淺議信息化與出版

曹陽(yáng)

摘 要 信息化對(duì)出版業(yè)不斷提出新的挑戰(zhàn)，但信息化也給出版提供了無(wú)限的技術(shù)可能。信息化指的是信息管理的現(xiàn)代化，小到出版社，大到社區(qū)、國(guó)家，信息化在各領(lǐng)域都帶來(lái)了劃時(shí)代的飛躍。

關(guān)鍵詞 信息化;信息化時(shí)代;挑戰(zhàn);飛躍

1淺議信息化

信息化是指以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)所研究對(duì)象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫(kù)，供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類(lèi)息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)，使用該技術(shù)后，可以極大地提高各種行為的效率，為推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)進(jìn)步提供極大的技術(shù)支持。信息化這種網(wǎng)絡(luò)性生產(chǎn)工具能改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式、工作方式、學(xué)習(xí)方式、交往方式、生活方式、思維方式等，將使人類(lèi)社會(huì)發(fā)生極其深刻的變化。信息化時(shí)代就是信息產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)代。信息化代表著當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，代表著先進(jìn)生產(chǎn)力。

從20世紀(jì)50年代，以計(jì)算機(jī)誕生為標(biāo)志的第三次浪潮開(kāi)始，人類(lèi)社會(huì)隨著農(nóng)業(yè)時(shí)代和工業(yè)時(shí)代的衰落，穩(wěn)步過(guò)渡到了信息社會(huì)，與前兩個(gè)時(shí)代不同，信息時(shí)代不再以體能和機(jī)械為主，而是跨越到了智能社會(huì)。全球化趨勢(shì)打破了以往封閉的國(guó)界模式，國(guó)界概念漸漸模糊。在信息社會(huì)中，信息成了社會(huì)主要財(cái)富，信息流成了社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ畔⒃闯闪诵碌臋?quán)力源。由此，在經(jīng)濟(jì)上、政治上要想占有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)勢(shì)必要搶占最優(yōu)信息源優(yōu)勢(shì)。這必然也會(huì)造成社會(huì)格局的不斷變化。

2出版信息化

在信息化不斷深入的今日，時(shí)代對(duì)出版業(yè)提出了新的挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)并非是懸崖，而是一片廣闊天空。信息化可以使信息從收集到儲(chǔ)存，從檢索到查詢(xún)?cè)俚絺鞑?shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，從而保證這些信息的即時(shí)性并產(chǎn)生增值功能。信息化的結(jié)果必然可以使信息管理系統(tǒng)性、高效性、及時(shí)性。

信息化對(duì)出版提出了三大挑戰(zhàn)。前期資源數(shù)字化，中期加工數(shù)字化，以及后期市場(chǎng)數(shù)字化[1]。

2.1 前期資源數(shù)字化

信息時(shí)代本質(zhì)是信息在高速流動(dòng)中完成其產(chǎn)生、傳播、老化、更新的周期運(yùn)動(dòng)，并由此發(fā)揮出其社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。信息時(shí)代下的出版資源也是如此，只有實(shí)現(xiàn)信息化，才能在信息的高速流動(dòng)過(guò)程中為作者、為編輯、為設(shè)計(jì)人員所用，在圖書(shū)的開(kāi)發(fā)中實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。出版社最寶貴的就是出版資源。在出版社里，第一種出版資源是已有的出版成果，將這些資源積累并完成數(shù)字化無(wú)疑是一筆寶貴的財(cái)富，由此也可以形成龐大的圖文數(shù)據(jù)庫(kù)。第二種出版資源就是與此相關(guān)的版權(quán)信息，這也是寶貴的財(cái)富，它的動(dòng)態(tài)管理必將幫助出版社的版權(quán)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)最大的效益。第三種出版資源——出版社與作者的關(guān)系也是一個(gè)的核心出版資源。事實(shí)上，作者寫(xiě)作動(dòng)態(tài)信息、設(shè)計(jì)人員的靈感動(dòng)態(tài)信息，讀者的閱讀需求信息，印刷廠與書(shū)店的關(guān)系信息，乃至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)信息，對(duì)于出版社而言，都是圖書(shū)選題構(gòu)思，亦即產(chǎn)品開(kāi)發(fā)必不可缺少的參考要件。經(jīng)這些統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)字化管理，在信息時(shí)代深入化的今天是完全可以操作的，掌握了這些信息的出版社，必然掌握了出版先機(jī)。

