探究互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在水文檔案管理中的應(yīng)用

摘 要：水文檔案是極為重要的水文資料，對于發(fā)展水利工程、水資源利用與開發(fā)有著重要意義。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越多的應(yīng)用到水文檔案管理中。通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高水文檔案管理效率，加強對水文檔案信息的保護(hù)，有利于國家水文工程建設(shè)。本文首先說明互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到水文檔案管理中的重要性，其次提出現(xiàn)如今水文檔案管理中存在的問題，最后闡述一些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到水文檔案管理的有利措施。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);水文檔案管理;應(yīng)用

21世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展日新月異。人們生活的各個方面已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。而在水文檔案管理方面，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所扮演的角色也越來越重要。通過合理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，改善以往水文檔案易缺失損壞的問題，有利于保存水文檔案歷史信息，促進(jìn)水文檔案管理信息化建設(shè)，同時提高水文檔案管理的效率，加快水文檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。

1 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在水文檔案管理中應(yīng)用的重要性

1.1 有利于保存水文檔案歷史信息

水文檔案管理工作的開展，是為了保存歷史以及現(xiàn)有的水文信息。但隨著時代變遷，傳統(tǒng)水文檔案管理辦法已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理水文檔案迫在眉睫?，F(xiàn)如今，面對逐漸增多的水文數(shù)據(jù)、材料等，僅靠傳統(tǒng)水文檔案管理辦法容易造成歷史信息丟失。水文檔案中存有大量水文材料，是重要的國家資源，一旦檔案信息丟失，后果將不堪設(shè)想。而日趨成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展可以解決這個問題。比如可應(yīng)用OCR（光學(xué)字符識別）技術(shù)，將歷史水文檔案進(jìn)行掃描采集，將紙質(zhì)檔案掃描為電子版，并根據(jù)時間類別等進(jìn)行分類，這樣可以很好地保存歷史水文檔案。

1.2 有利于促進(jìn)水文檔案管理信息化建設(shè)

傳統(tǒng)水文檔案管理辦法，由于時間的推移需保存管理的文檔越來越多，管理人員容易疏忽，造成水文檔案缺失，紙質(zhì)材料受到損壞等問題。水文檔案管理信息化，符合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下，利用OCR技術(shù)、云計算技術(shù)等信息技術(shù)手段，建立水文檔案的完整體系，規(guī)范管理辦法，實現(xiàn)水文檔案管理信息化、現(xiàn)代化、高效化。同時，在檢索水文檔案的過程中，信息化的水文檔案管理縮短了檢索時間，提高了檢索效率。

1.3 有利于節(jié)約人力物力，合理利用資源

水文檔案管理包括水文檔案整理、分類、維護(hù)等工作，傳統(tǒng)水文檔案管理需要大量工作人員共同進(jìn)行。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，可以節(jié)約人力資源，一些工作僅需要人和機器就可以配合完成，極大的減少水文檔案管理工作中的“閑人”。同時，也提高了檔案管理工作的效率，使得資源合理分配與利用。

2 水文檔案管理現(xiàn)存的問題

2.1 水文檔案缺失損壞

在過去，專業(yè)技術(shù)人員對水文的研究成果大多數(shù)記錄在紙質(zhì)文件中，少部分記錄在圖片視頻等影像資料中。但無論是哪種記錄形式，隨著時間流逝，其檔案都極易丟失損壞，這給檔案管理工作造成許多麻煩。

2.2 水文檔案管理缺乏資金支持

資金的缺乏是造成水文檔案管理不當(dāng)?shù)囊粋€重要因素。無論是修建水文檔案館，還是購買檔案材料，都需要資金的支持。而在一些地區(qū)，甚至都沒有建立水文檔案館，更沒有水文檔案的專業(yè)管理人員了。政府沒有重視起來水文檔案管理工作，沒有提供合理的資金支持，使得一些珍貴的水文檔案材料破壞損失，前輩們的智慧結(jié)晶付之東流。

2.3 水文檔案管理人員不夠重視，服務(wù)效率低

水文檔案在水文建設(shè)中起著重要作用。而如今，一些水文管理局中的管理人員觀念陳舊，不夠重視對水文檔案的管理。一些管理人員工作拖拖拉拉，對檔案管理敷衍了事。同時，管理人員崗前培訓(xùn)不夠充分，缺乏管理的專業(yè)性。而在服務(wù)過程中，僅通過管理人員翻閱資料目錄，不能高效檢索到所需檔案材料，致使服務(wù)效率低下。

