劉惠珍
互聯(lián)網(wǎng)是當前社會發(fā)展的新時代產(chǎn)物,為人民生活、學習、工作等方面帶來了便利的條件及發(fā)展機會。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,企業(yè)的發(fā)展也離不開互聯(lián)網(wǎng)的輔助,特別是在企業(yè)圖書館的管理工作中,互聯(lián)網(wǎng)改變了傳統(tǒng)的服務思想及理念,讓圖書館發(fā)展得到成功的轉型。本文就互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)圖書館發(fā)展進行分析,并對其發(fā)展提出一些合理性對策及建議。
企業(yè)圖書館是為企業(yè)員工提供一系列的服務場所,主要是企業(yè)進行投資規(guī)劃,并對圖書館進行科學規(guī)劃及管理,更好地為企業(yè)奠定良好的文化基礎和環(huán)境。結合互聯(lián)網(wǎng)進行企業(yè)圖書館管理,能夠進一步整合圖書館的信息,提高管理人員的工作效率,對企業(yè)圖書館有很大的幫助。
1 互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)圖書館的現(xiàn)狀分析
1)技術設備短缺?;ヂ?lián)網(wǎng)是依靠計算機及網(wǎng)絡技術為主的技術手段,由于企業(yè)對圖書館管理的不重視,很多企業(yè)都不愿意投入相關的技術設備,導致圖書館的數(shù)字化管理停留于表面工作。大部分企業(yè)圖書館仍處于人手操作的狀態(tài),圖書的更新及管理比較滯后,加上技術設備不到位,導致數(shù)據(jù)庫及信息不完善。
2)管理方法單一。企業(yè)圖書館的管理方法缺乏人性化操作,相信很多企業(yè)圖書館為了方便管理,只限本企業(yè)的員工或家屬進行閱讀及借閱,基本處于封閉式管理狀態(tài)。在這樣的情況下,企業(yè)圖書館很難進行有效的資源共享或企業(yè)互借。
3)人員能力有限。在互聯(lián)網(wǎng)背景下進行圖書館管理,相關工作人員必須掌握相關的信息技術知識及能力,才能有效地對圖書館工作進行操作及管理。在現(xiàn)實操作過程中,企業(yè)沒有增設專業(yè)的技術人員進行管理,而是讓在職的人員進行兼任,導致工作人員的整體工作效率不高。
2 互聯(lián)網(wǎng)背景下對企業(yè)圖書館的作用
1)提高圖書館服務水平。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術手段帶動下,無論是手機客戶端、微信二維碼、網(wǎng)站等途徑,都能夠為企業(yè)圖書館的服務發(fā)生很大的變化及提升。當前無紙化閱讀已經(jīng)成為常態(tài)及趨勢,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎進行圖書館管理,既可以增加員工閱讀積極性,還可以有效地提升企業(yè)圖書館的利用率及服務水平。
2)促進圖書館不斷創(chuàng)新?;ヂ?lián)網(wǎng)背景讓傳統(tǒng)型的企業(yè)圖書館管理得到升級,以數(shù)字化及網(wǎng)絡化的操作方式,實現(xiàn)企業(yè)圖書館的資源整合及更新,有利于圖書館信息的共享、傳播及創(chuàng)新。圖書館管理涉及大量的資料及圖書信息,以互聯(lián)網(wǎng)的管理方式,加快了信息的整理速度,讓圖書館管理工作更加高效快捷。
3)成為圖書館資源補充?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下充斥著各種各樣的信息,能夠為企業(yè)圖書館提供大量的信息服務,進一步拓展圖書館的資源。企業(yè)可以選擇一些符合自身發(fā)展特色的資源信息,提供給員工進行參考下載或檢索,不斷豐富企業(yè)圖書館的資源及信息,有利于企業(yè)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
3 在互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)圖書館發(fā)展思考及對策分析
1)加強圖書館的基礎建設。由于互聯(lián)網(wǎng)背景下進行管理,需要配套的設備設施,才能有效地運行起來。企業(yè)需要轉變當前的思維,利用互聯(lián)網(wǎng)思維進行完善優(yōu)化,加強圖書館的軟件和硬件基礎設施管理及投入,為企業(yè)圖書館的發(fā)展提供良好的基礎條件。同時,隨著wifi信號的普及,企業(yè)可以在圖書館范圍內覆蓋wifi信號,讓圖書館的資源共享及搜索得到有效和高速的獲取。
增設電子借閱設備。企業(yè)可以在圖書館中增設電子借閱設備,在電子設備上安裝各類的圖書,進一步調動員工對閱讀的興趣及積極性,并且很好地擴展閱讀的范圍。此外,員工在移動設備上選擇自己喜歡的書籍,直接掃一掃二維碼就能夠安裝下載閱讀,讓傳統(tǒng)的圖書館馬上變成了網(wǎng)上圖書館,讓員工們隨時隨地進行閱讀,讓圖書館的服務更加人性化。通過對互聯(lián)網(wǎng)的運用,拓展了企業(yè)圖書館的服務范圍及環(huán)境,并且方便快捷地為員工搜索到喜歡的讀物。
