dǎo)致當(dāng)設(shè)備物資出現(xiàn)問題時(shí)沒有直接責(zé)任人。另外，施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)常要求加快進(jìn)度，因此設(shè)備就需長時(shí)間運(yùn)轉(zhuǎn)，但施工現(xiàn)場(chǎng)并不具備施工設(shè)備維護(hù)人員，部分施工企業(yè)只追求進(jìn)度，卻忽視了對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)，這將加快對(duì)設(shè)備的損耗，從長遠(yuǎn)考慮增加了施工企業(yè)的施工成本。對(duì)于施工企業(yè)的設(shè)備物資管理人員未有明確的門檻要求，部分工作人員并不具備相應(yīng)的共走技能，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)知識(shí)與技能的培訓(xùn)力度，以便在施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)更為專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)。

2.3? 設(shè)備物資前期籌備管理未達(dá)精細(xì)化

在施工過程中工程的施工企業(yè)常將工程的核心放于施工現(xiàn)場(chǎng)，以此加快工程的進(jìn)度，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管力度，但是對(duì)前期的設(shè)備物資籌備環(huán)節(jié)多有疏忽。部分設(shè)備物資管理人員為提高工作速度，在制定采購計(jì)劃時(shí)過于功利，未對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研，導(dǎo)致出現(xiàn)采購的成本增高、質(zhì)量不過關(guān)等問題。管理人員對(duì)施工工程的了解不充分，計(jì)劃雜亂采購的物資則會(huì)出現(xiàn)不合適或緊缺或者堆積等現(xiàn)象。

3? 運(yùn)用精細(xì)化管理提高設(shè)備物資管理的措施

3.1? 管理人員精細(xì)化管理

加強(qiáng)管理人員對(duì)于設(shè)備物資管理制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度，可外聘資深專家講解相關(guān)培訓(xùn)課程并親臨施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，提高工作人員職業(yè)技能。而對(duì)于設(shè)備物資管理人員自身來說，首先設(shè)備物資管理人員應(yīng)當(dāng)端正工作態(tài)度以集體利益為重，不可為牟取私利而發(fā)生違法行為。其次管理人員應(yīng)不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解工程任務(wù)、工期等信息熟悉施工企業(yè)環(huán)境并適應(yīng)，掌握施工企業(yè)全過程。管理人員應(yīng)具備節(jié)約成本、把控質(zhì)量等基本意識(shí)，積極參加培訓(xùn)課程及活動(dòng)，了解行業(yè)最新發(fā)展，跟進(jìn)時(shí)代，及時(shí)改進(jìn)，不可固步自封。最后，加強(qiáng)監(jiān)督力度。組織專門的監(jiān)督人員對(duì)計(jì)劃采購、施工現(xiàn)場(chǎng)、工程結(jié)算等進(jìn)行監(jiān)督，規(guī)范設(shè)備物資的管理行為。實(shí)施個(gè)人責(zé)任制，將各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)所負(fù)責(zé)的職責(zé)落實(shí)于個(gè)人，督促管理人員認(rèn)真完成工作。

3.2? 物資采購精細(xì)化管理

根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)制定規(guī)范的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，并且將市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告記錄成冊(cè)給予保存。工程所需設(shè)備物資采購必須嚴(yán)格按照采購計(jì)劃來進(jìn)行，不可擅自添加更改采購內(nèi)容。例如在鋼筋，水泥、瀝青等大宗材料采購過程中需要使用統(tǒng)一的采購方式保證材料質(zhì)量和材料價(jià)格，具體采購行為需按照大宗材料采購標(biāo)準(zhǔn)來完成。而對(duì)于零星材料的采購時(shí)則需要做好市場(chǎng)調(diào)查，選擇出性價(jià)比最高的材料，列入采購計(jì)劃。如果在市場(chǎng)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量好，信譽(yù)度較高的廠家可以與該廠商建立長期合作關(guān)系，從而保證在未來施工企業(yè)中的材料質(zhì)量。另外，采購的設(shè)備物資復(fù)驗(yàn)環(huán)節(jié)必須重視，嚴(yán)格核查設(shè)備物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以保證入庫物資與需求物資相同;若是機(jī)械配件，還需咨詢相關(guān)技術(shù)人員，保證設(shè)備物資是最為合適。同時(shí)需要注意的是采購設(shè)備物資首要以質(zhì)量為重，不可為了節(jié)約成本而以次充好，否則將為后期的施工企業(yè)帶來極大地安全隱患并拖慢工程進(jìn)度。采購過程中，招標(biāo)的文件、相應(yīng)的合同都需送企業(yè)的法務(wù)處送審，防止發(fā)生不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.3? 現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理

