淺談如何建立標準的統(tǒng)計數(shù)據(jù)鏈

魏景春

摘 要 目前，由于各部門根據(jù)上級部門和本部門的需求進行統(tǒng)計和上報數(shù)據(jù)，公司自上而下沒有統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)來源收集渠道和上報流程，這樣就存在數(shù)據(jù)的收集和上報渠道亂、口徑不一、數(shù)據(jù)相互引用、同一數(shù)據(jù)上報不同部門、跨級數(shù)據(jù)上報、主次數(shù)據(jù)不清和數(shù)據(jù)亂報等情況，因而數(shù)據(jù)在上報過程中易造成數(shù)據(jù)失誤、沒有層次、條理不清、主次數(shù)據(jù)一起上報，不利于對數(shù)據(jù)質量的監(jiān)控管理。建立標準的由數(shù)據(jù)控制點組成的上報數(shù)據(jù)鏈，即解決了這個問題，而且，數(shù)據(jù)鏈的建立還能為統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理的流程化、標準化、信息化做好鋪墊，打下基礎。

關鍵詞 設置;統(tǒng)計數(shù)據(jù);控制點;數(shù)據(jù)鏈;數(shù)據(jù)質量

前言

目前，由于各部門根據(jù)上級部門和本部門的需求進行統(tǒng)計和上報數(shù)據(jù)，公司自上而下沒有統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)來源收集渠道和上報流程，這樣就存在數(shù)據(jù)的收集和上報渠道亂、口徑不一、數(shù)據(jù)相互引用、同一數(shù)據(jù)上報不同部門、跨級數(shù)據(jù)上報、主次數(shù)據(jù)不清和數(shù)據(jù)亂報等情況，因而數(shù)據(jù)在上報過程中易造成數(shù)據(jù)失誤、沒有層次、條理不清、主次數(shù)據(jù)一起上報，不利于對數(shù)據(jù)質量的監(jiān)控管理。例如，車間向生產管理部和企業(yè)管理部同時上報產量數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)上報流程亂，原料部與財務部對煙葉的統(tǒng)計口徑不一致，造成煙葉統(tǒng)計數(shù)量不一致，車間煙用材料數(shù)據(jù)都上報是主次數(shù)據(jù)不分等。建立標準的由數(shù)據(jù)控制點組成的上報數(shù)據(jù)鏈，即要解決了這個問題，而且，數(shù)據(jù)鏈的建立還能為統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理的流程化、標準化、信息化做好鋪墊，打下基礎。

1數(shù)據(jù)鏈控制點的設置

要建立清晰標準的統(tǒng)計數(shù)據(jù)鏈首先是對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行梳理，設置統(tǒng)計數(shù)據(jù)控制點。

在管理過程中，各級部門都會產生許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是根據(jù)本部門需求進行引用收集的，有些數(shù)據(jù)是根據(jù)上級部門要求收集上報的，因而認為這些數(shù)據(jù)對本部門來說都是重要的，沒有對數(shù)據(jù)進行研究和梳理，不知道數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，也不知道數(shù)據(jù)的主次之分，所以，建立清晰標準的統(tǒng)計數(shù)據(jù)鏈首先是各部門對本部數(shù)據(jù)進行梳理、分類，分清數(shù)據(jù)的主次及相關部門引用關系，分析數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)，把統(tǒng)計數(shù)據(jù)分為主次控制點及輔助數(shù)據(jù)。例如，卷包車間作為基層，其基礎工作的源頭數(shù)據(jù)相當多，這些數(shù)據(jù)中，各班各機組每天的產量數(shù)據(jù)、打掃碼數(shù)據(jù)、質量、嘴棒用量、盤紙用量、盒皮用量、條盒用量等是最重要的數(shù)據(jù)，其他煙用材料、殘煙、廢盤紙、廢水松紙、生產時間、設備效率等是次要數(shù)據(jù)，車間質量方面是引用質量管理部的數(shù)據(jù)，效率要引用設備管理部的數(shù)據(jù)，效率和殘煙是車間了解設備運行情況及輔料消耗的重要數(shù)據(jù)，生產管理部、設備管理部要引用收集車間的產量數(shù)據(jù)，產量數(shù)據(jù)對這兩個部門來說也是重要數(shù)據(jù)，設備管理部要引用收集生產管理部的生產時間數(shù)據(jù)，生產時間對設備管理部來說是重要數(shù)據(jù)，但對車間來說是次要數(shù)據(jù)。經過梳理、分析，對車間的數(shù)據(jù)有了全面了解，因此，產量數(shù)據(jù)、打掃碼數(shù)據(jù)、質量、嘴棒用量、盤紙用量、盒皮用量、條盒用量是車間的主控數(shù)據(jù)點，設備效率、殘煙是次要控制點，其他數(shù)據(jù)是輔助數(shù)據(jù)，以便對生產情況有更加全面的了解[1]。

