搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺探索

何春鳳

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來，信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化逐漸成為當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域的未來發(fā)展方向。因此，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理也要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，積極推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理向著信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展?；诖耍疚氖紫妊芯苛水?dāng)前不動(dòng)產(chǎn)檔案管理存在的問題，然后根據(jù)實(shí)際情況提出了搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的相關(guān)策略，希望為我國數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的搭建提供一些參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;不動(dòng)產(chǎn);檔案管理;發(fā)展平臺

不動(dòng)產(chǎn)在個(gè)人財(cái)富中是極為重要的一部分，因此，對于這部分財(cái)產(chǎn)需要嚴(yán)謹(jǐn)、精準(zhǔn)的登記記錄，這不僅是保護(hù)了公民的個(gè)人利益，更是保障了國家對不動(dòng)產(chǎn)的登記管理。在我國各個(gè)地區(qū)雖然對于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理模式存在一定的差異性，但是都要根據(jù)法律法規(guī)的相關(guān)要求，在法律法規(guī)的監(jiān)督下完成，需要國家相關(guān)部門對不動(dòng)產(chǎn)的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)而保證不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的及時(shí)性。

1 不動(dòng)產(chǎn)檔案管理當(dāng)前存在的問題

1.1 我國人口基數(shù)較大，管理困難

我國人口基數(shù)較大，從不動(dòng)產(chǎn)檔案管理上來說，是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。當(dāng)代不動(dòng)產(chǎn)檔案存在多元性，并且極為分散。由于地區(qū)的不同，對于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理模式也有所不同。所以，在進(jìn)行檔案整合管理工作時(shí)，其數(shù)據(jù)信息極為龐大，難度系數(shù)極高。并且，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作無法交由人工智能進(jìn)行，這就需要大量的人力、物力來完成對不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的整理及分類，同類型的檔案信息的存放是當(dāng)前政府及企業(yè)亟待解決的問題。數(shù)字化檔案是檔案管理未來的發(fā)展趨勢，紙質(zhì)檔案最終會被代替，到那個(gè)時(shí)候只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可隨時(shí)、隨地的搜索自己的不動(dòng)產(chǎn)。這就需要各個(gè)部門可以做到統(tǒng)一管理和規(guī)劃，以此保證不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展。

1.2 不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作效率較低

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們獲取知識的渠道逐漸多樣化，不再局限于書本。通過互聯(lián)網(wǎng)可以隨時(shí)、隨地的查找所需的知識。在這種情況下，人們對于不動(dòng)產(chǎn)的感覺類似，以往不動(dòng)產(chǎn)信息都是通過紙張儲存，想要查詢自己的不動(dòng)產(chǎn)檔案只有到相應(yīng)的檔案管理處才可以進(jìn)行查詢和調(diào)取，這種時(shí)間、空間上的局限在一定程度上造成了人們精力和時(shí)間的浪費(fèi)。而對于檔案管理人員來說，不動(dòng)產(chǎn)檔案的收集、整合、存放都是一個(gè)極其復(fù)雜的工作，如果仍是沿用以前的檔案管理方式，那么其工作效率較低，而且需要大量的人力、物力，需要各個(gè)部門、各個(gè)行業(yè)的積極配合。因此，要實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的信息化，只有高度結(jié)合信息化技術(shù)，完成“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)檔案管理”的轉(zhuǎn)化，才能保證不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化管理。

2 搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的相關(guān)策略

2.1 管理人員要樹立正確的檔案管理意識

管理人員的檔案管理意識直接影響著不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程，只有樹立正確的檔案管理意識，才能在日常工作中更好的進(jìn)行檔案管理，做好檔案資料的整理以及歸檔，進(jìn)而促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的發(fā)展。所以，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員要正確認(rèn)識不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，明白數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是未來發(fā)展的趨勢，以此及時(shí)調(diào)整心態(tài)、改變觀念，保證數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 做好數(shù)字化檔案管理利用發(fā)展平臺的框架設(shè)計(jì)

數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的框架設(shè)計(jì)，不只是傳統(tǒng)意義中對于檔案信息的操作，更是包括了與檔案信息的關(guān)系。通過數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)互通，有效提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的工作效率。并且，還要構(gòu)建相應(yīng)的搜索系統(tǒng)，以便不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中更好的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

2.3 提高不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)

做好不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)工作，不僅能夠更好的在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，還能完成不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的數(shù)據(jù)共享，在此過程中，對于信息技術(shù)的應(yīng)用不能局限于當(dāng)前工作，要從不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中真正貫徹信息化技術(shù)的應(yīng)用。在傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理錄入系統(tǒng)中，需要通過人工進(jìn)行手動(dòng)錄入，其工作量巨大，需要耗費(fèi)工作人員極大的時(shí)間和精力。而通過信息化技術(shù)，可以更好的將不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行分類、整理，根據(jù)文字、圖片、視頻等內(nèi)容進(jìn)行目錄的編排，極大地提高了不動(dòng)產(chǎn)檔案信息錄入的工作效率。

同時(shí)，還要加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，這也是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的重點(diǎn)，在構(gòu)建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用平臺時(shí)，需要將大量的不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)庫就是儲存這些電子數(shù)據(jù)信息的地方。所以，要加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以此滿足不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的儲存需要。

2.4 構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)登記信息管理系統(tǒng)以及動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)主要是登記管理某一信息，在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，可以隨時(shí)進(jìn)行檔案信息的查詢、調(diào)用，其該管理系統(tǒng)的主要功能就是采集、整理、分析不動(dòng)產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，因?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)量龐大，通過人工進(jìn)行檢索不僅會耗費(fèi)極大的人力，更是具有較高的難度系數(shù)。所以，要構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)登記信息查詢系統(tǒng)，通過查詢系統(tǒng)更好的查找自己所需信息。該系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)主要是對數(shù)據(jù)查詢的實(shí)時(shí)性。通過該查詢系統(tǒng)不僅可以幫助檔案管理工作人員更好的完成檔案數(shù)據(jù)管理，還能為使用者提供最新消息，大大減輕了不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

3 結(jié)語

本文首先從我國人口基數(shù)較大，管理困難、不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作效率較低等幾個(gè)方面闡述了不動(dòng)產(chǎn)檔案管理當(dāng)前存在的問題。然后根據(jù)實(shí)際情況從管理人員要樹立正確的檔案管理意識、做好數(shù)字化檔案管理利用發(fā)展平臺的框架設(shè)計(jì)、提高不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)、構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)登記信息管理系統(tǒng)以及動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)等幾個(gè)方面提出了搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的相關(guān)策略。

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