在施工企業(yè)過程中需要建立定期對(duì)工程設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)的施工標(biāo)準(zhǔn)，盡可能減少工程設(shè)備的損耗。對(duì)于設(shè)備的維護(hù)維修必須送往廠家維修，所選擇的維修廠家必須擁有維修資質(zhì)，與施工現(xiàn)場(chǎng)距離較近，保證工程設(shè)備可以快速回到工作崗位。設(shè)備的合理維護(hù)可有效提高設(shè)備的利用率，同時(shí)也可排除一部分安全隱患，一定程度上保證施工人員的工作安全。在施工過程中會(huì)產(chǎn)生大量的廢料，廢料可依據(jù)實(shí)際需要加以回收利用，減少不必要的物資浪費(fèi)。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備物資放置應(yīng)加以規(guī)范化管理，避免施工現(xiàn)場(chǎng)過于雜亂，確保施工人員的安全。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的廢棄物按照規(guī)定加以回收再利用并進(jìn)行相關(guān)記錄。施工現(xiàn)場(chǎng)一些老化的維修次數(shù)過多，達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)不能使用的設(shè)備進(jìn)行清除處理。施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)，應(yīng)由執(zhí)行人驗(yàn)收并簽字的制度，相關(guān)人員在驗(yàn)收時(shí)若發(fā)現(xiàn)設(shè)備物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等情況，應(yīng)嚴(yán)格拒收。而驗(yàn)收單必須兩名以上名驗(yàn)收人員共同簽字，以保證驗(yàn)收人員之間的有效的相互監(jiān)督。

3.4? 信息化與精細(xì)化管理結(jié)合

設(shè)備物資的基本情況應(yīng)錄入信息管理系統(tǒng)，以便在資源庫里快速搜尋設(shè)備物資。同時(shí)在信息庫中建立設(shè)備物資的檢查記錄，可以月或者季度為單位，對(duì)設(shè)備物資的管理進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。施工企業(yè)過程中應(yīng)對(duì)設(shè)備的使用情況、物資的使用情況及時(shí)錄入系統(tǒng)并上傳，保證施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層可快速獲得相應(yīng)資料，據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整對(duì)設(shè)備物資的使用方案。在信息化管理過程中也可以快速建立物資缺少反饋渠道，以幫助管理人員根據(jù)工程總體物資情況進(jìn)行物資調(diào)度或及時(shí)補(bǔ)進(jìn)。將信息化與精細(xì)化管理相結(jié)合，有效提高施工企業(yè)的速度及質(zhì)量，提升施工企業(yè)的信息處理能力，強(qiáng)化數(shù)據(jù)反饋并作出相應(yīng)決策地效率，以使設(shè)備物資在施工企業(yè)中發(fā)揮最大作用。

4? 結(jié)束語

精細(xì)化管理設(shè)備物資，主要是為整個(gè)施工企業(yè)過程保駕護(hù)航，避免不必要的成本浪費(fèi)，保障工程質(zhì)量，保證施工人員的安全等。設(shè)備物資管理地不斷精細(xì)化意義重大，本文總結(jié)了設(shè)備物資精細(xì)化管理地必要性并結(jié)合現(xiàn)狀探討了之后的改進(jìn)措施，以便為推動(dòng)工程建設(shè)出一份微薄之力。

參考文獻(xiàn)：

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