試論工會(huì)檔案管理的功能及發(fā)展趨勢(shì)

饒火英

摘? ? 要：工會(huì)檔案管理是對(duì)工會(huì)工作開展情況的一個(gè)記錄文件，其中記錄了工會(huì)開展的過程和工會(huì)開展的結(jié)果，工會(huì)檔案管理是工會(huì)形象和工會(huì)價(jià)值建設(shè)的整體反映，指引了工會(huì)工作的方向。本文闡述了工會(huì)檔案管理的主要功能，并分析了工會(huì)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：工會(huì)檔案管理;功能;發(fā)展趨勢(shì)

對(duì)于工會(huì)事業(yè)來說，工會(huì)檔案管理對(duì)其的發(fā)展起到了極其重要的作用，另外，工會(huì)檔案管理也是工會(huì)事業(yè)的關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)前我國(guó)的各個(gè)行業(yè)都在飛速的發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)與檔案管理工作的融合使得工會(huì)檔案管理的效率越來越高，應(yīng)用的范圍越來越廣，功能更加的多樣化，工會(huì)檔案管理的發(fā)展勢(shì)頭良好。

一、工會(huì)檔案管理的主要功能

1.工會(huì)檔案管理的傳承功能

工會(huì)檔案管理主要是對(duì)工會(huì)的工作進(jìn)行一個(gè)全面的記錄，記錄的比較全面，對(duì)工會(huì)的傳統(tǒng)文化和工會(huì)工作的經(jīng)驗(yàn)匯總等信息都有一個(gè)完整的保存，這些文化信息和記錄都是工會(huì)傳承下來的寶貴的精神財(cái)產(chǎn)，通過這樣的記錄方式使得工會(huì)檔案管理具有傳承功能，使得工會(huì)組織的各種信息都能得到完整的傳承，包括工會(huì)組織的歷史文化、工會(huì)組織的組織形式和工會(huì)組織的價(jià)值成果，這樣的傳承方式對(duì)工會(huì)組織有著重要的意義。利于這些工會(huì)檔案，可以讓廣大的職工對(duì)工會(huì)組織有一個(gè)更加全面和直觀的了解，使職工對(duì)本工會(huì)組織的形象和歷史文化更加的產(chǎn)生認(rèn)同感，增加職工歸屬感。工會(huì)檔案記錄了工會(huì)組織曾經(jīng)的奮斗目標(biāo)、對(duì)企業(yè)的規(guī)劃和對(duì)職工的計(jì)劃，這起檔案資料可以把職工與企業(yè)緊密的結(jié)合，對(duì)職工工作的積極性有明顯的提高作用，使工運(yùn)事業(yè)不斷的進(jìn)步。

2.工會(huì)檔案管理的資政功能

工會(huì)檔案管理對(duì)工會(huì)組織來說非常的重要，它是工會(huì)組織工作任務(wù)和工作完成情況的基本體現(xiàn)，也表明了工作的最終結(jié)果，工會(huì)檔案管理的信息內(nèi)容對(duì)工會(huì)的發(fā)展來說起到了極其重要的參考作用和借鑒作用，當(dāng)工會(huì)需要這些資料信息的時(shí)候，可以做到及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行信息查找，是工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)基層成員和廣大工會(huì)會(huì)員的工作基礎(chǔ)，也是工作的依據(jù)，對(duì)于工會(huì)組織的建設(shè)和工會(huì)組織的發(fā)展來說，工會(huì)檔案管理在其中扮演了重要的角色，是工會(huì)工作的開展依據(jù)。所以在工會(huì)檔案管理工作中，一定要注意尋找工作的切入點(diǎn)，尋找合理的契機(jī)，擴(kuò)大檔案管理的職能作用，使工會(huì)檔案管理可以為更多的領(lǐng)域服務(wù)，充分的發(fā)揮檔案管理的資政作用，在檔案管理中要做到主動(dòng)化、規(guī)范化、精細(xì)化和高效化。

