淺析我國(guó)檔案大數(shù)據(jù)研究的現(xiàn)狀分析與趨勢(shì)探討

畢玉琳

摘 要：近些年來(lái)，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，在社會(huì)生活很多方面都得到了廣泛的應(yīng)用。檔案管理需要應(yīng)用大量的人力、物力對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理。在檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)n案資源進(jìn)行有效的整合，使得檔案管理更加專業(yè)化、規(guī)范化。在大數(shù)據(jù)背景下如何做好檔案管理工作，需要我們結(jié)合檔案管理的現(xiàn)狀，尋找未來(lái)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中更好應(yīng)用的方法。本文便淺析我國(guó)檔案大數(shù)據(jù)研究的現(xiàn)狀分析與趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;發(fā)展趨勢(shì)

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作，科學(xué)高效的檔案管理能夠使檔案工作事半功倍。而現(xiàn)如今隨著信息化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)生活當(dāng)中處處都有了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，通過(guò)更加精細(xì)高效的數(shù)據(jù)分析，能夠?yàn)闄n案工作的信息化、科學(xué)化建設(shè)提供動(dòng)力，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠更好的發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展。檔案工作中如何結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)特點(diǎn)，更好的服務(wù)于檔案工作是值得我們考慮的問(wèn)題。我們需要分析大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀，并探討大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中未來(lái)的趨勢(shì)來(lái)綜合考量這一個(gè)問(wèn)題。

1 檔案大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)是通過(guò)數(shù)據(jù)處理軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、管理、處理活動(dòng)的總稱。在信息化時(shí)代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展尤為迅猛，在各個(gè)領(lǐng)域中都展現(xiàn)出十分廣闊的應(yīng)用前景。而檔案在我國(guó)則是被定義為“過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”。檔案管理需要通過(guò)人工對(duì)原始檔案進(jìn)行收集、分類、標(biāo)簽、鑒定再封存，這個(gè)過(guò)程需要耗費(fèi)較大的人力物力，會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，因而檔案管理的效率較為低下。而相較于傳統(tǒng)的檔案管理工作，檔案大數(shù)據(jù)的概念便應(yīng)運(yùn)而生。而檔案大數(shù)據(jù)便是將大數(shù)據(jù)充分應(yīng)用在檔案管理當(dāng)中所得到的概念。檔案大數(shù)據(jù)就是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立信息化科學(xué)化的檔案管理模式，建立現(xiàn)代化科學(xué)化的檔案管理方法。這種管理方法是極具創(chuàng)新性的，能夠充分對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取與分析，讓檔案管理的過(guò)程更加高效，檔案數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容更加全面精細(xì)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理當(dāng)中，不僅僅節(jié)省了人力物力，更使得檔案管理的效率翻倍增長(zhǎng)，使得檔案管理能夠達(dá)到事半功倍的功效。

2 我國(guó)檔案大數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀

近些年來(lái)我國(guó)高度重視檔案大數(shù)據(jù)的發(fā)展，國(guó)家在《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確提出要通過(guò)“采用大數(shù)據(jù)、智慧管理等技術(shù)，探索電子檔案與大數(shù)據(jù)行動(dòng)的融合，對(duì)加快檔案管理信息化進(jìn)程，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的利用需求，更好地為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)”?？偟膩?lái)說(shuō)近些年來(lái)，我國(guó)檔案大數(shù)據(jù)取得了一定發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中得到了一定的應(yīng)用，很多檔案數(shù)據(jù)處理工作都已經(jīng)交由大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理。但是相較于國(guó)際社會(huì)而言，我國(guó)檔案大數(shù)據(jù)起步較晚，仍然具有一定差距。目前為止，我國(guó)的檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)仍然處于起步階段，對(duì)于很多有價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)采集歸檔還是不夠充分，檔案大數(shù)據(jù)的內(nèi)容需要得到一進(jìn)步的完善與補(bǔ)充。雖然檔案大數(shù)據(jù)得到了我國(guó)社會(huì)各界的重視，并處于發(fā)展建設(shè)當(dāng)中，但是檔案大數(shù)據(jù)還存在著很多的不足，我國(guó)檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)仍然任重道遠(yuǎn)。大數(shù)據(jù)在檔案工作中仍然需要得到更加廣泛的應(yīng)用，需要更加深入的參與到檔案數(shù)據(jù)處理當(dāng)中去。