圖書館功能區(qū)拓展。企業(yè)圖書館可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息資源,更好地拓展及豐富圖書館的活動內容及場所,讓圖書館更加有趣及多元化。例如,企業(yè)可以在圖書館中增加聽覺閱讀室、視覺閱讀室、書店環(huán)境,并且適當增加一些背景音樂,在拓展圖書館的功能區(qū)之外,進一步讓企業(yè)圖書館的氛圍更加多彩,吸引更多的員工能夠經(jīng)常到圖書館進行學習。此外,為了方便員工對資料的獲取及學習,企業(yè)也可以在圖書館服務臺增加復印、文獻打印、資料拷貝等服務,最大限度地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的便利及高效性。
2)建立圖書館的數(shù)據(jù)信息庫。圖書館中有大量的圖書資料,傳統(tǒng)的人工搜索及記錄已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的發(fā)展需求,企業(yè)應該積極引入相關先進技術手段,對企業(yè)圖書館進行數(shù)據(jù)庫建立,為企業(yè)圖書館建立專屬的特色數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)發(fā)展及員工學習提供更多的信息。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,建立數(shù)據(jù)庫不但可以實現(xiàn)快速的檢索資料,還可以最大限度地滿足企業(yè)員工的閱讀需求。
開發(fā)各類型數(shù)據(jù)庫。傳統(tǒng)的圖書館服務雖然已經(jīng)有各種各樣的圖書書籍,并對這些圖書進行具體分類,但是在搜索及查找過程中,仍存在很多的不便之處。例如,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡搜索,建立關于ISO、ASTM、環(huán)境質量體系等相關的技術標準文件,收集更多與自身行業(yè)相關的信息及資源,并納入企業(yè)圖書館的特色數(shù)據(jù)庫,即為員工提供更多的學習信息,更是不斷豐富企業(yè)自身的文化資源。從長遠來看,建立數(shù)據(jù)庫是必然的趨勢,通過不同的數(shù)據(jù)庫建立,逐漸形成一個網(wǎng)上圖書館,有利于實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分享及共建。
建立企業(yè)圖書網(wǎng)站。企業(yè)網(wǎng)站也是數(shù)據(jù)庫資源之一,企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,創(chuàng)建屬于企業(yè)的圖書網(wǎng)站,更好地引導員工進行資源的獲取及導讀。網(wǎng)站主頁可以把數(shù)據(jù)庫或圖書館的資源進行梳理分類,并且對一些優(yōu)秀的讀物進行介紹,并且附上具體的鏈接信息,更加方便員工進行閱讀或操作。此外,圖書網(wǎng)站還可以定時更新圖書館的一些最新資訊和通知,對企業(yè)圖書館的服務有一定的幫助及疏導,有效地提升企業(yè)圖書館的管理效率。
3)加強圖書館的人才力量。面對傳統(tǒng)圖書館的轉型,互聯(lián)網(wǎng)背景下的企業(yè)圖書館對工作人員的能力及技能都有更高的要求,因此加強企業(yè)的人才隊伍力量是非常重要的內容之一。企業(yè)需要定期組織員工進行計算機技能、信息技術、數(shù)據(jù)收集開發(fā)等現(xiàn)代先進技術的培訓學習,進一步加強工作人員對技術手段的掌握及運用,才能確保電子圖書館及相關電子設備的正常操作。此外,企業(yè)圖書館的工作人員需要進行人際交往的能力培訓,因為在工作過程中工作人員長期在一個密閉安靜的環(huán)境下進行工作,很少與外界接觸。同時,企業(yè)可以加強人員的專業(yè)知識培訓及活動組織,調動圖書館管理人員的工作熱情及實操能力。在加強學習的同時,企業(yè)還可以通過一系列的考核,對員工的學習成果進行評估及總結。只有不斷增加工作人員的綜合素質,企業(yè)圖書館的管理工作才能得到不斷提升。
總的來說,依靠互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行企業(yè)圖書館管理是企業(yè)管理的新舉措,也是企業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展途徑。傳統(tǒng)的企業(yè)圖書館已經(jīng)無法滿足當前的發(fā)展需求,企業(yè)必須根據(jù)自身的特點及情況,從多個角度挖掘互聯(lián)網(wǎng)的好處及優(yōu)勢,結合當前的企業(yè)圖書館管理工作,跟上時代的步伐,以互聯(lián)網(wǎng)背景為基礎,進一步打破傳統(tǒng)企業(yè)圖書館的局限,為企業(yè)圖書館的未來及發(fā)展創(chuàng)造更多的可能性。通過不斷的提升優(yōu)化,以多元化的信息技術手段,讓企業(yè)更好地利用圖書館的作用,不斷普及企業(yè)圖書館的服務及活動,引導員工愛上閱讀、愛上企業(yè)圖書館。
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