3.工會(huì)檔案管理的佐證功能

工會(huì)組織是一個(gè)維權(quán)組織，對(duì)職工的權(quán)益起到了重大的保護(hù)作用，在工會(huì)檔案管理中，工會(huì)的檔案可以作為職工維權(quán)的依據(jù)，起到了客觀、公正、公平的佐證功能。在職工的權(quán)益受到損害的時(shí)候，這些檔案資料是職工權(quán)益最有力的保障，為職工挽回應(yīng)用的權(quán)利和利益做出了積極的貢獻(xiàn)。比如檔案資料中的職工報(bào)告與審批、職工與企業(yè)之間的勞動(dòng)合同和職工維權(quán)的最終結(jié)果，都是有力的佐證資料，可以在職工維權(quán)的過程中起到很大的作用。在政府的職能作用下，工會(huì)對(duì)勞動(dòng)模范起到了管理的作用，在我國(guó)法律法規(guī)的不斷完善的進(jìn)步的過程中，勞模的檔案就成了勞動(dòng)模范退休以后享受醫(yī)療補(bǔ)助和養(yǎng)老金的一項(xiàng)重要依據(jù)。勞動(dòng)模范在正是退休以后，根據(jù)我國(guó)的法律法規(guī)和相關(guān)的民政條款，勞模退休以后可以領(lǐng)取特殊的榮譽(yù)退休金。這個(gè)時(shí)候就可以以勞模檔案為依據(jù)，在勞模檔案中查找相關(guān)的資料，找出可以證明勞模在退休以后享受特殊津貼的材料依據(jù)，足以證明的工會(huì)檔案管理的佐證功能。

4.工會(huì)檔案管理的教化功能

工會(huì)檔案管理為公會(huì)保存了大量的資料，公會(huì)開展工作的時(shí)候，職工的行為表現(xiàn)、職業(yè)規(guī)劃和規(guī)章制度都是工會(huì)檔案保存的對(duì)象，工會(huì)檔案管理記錄了工會(huì)組織的歷史，是工會(huì)文化的外在表現(xiàn)形式，在大力弘揚(yáng)工人階級(jí)的創(chuàng)造精神和勞動(dòng)模范的偉大品格中起到了極其重要的作用，為公會(huì)文化的傳播做出了積極的貢獻(xiàn)。在工會(huì)活動(dòng)中，充分的利用工會(huì)檔案對(duì)職工進(jìn)行思想教化，使職工對(duì)工會(huì)的歷史文化有更加深刻的了解，對(duì)工人解決的創(chuàng)造精神和勞動(dòng)模范的偉大品格有更加深入的認(rèn)識(shí)，可以使職工更加的努力工作，在工作中更加的盡職盡責(zé)，工會(huì)檔案對(duì)職工有著很強(qiáng)的感召力，通過對(duì)職工潛移默化的影響，改變職工的個(gè)人行為和工作責(zé)任感，為職工提供正能量，使職工更加大力的向勞動(dòng)模范方向靠攏。

二、工會(huì)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

1.工會(huì)檔案管理的信息化發(fā)展趨勢(shì)

當(dāng)前是信息化時(shí)代，信息化和互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域中為其建設(shè)和發(fā)展都起到了不可磨滅的積極作用，在工會(huì)檔案管理也不例外，在工會(huì)檔案管理中引用現(xiàn)代化信息技術(shù)可以極大的提高工會(huì)檔案管理的優(yōu)勢(shì)作用，實(shí)現(xiàn)了工會(huì)檔案信息管理。工會(huì)檔案的信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的工會(huì)檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容相似，主要是工會(huì)內(nèi)部的各種信息，包括工會(huì)班組的建設(shè)情況、工會(huì)內(nèi)部干部的任用與免職、會(huì)員的檔案、會(huì)員的教育情況和職工的模范事跡等，通過信息系統(tǒng)對(duì)這些信息的處理和整合，形成了一個(gè)科學(xué)有序的系統(tǒng)軟件，對(duì)工會(huì)檔案管理起到了加大使用范圍的作用，信息技術(shù)的引入使工會(huì)檔案管理更加的高效和精確;計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的每一項(xiàng)成果在工會(huì)檔案管理中都可以得到應(yīng)用，并且起到良好的效果。隨著信息化時(shí)代的到來，紙質(zhì)的信息傳送方式已經(jīng)被信息數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)傳輸方式逐步取代，各種工作信息都被以信息數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在互聯(lián)網(wǎng)或者移動(dòng)存儲(chǔ)器中。這樣的信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)姆绞皆诠?huì)檔案信息管理也得到了了廣泛的應(yīng)用，把工會(huì)信息通過文檔、圖片和聲音的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，給工會(huì)檔案管理帶來極大的便利，有力的提高工會(huì)檔案管理的工作效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，工會(huì)檔案管理對(duì)工會(huì)的發(fā)展來說極其的重要，是工會(huì)自身形象和價(jià)值建設(shè)的集中體現(xiàn)形式，也是工會(huì)工作的開展方向，在新形勢(shì)下，做好工會(huì)檔案管理工作，對(duì)工會(huì)的發(fā)展有著積極的意義。工會(huì)檔案管理有著資政功能、傳承功能和佐證的功能，隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，工會(huì)檔案管理必然以社會(huì)化和信息化為方向發(fā)展，為推動(dòng)工會(huì)檔案科學(xué)發(fā)展起到了重要的作用和意義。

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