3 我國(guó)檔案大數(shù)據(jù)在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

3.1 在檔案管理方法中的應(yīng)用

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠促進(jìn)檔案管理方法優(yōu)化升級(jí)。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中更加廣泛的應(yīng)用，能夠推動(dòng)檔案管理有傳統(tǒng)的人工管理方法向數(shù)字化管理方法轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)背景下積極構(gòu)建數(shù)字化管理模式，推動(dòng)檔案管理朝著管理系統(tǒng)化、科學(xué)化、高效化發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的介入下，在外來(lái)的檔案管理方法中完全可以實(shí)現(xiàn)電子檔案的建設(shè)。對(duì)于相關(guān)的文件檔案可以通過(guò)大數(shù)據(jù)歸檔，依托檔案的日期、數(shù)量、簽署人等內(nèi)容為識(shí)別標(biāo)志，建立健全電子檔案制度。電子檔案的建成，一方面能夠省去大量的人工操作，提升檔案查詢的效率。另一方面，積極響應(yīng)了國(guó)家的號(hào)召，節(jié)約資源保護(hù)環(huán)境，推動(dòng)無(wú)紙化運(yùn)動(dòng)的發(fā)展。不僅僅只是電子檔案的改變，大數(shù)據(jù)將來(lái)會(huì)為檔案管理方法帶來(lái)更多的改變。

3.2 在檔案管理理論中的應(yīng)用

現(xiàn)在的檔案管理還存在很多地方依賴人工的地方，因而在檔案管理理論方面較為保守，對(duì)于檔案信息價(jià)值的判斷仍然以傳統(tǒng)的價(jià)值觀作為判斷依據(jù)。而檔案大數(shù)據(jù)的建設(shè)在未來(lái)必定會(huì)推動(dòng)檔案管理理論的發(fā)展，為檔案管理的理論建設(shè)提供新的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，時(shí)代正在發(fā)生翻天覆地的改變，電子文件、數(shù)字檔案、數(shù)碼資料甚至用戶的網(wǎng)絡(luò)信息都具有了更多的價(jià)值。在未來(lái)的檔案管理中是否會(huì)圍繞這些內(nèi)容提供相應(yīng)的檔案保管，是不得不引起我們思考的問(wèn)題。筆者認(rèn)為，檔案管理在大數(shù)據(jù)視域下，會(huì)進(jìn)一步更新檔案管理的理念，對(duì)基于時(shí)代發(fā)展所得到價(jià)值提升的電子信息類文件歸于檔案管理的范疇。此外，大數(shù)據(jù)給檔案管理帶來(lái)了更多的存儲(chǔ)空間，因此檔案管理的思維應(yīng)當(dāng)要與時(shí)俱進(jìn)發(fā)生改變。檔案管理者未來(lái)需要根據(jù)檔案大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的發(fā)展變化，去拓寬大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用渠道，通過(guò)新時(shí)代下的檔案管理理念來(lái)解決檔案工作建設(shè)問(wèn)題。

3.3 在檔案管理技術(shù)中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)闄n案管理提供充分的技術(shù)支持，能夠解決檔案管理中因?yàn)閿?shù)據(jù)信息過(guò)于龐大而產(chǎn)生的管理問(wèn)題。在具體檔案管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)闄n案的分類檢索以及后續(xù)數(shù)據(jù)處理建立專業(yè)化的數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)解決檔案大數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存以及數(shù)據(jù)管理分析問(wèn)題。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠與互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，并在未來(lái)為網(wǎng)上檔案信息的交流分享提供技術(shù)保障，提升檔案網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)的質(zhì)量。在對(duì)檔案的保護(hù)方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)也能夠即時(shí)存儲(chǔ)重要檔案信息，促進(jìn)檔案信息不會(huì)輕易損毀，保護(hù)檔案信息的安全。與此同時(shí)，還能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理技術(shù)中的應(yīng)用，從技術(shù)層面建立起安全防范體系，保護(hù)檔案的信息安全，切實(shí)提升檔案服務(wù)的質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著近些年來(lái)大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)被更加廣泛的應(yīng)用于檔案管理當(dāng)中，檔案管理變得更加專業(yè)化、規(guī)范化、高效化。通過(guò)我國(guó)檔案大數(shù)據(jù)研究的現(xiàn)狀分析與趨勢(shì)探討，我們可以得知近些年來(lái)，我國(guó)檔案大數(shù)據(jù)雖然得到了一定的應(yīng)用得到了很大的發(fā)展，但是由于檔案大數(shù)據(jù)起步晚、發(fā)展慢相較于西方國(guó)家檔案管理而言，其在發(fā)展的過(guò)程中還存在著一定的不足，需要我們?nèi)ゲ粩嗟呐ν晟?。但是檔案大數(shù)據(jù)的未來(lái)是光明的?，F(xiàn)如今，國(guó)家同樣也對(duì)于檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)十分重視，檔案事業(yè)的發(fā)展在未來(lái)還是需要充分依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持?，F(xiàn)階段檔案大數(shù)據(jù)可能存在不足，但是在未來(lái)檔案大數(shù)據(jù)隨著社會(huì)各界重視，以及信息技術(shù)本身的不斷發(fā)展，將會(huì)變得更加成熟，能夠更加科學(xué)的管理好我國(guó)的檔案工作。筆者相信，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，其被更加廣泛的應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中，在未來(lái)我國(guó)檔案大數(shù)據(jù)能夠擁有更加廣闊的發(fā)展前景。

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