淺談醫(yī)院檔案管理效率的提高

摘?要：醫(yī)院在瞬息萬(wàn)變的社會(huì)環(huán)境下，呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，成為影響人民群眾生活質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。而其中的檔案管理工作，則成為當(dāng)前醫(yī)院建設(shè)的重要任務(wù)之一。本文結(jié)合醫(yī)院檔案管理的實(shí)際狀況，針對(duì)提高檔案管理的意義，以及采用的有效策略，進(jìn)行全方位地研究。在實(shí)際的醫(yī)院檔案管理中，要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，與時(shí)代融合起來(lái)，開(kāi)發(fā)新的管理思想，以此為指導(dǎo)，調(diào)整管理的環(huán)節(jié)，緊緊圍繞不同的問(wèn)題，進(jìn)行科學(xué)性的分析，提出相應(yīng)地對(duì)策，從而為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的提高做好鋪墊。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;效率;提高

隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的不斷進(jìn)步，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)以前所未有的速度，發(fā)展起來(lái)，成為引領(lǐng)時(shí)代的重要力量，其各方面的工作，也備受關(guān)注，更與人民群眾的生活需要，融合起來(lái)，成功地打開(kāi)人民走向幸福生活的大門，為社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)的建設(shè)，提供強(qiáng)大的支撐，帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。全新的局面，開(kāi)啟全新的空間，賦予醫(yī)院檔案管理人員新的使命，切實(shí)解決管理中的各種問(wèn)題，以達(dá)到整體管理效果的不斷提高。因?yàn)獒t(yī)院的檔案管理工作紛繁復(fù)雜，令人眼花繚亂，層出不窮的問(wèn)題，也讓工作人員，目不暇接，難以阻擋，所以運(yùn)用有效的策略，意識(shí)到提高管理效率的重要性，是每個(gè)檔案管理人員必須承擔(dān)的責(zé)任。那么，在醫(yī)院檔案管理中，其有效性的提高有何意義，又運(yùn)用哪些有效的策略，以達(dá)到最佳的效果呢？

一、 開(kāi)展醫(yī)院檔案管理的必要性

與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，緊密地聯(lián)系起來(lái)，是當(dāng)前各地區(qū)醫(yī)院全面發(fā)展的必要之路。在全新的發(fā)展形勢(shì)下，把握住每個(gè)階段的發(fā)展特征，有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理工作，是當(dāng)務(wù)之急。根據(jù)自身的發(fā)展情況，實(shí)施和采用不同的方式，以完善檔案管理工作。是每個(gè)醫(yī)院建設(shè)的重要任務(wù)。開(kāi)展有效性檔案管理的必要性有：①有助于找到檔案管理發(fā)展方向。每項(xiàng)工作在推進(jìn)中，都會(huì)遇到瓶頸，想要切實(shí)解決檔案管理與醫(yī)院建設(shè)的矛盾，就要善于進(jìn)行整合，細(xì)致、全面地解析問(wèn)題，對(duì)患者的基本狀況做出科學(xué)性的判斷和記錄，針對(duì)檔案管理滯后的特征，提升管理的意識(shí)，更精準(zhǔn)的把握檔案管理的前進(jìn)方向，以提出有意義、有價(jià)值的看法。②有助于體現(xiàn)現(xiàn)代化的管理理念。開(kāi)拓創(chuàng)新，是醫(yī)院檔案管理工作最具特色的內(nèi)容之一。因?yàn)闄n案管理工作在不斷地探索中，許多狀況的出現(xiàn)，是無(wú)法預(yù)測(cè)的，工作中出現(xiàn)短板或弊端，是難以避免的，而管理效率的提高，能夠凸顯時(shí)代的特色，把信息化的管理方式，引入到管理中，實(shí)現(xiàn)方式的靈活性，為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，創(chuàng)造最佳的條件，提供較好的支持。

二、 提高醫(yī)院檔案管理效率的有效措施

醫(yī)院檔案管理隨著時(shí)代發(fā)展，在不斷的演變中，有效地化解各種矛盾，建立行之有效的管理制度，以完善管理體系，提高管理的效率，尤為必要。具體的實(shí)施策略如下：