2.4 水文檔案管理不符合水文現(xiàn)代化發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，水文檔案不僅僅只存在紙質(zhì)形式。圖片、視頻、圖表等等越來越多的信息載體出現(xiàn)，使得水文檔案存在形式多種多樣。而目前水文檔案館的存在無法滿足當(dāng)今對多形式水文檔案保存的新形勢。僅將檔案存放于檔案柜中，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。同時受到資金、時間等資源的影響，現(xiàn)代化的水文檔案管理辦法難以普及。

3 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在水文檔案管理中應(yīng)用的有利措施

3.1 實施嚴(yán)格的水文檔案保護(hù)措施

水文檔案是一個龐大的整體，在內(nèi)部中互相關(guān)聯(lián)，同時又自身獨立。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以建立健全水文檔案網(wǎng)絡(luò)，但同時要加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，保護(hù)水文檔案信息。例如，數(shù)字水印加密技術(shù)，對電子文檔進(jìn)行加密處理。在過去，紙質(zhì)檔案可能會因涂抹、風(fēng)化等原因受到損壞，而利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立電子檔案則不會存在類似的問題。但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案也面臨著被竊取的風(fēng)險。計算機存儲數(shù)據(jù)的偏差同樣會導(dǎo)致電子檔案受損。利用數(shù)字水印加密技術(shù)，電子文檔信息不會被輕易刪除修改，水文檔案得以保護(hù)。另外，還要加強互聯(lián)網(wǎng)防火墻建設(shè)，防止被黑客惡意攻擊，確保水文檔案管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全運行。

3.2 完善水文檔案管理所需的硬件需求

在現(xiàn)如今這樣一個互聯(lián)網(wǎng)時代中，硬件設(shè)備的落后是水文檔案管理信息化進(jìn)程中的一大絆腳石。水文檔案管理依托OCR技術(shù)、XML技術(shù)、條碼技術(shù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，得以信息化管理。這些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，離不開計算機等硬件設(shè)施。為了更好的進(jìn)行水文檔案管理，需要引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，有關(guān)部門應(yīng)合理提供資金支持，滿足水文檔案管理所需的硬件需求。

例如，應(yīng)用OCR技術(shù)對水文檔案信息進(jìn)行掃描時，需要大量掃描機器和掃描工作人員;利用條碼技術(shù)對水文檔案進(jìn)行分類別管理時，需要條碼印刷機器和數(shù)據(jù)處理機器......硬件設(shè)備的完善可以節(jié)約人力，提高水文檔案管理工作效率，更好地讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案管理工作服務(wù)。

3.3 重視培養(yǎng)水文管理人員核心素質(zhì)

水文檔案管理對發(fā)展水利工程、合理利用水資源等起著至關(guān)重要的作用。在水文檔案管理工作中，要重視培養(yǎng)水文管理人員的核心素質(zhì)。在工作人員上崗之前，要進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，必要時可聘請水文管理專家對工作人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后考核合格方可進(jìn)行水文檔案管理工作。在工作中，工作人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，增強服務(wù)意識，提高檔案檢索等效率。

盡管互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，對檔案管理的工作人員需求減少。但同時，需要大量的互聯(lián)技術(shù)人員來開展水文檔案管理中有關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)工作。無論是對哪一方面的工作人員需求，都需要工作人員不斷提高自身對檔案管理的重視程度，學(xué)習(xí)最新的檔案管理知識，適應(yīng)現(xiàn)代化水文檔案管理辦法，培養(yǎng)核心素養(yǎng)，更好地為水文檔案管理工作服務(wù)。

4 結(jié)語

綜上所述，水文檔案是重要的水文材料，正確的管理與保護(hù)對水利工程建設(shè)、水資源開發(fā)與利用等都有著重要意義。在水文檔案管理工作中，不僅需要工作人員提高自身核心素養(yǎng)，還需要合理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強對水文檔案的管理與保護(hù)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效地保護(hù)水文檔案信息，促進(jìn)水文檔案管理信息化和現(xiàn)代化發(fā)展。政府及有關(guān)部門應(yīng)重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對水文檔案管理的重要性，提供資金支撐，為今后水文工程的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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作者簡介

張洪（1973-），女，漢族，廣東廣州人，本科，檔案助理館員，研究方向：與檔案相關(guān)。