2.2 中期加工數(shù)字化

出版中期需要優(yōu)化出版流程從而支持經(jīng)營(yíng)決策。出版流程的優(yōu)化與技術(shù)因素關(guān)系最密切，信息化為其帶來(lái)明顯的改觀，例如圖書(shū)的創(chuàng)作、編輯、校改、裝幀整體設(shè)計(jì)等實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化流程。同時(shí)，該流程又與經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)密切相關(guān)。加工流程的信息化，第一實(shí)現(xiàn)了信息共享。以圖書(shū)策劃人員為例，他們可以對(duì)印刷、發(fā)行各個(gè)環(huán)節(jié)的大量信息做到隨時(shí)掌握，這樣就有利于對(duì)新圖書(shū)的精準(zhǔn)定位。第二，策劃者可以得到動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)信息，從而達(dá)到有效的管理[2]。這也是流程信息化的成果。第三，流程信息化可以使出版社統(tǒng)計(jì)人員可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理，從大量得信息中建模，從而開(kāi)發(fā)出能夠支持決策得系統(tǒng)，為出版經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

2.3 后期市場(chǎng)數(shù)字化

出版工作后期數(shù)字化能強(qiáng)化作者與讀者、出版人與讀者的溝通，還可以支持并促進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。20世紀(jì)90年代是營(yíng)銷(xiāo)理論的革命時(shí)代，那個(gè)時(shí)代逐漸把營(yíng)銷(xiāo)組合的四要素由產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷(xiāo)轉(zhuǎn)變?yōu)轭櫩托枨蟆⒊杀?、方便、溝通，這體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從以營(yíng)銷(xiāo)為中心向以顧客為中心的轉(zhuǎn)變。對(duì)于出版業(yè)來(lái)說(shuō)，讀者其實(shí)就市場(chǎng)，“一切為了讀者”，就是一切為了形成特定的讀者群。于是，與讀者溝通成為營(yíng)銷(xiāo)的最為基本的手段，也是出版社生存的第一要義。信息化為出版社與讀者溝通提供了最為理想也最為及時(shí)的手段。第一，信息化能夠得到大量的讀者調(diào)查數(shù)據(jù)、讀者交易數(shù)據(jù)、讀者個(gè)人信息，這些通過(guò)技術(shù)手段構(gòu)成讀者數(shù)據(jù)庫(kù)。第二，利用“反饋中心”技術(shù)，出版社可以及時(shí)與讀者溝通，及時(shí)處理讀者的投訴以及建議。第三，信息化方便了出版社利用網(wǎng)站為作者與讀者直接溝通，同時(shí)可以開(kāi)展網(wǎng)上論壇、網(wǎng)絡(luò)直銷(xiāo)，成立網(wǎng)上讀者俱樂(lè)部。

3結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)全球政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等方面的巨大影響已經(jīng)是不容忽視的了。它作為先進(jìn)生產(chǎn)力的代表，在今后仍然會(huì)對(duì)整個(gè)社會(huì)文化和精神文明產(chǎn)生著不可估量的影響。在這次改革浪潮中，出版業(yè)受到的沖擊是巨大的，同時(shí)受到的推動(dòng)力更是巨大的。這股推動(dòng)力促使出版業(yè)重新洗牌，摒棄以往落后的工作模式、思維模式。這對(duì)于出版人來(lái)說(shuō)也是巨大的挑戰(zhàn)，因?yàn)樾畔⒒蟪霭嫒说乃枷氡仨毟喜粩喔碌睦砟?、技術(shù)，出版業(yè)應(yīng)該人人樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維，積極地?fù)肀录夹g(shù)，在組織生產(chǎn)和服務(wù)讀者上創(chuàng)新，重視數(shù)字出版人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)，堅(jiān)定地走融合發(fā)展之路，共同打造信息化時(shí)代新出版業(yè)[3]。

參考文獻(xiàn)

[1] 邱云莉.淺議出版信息化[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2007（1）.

[2]? 唐宇寬. 信息化時(shí)代企業(yè)管理的創(chuàng)新思考[J].商情.2018（5）.

[3] 章華等. 淺談出版行業(yè)的ERP系統(tǒng)及應(yīng)用.中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶(hù)協(xié)會(huì)信息系統(tǒng)分會(huì)2003年信息技術(shù)交流大會(huì).2003.