（一）樹(shù)立全新的管理思想，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的力度

當(dāng)前醫(yī)院對(duì)于檔案管理，要提出一個(gè)合理化的建議，要體現(xiàn)工作的迫切性，能夠做出客觀的評(píng)價(jià)，引領(lǐng)檔案管理走出誤區(qū)。在此過(guò)程中，需要轉(zhuǎn)變管理思想，樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化和突出管理的方法，彰顯特色，調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，加大管理思想的宣傳力度，給予檔案管理充足的保障，消除各種負(fù)面影響，有意識(shí)地進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓每個(gè)人員都能投身于檔案管理中，增強(qiáng)他們的主人翁意識(shí)，真正遵照以患者生命健康為本的原則，以提高管理工作開(kāi)展的速度和效率，促使管理工作真正落到實(shí)處。

（二）組織豐富的管理學(xué)習(xí)，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作，本身就是瑣碎、復(fù)雜的，許多工作要做到精益求精，才能與醫(yī)護(hù)工作達(dá)成一致，才能真正為患者的健康服務(wù)。為此，要強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提高，積極地開(kāi)展各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，針對(duì)整體素質(zhì)欠缺的現(xiàn)象，有條不紊地實(shí)施管理工作，搜集更多的信息，制定與管理人員同步前進(jìn)的獎(jiǎng)懲措施，從而讓檔案管理人員能夠熟練使用檔案管理專業(yè)化系統(tǒng)，具備做好相應(yīng)工作所要求的專業(yè)化素養(yǎng)，以達(dá)到理想的管理境界。同時(shí)也需要引導(dǎo)鼓勵(lì)檔案管理人員自覺(jué)提升自身的專業(yè)化素養(yǎng)，例如制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，讓檔案管理人員愿意去提升自己的能力。除了上述措施之外，檔案管理人員專業(yè)化素養(yǎng)提升方面，需要從人才引進(jìn)的源頭來(lái)加以注意，引進(jìn)一些專業(yè)化素養(yǎng)良好的檔案管理人員，從而確保檔案管理人員專業(yè)化素養(yǎng)的整體提升。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式，提高醫(yī)院管理的有效性

伴隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，醫(yī)院的檔案管理工作也步入到現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)中，成為引領(lǐng)時(shí)代發(fā)展的弄潮兒，深入地指導(dǎo)工作人員的檔案管理，與管理效率的提高，緊緊地融匯在一起，真正為醫(yī)院的全面發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因?yàn)獒t(yī)院檔案管理在專業(yè)化建設(shè)方面，需要根據(jù)這一工作開(kāi)展的需要，采購(gòu)各類設(shè)施，同時(shí)也要做好各類設(shè)施的維護(hù)，保證這些設(shè)施功能良好，不會(huì)成為醫(yī)院檔案管理專業(yè)化開(kāi)展的拖累。所以，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)，確保硬件設(shè)施方面技術(shù)參數(shù)趨于科學(xué)化，保障其穩(wěn)定性和安全性，是十分重要的。只有這樣，醫(yī)院檔案管理才能做好相應(yīng)的評(píng)價(jià)，確保相應(yīng)的設(shè)施符合檔案管理的要求，促使基礎(chǔ)性的設(shè)施始終處于一個(gè)良好的運(yùn)行狀態(tài)，從而在先進(jìn)技術(shù)的引導(dǎo)下，有效開(kāi)展檔案管理專業(yè)化工作，全面提升這一工作的規(guī)范性和有效性，以達(dá)到管理工作的持續(xù)、健康發(fā)展。

總而言之，醫(yī)院的檔案管理工作，不是一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)，在發(fā)展過(guò)程中，不可避免地會(huì)遭遇到很多的困擾，而問(wèn)題一旦解決，其效果是難以預(yù)料的。作為醫(yī)院工作的重要組成部分，檔案管理效率的提高尤為必要。為此，醫(yī)院檔案管理的工作人員，要與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，要對(duì)工作的難度有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，針對(duì)以上管理策略，高效地進(jìn)行布置、安排，確保醫(yī)院檔案管理沿著正確的方向發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，以達(dá)到理想的效果，促使醫(yī)院檔案管理水平和質(zhì)量的不斷提高。

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作者簡(jiǎn)介：

李明文，重慶市，重慶市豐都縣精神病醫(yī)院。