2數(shù)據(jù)鏈的鏈接

數(shù)據(jù)鏈最好由上而下來建立，這樣，下級部門知道需要上報的數(shù)據(jù)，也知道自己和相關部門需要的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)鏈銜接時可以及時調整自己部門的數(shù)據(jù)控制點。上下級和不同部門數(shù)據(jù)控制點的銜接，就組成了一條清晰可尋的數(shù)據(jù)鏈。數(shù)據(jù)鏈的建立，要求數(shù)據(jù)從基層基礎的源頭數(shù)據(jù)逐級逐層上報，保證了數(shù)出源頭、數(shù)出一門，提高了源頭數(shù)據(jù)的使用效率，杜絕了部門之間相互亂引用數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的現(xiàn)象，規(guī)范了數(shù)據(jù)采集和上報流程，從而保證了數(shù)據(jù)采集和上報質量。

在數(shù)據(jù)鏈中，不僅有主要數(shù)據(jù)控制點，也有次要數(shù)據(jù)控制點，上一級的次要數(shù)據(jù)控制點是下一級的主要數(shù)據(jù)控制點，主要數(shù)據(jù)控制點保證了各級部門對數(shù)據(jù)監(jiān)控和上報的需求，次要數(shù)據(jù)控制點可以對主要數(shù)據(jù)控制點進行說明和支持。甚至可以對上報數(shù)據(jù)的準確性進行預警和驗證。例如，車間嘴棒、盤紙、殘煙之間存在一定的關聯(lián)，如果嘴棒、盤紙的單耗接近工藝耗，而殘煙單耗卻偏高，這種數(shù)據(jù)不匹配的背后肯定有問題，就可以利用它們之間的參數(shù)進行預警和相互驗證，并能測算出偏差[2]。

數(shù)據(jù)控制點和數(shù)據(jù)鏈的建立，不僅保證了數(shù)據(jù)質量，而且為統(tǒng)計工作的標準化、信息化打下了堅實基礎。

3數(shù)據(jù)鏈在信息化系統(tǒng)中的應用

數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和MES在行業(yè)推廣應用，為統(tǒng)計服務提供了新的手段，因此，新形勢下利用信息化技術提供及時、準確、權威的統(tǒng)計服務，是下一步統(tǒng)計工作信息化建設的重點。數(shù)據(jù)控制點和數(shù)據(jù)鏈的建立，理清了數(shù)據(jù)之間因果關系，找出了需要采集分析的重點數(shù)據(jù)，規(guī)范了數(shù)據(jù)上報流程，不僅為統(tǒng)計工作的規(guī)范化、流程化、標準化打下了基礎，而且，為在信息化系統(tǒng)中充分利用各種統(tǒng)計分析工具對統(tǒng)計過程進行圖文并茂流程分析和問題預警理清了思路、找準了重點。

4數(shù)據(jù)鏈的建立效果

數(shù)據(jù)控制點和數(shù)據(jù)鏈的建立，使統(tǒng)計工作人員工作思路更加清晰，監(jiān)控數(shù)據(jù)更加明確，數(shù)據(jù)分析更加具有針對性，而且，隨著統(tǒng)計工作信息化建設的推進，統(tǒng)計人員可以從繁重的數(shù)據(jù)采集、加工中解脫出來，有更多的時間和精力從事數(shù)據(jù)質量控制和數(shù)據(jù)分析，為各級部門科學決策提供準確，及時、權威的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

5結束語

數(shù)據(jù)質量是統(tǒng)計工作的靈魂和生命。規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)鏈的建立，使數(shù)據(jù)在規(guī)范有效的監(jiān)控中傳遞，保證了數(shù)據(jù)質量，強化了統(tǒng)計人員分析能力，必將為河南中煙“卷煙上水平”做出新的貢獻。

參考文獻

[1] 喬巖.大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的優(yōu)化策略[J].中外企業(yè)家，2020，（12）：91.

[2] 蔣俊美.大數(shù)據(jù)背景下提高基層統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的思考[J].現(xiàn)代商貿工業(yè)，2020，41（8）：111-112.